Post on 20-Jun-2015
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L’Association de Football Mineur de l’Outaouais (AFMO)
Assemblée générale annuelle
25 Janvier 2010
Dates importantes
1. Ligue de football mineur de l’Outaouais (LFMO)
AVR à JUINTykes 8-9-10 ansMoustiques 11-12 ans
COÛT : 175 $ Ouvert à tous, nombre de places limitées Dépôt sur prêt d’équipement 100 $ Inclut l’assurance, l’équipement de football pour la saison (casque, épaulettes, gaines, pantalons, chandails, protection pour pantalon)
2. Camp de printemps des VIKINGS de Gatineau
MAI à JUINPee-wee (ouvert à tous) 13-14 ansBantam (ouvert à tous) 15-16 ans*
COÛT : 125 $* Seulement si nous avons suffisamment de joueurs Inclut le t-shirt et le short
Inscriptions pour les quatre catégories. (TYKES- MOUSTIQUES - PEE-WEE et BANTAM)
A) SECTEUR GATINEAU - École polyvalente Le Carrefour, local 431, mardi 23 février, jeudi 25 février et le jeudi 4 mars 2010, de 18 h 30 à 20 h 30.
B) SECTEUR HULL - Centre communautaire Laurent-Groulx, le samedi 27 février 2010, de 9 h 30 à 12 h.
C) SECTEUR AYLMER - Place des Pionniers (Centre de services Aylmer) / Salle communautaire D (2e étage), 115 Rue Principale, Gatineau QCJ9H 3M2 mardi 23 février et jeudi 25 février 2010, de 18 h 30 à 20 h 30.
Renseignements : www.afmo-omfa.ca, www.lfmo.ca et www.vikingsgatineau.ca
Ordre du jour
Rapport du PrésidentRapport financier – Année 2009Rapport situation (LFMO) 2009-2010Rapport situation (Les Vikings de Gatineau)2009-2010Rapport – Équipement et terrain 2009-2010Compte-rendu – Communication et MarketingEntraînement et FormationNomination/Renouvellement des membres du CANomination de nouveaux administrateursDiscussion / Questions
Minutes Assemblée Général 2008
Minutes Assemblée Général 2008
Minutes Assemblée Général 2008
Minutes Assemblée Général 2008
Minutes Assemblée Général 2008
Minutes Assemblée Général 2008
ORGANIGRAMME 2010ASSOCIATION DE FOOTBALL MINEUR DE L’OUTAOUAIS
PRÉSIDENTBarry Rodger
VICE-PRÉSIDENTDanny Trépanier
Adjointe administrativeMartine Nault
DIRECTEUR LOGISTIQUELuc Lanthier
DIRECTEUR COMMUNICATIONS et
MARKETINGClaude Millette
DIRECTEUR FINANCES ET ADMINISTRATIONMonia Lahaie
DIRECTEUR VIKINGSBarry Rodger
DIRECTEUR TECHNIQUEGawain Harding
DIRECTEUR LFMOÉric Périard
COORDONNATEUR ÉQUIPEMENT LFMO
COORDONNATEUR ÉQUIPEMENT VIKINGS
Daniel Milette
COORDONNATEUR TERRAINS
COORDONNATEUR MARKETING ET
LEVÉES DE FONDS
COORDONNATEUR SITE WEB ET PHOTOS
COORDONNATEUR DES BÉNÉVOLES
COORDONNATEUR CANTINE
REGISTRAIRE VIKINGS
REGISTRAIRE LFMO
TRÉSORIER VIKINGS
TRÉSORIER LFMO
COORDONNATEUR MOUSTIQUE
COORDONNATEUR TYKES
ENTRAINEUR TIGER CATS
ENTRAINEURESQUIMOS
ENTRAINEUR ARGONAUTS
ENTRAINEURALLOUETTES
ENTRAINEUR TIGER CATS
ENTRAINEURESQUIMOS
ENTRAINEUR ARGONAUTS
ENTRAINEURALLOUETTES
ENTRAINEUR CHEF PEE WEE
COORDONNATEUR OFFENSIF
ASSISTANTS ENTRAINEURS
COORDONNATEUR DÉFENSIF
AIDE À ENTRAÎNEMENT
GÉRANT
ENTRAINEUR CHEF MOUSTIQUE
COORDONNATEUR OFFENSIF
ASSISTANTS ENTRAINEURS
COORDONNATEUR DÉFENSIF
AIDE À ENTRAÎNEMENT
GÉRANT
ENTRAINEUR CHEF TYKES
COORDONNATEUR OFFENSIF
ASSISTANTS ENTRAINEURS
COORDONNATEUR DÉFENSIF
AIDE À ENTRAÎNEMENT
GÉRANT
ENTRAINEUR CHEF BANTAM
COORDONNATEUR OFFENSIF
ASSISTANTS ENTRAINEURS
COORDONNATEUR DÉFENSIF
AIDE À ENTRAÎNEMENT
GÉRANT
COORDONNATEURCHEERLEADERS
* Membres du conseil d’administration
PRÉSIDENT PRÉCÉDENTVacant
Rapport du Président
InscriptionsEntraînementPréparation aux matchsTerrain d’entraînementsBénévoles de partiesSituation avec l’équipe d’AylmerNouveauté NCAFA 2010Partenariat (Ville de Gatineau, Polyvalente Le Carrefour)
Rapport du Président
Terrain synthétiqueMont-Bleu et UQO
Le service de base aux <<Grands partenaires>>
Accès à des plateaux gratuitsSoutien professionnel adapté aux besoinsEntente de partenariatAccès au logiciel Ludik Internet OrganismesParution dans le programme Culture et loisirs et site WebPrêt et transport d’équipement lourds et équipement légersFormation ciblée pour les membres des C.A.AssurancesPhotocopies
Rapport financier Année 2009
Rapport financier Année 2009
Rapport financier Année 2009
Rapport financier Année 2009(Autres Informations)
102 joueurs * 25$ (inscription)= $2,550Perte nette sur banquets = ($1,115)
LFMO
Revenus 37 535,00
Location équipements (14 289,97) Assurance - NCAFA (1 575,00) Remboursement frais inscriptions (1 915,00) T-Shirt (2 086,60) Publicité (1 880,48) Divers (SP & Helmet rack, lavage équipement) (882,24)
14 905,71
Vikings
Revenus - Inscriptions 25 285,00 Revenus - Camp de printemps - Revenus - Camp séléction - Pee-Wee 4 850,00 Revenus - Camp séléction -
30 135,00 Revenus de location - Vikings 11 513,25
41 648,25
Inscription à la NCAFA (4 516,76) Location autobus (1 252,91) Lignes et location de terrains (2 935,93) pT-Shirts (1 373,18) Uniformes entraîneurs (3 799,99) pDivers (1 240,58) Essence génératrice (257,98) Formation (140,00)
26 130,92
Items Promotionnels
Revenus 6 450,00
Dépenses (6 300,57)
149,43
Banquet
Revenus - soirée reconnaissance 1 855,00 Revenus - banquet 3 635,00
5 490,00
Soirée reconnaissance (2 697,01) Banquet (4 300,26) Album fin de saison et trophées (2 158,20)
(3 665,47)
Achats d'équipement Achats d'équipement 2009 26 811,07 Remboursement dette d'ouverture 13 202,33 Payables au 31 déc 2009 (2 992,44)
37 020,96
Autres revenusCommanditaires 7 001,26 Cantine 5 182,47 Dépenses cantine (1 325,27) Photos/DVDs 820,00 Equipement non retourné 400,00 Intérêts 18,32
12 096,78
Frais administratifsAssurance responsabilité 864,00 Frais bancaires 147,18 Fournitures de bureau et capture de données 530,98 Enregistrement 32,00 Services Internet 2 632,02
4 206,18
Le reçu devrait comprendre les renseignements suivants :le nom et l'adresse de l'organisation; le nom du programme ou de l'activité admissible; le montant total reçu, la date de réception et le montant qui est admissible au crédit d'impôt pour la condition physique des enfants; le nom au complet du payeur; le nom et l'année de naissance de l'enfant; une signature autorisée.
Montant du crédit d'impôtLe crédit d'impôt proposé pour la condition physique des enfants permettra aux parents de demander un montant maximal de 500 $ par année pour les frais admissibles payés pour chaque enfant âgé de moins de 16 ans à un moment de l'année. Tout comme la plupart des autres crédits d'impôt non remboursables, le crédit est calculé en multipliant le montant admissible par le taux marginal d'imposition le plus faible (15,5 % en 2007). Plus d'infos, se référer au site Internet suivant:http://www.cra-arc.gc.ca/whatsnew/fitness-f.htmlhttp://www.cra-arc.gc.ca/whatsnew/organi-f.html
Rapport financier Année 2009(Autres Informations)
Rapport situation LFMO
2009-20102009
210 kids playedEveryone Hit. Everyone played 8 teams at two age categories Use of Mont-Bleu GymnasiumSaturday morning games Improved level of satisfactionImproved Equipment Pick-Up and returnImproved registration process
2010 8 to 16 teamsEast/West Divisions 210 kids to 320Continued use of Mont-Bleu GymnasiumRe-attempt use of the La Fonderie Two playing fields Carrefour/ Eardley16 coaches to 32 coaches Improve practicesAdd team managers Become more visible in the community
Rapport situation Les Vikings de Gatineau
2009-2010
Results:2008 Tyke 4-4; B-Cup Semi-Finalist Mosquito 2-6; C-Cup Finalist Peewee 6-2; B-Cup Semi-FinalistClub Record 12-12; .500 pct
Results: 2007Tyke 4-4; B-Cup Semi-Finalist Mosquito 8-0; A-Cup Finalist Peewee 0-8Club Record 12-12; .500 pct
Results: 2009Tyke 7-1; A-Cup Semi-Finalist Mosquito 5-3; B-Cup Semi-Finalist Peewee 7-1; A-Cup Finalist Club Record 19-5; .792 pct
Rapport situation Les Vikings de Gatineau
2009-2010PROS:
Canteen ProfitableIncreased Parent ParticipationLighting @ le CarrefourPositive feedback from the League (comportement des athletes et parents)Banquet’s break-evenAlbum for souvenirIncreased SponsorshipCompetitive at all levels
Rapport situation Les Vikings de Gatineau
2009-2010A travailler:
Canteen participation from all levelsMore Lighting @ le Carrefour or a lite field for Sept – Nov.Continued support from SponsorshipCompetitive at all levels and retention of all playersCoaching techniques/playcalling increase intensity in practices Timely co-operation from the city on needs for the club.
Rapport équipement et terrain
2009-2010Terrain
secteur Gatineau (Le Carrefour) secteur Aylmer (Eardley)
Local Permanent (165 rue St-Antoine)Équipement (Inventaire)Achat d’équipement
Compte-rendu Communication et MarketingMise à jour du Site Internet PublicitéCourrier électroniqueProgramme Culture et Loisirs de GatineauSoumission / Commanditaires (supports financiers)
Entraînement et formation
Camp d’hiver – Peewee et Bantam(10 janvier 2010 au 28 mars 2010)
LFMO – Tykes et Moustiques(10 avril 2010 au 20 juin 2010)
Camp de printemps des Vikings (Pee-Wee et Bantam)(1er mai 2010 au 20 juin 2010)
Vikings – Tykes, Moustiques, et Peewee (fin juillet 2010 à novembre 2010)
NCFCA –Consultez le site Internet de la NCAFA pour obtenir des précisions concernant la formation d’entraîneur
www.ncfca.ca/courses
Nomination/Renouvellement des membres du CA
Président Vice-Président Directeur des finances et administrationDirecteur logistiquesDirecteur du Marketing et communicationDirecteur techniquePrésident de la LFMOPrésident des Vikings
Nomination de nouveaux administrateurs
Coordonnateur du site InternetCoordonnateur des bénévolesCoordonnateur de la cantineCoordonnateur des levées de fondsCoordonnateur vente des objets promotionnels (marketing)Responsable de l’équipement (LFMO – Vikings)Coordonnateur des CheerleadersRegistraire
Discussion / Questions
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