SEMINAIRE EFFECTIF D1750

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SEMINAIRE EFFECTIF D1750. Dijon, 22 Octobre 2005. Séminaire Effectif, 22 Octobre 05 Programme. 9h-9h30 Accueil des participants 9h45-10h Ouverture du séminaire, M. Monteau 10h-11h La fidélisation, J. Parisel - PowerPoint PPT Presentation

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R.Duperret / J.Parisel

SEMINAIRE EFFECTIF D1750

Dijon, 22 Octobre 2005

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Séminaire Effectif, 22 Octobre 05 Programme

9h-9h30 Accueil des participants

9h45-10h Ouverture du séminaire, M. Monteau

10h-11h La fidélisation, J. Parisel Le recrutement, R. Duperret La création de clubs, M. Monteau

11h-11h30 Pause

11h30-12h15 Présentation de la méthode » îlots de recherche appliquée », R. Duperret

L’assistance auprès des Clubs, J. Parisel

Présentation du séminaire formation pour les nouveaux membres, R. Duperret

12h15-13h Débat et échanges d’expériences

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Ouverture du séminaire, Michel Monteau

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Les EffectifsLes effectifs du RI n’ont cessé de

croître depuis sa création, sauf à 3 périodes:

-La crise économique de 1929-La guerre de 1940

-La crise économique des années 1990

-Le redressement est annoncé depuis 3 ans

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RI, les Effectifs1224 297 membres au 30 juin 05

32507 clubs

Zone 11, 33750 membres, 1002 clubs

D 1750, 1551 membres, 49 clubs

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Germany, Italy, France. Effectifs de 30 000 à 45 000. Zone Institute

33 82933 633

32 459

43 800

32 219

41 314

0

5 000

10 000

15 000

20 000

25 000

30 000

35 000

40 000

45 000

50 000

1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004

France

Germany

Italy

893

685

538

1000

885

73383 000 000

57 500 000 60 000 000

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RI, répartition des effectifs

Zones 1- 6,9 (Japon, Asie,…) 25%Zones 7 & 8 (Australie & NZ) 4%

Zones 10-16 (Europe & Afrique) 24%Zones 17-18 (Grande-Bretagne…) 5%Zones 19-21 (Amérique latine…) 7%Zones 22-34 (USA & Canada) 35%

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Répartition des effectifs par sexe

RI 87% Hommes, 13% Femmes

Europe 94% Hommes, 6% Femmes

D 1750 95% Hommes, 5% Femmes

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. Pourquoi organiser un séminaire « Effectif » ?

. Est-ce si important pour le RI?

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Les quatre éléments d’un club performant

• Monter des actions répondant aux besoins

• Soutenir la Fondation Rotary

• Former des dirigeants pouvant servir au-delà du club

Fidéliser l’effectif et recruter

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Développement de l’effectif

Fidélisation Création de clubs

Recrutement

Développement de l’effectif

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La Fidélisation, J.Parisel

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PREAMBULE•LE CLUB DOIT ETRE ACCUEILLANT

•LE CLUB DOIT ETRE ATTRACTIF

•LE CLUB DOIT ETRE VIVANT

POUR REUSSIR SON RECRUTEMENT

LE CLUB TOUT ENTIER DOIT SE SENTIR CONCERNE

Les Rotariens et Rotariennes doivent faire un effort d’assiduité

Pour cela ils doivent mettre le Rotary dans leur emploi du temps et ne pas « faire du Rotary »lorsqu’ils en ont le temps.

Nous venons au club pour retrouver des amis ,mais eux aussi

Ne les privons pas de notre présence

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FIDELISATIONIL NE S’AGIT PAS D’UN VŒU

MAIS BIEN D’UNE ACTION

La première condition tient à l’état d’esprit qui règne dans le club

A l’enthousiasme de ses membres, à travers :

1 . L’amitié qui les unit

2 . L’intérêt des réunions.

3. La qualité des actions, des projets

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L’AMITIE

• Commence par l’intérêt que l’on porte aux autres membres.

• C’est la préoccupation du Président• de l’ Action intérieure.

• C’est l’affaire de tous.

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L’AMITIE C’EST AUSSIAvoir le souci d’intégrer, d’accompagner les nouveaux membres par le parrain ,un responsable ou un référent qui lui expliquera : le fonctionnement du club ;

le fonctionnement du Rotary

lui décodera les sigles :A.I.P.M -E.G.E RYLA etc..

l’incitera à participer ,à s’engager

Lui expliquera les actions spécifiques au club . Leur but ,leurs résultats

Ceci pour répondre à 3 questions: pourquoi ? Comment ?

Pour qui ?

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L’INTERET DES REUNIONS

Elles doivent commencer et se terminer à l’heure, ceci pour respecter la vie de famille .

Ce qui n’exclue pas les prolongations pour ceux qui le souhaitent

Elles doivent être : structurées

Captivantes dans leur contenu ,surtout s’il s’agit de formation

Rotarienne…..(formation continue)

Animées à plusieurs avec des sujets d’actualité ; des éclairages

sur les professions ,etc. etc.

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L’accueil du nouveau membre

. L’importance de la cérémonie d’intronisation

.le Former

.l’Impliquer

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LA QUALITE DES ACTIONS

Les actions locales du club doivent être fédératrices

Elle doivent donc faire l’objet d’une adhésion majoritaire des

membres

Chacun doit savoir ce qui à conduit à les engager ,pour qui, leur cout, les moyens de ressources

Les jeunes Rotariens ont besoin de motivation pour s’engager car ils sont sollicités de toutes parts, Famille ,Travail , Loisirs

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Le Recrutement, R.Duperret

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Conséquences de l’évolution de l’âge moyen

Cercle vicieux<l’accroissement de la moyenne d’âge atténue l’attractivité du club pour les

jeunes, ce qui participe à l’accroissement de la moyenne d’âge, ce qui atténue…etc.

Spirale vertueuse<Les jeunes recrues dynamisent le club

qui devient plus attractif et attire les jeunes recrues qui dynamisent le club…

etc.

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Intégrer la notion d’ATTRITION

Attrition = Départs dans l’année / Effectif *100

En France = 6%

-Un peu plus chez les très jeunes clubs-Un peu moins chez les clubs de 5 à 15 ans

-Un peu plus chez les vieux clubs

-< la seule compensation de l’attrition ne conduit qu’à un effectif constant

-< compenser l’attrition n’est pas un objectif suffisant. Mais c’est un préalable incontournable

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Compter juste

Pour passer de 50 à 55 (+10%)Il faut recruter 50 – 3 (attrition) + 8 = 55

Pour recruter 8Il faut « pêcher »

16 à 24 Rotariables « au harpon »(1 pour 2

à 3)

32 à 40 Rotariables « au chalut »(1 pour 4 ou 5)

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Pourquoi recruter ?

• Les nouveaux membres d’aujourd’hui sont les dirigeants de demain.

• La croissance est synonyme de diversité.• Apport d’idées nouvelles.• Augmentation des possibilités d’action.• Augmentation des contributions à la

Fondation.• Les jeunes sont l’avenir de notre

organisation.

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Qui recruter ?La recherche et l’acceptation d’un « Rotariable

» ne saurait s’effectuer sur la base d’un seul critère

Un bilan global est à faire. 8 critères au moins:

< la profession< le niveau de responsabilité< le comportement éthique

< l’esprit « club »< les dispositions à l’altruisme

< la disponibilité< les moyens financiers

< l’âge

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Quelles sont vos responsabilités en

termes de recrutement et d’intronisation ?

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Responsabilités

Élaborer et mettre en place un plan de recrutement.

Utiliser le système de classification. Identifier des candidats. Proposer soi-même un nouveau

membre. Organiser les cérémonies

d’intronisation.

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Étapes du recrutement

Identifier Informer Inviter Orienter Accueillir Former Impliquer

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2 catégories de membres

Membres actifs

Membres d’honneur

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Qu’est-ce qu’une étude de

classification ?

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Le principe de classification

La classification se base sur la profession exercée par le membre actif.

Le nombre de membres par classification est limité.

Il assure que l’effectif du club reflète la diversité professionnelle de la collectivité.

Il développe la camaraderie et assure au club un effectif aux compétences variées.

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Les avantages à être Rotarien

Les responsabilités du Rotarien

La capacité d’action du Rotary

Arguments clés pour Rotariens potentiels

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Formation

• www.rotary.org/languages/french/• La revue « Le Rotarien »• Voici le Rotary ( 449-FR )• Le Rotary de base (595-FR )• Développement de l’effectif (417-FR )• Parrainer la candidature d’un nouveau membre (245-FR)• Rotary:mode d’emploi,supplément au numéro 622 de

Juin 2005• Sollicitez le formateur du District

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Le réseau rotarien

•Comité•Commissions

Équipe du club

• Gouverneur• Adjoints • Commissions

Équipe du district

Autres clubs

Présidentde club

La collectivité

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Objectif 2005/2006 District 1750

• Solde positif de 1 rotarien/club au 1er Avril 2006

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La création de clubs, M.Monteau

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Ilôts de recherche appliquée, R.Duperret

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Pourquoi proposer une méthode pour recruter ?

< le mode incantatoire ne peut remplacer l’action

< envisager le recrutement comme une opération

< bâtir une stratégie

< agir avec méthode

< choisir une démarche rationnelle

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Îlots de recherche appliquée- Dans chaque club, mise en place « d’îlots de recherche appliquée », composés, chacun, de 5 membres

Le but de ces « îlots » est de :< CIBLER des « Rotariables « ( le coup de filet )< CRIBLER ce coup de filet< de manière que le club puisse, en final, CHOISIR

Par exemple, dans un club de 30 membres:

<cibler 5 à 10 rotariables par îlot, soit 30 à 60 rotariables< cribler 2 à 4 rotariables par îlot, soit 12 à 24 rotariables< choisir 8 à 16 rotariables

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Îlots de recherche appliquée

La composition des « îlots » est du ressort du club, par exemple:

< ordre alphabétique< par localités

< par professions< par affinité

< mixité< etc…

Cette stratégie de recrutement doit être vécue comme étant une véritable Action du club, qui

implique tous les membres

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Îlots de recherche appliquée

- Méthode de travail:

- chaque » îlot « est autonome dans sa façon de travailler

- chaque « îlot » a un leader, relié directement au Président

- un point est fait tous les deux mois pour suivre l’évolution de la recherche ; fin Oct, Déc, Fév, Avril et Juin

- la Commission d’admission du club, ou le Comité, décide du choix des » rotariables «

- la procédure d’admission est enclenchée

-

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Îlots de recherche appliquée:Moyens opérationnels

- Étude des classifications- annuaire CCI, jeunes dirigeants, grandes écoles- pages jaunes- relations avec la presse- journées portes ouvertes - candidature spontanée- relations personnelles- invitation annuelle du club local de La table ronde-anciens du RYLA, boursiers de la Fondation et du District, EGE, Student exchange-le « who’s who « régional- etc.…

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Assistance auprès des clubs, J.Parisel

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Assistance auprès des Clubs

- le rôle de l’adjoint du gouverneur

- la cellule réactive du District

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Séminaire de formation des nouveaux membres, R.Duperret

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Séminaire de formation des nouveaux membres

-Mise en place, au niveau du District, d’un séminaire de formation des nouveaux membres

- Fréquence: 1 à 2 fois/an

- Contenu:

- les principes directeurs du Rotary- les 4 domaines d’action- le critère des 4 questions- les responsabilités d’un membre- l’organigramme du Rotary- les programmes du Rotary- la Fondation Rotary

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Débat et échanges d’expériences