Post on 10-Sep-2018
RAPPORT DU SEMINAIRE DE RENFORCEMENT DES CAPACITES
CENTRES DE JEUNES
REGION DES GRANDS LACS D’AFRIQUE 29 AVRIL AU 10 MAI 2013, GITEGA - BURUNDI
« DEVELOPPEMENT D’UN PROGRAMME POUR LA PAIX,
L’EDUCATION ET L’INCLUSION PAR LE SPORT »
Peace and Sport - Rapport du Séminaire de Renforcement des Capacités – Région des Grands Lacs d’Afrique - 2013 2/29
SOMMAIRE
1 Contextualisation du seminaire ................................................................................................. 3
2 Listing des participants ............................................................................................................. 4
3 Contenu et Plannings relatifs au volet « Gestion d’un centre de jeunes » ................................ 6
4 Contenu et Plannings relatifs au volet « animation socio-sportive
& encadrement socio-culturel » ................................................................................................ 9
5 Plusieurs intervenants de diverses expertises ......................................................................... 12
6 Déroulement du séminaire ...................................................................................................... 13
7 Outils de communication ........................................................................................................ 19
8 Certificats de participation ...................................................................................................... 22
9 Bilan du seminaire de renforcement des capacités ................................................................. 23
9.1 Finalité, objectifs et moyens mis en place durant le séminaire ....................................... 23
9.2 Progression et adaptabilité ............................................................................................... 24
9.3 Diagnostic et élaboration d’un projet social .................................................................... 24
9.4 Des projets individualisés ................................................................................................ 26
9.5 Une politique nationale d’encadrement de la jeunesse .................................................... 27
9.6 Recommandations ........................................................................................................... 28
Peace and Sport - Rapport du Séminaire de Renforcement des Capacités – Région des Grands Lacs d’Afrique - 2013 3/29
1 CONTEXTUALISATION DU SEMINAIRE
Dans le cadre de son action au Burundi et dans la région des Grands Lacs, Peace and Sport
s’implique depuis 2008 auprès du Ministère de la Jeunesse, des Sports et de la Culture du
Burundi dans la réflexion et la mise en œuvre de la politique nationale d’encadrement de la
jeunesse à travers le déploiement de centres de jeunes pilotes.
Afin d’accompagner l’élaboration, l’adaptation et la pérennité de ce programme, l’un des
points cruciaux est l’accompagnement des acteurs de terrain à travers la mise en place de
formations adaptées favorisant le transfert de compétence, le partage d’expérience et le
renforcement des capacités. Depuis 2008, plusieurs activités de formation du personnel, de
gestion et d’animation des centres de jeunes, ont été mises en œuvre. Ces formations ont permis
d’élaborer des outils et de développer des compétences nécessaires à chacun des acteurs pour le
bon fonctionnement de son centre de jeunes.
Toujours dans le but d’accompagner le personnel de ces centres, un séminaire de
renforcement des capacités vient de se dérouler au sein du Centre de Jeunes de Gitega, du 29
avril au 10 mai 2013. Ce dernier a regroupé le personnel de sept centres de jeunes du Burundi et
de la République Démocratique du Congo. Cela a permis d’effectuer un recyclage et un
approfondissement du contenu apporté lors du dernier séminaire de formation, qui a eu lieu en
octobre 2011 au sein de ce même centre.
Tout au long de ce séminaire qui vient de se terminer, divers intervenants ont accompagné
les acteurs de ces centres de jeunes à élaborer ensemble des outils de gestion de centre et
d’encadrement de la jeunesse. Durant ces deux semaines, les outils développés ont visé à utiliser
le sport comme outil d’éducation et vecteur de stabilité sociale, de rapprochement et de dialogue
entre les communautés. Enfin, un des points cruciaux de ce séminaire a été la « formation de
futurs formateurs ». L’objectif étant que les participants acquièrent la capacité, à travers
l’élaboration d’outils de formation, à dupliquer ce séminaire par la suite à l’échelle nationale.
Peace and Sport - Rapport du Séminaire de Renforcement des Capacités – Région des Grands Lacs d’Afrique - 2013 4/29
Lieu où s’est déroulé le séminaire de renforcement des capacités :
Centre de Jeunes de Gitega, Burundi
2 LISTING DES PARTICIPANTS
Centres ayant participé au séminaire de renforcement des capacités :
- Burundi :
o centre de jeunes communal de Gihanga
o centre de jeunes communal de Gitega
o centre de jeunes communal de Gatumba
o centre de jeunes communal de Cibitoke (Rugombo)
- République Démocratique du Congo (Sud-Kivu) :
o 3 Centres de Formation, d’Education Sportive et de Développement
Communautaire (C.F.E.S.D.C.) :
centre de jeunes non-gouvernemental de Bwegera
centre de jeunes non-gouvernemental de Luvungi
centre de jeunes non-gouvernemental d’Uvira
Peace and Sport - Rapport du Séminaire de Renforcement des Capacités – Région des Grands Lacs d’Afrique - 2013 5/29
Prénom – Nom Commune Rôle Participation au
séminaire de
formation de 2011
Guy-Emmanuel Girukwishaka Gihanga Directeur OUI
Angélique Gahenga Gihanga Secrétaire/comptable NON
Richard Nibigira Gihanga Educateur multisport OUI
Soleil Ndaboroheye Gihanga Educateur multisport OUI
Chanelle Nsengiyumva Gihanga Educateur multisport NON
Néhémie Irankunda Gihanga Educateur unisport NON
Audace Ciza Gihanga Educateur unisport NON
TOTAL : 7 participants Gihanga 3 Oui / 4 Non
Anne-Marie Ndayisaba Gitega Directrice OUI
Aristide Bosha Gitega Secrétaire/comptable NON
Médiatrice Mucurinyana Gitega Bibliothécaire OUI
M.R. Estella Uwizeye Gitega Educatrice multisport OUI
Omer Hayimana Gitega Educateur multisport OUI
Jérémie Hatangimana Gitega Educateur multisport NON
Henri Haragirimana Gitega Educateur unisport NON
Silas Nduwayezu Gitega Educateur unisport NON
TOTAL : 8 participants Gitega 4 Oui / 4 Non
Noëlla Kwizera Cibitoke - Rugombo Directeur NON
Evariste Sinzinkayo Cibitoke - Rugombo Educateur multisport NON
TOTAL : 2 participants Cibitoke - Rugombo 0 Oui / 2 Non
Jean-Pierre Rugonumugabo Gatumba Directeur NON
TOTAL : 1 participant Gatumba 0 Oui / 1 Non
Romain Kiyuma RDC Directeur OUI
Eloi Sudi Madjaliwa RDC Directeur adjoint NON
Chantal Mwamuzi RDC Luvungi Secrétaire/comptable OUI
Joseph Kisimba Kahindo RDC Luvungi Educateur multisport OUI
Dieudonne Mukalay Ntangi RDC Uvira Educateur multisport OUI
Ortance Maombi RDC Bwegera Educatrice multisport NON
Bugesho Nalugundu RDC Bwegera Educateur multisport NON
Makelele Leta RDC Luvungi Educateur multisport NON
TOTAL : 8 participants RDC 4 Oui / 4 Non
TOTAL : 26 participants
11 ayant participé à la
formation de 2011
15 n’ayant pas participé à la
formation de 2011
9 Gestionnaires de centre :
- 6 directeurs
- 3 secrétaires/comptables
17 Educateurs :
- 12 multisport & 4 unisport
- 1 bibliothécaire
Peace and Sport - Rapport du Séminaire de Renforcement des Capacités – Région des Grands Lacs d’Afrique - 2013 6/29
3 CONTENU ET PLANNINGS RELATIFS AU VOLET « GESTION D’UN CENTRE
DE JEUNES »
Le premier volet de ce séminaire a porté sur la « Gestion d’un centre de jeunes ». Il fut
principalement animé par les intervenants de Relais Espoir, la CONFEJES et Peace and Sport, et
a été composé des modules suivants :
Maîtrise des logiciels de bureautique (word, excel, internet)
Gestion de ressources humaines (animation de réunions, entretiens individuels, méthodes
de recrutement)
Outils de gestion administrative et financière d’un centre pour jeunes (budget, rapports
narratif et financiers, planning, enregistrement et suivi des bénéficiaires)
Recherche partenariale (prospection, prise de contacts, document de projet et d’appel à
projet)
Gestion et management de projet
Maîtrise des moyens de communication (réseaux sociaux, relation presse)
Création et coordination d’un « programme pour la paix par le sport »
Sensibilisations diverses (valeurs olympiques et citoyennes, rôle du centre au sein de la
communauté, relation directeur - éducateurs – bénéficiaires)
Ci-dessous les deux plannings (1ère
et 2ème
semaine), relatifs à ce premier volet.
PLANNING SEMAINE 1 GESTION D’UN CENTRE DE JEUNES
Intervenant principal : CONFEJES (Soumana Marounfa) Participants : Gestionnaires de centre (directeurs + secrétaires-comptables)
Heure \ Jour Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi
8h45
/
12h30
15’ pause
Présentation des
stagiaires et des
objectifs du stage
Désignation des
rapporteurs
Rappel du stage 2011
Synthèse des travaux du 1er jour
Cadre institutionnel du centre : mode d’administration et de gestion,
caractéristiques, avantages,
inconvénients.
Choix du type et mode de gestion par
les stagiaires, justifications
Outils d’administration d’un centre
Le centre des jeunes : un projet de
développement local.
Description du projet
L’objectif général
Les objectifs spécifiques
Les bénéficiaires
Type d’interventions
Définitions des activités et des
résultats
Maîtrise des logiciels de bureautique
(Intervenants =
Experts en informatique)
Résumé des travaux de la 3ème
journée
Exploitation d’un centre
Les unités opérationnelles
(ateliers, secteurs, clubs etc.)
Les projets particuliers
Un support associatif
L’animation : méthode et
technique
Réunion, compétition et
concours, travaux
communautaires, formations
brainstorming
Les moyens du centre
Résumé des travaux de la 4ème
journée
Les habilités du Gestionnaire
de cnetre
Le leadership
La communication
La négociation
La prise de décision
Les gestions des conflits
Résumé des travaux de la 2ème
journée
Démarche méthodologique
La mobilisation
L’orientation
L’Offre d’activités et de
services
12h30 / 13h30 Pause déjeuner Pause déjeuner Pause déjeuner Pause déjeuner Pause déjeuner
13h30
/
17h15
15’ pause
Exploitation des fiches
d’enquêtes
Etat des lieux des
centres des jeunes :
les domaines
d’interventions, les
activités et les services
accueillis ou organisés :
les demandes nouvelles
des jeunes
Désignation des
stagiaires formateurs de
formateurs et choix des
thèmes.
Le budget :
élaboration et financement
Plan d’action annuel
Calendrier hebdomadaire
d’activités
Gestion d’une activité
Stratégies de mise en
œuvre, suivi pendant et
après l’intervention
Analyse de la
durabilité du projet
Démarche méthodologique
suite
Elaboration d’un dossier de
mobilisation et d’orientation
Elaboration d’une fiche
d’inscription à une activité
Enregistrement au registre de
l’activité et au registre
général du centre
Politique de financement
Equipements et infrastructures
Ressources humaines
La gestion des moyens :
L’organigramme
Les partenaires
Gestion des ressources
matériels et des équipements :
Inventaire du matériel
Entretien des équipements
Amortissement, sécurité, etc.
Etablissement de fiches
d’inventaire, d’entrée et de
sortie de matériels.
Elaboration d’un règlement
d’ordre intérieur (ROI modèle)
Elaboration de planning
d’utilisation des infrastructures
La gestion financière
Les états financiers
Le guichet unique
Les critères d’évaluation
Evaluation du stage
Peace and Sport - Rapport du Séminaire de Renforcement des Capacités – Région des Grands Lacs d’Afrique - 2013 8/29
PLANNING SEMAINE 2 GESTION D’UN CENTRE DE JEUNES
Intervenant : Relais Espoir (Séverine Montel) Participants : Gestionnaires de centre (directeurs + secrétaires-comptables)
Heure \ Jour Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi
8h45 /
12h30
15’ pause
Introduction du
séminaire Présentation
diagnostics des centres
Echanges &
suggestions
Recherche partenariale
Carte des partenaires
de chaque centre
Démarche projet social
Projet social sur 3 ans
Carnet bord
- courrier
- débat mouvant
- définition partenariat
- méthode de SWOT
Création de documents
de projet
Moyens de
communication
Création d’outils de
communication (relation
presse, réseaux sociaux)
Gestionnaires présentent le
diagnostic + projet social
- à l’équipe d’animation
- à la commune,
- à l’U.E.
Jeux de rôle : Préparation
questions types / acteurs
+ Groupe observateur
Débat sur le projet
Arbre à projet
Arbre de leur projet
Diagnostic partagé
Création outils de
diagnostic
Méthode metaplan
12h30 / 13h30 Pause déjeuner Pause déjeuner Pause déjeuner Pause déjeuner Pause déjeuner
13h30 /
17h15
15’ pause
Secrétaires/comptables
Logiciels de
bureautique
Création outils de
diagnostic
Valeurs du projet
(photos langage)
Projet social sur 3 ans
Plan d’action
Arbre à objectifs
Echéancier sur 3 ans
Objectifs à long terme
(pérennisation)
Rétro- planning
Gestion financière
Création de document :
- suivi financier
(budget –comptabilité
- rapport financier
Budgétisation d’un
projet et recherche de
financement
Gestion Administrative
Création fiches
-d’inscription et de suivi
des bénéficiaires
-de suivi du matériel
-planning d’équipe
Réglementation / centre
Création règlement
intérieur
Directeurs
Etude de
l’environnement
Caractéristiques
du centre
Conclusion et analyse
Création outils de
diagnostic
Convention de jumelage
Création de conventions
de jumelage entre
chaque centre
participant
Conclusion du séminaire
Evaluation du séminaire
Préparation de la
présentation (P.P.) du
projet social Cérémonie de clôture
--- Création outils Module commun aux gestionnaires et éducateurs[
T
a
4 CONTENU ET PLANNINGS RELATIFS AU VOLET « ANIMATION SOCIO-SPORTIVE &
ENCADREMENT SOCIO-CULTUREL »
Le second volet de ce séminaire a porté sur l’ « animation socio-sportive et l’encadrement socio-
culturel ». Il fut principalement animé par les intervenants de Relais Espoir et Peace and Sport, et a été
composé des modules suivants :
Outils liés à l’animation socio-sportive (gestion et organisation des séances : listing des élèves,
planification et évaluation des séances, etc.)
Outils liés à encadrement socio-culturel (encadrement et gestion de groupe, ateliers culturels, etc.)
Animation et encadrement au sein d’un « programme pour la paix par le sport »
Pratiques et matériel adaptés
Mise en situation sur des thématiques spécifiques (mixité, transmission de valeurs, etc.)
Maîtrise des logiciels de bureautique (word, excel, internet)
Sensibilisations diverses (valeurs olympiques et citoyennes, rôle du centre au sein de la
communauté, relations directeur - éducateurs – bénéficiaires, éthique et rôle modèle, etc.)
Ci-dessous les deux plannings (1ère
et 2ème
semaine), relatifs à ce second volet.
Peace and Sport - Rapport du Séminaire de Renforcement des Capacités – Région des Grands Lacs d’Afrique - 2013 10/29
PLANNING SEMAINE 1 ANIMATION SOCIO-SPORTIVE MULTISPORTS
Intervenant principal : Peace and Sport (David Gouju) Participants : Educateurs multisports + unisport / Bibliothécaire
Heure \ Jour Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi
8h45
/
12h30
15’ pause
Introduction
Caractéristiques
du public :
encadrement et
inclusion de la jeunesse
Création de fiches
descriptives des
caractéristiques du
public
Intervention CNO
Burundais
Activités sportives
&
Valeurs Olympiques
Maîtrise des logiciels de bureautique Matériel adapté et
pratiques adaptées
(Théorie et Pratique)
Création de fiches de
matériel adapté
Rôle de l’éducateur
Création de fiches
« Vision, valeurs et
missions de l’éducateur »
Modèle d’enseignement
Sport comme outil Handisport
(Théorie et Pratique)
12h30 / 13h30 Pause déjeuner Pause déjeuner Pause déjeuner Pause déjeuner Pause déjeuner
13h30
/
17h15
15’ pause
Structuration et contenu
d’une séance d’activité
socio-sportive
Création de fiches
d’activités
Création de fiches
d’observation
Pédagogie & Modèles
d’apprentissage :
Faire faire / Faire avec
Favoriser/Laisser faire
Retravailler fiches
d’activités à travers
différentes entrées
pédagogiques
Adaptation
caractéristiques de
l’environnement
Pratiques adaptée
Création de fiches de
pratiques adaptées
Construction de
matériel adapté
Mise en place de
pratiques adaptées
(Mise en pratique)
Intervention sur jeunes
en situation de handicap
-1 intervient
-1 observe et évalue
Intervention sur jeunes
-1 intervient
-1 observe et évalue
Intervention sur jeunes
-1 intervient
-1 observe et évalue
Intervention sur jeunes
-1 intervient
-1 observe et évalue
Intervention sur jeunes
-1 intervient
-1 observe et évalue
Evaluation
- pourquoi évaluer
- quoi / comment évaluer
Création d’outil
d’évaluation
Evaluation sommative Evaluation diagnostique Bilans et auto-évaluations journaliers
--- Création outils Module commun aux gestionnaires et éducateurs
[
T
a
p
Peace and Sport - Rapport du Séminaire de Renforcement des Capacités – Région des Grands Lacs d’Afrique - 2013 11/29
PLANNING SEMAINE 2 ENCADREMENT SOCIO-CULTUREL
Intervenant principal : Relais Espoir (Murielle Barot) Participants : Educateurs multisports + unisport / Bibliothécaire
Heure \ Jour Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi
8h45
/
12h30
15’ pause
Introduction du
séminaire Echauffement danse Echauffement karaté
Bibliothèque &
Ludothèque
Fonctionnement
Le jeu et ses enjeux
Ateliers d’animation
Création de fiches
d’activités culturelles
(Musique, Théâtre,
Poésie, Jeux de mots)
Ateliers d’animation
- 4 livres
- 4 publics différents
- 4 thématiques
Création projets
d’animation & fiches
d’activités
Ateliers ludiques
Rôle et compétences de
l'éducateur
Psychologie de l’enfant
et de l’adolescent
(caractéristiques,
rythmes, conflits et
développement)
Le projet d’animation
Création de projets
d’animation
Confrontation des
projets d’animation
Relation éducative
& Courants
pédagogiques :
- Faire faire
- Faire avec
- Favoriser
- Laisser faire
Réunions de centres
Présentation projets
sociaux
(par les directeurs)
à différents acteurs
12h30 / 13h30 Pause déjeuner Pause déjeuner Pause déjeuner Pause déjeuner Pause déjeuner
13h30
/
17h15
15’ pause
Diagnostic sur les
spécificités des publics
concerné dans les
centres
Le projet d’activité
Création de projets
d’activité
Confrontation des
projets d'activité
Liens projets avec
valeurs et missions
Intervention S.S.F.
Utilisation du sport
comme outil de
sensibilisation à des
thématiques sociétales
(genre, santé,
environnement,
planification
familiale, etc.)
Création de jeux avec
des matières
environnementales
Rédaction de fiches
Création de répertoire
Préparation
cérémonie de clôture
Notion de projet :
- pédagogique
- d’animation
- d’activité Cérémonie de clôture Du projet d’animation
aux valeurs
Bilans et auto-évaluations journaliers
--- Création outils Module commun aux gestionnaires et éducateurs Intervention intervenant S.S.F. [
T
a
p
Peace and Sport - Rapport du Séminaire de Renforcement des Capacités – Région des Grands Lacs d’Afrique - 2013 12/29
5 PLUSIEURS INTERVENANTS DE DIVERSES EXPERTISES
Ci-dessous les multiples intervenants qui sont intervenus durant le séminaire de renforcement des
capacités :
David Gouju, Peace and Sport Soumana Marounfa, C.O.N.F.E.J.E.S.
Murielle Barot, Relais Espoir Séverine Montel, Relais Espoir
Tharcise Harerimania, C.N.O. du Burundi Jean-Bosco Uwimana, Sport Sans Frontières
Peace and Sport - Rapport du Séminaire de Renforcement des Capacités – Région des Grands Lacs d’Afrique - 2013 13/29
6 DEROULEMENT DU SEMINAIRE
6.1 Modules théoriques
- Présentation des modules
quotidiens du séminaire.
- Première partie = modules
théoriques.
- Travaux en groupe sur différents thèmes.
Par exemple :
- Grp1 : Les différentes étapes de
l’apprentissage.
- Grp 2 : Les modèles d’apprentissage.
- Grp 3 : Les méthodes d’enseignement.
- Etc.
Travaux en groupe
Peace and Sport - Rapport du Séminaire de Renforcement des Capacités – Région des Grands Lacs d’Afrique - 2013 14/29
- Mise en commun à travers des exposés oraux.
- Présentation des thèmes de travail de la part de
chacun des groupes.
- Renforcement des capacités à présenter un
projet tout en animant une présentation.
- Chacun développe la capacité à
présenter, soutenir un projet.
- Cette mise en situation permet par
ailleurs de créer un esprit d’équipe et
de renforcer la cohésion de groupe
entre les participants.
- Un résumé de chacun des thèmes de travail
est élaboré.
- Chacun peut ainsi compléter le contenu
développé durant ce module théorique.
- Chacune des présentations est
affichée, ainsi que celles des
intervenants formateurs.
- Les participants peuvent ainsi y avoir
accès tout au long du séminaire.
Peace and Sport - Rapport du Séminaire de Renforcement des Capacités – Région des Grands Lacs d’Afrique - 2013 15/29
6.2 Modules pratiques – Mises en situation sur différents publics
Panier de basket adapté
- Interventions
sur jeunes
- Interventions au sein de
centres de jeunes en
situation de handicap
physique et/ou visuel
- Pratiques et Matériel
adaptés
Adaptation de
l’intervention selon
les caractéristiques de
l’environnement
- Interventions des
participants sur d’autres
participants du séminaire
Peace and Sport - Rapport du Séminaire de Renforcement des Capacités – Région des Grands Lacs d’Afrique - 2013 16/29
Une méthode inclusive et participative
Processus d’auto-évaluation
A l’aide de grilles d’observation
élaborées en amont, des
observateurs observent et
évaluent les intervenants.
Des propositions d’amélioration
sont proposées par la suite.
Chaque fin de journée, un débriefing
à lieu avec l’ensemble des
participants afin d’effectuer un bilan
sur les points positifs de la journée et
sur ce qu’il reste à améliorer.
Accompagnement de
futurs formateurs
L’opportunité est donnée aux
participants d’intervenir en
tant que formateur devant le
reste du groupe sur
différentes thématiques.
Chaque jour, les intervenants interviennent
sur de nombreux jeunes qui ont répondu
présents aux affiches leur proposant de
venir participer à des activités socio-
sportives, de 15h à 17h, du lundi au
vendredi.
Peace and Sport - Rapport du Séminaire de Renforcement des Capacités – Région des Grands Lacs d’Afrique - 2013 17/29
6.3 Vie de groupe
6.4 Donation de matériel
Petit-déjeuner et
déjeuners pris en commun
Cohésion de groupe
Ateliers quotidiens pour
débuter la journée :
sport, danse, chant,
théâtre, peinture, etc.
Donation de :
- matériel sportif,
- matériel
pédagogique
- jeux de société
- sacoches
Peace and Sport
Peace and Sport - Rapport du Séminaire de Renforcement des Capacités – Région des Grands Lacs d’Afrique - 2013 18/29
6.5 Cérémonie de clôture
Cérémonie de clôture en présence de
(de gauche à droite) :
- David Gouju, responsable pédagogique du
séminaire et représentant Peace and Sport
- Adolphe Rukenkanya, Ministre de la Jeunesse,
des Sports et de la Culture du Burundi
- Valentin Naymana, Administrateur de la
Commune de Gitega
- Ernest Nahimana, Coordinateur National des
Centres de Jeunes du Burundi
Animations sportives et
présentation du centre
de jeunes
Remise des
certificats de
participation
Peace and Sport - Rapport du Séminaire de Renforcement des Capacités – Région des Grands Lacs d’Afrique - 2013 19/29
7 OUTILS DE COMMUNICATION
7.1 Affiche de mobilisation des jeunes de la commune de Gitega
Le document ci-dessous est un document écrit en Kirundi, langue parlée par la majorité des jeunes
burundais. Ce document a été affiché dans l’ensemble des points d’information et de rencontre de la ville
de Gitega. Il invite l’ensemble des jeunes, filles et garçons âgés de 7 à18 ans, à venir participer à des
activités socio-sportives au stade municipal, tous les jours, de 15h00 à 17h30.
Cette affiche a permis de mobiliser plus de cent jeunes chaque fin d’après-midi. Dans le cadre du
volet « Animation socio-sportive », chacun des éducateurs a ainsi pu mettre en pratique, et améliorer, les
outils d’animation et d’encadrement élaborés durant les modules théoriques. Par ailleurs, la mobilisation
de ces jeunes chaque fin d’après-midi a permis de promouvoir dans l’ensemble de la commune la qualité
des interventions dispensées au sein des centres de jeunes du pays.
Peace and Sport - Rapport du Séminaire de Renforcement des Capacités – Région des Grands Lacs d’Afrique - 2013 20/29
7.2 Communiqué de presse
Ci-dessous le communiqué de presse paru suite au séminaire de renforcement des capacités. A noter, que
ce communiqué commun a été élaboré avec les partenaires du séminaire.
Peace and Sport renforce les capacités du personnel des centres de jeunes
dans la région des Grands Lacs
Du 29 avril au 10 mai, Peace and Sport, la CONFEJES, le Ministère de la Jeunesse, des Sports et
de la Culture du Burundi et le Comité Olympique du Burundi, ainsi que Relais Espoir et Sport
Sans Frontières, se sont réunis afin d’assurer le succès du séminaire de renforcement des
capacités en matière de Paix par le Sport à Gitega au Burundi.
Monaco, le 14 mai 2013 – Après des années de conflits au Burundi, en République Démocratique du Congo et
au Rwanda, les autorités locales ont affiché leur détermination à se servir du sport pour renforcer la
culture de paix auprès de la jeune génération. Depuis 2011, Peace and Sport et la CONFEJES ont ainsi
développé un séminaire novateur de renforcement des capacités à destination des personnes travaillant
dans les centres de jeunes locaux. L’objectif est de les aider à tirer le meilleur parti de leurs structures et
de la capacité du sport à réunir les communautés divisées.
Du 29 avril au 10 mai, 26 directeurs, secrétaires-comptables, éducateurs et autres intervenants des centres
de jeunes ont eu l’opportunité d’échanger sur les meilleures pratiques et de développer des nouvelles
compétences et outils afin de mettre en place des programmes de la Paix par le Sport ; permettant ainsi de
faire la différence dans la vie des centaines d'enfants qui sont accueillis dans ces institutions.
A la tête des opérations, Peace and Sport a uni ses forces avec des acteurs locaux et internationaux afin
d’élargir la portée de cette initiative et d’assurer sa pérennité. Ce séminaire de renforcement des capacités
à destination des intervenants de centres de jeunes est le deuxième organisé par Peace and Sport et la
CONFEJES dans la région des Grands Lacs depuis 2011. Youssouf Fall, Secrétaire général de la
CONFEJES, a déclaré : « Notre organisation soutient les activités de Peace and Sport en dépêchant
des experts et en mettant en place des outils pédagogiques destinés à renforcer les capacités des acteurs
locaux. »
Peace and Sport - Rapport du Séminaire de Renforcement des Capacités – Région des Grands Lacs d’Afrique - 2013 21/29
Egalement impliqué aux côtés du Ministère de la Jeunesse, des Sports et de la Culture du Burundi, du
Comité Olympique du Burundi, et de Sport Sans Frontières, Relais Espoir a commenté : « Tout au long
du séminaire, nous avons accompagné les participants à partager, transmettre et mutualiser des savoirs
afin de créer ensemble des outils adaptés d’encadrement de la jeunesse ».
Joel Bouzou, le Président et fondateur de Peace and Sport a déclaré: « Les centres de jeunes jouent un rôle
clé dans l’éducation de la prochaine génération de la région des Grands Lacs. La mise en œuvre de
programmes de la Paix par le Sport va aider leur personnel à rassembler les communautés et pacifier la
région. Les participants du séminaire sont venus du Burundi et de la RDC (Sud-Kivu). Ils sont en
première ligne pour diffuser une culture de paix chez les jeunes. Nous sommes heureux de les
accompagner dans leur mission et nous avons hâte de travailler avec eux à l'avenir. Ils font désormais
partie du mouvement de la Paix par le Sport. »
Adolphe Rukenkanya, Ministre de la jeunesse, des Sports et de la culture du Burundi, était
personnellement présent à la cérémonie de clôture le 10 mai pour remettre les certificats officiels à tous
les participants.
Les participants nouvellement formés sont dorénavant capables d’utiliser leurs compétences afin de
former de nouveaux éducateurs et directeurs de centres de jeunes à travers le pays. Cet héritage est en
ligne avec l’objectif du Ministère de structurer les activités éducatives à destination de la jeunesse.
La région des Grands Lacs est un secteur clé d'intervention pour Peace and Sport qui y organise
également les "Jeux de l’Amitié", une compétition sportive transfrontalière de deux jours destinée à
promouvoir la paix et unir les jeunes du Burundi, de la République démocratique du Congo (RDC) et du
Rwanda autour des valeurs d'amitié et de fraternité. La quatrième édition de l'événement se tiendra à
Luvungi (Sud-Kivu) le 21 et 22 septembre 2013.
--FIN—
7.3 Visibilité médias
Plusieurs médias sont venus assister à la cérémonie de clôture afin de couvrir l’évènement. Les
médias présents ont été :
- IWACU – Les voix du Burundi,
- Radio Publique Africaine - Burundi
- Radio Télévision Nationale du Burundi
Suite à leur présence, divers articles au sujet du séminaire sont parus tant au niveau de la presse écrite, de
la radio ou encore sur internet.
Peace and Sport - Rapport du Séminaire de Renforcement des Capacités – Région des Grands Lacs d’Afrique - 2013 22/29
8 CERTIFICATS DE PARTICIPATION
Ci-dessous un des certificats de participation qui ont été décernés aux participants lors de la
cérémonie de clôture. Chacun d’entre eux a été signé et tamponné par :
- David Gouju, responsable pédagogique du séminaire et représentant Peace and Sport
- Adolphe Rukenkanya, Ministre de la Jeunesse, des Sports et de la Culture du Burundi
Certificat de participation décerné à un des directeurs de centre de jeunes
Peace and Sport - Rapport du Séminaire de Renforcement des Capacités – Région des Grands Lacs d’Afrique - 2013 23/29
9 BILAN DU SEMINAIRE DE RENFORCEMENT DES CAPACITES
9.1 Finalité, objectifs et moyens mis en place durant le séminaire
Durant ce séminaire, la finalité principale a toujours été « d’accompagner de futurs formateurs,
capables de dupliquer cette formation par la suite et ainsi de former de futurs animateurs et/ou lideurs
communautaires ».
Afin de s’assurer que les participants soient capables de dupliquer cette formation, il a été
important de renforcer leur capacité à « créer de l’information » et non à « répéter de l’information
donnée ». Autrement dit, un des objectifs de ce séminaire a été d’accompagner les participants afin qu’ils
élaborent eux-mêmes leurs outils de gestion et/ou d’encadrement de la jeunesse. Le but étant bien entendu
qu’ils soient par la suite capables de créer leurs propres outils de formation afin de dupliquer ce séminaire,
ou du moins certains modules.
Par ailleurs, tout au long des deux semaines, des activités permettant de renforcer les liens
(communication, entraide, cohésion de groupe, etc.) entre les acteurs de chacun des centres ont été mises
en place. Il a ainsi été primordial de créer de l’interaction entre les équipes d’animation et les équipes de
direction. Pour cela, les moyens suivants ont été utilisés :
S’adresser aux directeurs qui doivent ensuite dispenser l’information à l’équipe d’animation et
déléguer les missions à chacun de ses membres. Par la suite, chaque directeur a dû synthétiser la
méthode de management entreprise pour réaliser une tache donnée.
Mise en place de réunions entre les équipes d’animation et les équipes de direction permettant la
mise en situation d’outils et de techniques de réunion élaborées auparavant.
Mise en place d’ateliers au sein desquels chaque participant a un rôle spécifique : intervenant,
observateur des jeunes, observateur de l’intervenant, etc. Cela a permis de créer des interactions et
de s’assurer que différents points de vue / différentes méthodes de travail ont été partagées tout au
long de ce séminaire. Par ailleurs, à travers des grilles d’observation et d’évaluation que les
participants ont eux-mêmes créées, un processus d’auto-évaluation s’est ainsi instauré entre ces
derniers. Cette méthode participative a permis de placer chacun d’entre eux dans une position de
futur formateur. Le rôle de chacun des intervenants a été de les accompagner tout au long de cette
« démarche d’auto-formation ».
Peace and Sport - Rapport du Séminaire de Renforcement des Capacités – Région des Grands Lacs d’Afrique - 2013 24/29
9.2 Progression et adaptabilité
Tout au long de ces deux semaines, les modules pédagogiques ont été agencés de manière à obtenir
une continuité et une progression allant du macro au micro, du général au spécifique. La liste ci-dessous
en atteste :
Caractéristiques, encadrement et inclusion de la jeunesse.
(Encadrement socio-éducatif)
Caractéristiques d’une activité socio-sportive et modèles d’enseignement.
(Encadrement sportif)
Caractéristiques d’un « programme pour la paix, l’éducation et l’inclusion par le sport ».
(Encadrement socio-sportif)
Caractéristiques du matériel adapté et des pratiques adaptées.
(Encadrement socio-sportif adapté)
Par ailleurs, de nombreuses mises en situation ont eu lieu durant le séminaire, permettant à chacun
d’alterner entre théorie et pratique. Le but étant que chaque participant renforce sa capacité à adapter son
action en fonction des caractéristiques locales. Chaque journée a été ponctuée par des ateliers permettant à
chacun de mettre en pratique les contenus théoriques acquis, tout en tenant compte des caractéristiques du
milieu d’intervention.
9.3 Diagnostic et élaboration d’un projet social
Tout au long de ce séminaire, la notion de projet est intervenue à différentes échelles. Le schéma
de la page suivante démontre à quel point les projets découlent les uns des autres.
Peace and Sport - Rapport du Séminaire de Renforcement des Capacités – Région des Grands Lacs d’Afrique - 2013 25/29
LE PROJET D'ANIMATION
- conçu par l'équipe (éducateurs et équipe de
direction)
- Fixe les moyens de réaliser le projet pédagogique
à travers les activités et la vie quotidienne
LE PROJET SOCIAL
- conçu par le directeur
- Fixe les objectifs pédagogiques et sociaux
ainsi que les lignes directrices pour
l'organisation générale du centre
LES DIFFERENTS PROJETS
Sur lequel s'appuie...
LE PROJET D'ACTIVITE
- conçu par les éducateurs du centre
- prépare une activité dans tous ses détails, en
prenant en compte les caractéristiques du milieu et
du public
s'opérationnalise
dans...
LE PROJET EDUCATIF
- conçu par l'organisateur (organisme)
- Fixe les grandes orientations de la politique en
direction des enfants ou des jeunes
Sur lequel s'appuie...
Peace and Sport - Rapport du Séminaire de Renforcement des Capacités – Région des Grands Lacs d’Afrique - 2013 26/29
Ainsi, tout au long de ces deux semaines, les éducateurs et les gestionnaires ont travaillé conjointement
afin d’élaborer ces différents projets, tout en tenant compte des réalités de l’environnement propre à leur
centre. Ils ont ainsi renforcé leurs capacités sur le plan suivant :
1) Capacité à effectuer un diagnostic
(forces et faiblesses, menaces et opportunités propres à l’environnement d’intervention).
2) Capacité à élaborer un plan d’action permettant d’apporter une réponse adaptée
(projet social).
3) Capacité à gérer ce projet
(gestion de ressources humaines, financières et partenariales pour les gestionnaires de centre)
(inscription et suivi des jeunes, gestion du matériel et des activités pour les éducateurs)
9.4 Des projets individualisés
Durant le séminaire, chaque directeur a construit un projet social propre à son centre. Chacun de ses
projets détaille les éléments tels que la vision, les valeurs et les missions du centre. Sont aussi mentionnés
les objectifs généraux et opérationnels, les moyens mis en place ainsi que les résultats attendus.
A la fin des deux semaines, chacun des directeurs a présenté le diagnostic et le projet social de son
centre, qu’il a illustré à l’aide d’un support visuel (présentation power-point). Durant cet atelier, un jeu de
rôle a été mis en place permettant d’effectuer les présentations devant des « éventuels membres » de
l’équipe d’animation, du comité de pilotage du centre ou encore de l’union européenne. Ces « éventuels
membres » ont été représentés par les éducateurs. Ce jeu de rôle a ainsi permis de mettre les directeurs en
situation, afin de renforcer leurs capacités à diagnostiquer et présenter leur centre devant des actuels ou
potentiels partenaires. Suite à ces présentations, des débats ont eu lieu et des modifications ont été
apportées sur chacun des projets présentés.
A noter qu’Ernest Nahimana, Coordinateur National des Centres de Jeunes du Burundi, a assisté à ces
présentations. Cela lui a ainsi permis d’observer la qualité du travail effectué et d’apprécier ainsi le
renforcement des capacités des acteurs des centres de jeunes dont il est le coordinateur national. Enfin, sa
présence a permis de renforcer la légitimité des participants du séminaire à intervenir en tant que futurs
formateurs au sein d’éventuels nouveaux centres de jeunes.
Peace and Sport - Rapport du Séminaire de Renforcement des Capacités – Région des Grands Lacs d’Afrique - 2013 27/29
Par ailleurs, chacun des éducateurs a construit un projet d’animation spécifique aux caractéristiques
du projet social de son centre. En rapport direct avec les préoccupations de chacun des éducateurs, les
projets d’animation élaborés sont :
- Sensibilisation des jeunes au danger du sida et des drogues
- Intégration des adolescentes dans les différentes activités socio-sportives du centre
- Festival musical inter-centre
- Promotion du football féminin
- Création d'un club de judo
- Le petit tennis chez les 8-10 ans
- Sensibilisation, à travers le sport, à la culture et aux valeurs burundaises.
- Sensibilisation à l’activité physique et sportive chez un public en situation de handicap.
- Mise en place de moyens d’alphabétisation chez les jeunes filles congolaises.
- Etc.
Cette démarche a ainsi permis de responsabiliser chacun des éducateurs quant à leurs rôles et leurs
missions au sein de leurs structures. A la fin du séminaire, chaque éducateur a présenté son projet
d’animation à l’équipe d’animation et à l’équipe de direction de son centre. Suite à un débat, des
modifications et une planification en sont ressorties.
9.5 Une politique nationale d’encadrement de la jeunesse
Dans le cadre de la politique gouvernementale de renforcement des capacités et de transfert de
compétences mise en place pour la gestion des centres de jeunes au Burundi, Adolphe Rukenkanya,
Ministre de la Jeunesse, des Sports et de la Culture du Burundi a participé à la cérémonie de clôture du
séminaire. Durant cette dernière, il a remis les certificats de participation aux bénéficiaires du séminaire et
a prononcé un discours, inscrivant ce séminaire de renforcement des capacités au centre même de sa
politique nationale d’encadrement de la jeunesse.
A noter par ailleurs, que suite à ce séminaire, des conventions de jumelage vont être signée entre les
multiples centres participants. Cette convention permettra de mettre en place un cadre de travail et de
coopération entre les centres de jeunes afin de rapprocher ses bénéficiaires et ses ressources humaines et
de créer ainsi des liens durables à travers des actions communes.
Peace and Sport - Rapport du Séminaire de Renforcement des Capacités – Région des Grands Lacs d’Afrique - 2013 28/29
9.6 Recommandations
Lors des prochains séminaires de renforcement des capacités, il sera nécessaire d’apporter les
améliorations suivantes :
- Mettre en place davantage de modules spécifiques pour les secrétaires / comptables
En effet, durant ces deux semaines, les secrétaires/comptables ont assisté à des modules qui
auraient dû concerner uniquement les directeurs de centre. Cela pose un problème du côté du
positionnement et du rôle de chacun au sein de la structure.
- Renforcer les mises en situation
Tout au long du séminaire, de nombreuses mises en situation ont eu lieu, permettant ainsi à chacun
de mettre en pratique les modules théoriques. Très bénéfique, cela a été très apprécié par les
participants qui ont pu ainsi élaborer des outils opérationnels d’encadrement de la jeunesse.
- Maintenir et/ou augmenter le nombre d’intervenants locaux
Ce séminaire a été riche grâce de la qualité des contenus spécifiques apportés par les divers
intervenants. Cette remarque a été mentionnée par l’ensemble des participants. Ces derniers ont
renforcé leurs capacités dans de multiples domaines et ont acquis des outils spécifiques à leur
milieu d’intervention.
- Accompagner les participants dans la mise en place d’actions faisant suite au séminaire.
Notez par exemple que suite au séminaire, un partenariat vient d’être créé entre un centre de
jeunes, ayant participé au séminaire, et un centre de jeunes non-voyants. Ce partenariat permet
aujourd’hui aux éducateurs du centre de jeunes de mettre en place, de façon hebdomadaire, des
activités utilisant le sport comme outil d’inclusion et de dialogue intercommunautaire à destination
de personnes en situation de handicap visuel.
Pour terminer, il semble important de continuer à dispenser de tels séminaires, adaptés aux spécificités
du milieu local. Cela permet d’accompagner les acteurs locaux afin qu’ils élaborent des outils adaptés
d’encadrement de la jeunesse.
Ayant créé des outils individualisés en fonction de leurs besoins, ils sont maintenant capables
d’accompagner les ressources humaines d’actuels et/ou de nouveaux centres de jeunes dans l’élaboration
et la gestion de programmes d’encadrement de la jeunesse par le sport.