L’Association de Football Mineur de l’Outaouais (AFMO)

Assemblée générale annuelle

25 Janvier 2010

Dates importantes

1. Ligue de football mineur de l’Outaouais (LFMO)

AVR à JUINTykes 8-9-10 ansMoustiques 11-12 ans

COÛT : 175 $ Ouvert à tous, nombre de places limitées Dépôt sur prêt d’équipement 100 $ Inclut l’assurance, l’équipement de football pour la saison (casque, épaulettes, gaines, pantalons, chandails, protection pour pantalon)

2. Camp de printemps des VIKINGS de Gatineau

MAI à JUINPee-wee (ouvert à tous) 13-14 ansBantam (ouvert à tous) 15-16 ans*

COÛT : 125 $* Seulement si nous avons suffisamment de joueurs Inclut le t-shirt et le short

Inscriptions pour les quatre catégories. (TYKES- MOUSTIQUES - PEE-WEE et BANTAM)

A) SECTEUR GATINEAU - École polyvalente Le Carrefour, local 431, mardi 23 février, jeudi 25 février et le jeudi 4 mars 2010, de 18 h 30 à 20 h 30.

B) SECTEUR HULL - Centre communautaire Laurent-Groulx, le samedi 27 février 2010, de 9 h 30 à 12 h.

C) SECTEUR AYLMER - Place des Pionniers (Centre de services Aylmer) / Salle communautaire D (2e étage), 115 Rue Principale, Gatineau QCJ9H 3M2 mardi 23 février et jeudi 25 février 2010, de 18 h 30 à 20 h 30.

Renseignements : www.afmo-omfa.ca, www.lfmo.ca et www.vikingsgatineau.ca

Ordre du jour

Rapport du PrésidentRapport financier – Année 2009Rapport situation (LFMO) 2009-2010Rapport situation (Les Vikings de Gatineau)2009-2010Rapport – Équipement et terrain 2009-2010Compte-rendu – Communication et MarketingEntraînement et FormationNomination/Renouvellement des membres du CANomination de nouveaux administrateursDiscussion / Questions

Minutes Assemblée Général 2008

Minutes Assemblée Général 2008

Minutes Assemblée Général 2008

Minutes Assemblée Général 2008

Minutes Assemblée Général 2008

Minutes Assemblée Général 2008

ORGANIGRAMME 2010ASSOCIATION DE FOOTBALL MINEUR DE L’OUTAOUAIS

PRÉSIDENTBarry Rodger

VICE-PRÉSIDENTDanny Trépanier

Adjointe administrativeMartine Nault

DIRECTEUR LOGISTIQUELuc Lanthier

DIRECTEUR COMMUNICATIONS et

MARKETINGClaude Millette

DIRECTEUR FINANCES ET ADMINISTRATIONMonia Lahaie

DIRECTEUR VIKINGSBarry Rodger

DIRECTEUR TECHNIQUEGawain Harding

DIRECTEUR LFMOÉric Périard

COORDONNATEUR ÉQUIPEMENT LFMO

COORDONNATEUR ÉQUIPEMENT VIKINGS

Daniel Milette

COORDONNATEUR TERRAINS

COORDONNATEUR MARKETING ET

LEVÉES DE FONDS

COORDONNATEUR SITE WEB ET PHOTOS

COORDONNATEUR DES BÉNÉVOLES

COORDONNATEUR CANTINE

REGISTRAIRE VIKINGS

REGISTRAIRE LFMO

TRÉSORIER VIKINGS

TRÉSORIER LFMO

COORDONNATEUR MOUSTIQUE

COORDONNATEUR TYKES

ENTRAINEUR TIGER CATS

ENTRAINEURESQUIMOS

ENTRAINEUR ARGONAUTS

ENTRAINEURALLOUETTES

ENTRAINEUR TIGER CATS

ENTRAINEURESQUIMOS

ENTRAINEUR ARGONAUTS

ENTRAINEURALLOUETTES

ENTRAINEUR CHEF PEE WEE

COORDONNATEUR OFFENSIF

ASSISTANTS ENTRAINEURS

COORDONNATEUR DÉFENSIF

AIDE À ENTRAÎNEMENT

GÉRANT

ENTRAINEUR CHEF MOUSTIQUE

COORDONNATEUR OFFENSIF

ASSISTANTS ENTRAINEURS

COORDONNATEUR DÉFENSIF

AIDE À ENTRAÎNEMENT

GÉRANT

ENTRAINEUR CHEF TYKES

COORDONNATEUR OFFENSIF

ASSISTANTS ENTRAINEURS

COORDONNATEUR DÉFENSIF

AIDE À ENTRAÎNEMENT

GÉRANT

ENTRAINEUR CHEF BANTAM

COORDONNATEUR OFFENSIF

ASSISTANTS ENTRAINEURS

COORDONNATEUR DÉFENSIF

AIDE À ENTRAÎNEMENT

GÉRANT

COORDONNATEURCHEERLEADERS

* Membres du conseil d’administration

PRÉSIDENT PRÉCÉDENTVacant

Rapport du Président

InscriptionsEntraînementPréparation aux matchsTerrain d’entraînementsBénévoles de partiesSituation avec l’équipe d’AylmerNouveauté NCAFA 2010Partenariat (Ville de Gatineau, Polyvalente Le Carrefour)

Rapport du Président

Terrain synthétiqueMont-Bleu et UQO

Le service de base aux <<Grands partenaires>>

Accès à des plateaux gratuitsSoutien professionnel adapté aux besoinsEntente de partenariatAccès au logiciel Ludik Internet OrganismesParution dans le programme Culture et loisirs et site WebPrêt et transport d’équipement lourds et équipement légersFormation ciblée pour les membres des C.A.AssurancesPhotocopies

Rapport financier Année 2009

Rapport financier Année 2009

Rapport financier Année 2009

Rapport financier Année 2009(Autres Informations)

102 joueurs * 25$ (inscription)= $2,550Perte nette sur banquets = ($1,115)

LFMO

Revenus 37 535,00

Location équipements (14 289,97) Assurance - NCAFA (1 575,00) Remboursement frais inscriptions (1 915,00) T-Shirt (2 086,60) Publicité (1 880,48) Divers (SP & Helmet rack, lavage équipement) (882,24)

14 905,71

Vikings

Revenus - Inscriptions 25 285,00 Revenus - Camp de printemps - Revenus - Camp séléction - Pee-Wee 4 850,00 Revenus - Camp séléction -

30 135,00 Revenus de location - Vikings 11 513,25

41 648,25

Inscription à la NCAFA (4 516,76) Location autobus (1 252,91) Lignes et location de terrains (2 935,93) pT-Shirts (1 373,18) Uniformes entraîneurs (3 799,99) pDivers (1 240,58) Essence génératrice (257,98) Formation (140,00)

26 130,92

Items Promotionnels

Revenus 6 450,00

Dépenses (6 300,57)

149,43

Banquet

Revenus - soirée reconnaissance 1 855,00 Revenus - banquet 3 635,00

5 490,00

Soirée reconnaissance (2 697,01) Banquet (4 300,26) Album fin de saison et trophées (2 158,20)

(3 665,47)

Achats d'équipement Achats d'équipement 2009 26 811,07 Remboursement dette d'ouverture 13 202,33 Payables au 31 déc 2009 (2 992,44)

37 020,96

Autres revenusCommanditaires 7 001,26 Cantine 5 182,47 Dépenses cantine (1 325,27) Photos/DVDs 820,00 Equipement non retourné 400,00 Intérêts 18,32

12 096,78

Frais administratifsAssurance responsabilité 864,00 Frais bancaires 147,18 Fournitures de bureau et capture de données 530,98 Enregistrement 32,00 Services Internet 2 632,02

4 206,18

Le reçu devrait comprendre les renseignements suivants :le nom et l'adresse de l'organisation; le nom du programme ou de l'activité admissible; le montant total reçu, la date de réception et le montant qui est admissible au crédit d'impôt pour la condition physique des enfants; le nom au complet du payeur; le nom et l'année de naissance de l'enfant; une signature autorisée.

Montant du crédit d'impôtLe crédit d'impôt proposé pour la condition physique des enfants permettra aux parents de demander un montant maximal de 500 $ par année pour les frais admissibles payés pour chaque enfant âgé de moins de 16 ans à un moment de l'année. Tout comme la plupart des autres crédits d'impôt non remboursables, le crédit est calculé en multipliant le montant admissible par le taux marginal d'imposition le plus faible (15,5 % en 2007). Plus d'infos, se référer au site Internet suivant:http://www.cra-arc.gc.ca/whatsnew/fitness-f.htmlhttp://www.cra-arc.gc.ca/whatsnew/organi-f.html

Rapport financier Année 2009(Autres Informations)

Rapport situation LFMO

2009-20102009

210 kids playedEveryone Hit. Everyone played 8 teams at two age categories Use of Mont-Bleu GymnasiumSaturday morning games Improved level of satisfactionImproved Equipment Pick-Up and returnImproved registration process

2010 8 to 16 teamsEast/West Divisions 210 kids to 320Continued use of Mont-Bleu GymnasiumRe-attempt use of the La Fonderie Two playing fields Carrefour/ Eardley16 coaches to 32 coaches Improve practicesAdd team managers Become more visible in the community

Rapport situation Les Vikings de Gatineau

2009-2010

Results:2008 Tyke 4-4; B-Cup Semi-Finalist Mosquito 2-6; C-Cup Finalist Peewee 6-2; B-Cup Semi-FinalistClub Record 12-12; .500 pct

Results: 2007Tyke 4-4; B-Cup Semi-Finalist Mosquito 8-0; A-Cup Finalist Peewee 0-8Club Record 12-12; .500 pct

Results: 2009Tyke 7-1; A-Cup Semi-Finalist Mosquito 5-3; B-Cup Semi-Finalist Peewee 7-1; A-Cup Finalist Club Record 19-5; .792 pct

Rapport situation Les Vikings de Gatineau

2009-2010PROS:

Canteen ProfitableIncreased Parent ParticipationLighting @ le CarrefourPositive feedback from the League (comportement des athletes et parents)Banquet’s break-evenAlbum for souvenirIncreased SponsorshipCompetitive at all levels

Rapport situation Les Vikings de Gatineau

2009-2010A travailler:

Canteen participation from all levelsMore Lighting @ le Carrefour or a lite field for Sept – Nov.Continued support from SponsorshipCompetitive at all levels and retention of all playersCoaching techniques/playcalling increase intensity in practices Timely co-operation from the city on needs for the club.

Rapport équipement et terrain

2009-2010Terrain

secteur Gatineau (Le Carrefour) secteur Aylmer (Eardley)

Local Permanent (165 rue St-Antoine)Équipement (Inventaire)Achat d’équipement

Compte-rendu Communication et MarketingMise à jour du Site Internet PublicitéCourrier électroniqueProgramme Culture et Loisirs de GatineauSoumission / Commanditaires (supports financiers)

Entraînement et formation

Camp d’hiver – Peewee et Bantam(10 janvier 2010 au 28 mars 2010)

LFMO – Tykes et Moustiques(10 avril 2010 au 20 juin 2010)

Camp de printemps des Vikings (Pee-Wee et Bantam)(1er mai 2010 au 20 juin 2010)

Vikings – Tykes, Moustiques, et Peewee (fin juillet 2010 à novembre 2010)

NCFCA –Consultez le site Internet de la NCAFA pour obtenir des précisions concernant la formation d’entraîneur

www.ncfca.ca/courses

Nomination/Renouvellement des membres du CA

Président Vice-Président Directeur des finances et administrationDirecteur logistiquesDirecteur du Marketing et communicationDirecteur techniquePrésident de la LFMOPrésident des Vikings

Nomination de nouveaux administrateurs

Coordonnateur du site InternetCoordonnateur des bénévolesCoordonnateur de la cantineCoordonnateur des levées de fondsCoordonnateur vente des objets promotionnels (marketing)Responsable de l’équipement (LFMO – Vikings)Coordonnateur des CheerleadersRegistraire

Discussion / Questions

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