Site www.europass-france.orgAssistant Organisme d’Envoi

Entrer dans le dispositifInscrire son organisme

Cet assistant vous permet d’inscrire votre organisme afin de rentrer dans le dispositif Europass-Mobilité.

Attention : apportez un soin tout particulier à la saisie de votre adresse électronique !

A l'issue de votre validation, vous recevrez un message par mail vous indiquant le login et le mot de passe qui vous permettront désormais d'accéder à votre domaine pour déposer vos projets et vos demandes d’Europass-Mobilité.

Les rubriques devant être obligatoirement renseignées figurent en jaune. A noter que cette saisie s’effectue une fois pour toutes!

Déroulement des opérationsLEGENDE :

En bleu : Accord effectué par le Point Régional de Contact (PRC)

En vert : Action générée automatiquement par le système

Assistant de saisie « Organisme »

Assistant de saisie « Projet de Parcours »

Assistant de saisie DEM « Demande d’ Europass-Mobilité »

Accord sur le Projet par le PRC

Consultation et accord du PRC (DEM)

Envoi de mail de confirmation à l'OE

Parcours Europass-Mobilité numéroté et prérenseigné.

Envoi de mail à l'OE avec ses login et password

Envoi de mail au PRC pour demande d’accord sur le Projet

Envoi de mail à l'OE : invitation à saisir les DEM

Envoi du projet avec signature et cachet de l’OE

Envoi des copies des conventions au PRC

Envoi de mail au PRC sur demande de l’OE

LEGENDE :

En rouge : Saisie effectuée par l’Organisme d’Envoi(OE)

En noir : Envoi de courrier postal par l’OE

Déroulement des opérationsLEGENDE :

En bleu : Accord effectué par le Point Régional de Contact (PRC)

En vert : Action générée automatiquement par le système

Assistant de saisie « Organisme »

Assistant de saisie « Projet de Parcours »

Assistant de saisie DEM « Demande d’ Europass-Mobilité »

Accord sur le Projet par le PRC

Consultation et accord du PRC (DEM)

Envoi de mail de confirmation à l'OE

Parcours Europass-Mobilité numéroté et prérenseigné.

Envoi de mail à l'OE avec ses login et password

Envoi de mail au PRC pour demande d’accord sur le Projet

Envoi de mail à l'OE : invitation à saisir les DEM

Envoi du projet avec signature et cachet de l’OE

Envoi des copies des conventions au PRC

Envoi de mail au PRC sur demande de l’OE

LEGENDE :

En rouge : Saisie effectuée par l’Organisme d’Envoi (OE)

En noir : Envoi de courrier postal par l’OE

Nous en sommes ici

Clic sur « Entrer dans le

dispositif »

Clic sur « Inscrire son organisme »

Clic sur « Procéder à l’inscription »

Clic sur « Suivant »

Sélection d’un « Type d’organisme » puis d’un « Type de formation »

Clic sur « Valider »

Choix de la gestion du dossier : clic sur « Régional » ou « National »

Affectation automatique

Clic sur suivant

Après avoir renseigné,

Clic sur « Suivant »

Clic sur « Oui » si le responsable de l’organisme de formation est le

même que le responsable de l’organisme du

parcours européen

Clic sur « Valider votre saisie »

Clic sur « Valider votre saisie »

Clic sur « Sortie »

Déroulement des opérationsLEGENDE :

En bleu : Accord effectué par le Point Régional de Contact (PRC)

En vert : Action générée automatiquement par le système

Assistant de saisie « Organisme »

Assistant de saisie « Projet de Parcours »

Assistant de saisie DEM « Demande d’ Europass-Mobilité»

Accord sur le Projet par le PRC

Consultation et accord du PRC (DEM)

Envoi de mail de confirmation à l'OE

Parcours Europass-Mobilité numéroté et prérenseigné.

Envoi de mail à l'OE avec ses login et password

Envoi de mail au PRC pour demande d’accord sur le Projet

Envoi de mail à l'OE : invitation à saisir les DEM

Envoi du projet avec signature et cachet de l’OE

Envoi des copies des conventions au PRC

Envoi de mail au PRC sur demande de l’OE

LEGENDE :

En rouge : Saisie effectuée par l’Organisme d’Envoi

En noir : Envoi de courrier postal par l’OE

Nous en sommes ici

La suite des opérations consiste maintenant à déposer votre projet de parcours.

Pour effectuer cette demande de principe, un assistant vous est proposé.

• entrer dans " l'Espace Utilisateur " en saisissant son login et son mot de passe, sélectionner " Gestion des projets " puis " Déposer un projet " ;

• remplir le descriptif du projet : la confirmation de la validation générale entraîne l'envoi automatique d'un courrier électronique qui avertit le PRC concerné du dépôt de cette demande ;

• confirmer au PRC la demande par l'envoi simultané d'une version imprimée avec le cachet et la signature du responsable.

Durant toute la période où le PRC vérifiera la conformité de votre demande par rapport au cahier des charges du dispositif, il vous sera possible d'apporter des modifications au projet.

Lorsque le projet sera accepté, vous recevrez un message vous en informant.

Pour accéder à cet assistant de saisie, le responsable de l'organisme d’Envoi doit :

Fin de cet assistant

Merci de votre attention!