Traitement de texte : Word LES TABLEAUXTraitement de texte : Word LES TABLEAUX Athénée Emile...

Traitement de texte : Word LES TABLEAUX

Athénée Emile Bockstael Cours de technologie informatique p1 Monsieur De Bock

TOUT SUR LES TABLEAUX

� CONSTRUIRE UN TABLEAU

- A l'aide de l'icône "Insérer un tableau"

Positionner le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer votre tableau. Cliquer sur l'icône et maintenir le bouton de la souris enfoncé. Sélectionner le nombre de colonnes et de lignes dont vous avez besoin et relâcher le bouton : le tableau occupe, par défaut, toute la largeur de votre page. La première chose à faire est de redimensionner le tableau. Positionner la souris dans l'angle inférieur droit : le curseur prend la forme d'une double flèche. Redimensionner le tableau en déplaçant la souris vers la gauche pour le réduire. Relâcher une fois la dimension souhaitée atteinte.

- Par le menu Tableau

Activer l'option Insérer / tableau du menu Tableau. Définir le nombre de lignes et de colonnes puis valider. Redimensionner son tableau comme vu précédemment

- Par la barre d'outils "Tableaux et bordures"

Cliquer sur l'outil "Tableaux et bordures" et sur l'outil Insérer un tableau

Définir le nombre de lignes et de colonnes puis valider. Redimensionner son tableau comme vu précédemment

- Par l'outil "Dessiner un tableau"

En cliquant sur ou en activant le menu Tableau / Dessiner un tableau ou via la barre d'outils "Tableaux et bordures". Le curseur de la souris prend la forme d'un crayon.

Il reste à tracer la bordure extérieure du tableau � en faisant glisser le pointeur de la souris d'un coin du tableau à l'autre coin et de dessiner les lignes � et les colonnes�. Pour effacer � une ligne ou une colonne, utiliser l'outil "Gomme" en cliquant sur le trait à effacer ou en mode "Dessiner un tableau", la touche Maj transforme le crayon en gomme Il reste à uniformiser la hauteur des lignes et la largeur des colonnes : - Sélectionner le tableau � en cliquant sur la croix en haut à gauche. Le curseur prend la forme d'une croix - Cliquer successivement sur les boutons � "Uniformiser la hauteur des lignes" et "Uniformiser la largeur des colonnes" de la barre "Tableaux et bordures". Et voilà � � � � � � � �



Pour modifier la bordure (intérieure ou extérieure) du tableau Sélectionner le style et l'épaisseur de trait désiré, le curseur se transforme en crayon. Glisser le curseur et cliquer sur la cellule à modifier et sans relâcher le bouton de la souris pour une bordure entière. Lorsque les modifications souhaitées ont été effectuées, cliquer sur l'icône ou appuyer sur la touche "Esc" pour désactiver le crayon.

� SE DÉPLACER DANS UN TABLEAU

Passer à la cellule suivante.

Insérer une tabulation dans une cellule. +

Passer à la cellule précédente. +

Passer à la ligne précédente ou suivante. ou

Passer à la première cellule de la ligne. +

Passer à la dernière cellule de la ligne. +

Passer à la première cellule de la colonne. +

Passer à la dernière cellule de la colonne. +

Créer un nouveau paragraphe.

Ajouter du texte avant un tableau, au début d'un document, au début de la première cellule.

Ajouter une nouvelle ligne si le curseur est dans la dernière cellule du tableau.



� SÉLECTIONNER LES ÉLÉMENTS D’UN TABLEAU

- Une cellule : cliquer dans le coin inférieur gauche de la cellule (le curseur prend l'apparence d'une flèche noire) ou un clic dans la cellule + Menu Tableau / Sélectionner / Cellule

- Une ligne : cliquer devant la ligne ou un clic dans une cellule de la ligne + Menu Tableau / Sélectionner / Sélectionner / Ligne.

- Une colonne : cliquer au-dessus devant la colonne ou un clic dans une cellule de la colonne + Menu Tableau / Sélectionner / Sélectionner / Colonne

- Plusieurs lignes : cliquer à gauche devant la 1e ligne et sans lâcher le bouton de la souris, sélectionner les lignes désirées

- Plusieurs colonnes : cliquer à gauche au-dessus de la 1e colonne et sans lâcher le bouton de la souris, sélectionner les colonnes désirées

- Des cellules, des lignes ou des colonnes non juxtaposées : maintener la touche Ctrl enfoncée et cliquer sur les éléments à sélectionner.

- Tout le tableau : cliquer sur la croix en haut à gauche. Le curseur prend la forme d'une croix



� SUPPRIMER/AJOUTER DES LIGNES OU DES COLONNES

En cas d'erreur, il vous est toujours possible d'ajouter ou de supprimer une colonne ou une ligne.

- Pour une colonne : placez votre curseur au-dessus de la colonne à gauche de laquelle vous souhaitez insérer une colonne. Votre curseur prend la forme d'une flèche pointant vers le bas. Cliquez pour sélectionner la colonne et faites un clic droit de la souris. Sélectionnez l'option insérer des colonnes ou Supprimer des colonnes.

- Pour une ligne : placez votre curseur dans la marge de gauche, sur la ligne au-dessus de laquelle vous souhaitez insérer une ligne. Cliquez une première fois pour sélectionner votre ligne. Faites ensuite un clic droit de la souris et sélectionnez l'option insérer des lignes ou supprimer des lignes.

Pour ajouter une ligne en fin de tableau, placez votre curseur dans la toute dernière cellule et appuyez sur la touche Tabulation.

� MODIFIER LA TAILLE D'UNE CELLULE OU D'UNE COLONNE

Pour modifier la taille d'une colonne, vous disposez de plusieurs options :

- Ajuster la largeur d'une colonne automatiquement à son contenu : positionnez votre curseur sur le trait droit de la colonne. Votre curseur prend la forme d'une double flèche. Double-cliquez pour ajuster automatiquement la largeur de votre colonne.

- Ajuster manuellement la largeur de votre colonne, sans pour autant l'adapter au contenu de votre cellule : positionnez votre curseur sur le trait droit de votre colonne et déplacez la double flèche vers la gauche ou vers la droite.

- Donner une dimension très précise à votre colonne : sélectionnez votre colonne puis faites un clic droit de la souris. Activez l'option Propriétés du tableau puis l'onglet Colonne. Cochez la case Largeur préférée et saisissez une valeur. Validez en cliquant sur le bouton OK pour valider ou cliquez sur les boutons Colonne précédente ou Colonne suivante pour modifier les tailles des autres colonnes.



- Ajuster manuellement la largeur d'une cellule : positionnez votre souris dans le coin inférieur gauche de cette dernière � et cliquer pour la sélectionner �. Cliquez ensuite sur le bord droit de la cellule � et étirez la poignée vers la gauche � (ou la droite) selon que vous souhaitez agrandir ou réduire votre cellule. Relâchez � le bouton de la souris. On constate que seule la cellule a été redimensionnée.

- Le principe est le même pour une ligne : positionnez votre curseur sur une ligne horizontale. Votre curseur prend également la forme d'une double flèche � : cliquez et étirez la poignée � vers le haut (ou vers le bas) selon que vous souhaitez réduire ou augmenter la hauteur de la ligne. De la même manière, le menu Tableau, Propriétés du tableau, onglet Ligne vous permet d'affecter une hauteur très précise à votre ligne.

� METTRE EN FORME SON TABLEAU

- Vous êtes débutant ou vous êtes pressé

Activez le Menu Tableau / Tableau : Format automatique ou cliquez sur l'icône de la barre "Tableaux et bordures". Cette commande permet de choisir parmi 45 mises en forme prédéfinies. On peut décider d'appliquer ou non la mise en forme particulière aux lignes de titre, à la première colonne, à la dernière ligne ou à la dernière colonne en cochant ou en décochant les cases correspondantes pour visualiser l'effet de chaque option dans la fenêtre d'aperçu.

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- Vous êtes patient

Construisez entièrement votre tableau avec les outils de la barre "Tableaux et bordures".

Commencez par insérer un tableau et précisez : • le nombre de colonnes • le nombre de lignes • une largeur de colonne fixe ou automatique Remarques : - A ce stade, il est possible de revenir sur la mise en forme automatique en cliquant sur le bouton "Format auto …" - Si on désire insérer toujours le même type de tableau, on peut demander à Word de mémoriser les dimensions pour les attribuer aux nouveaux tableaux.

Outils de la barre "Tableaux et bordures

Dessiner un tableau, ajouter des lignes ou des colonnes

Gomme

Style de trait

Épaisseur de trait

Couleur de la bordure

Bordures

extérieure toutes supérieure gauche intérieure horizontale

diagonale descendante

trait horizontal

intérieure aucune inférieure droite intérieure verticale

diagonale ascendante

Couleur de la trame de fond



Insérer un tableau, des colonnes, des lignes ou des cellules. Ajuster les cellules

Fusionner les cellules

Fractionner les cellules

Alignement

Coin supérieur gauche Centre en haut

Coin supérieur droit

Centre gauche

Centré Centre

droit

Coin inférieur gauche Centre en bas Coin inférieur droit

Uniformiser la hauteur des lignes

Uniformiser la largeur des colonnes

Modifier l'orientation du texte

Mod

ifier

l'o

rien

tatio

n du

tex

te

Modifier

l'orientation du texte

Tri croissant

Tri décroissant

Somme automatique



- Pour les experts

Activez le Menu Tableau / Tableau : Format automatique ou cliquez sur l'icône de la barre "Tableaux et bordures". Choisissez une mise en forme proche de vos souhaits et cliquez sur le bouton Modifier. Renommez le tableau. Activez l'option suivante "Appliquer la mise en forme à": • Tableau entier : toutes les manipulations effectuées (police, couleur

de fond, style de trait...) s'appliqueront à l'intégralité du tableau. A Utiliser pour déterminer l'allure générale de votre tableau ;

• Oui : (problème de traduction!) permet d'appliquer une mise en forme uniquement à la 1e ligne du tableau.

• A la dernière ligne : permet d'appliquer une mise en forme uniquement à la dernière ligne d'un tableau.

• Colonne de gauche et Colonne de droite : permet d'appliquer une mise en forme spécifique à chacune de ces colonnes.

• Cellule de gauche/droite supérieure/inférieur : permet d'appliquer une mise en forme spécifique à la cellule désignée ;

• Rayures des lignes paires/impaires / Rayures des colonnes paires/impaires : cette option est utile si vous souhaitez mettre une couleur de fond spécifique et automatique à chacune des lignes (ou colonnes) de votre tableau.

Pour chaque élément de votre tableau, vous pouvez modifier : • la police, la taille, certains attributs (gras, italique, souligné) ou la couleur ; • ses bordures : sélectionnez en premier lieu un Style de trait, une épaisseur et une couleur. Puis cliquez sur

l'icône "Toutes les bordures" ou sur la petite flèche pointant vers le bas pour sélectionner une bordure particulière. Il se peut, que, pour appliquer votre bordure, vous deviez cliquer à plusieurs reprises sur l'icône "Toutes les bordures".

• la couleur de fond de vos cellules ;

• l'alignement de vos cellules : cliquez sur la petite flèche pointant vers le bas pour choisir l'option qui vous convient le mieux.

Une fois vos modifications effectuées, cliquez sur le bouton OK.

� GESTION DU TEXTE

- Dégager le texte de la cellule

Activez le menu Tableau, option Propriétés du tableau. Cliquez sur le bouton Options. Dans la zone "Marges des cellules par défaut", saisissez de petites valeurs. Ces valeurs s'appliquent à l'ensemble de votre tableau.

- Placer une tabulation dans un tableau

En dépit des apparences, il reste possible d'utiliser les tabulations à l'intérieur d'un tableau. Cependant, l'appui sur la touche Tabulation opérant un déplacement d'une cellule à une autre, il faut donc, pour positionner votre tabulateur, recourir à la combinaison de touches Ctrl Tabulation.



� POSITIONNER UN TABLEAU DANS LA PAGE

- Un tableau peut être positionné n'importe où à l'intérieur d'un document. Cliquez sur la croix en haut à gauche et, sans relâcher la souris, déplacez le tableau à l'endroit souhaité.

- Vous pouvez placer un tableau au centre d'un texte : ce dernier habille alors votre tableau en se répartissant de chaque côté. Il est possible de modifier l'espace entre le tableau et le texte en activant la commande Tableau / Propriétés du tableau / onglet Tableau / bouton Position et modifiez les valeurs de la zone Distance du texte autour

- Pour aligner un tableau sur une page, sélectionnez-le et cliquez sur un des boutons de la barre d'outils "Mise en forme".

- Pour centrer un tableau à l'intérieur d'une page (horizontalement et verticalement), activez le menu Tableau / Propriétés du tableau / onglet Tableau / Alignement / Centré puis cliquez sur le bouton Position. Dans les deux champs Position, sélectionnez l'option Centré et, dans les champs Par rapport à, l'option Page.

� CALCULER DANS UN TABLEAU

Attention : Word n'est pas un tableur, il convient donc de ne pas formater les nombres (séparateur de milliers, unité monétaire…). Saisir les données chiffrées du tableau et cliquer dans la cellule qui recevra le résultat. - Activer le menu "Tableau" / "Formule"

- OU cliquer sur l'icône de la barre d'outils "Tableaux et bordures". Selon la position des données dans le tableau, Word effectue, automatiquement et par défaut, la somme des données, au-dessus ou à gauche. Remarque : Word insère le résultat du calcul sous forme de champ dans la cellule sélectionnée, si le contenu des cellules référencées change, il est possible de mettre à jour le calcul en sélectionnant le champ et en appuyant sur "F9".

26

287

34,5

Total 347,5



� ASTUCES

- Répéter les en-têtes d'un tableau sur toutes les pages

Activez le menu Tableau, Propriétés du tableau. Dans l'onglet Ligne, cochez l'option Répéter en Haut de chaque page en tant que ligne d'en-tête.

- Éviter de couper un tableau au milieu d'une ligne

Vos cellules contiennent parfois plusieurs lignes de texte. Lorsqu'il arrive en bas de page, il se peut que Word répartisse le contenu de votre ligne de tableau sur deux pages. Pour éviter cela, dans Tableau - Propriétés du Tableau - onglet Ligne, désactivez Autoriser le fractionnement des lignes sur plusieurs pages.

- Éviter de fractionner un tableau sur plusieurs pages...

Conserver, si possible, un tableau entier sur une page : • sélectionnez l'intégralité du tableau ; • dans le menu Format, option Paragraphe, onglet Enchaînements, activez

l'option Paragraphes solidaires. Votre tableau constituera alors un bloc indissociable.

- Redimensionner très précisément une ligne ou une colonne à la souris

Pour redimensionner très précisément la largeur d'une colonne ou la hauteur d'une ligne à la souris, maintenez la touche Alt enfoncée tandis que vous déplacez le curseur en forme de double flèche.

Ajuster automatiquement un tableau à la page

Pour ajuster automatiquement le tableau à toute la largeur de votre page, activez le menu Tableau, Ajustement automatique, option Ajuster à la fenêtre.

- Atteindre rapidement un tableau

Cliquez sur le disque gris situé sous l'ascenseur de droite puis sur l'icône Tableau. Cette manipulation déplace votre curseur jusqu'au prochain tableau !

- Présenter un tableau à l'italienne (mode paysage)

Avant de commencer votre tableau, faites un saut de section Page suivante (menu Insertion, Saut). Insérez une marque vide de paragraphe puis insérez à nouveau un saut de section Page suivante. Positionnez votre curseur sur la marque de paragraphe vide que vous venez de créer. Double-cliquez sur la partie blanche de votre règle pour accéder au menu Mise en page. Dans l'onglet Marges, modifiez éventuellement vos marges et cliquez sur Orientation : Paysage. Avant de valider, vérifiez que l'option Appliquer à soit bien positionnée sur A cette section. Il ne vous reste plus à présent qu'à construire votre tableau...

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