RAPPORT DU SEMINAIRE DE RENFORCEMENT … · 3 Contenu et Plannings relatifs au volet « Gestion...

RAPPORT DU SEMINAIRE DE RENFORCEMENT DES CAPACITES

CENTRES DE JEUNES

REGION DES GRANDS LACS D’AFRIQUE 29 AVRIL AU 10 MAI 2013, GITEGA - BURUNDI

« DEVELOPPEMENT D’UN PROGRAMME POUR LA PAIX,

L’EDUCATION ET L’INCLUSION PAR LE SPORT »

Peace and Sport - Rapport du Séminaire de Renforcement des Capacités – Région des Grands Lacs d’Afrique - 2013 2/29

SOMMAIRE

1 Contextualisation du seminaire ................................................................................................. 3

2 Listing des participants ............................................................................................................. 4

3 Contenu et Plannings relatifs au volet « Gestion d’un centre de jeunes » ................................ 6

4 Contenu et Plannings relatifs au volet « animation socio-sportive

& encadrement socio-culturel » ................................................................................................ 9

5 Plusieurs intervenants de diverses expertises ......................................................................... 12

6 Déroulement du séminaire ...................................................................................................... 13

7 Outils de communication ........................................................................................................ 19

8 Certificats de participation ...................................................................................................... 22

9 Bilan du seminaire de renforcement des capacités ................................................................. 23

9.1 Finalité, objectifs et moyens mis en place durant le séminaire ....................................... 23

9.2 Progression et adaptabilité ............................................................................................... 24

9.3 Diagnostic et élaboration d’un projet social .................................................................... 24

9.4 Des projets individualisés ................................................................................................ 26

9.5 Une politique nationale d’encadrement de la jeunesse .................................................... 27

9.6 Recommandations ........................................................................................................... 28


1 CONTEXTUALISATION DU SEMINAIRE

Dans le cadre de son action au Burundi et dans la région des Grands Lacs, Peace and Sport

s’implique depuis 2008 auprès du Ministère de la Jeunesse, des Sports et de la Culture du

Burundi dans la réflexion et la mise en œuvre de la politique nationale d’encadrement de la

jeunesse à travers le déploiement de centres de jeunes pilotes.

Afin d’accompagner l’élaboration, l’adaptation et la pérennité de ce programme, l’un des

points cruciaux est l’accompagnement des acteurs de terrain à travers la mise en place de

formations adaptées favorisant le transfert de compétence, le partage d’expérience et le

renforcement des capacités. Depuis 2008, plusieurs activités de formation du personnel, de

gestion et d’animation des centres de jeunes, ont été mises en œuvre. Ces formations ont permis

d’élaborer des outils et de développer des compétences nécessaires à chacun des acteurs pour le

bon fonctionnement de son centre de jeunes.

Toujours dans le but d’accompagner le personnel de ces centres, un séminaire de

renforcement des capacités vient de se dérouler au sein du Centre de Jeunes de Gitega, du 29

avril au 10 mai 2013. Ce dernier a regroupé le personnel de sept centres de jeunes du Burundi et

de la République Démocratique du Congo. Cela a permis d’effectuer un recyclage et un

approfondissement du contenu apporté lors du dernier séminaire de formation, qui a eu lieu en

octobre 2011 au sein de ce même centre.

Tout au long de ce séminaire qui vient de se terminer, divers intervenants ont accompagné

les acteurs de ces centres de jeunes à élaborer ensemble des outils de gestion de centre et

d’encadrement de la jeunesse. Durant ces deux semaines, les outils développés ont visé à utiliser

le sport comme outil d’éducation et vecteur de stabilité sociale, de rapprochement et de dialogue

entre les communautés. Enfin, un des points cruciaux de ce séminaire a été la « formation de

futurs formateurs ». L’objectif étant que les participants acquièrent la capacité, à travers

l’élaboration d’outils de formation, à dupliquer ce séminaire par la suite à l’échelle nationale.


Lieu où s’est déroulé le séminaire de renforcement des capacités :

Centre de Jeunes de Gitega, Burundi

2 LISTING DES PARTICIPANTS

Centres ayant participé au séminaire de renforcement des capacités :

- Burundi :

o centre de jeunes communal de Gihanga

o centre de jeunes communal de Gitega

o centre de jeunes communal de Gatumba

o centre de jeunes communal de Cibitoke (Rugombo)

- République Démocratique du Congo (Sud-Kivu) :

o 3 Centres de Formation, d’Education Sportive et de Développement

Communautaire (C.F.E.S.D.C.) :

centre de jeunes non-gouvernemental de Bwegera

centre de jeunes non-gouvernemental de Luvungi

centre de jeunes non-gouvernemental d’Uvira


Prénom – Nom Commune Rôle Participation au

séminaire de

formation de 2011

Guy-Emmanuel Girukwishaka Gihanga Directeur OUI

Angélique Gahenga Gihanga Secrétaire/comptable NON

Richard Nibigira Gihanga Educateur multisport OUI

Soleil Ndaboroheye Gihanga Educateur multisport OUI

Chanelle Nsengiyumva Gihanga Educateur multisport NON

Néhémie Irankunda Gihanga Educateur unisport NON

Audace Ciza Gihanga Educateur unisport NON

TOTAL : 7 participants Gihanga 3 Oui / 4 Non

Anne-Marie Ndayisaba Gitega Directrice OUI

Aristide Bosha Gitega Secrétaire/comptable NON

Médiatrice Mucurinyana Gitega Bibliothécaire OUI

M.R. Estella Uwizeye Gitega Educatrice multisport OUI

Omer Hayimana Gitega Educateur multisport OUI

Jérémie Hatangimana Gitega Educateur multisport NON

Henri Haragirimana Gitega Educateur unisport NON

Silas Nduwayezu Gitega Educateur unisport NON

TOTAL : 8 participants Gitega 4 Oui / 4 Non

Noëlla Kwizera Cibitoke - Rugombo Directeur NON

Evariste Sinzinkayo Cibitoke - Rugombo Educateur multisport NON

TOTAL : 2 participants Cibitoke - Rugombo 0 Oui / 2 Non

Jean-Pierre Rugonumugabo Gatumba Directeur NON

TOTAL : 1 participant Gatumba 0 Oui / 1 Non

Romain Kiyuma RDC Directeur OUI

Eloi Sudi Madjaliwa RDC Directeur adjoint NON

Chantal Mwamuzi RDC Luvungi Secrétaire/comptable OUI

Joseph Kisimba Kahindo RDC Luvungi Educateur multisport OUI

Dieudonne Mukalay Ntangi RDC Uvira Educateur multisport OUI

Ortance Maombi RDC Bwegera Educatrice multisport NON

Bugesho Nalugundu RDC Bwegera Educateur multisport NON

Makelele Leta RDC Luvungi Educateur multisport NON

TOTAL : 8 participants RDC 4 Oui / 4 Non

TOTAL : 26 participants

11 ayant participé à la

formation de 2011

15 n’ayant pas participé à la

formation de 2011

9 Gestionnaires de centre :

- 6 directeurs

- 3 secrétaires/comptables

17 Educateurs :

- 12 multisport & 4 unisport

- 1 bibliothécaire


3 CONTENU ET PLANNINGS RELATIFS AU VOLET « GESTION D’UN CENTRE

DE JEUNES »

Le premier volet de ce séminaire a porté sur la « Gestion d’un centre de jeunes ». Il fut

principalement animé par les intervenants de Relais Espoir, la CONFEJES et Peace and Sport, et

a été composé des modules suivants :

Maîtrise des logiciels de bureautique (word, excel, internet)

Gestion de ressources humaines (animation de réunions, entretiens individuels, méthodes

de recrutement)

Outils de gestion administrative et financière d’un centre pour jeunes (budget, rapports

narratif et financiers, planning, enregistrement et suivi des bénéficiaires)

Recherche partenariale (prospection, prise de contacts, document de projet et d’appel à

projet)

Gestion et management de projet

Maîtrise des moyens de communication (réseaux sociaux, relation presse)

Création et coordination d’un « programme pour la paix par le sport »

Sensibilisations diverses (valeurs olympiques et citoyennes, rôle du centre au sein de la

communauté, relation directeur - éducateurs – bénéficiaires)

Ci-dessous les deux plannings (1ère

et 2ème

semaine), relatifs à ce premier volet.

PLANNING SEMAINE 1 GESTION D’UN CENTRE DE JEUNES

Intervenant principal : CONFEJES (Soumana Marounfa) Participants : Gestionnaires de centre (directeurs + secrétaires-comptables)

Heure \ Jour Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi

8h45

/

12h30

15’ pause

Présentation des

stagiaires et des

objectifs du stage

Désignation des

rapporteurs

Rappel du stage 2011

Synthèse des travaux du 1er jour

Cadre institutionnel du centre : mode d’administration et de gestion,

caractéristiques, avantages,

inconvénients.

Choix du type et mode de gestion par

les stagiaires, justifications

Outils d’administration d’un centre

Le centre des jeunes : un projet de

développement local.

Description du projet

L’objectif général

Les objectifs spécifiques

Les bénéficiaires

Type d’interventions

Définitions des activités et des

résultats

Maîtrise des logiciels de bureautique

(Intervenants =

Experts en informatique)

Résumé des travaux de la 3ème

journée

Exploitation d’un centre

Les unités opérationnelles

(ateliers, secteurs, clubs etc.)

Les projets particuliers

Un support associatif

L’animation : méthode et

technique

Réunion, compétition et

concours, travaux

communautaires, formations

brainstorming

Les moyens du centre


journée

Les habilités du Gestionnaire

de cnetre

Le leadership

La communication

La négociation

La prise de décision

Les gestions des conflits


journée

Démarche méthodologique

La mobilisation

L’orientation

L’Offre d’activités et de

services

12h30 / 13h30 Pause déjeuner Pause déjeuner Pause déjeuner Pause déjeuner Pause déjeuner

13h30

/

17h15

15’ pause

Exploitation des fiches

d’enquêtes

Etat des lieux des

centres des jeunes :

les domaines

d’interventions, les

activités et les services

accueillis ou organisés :

les demandes nouvelles

des jeunes

Désignation des

stagiaires formateurs de

formateurs et choix des

thèmes.

Le budget :

élaboration et financement

Plan d’action annuel

Calendrier hebdomadaire

d’activités

Gestion d’une activité

Stratégies de mise en

œuvre, suivi pendant et

après l’intervention

Analyse de la

durabilité du projet

Démarche méthodologique

suite

Elaboration d’un dossier de

mobilisation et d’orientation

Elaboration d’une fiche

d’inscription à une activité

Enregistrement au registre de

l’activité et au registre

général du centre

Politique de financement

Equipements et infrastructures

Ressources humaines

La gestion des moyens :

L’organigramme

Les partenaires

Gestion des ressources

matériels et des équipements :

Inventaire du matériel

Entretien des équipements

Amortissement, sécurité, etc.

Etablissement de fiches

d’inventaire, d’entrée et de

sortie de matériels.

Elaboration d’un règlement

d’ordre intérieur (ROI modèle)

Elaboration de planning

d’utilisation des infrastructures

La gestion financière

Les états financiers

Le guichet unique

Les critères d’évaluation

Evaluation du stage


PLANNING SEMAINE 2 GESTION D’UN CENTRE DE JEUNES

Intervenant : Relais Espoir (Séverine Montel) Participants : Gestionnaires de centre (directeurs + secrétaires-comptables)


8h45 /

12h30

15’ pause

Introduction du

séminaire Présentation

diagnostics des centres

Echanges &

suggestions

Recherche partenariale

Carte des partenaires

de chaque centre

Démarche projet social

Projet social sur 3 ans

Carnet bord

- courrier

- débat mouvant

- définition partenariat

- méthode de SWOT

Création de documents

de projet

Moyens de

communication

Création d’outils de

communication (relation

presse, réseaux sociaux)

Gestionnaires présentent le

diagnostic + projet social

- à l’équipe d’animation

- à la commune,

- à l’U.E.

Jeux de rôle : Préparation

questions types / acteurs

+ Groupe observateur

Débat sur le projet

Arbre à projet

Arbre de leur projet

Diagnostic partagé

Création outils de

diagnostic

Méthode metaplan


13h30 /

17h15

15’ pause

Secrétaires/comptables

Logiciels de

bureautique

Création outils de

diagnostic

Valeurs du projet

(photos langage)

Projet social sur 3 ans

Plan d’action

Arbre à objectifs

Echéancier sur 3 ans

Objectifs à long terme

(pérennisation)

Rétro- planning

Gestion financière

Création de document :

- suivi financier

(budget –comptabilité

- rapport financier

Budgétisation d’un

projet et recherche de

financement

Gestion Administrative

Création fiches

-d’inscription et de suivi

des bénéficiaires

-de suivi du matériel

-planning d’équipe

Réglementation / centre

Création règlement

intérieur

Directeurs

Etude de

l’environnement

Caractéristiques

du centre

Conclusion et analyse

Création outils de

diagnostic

Convention de jumelage

Création de conventions

de jumelage entre

chaque centre

participant

Conclusion du séminaire

Evaluation du séminaire

Préparation de la

présentation (P.P.) du

projet social Cérémonie de clôture

--- Création outils Module commun aux gestionnaires et éducateurs[

T

a

4 CONTENU ET PLANNINGS RELATIFS AU VOLET « ANIMATION SOCIO-SPORTIVE &

ENCADREMENT SOCIO-CULTUREL »

Le second volet de ce séminaire a porté sur l’ « animation socio-sportive et l’encadrement socio-

culturel ». Il fut principalement animé par les intervenants de Relais Espoir et Peace and Sport, et a été

composé des modules suivants :

Outils liés à l’animation socio-sportive (gestion et organisation des séances : listing des élèves,

planification et évaluation des séances, etc.)

Outils liés à encadrement socio-culturel (encadrement et gestion de groupe, ateliers culturels, etc.)

Animation et encadrement au sein d’un « programme pour la paix par le sport »

Pratiques et matériel adaptés

Mise en situation sur des thématiques spécifiques (mixité, transmission de valeurs, etc.)

Maîtrise des logiciels de bureautique (word, excel, internet)

Sensibilisations diverses (valeurs olympiques et citoyennes, rôle du centre au sein de la

communauté, relations directeur - éducateurs – bénéficiaires, éthique et rôle modèle, etc.)

Ci-dessous les deux plannings (1ère

et 2ème

semaine), relatifs à ce second volet.


PLANNING SEMAINE 1 ANIMATION SOCIO-SPORTIVE MULTISPORTS

Intervenant principal : Peace and Sport (David Gouju) Participants : Educateurs multisports + unisport / Bibliothécaire


8h45

/

12h30

15’ pause

Introduction

Caractéristiques

du public :

encadrement et

inclusion de la jeunesse

Création de fiches

descriptives des

caractéristiques du

public

Intervention CNO

Burundais

Activités sportives

&

Valeurs Olympiques

Maîtrise des logiciels de bureautique Matériel adapté et

pratiques adaptées

(Théorie et Pratique)

Création de fiches de

matériel adapté

Rôle de l’éducateur

Création de fiches

« Vision, valeurs et

missions de l’éducateur »

Modèle d’enseignement

Sport comme outil Handisport

(Théorie et Pratique)


13h30

/

17h15

15’ pause

Structuration et contenu

d’une séance d’activité

socio-sportive

Création de fiches

d’activités

Création de fiches

d’observation

Pédagogie & Modèles

d’apprentissage :

Faire faire / Faire avec

Favoriser/Laisser faire

Retravailler fiches

d’activités à travers

différentes entrées

pédagogiques

Adaptation

caractéristiques de

l’environnement

Pratiques adaptée

Création de fiches de

pratiques adaptées

Construction de

matériel adapté

Mise en place de

pratiques adaptées

(Mise en pratique)

Intervention sur jeunes

en situation de handicap

-1 intervient

-1 observe et évalue


-1 intervient



-1 intervient



-1 intervient



-1 intervient


Evaluation

- pourquoi évaluer

- quoi / comment évaluer

Création d’outil

d’évaluation

Evaluation sommative Evaluation diagnostique Bilans et auto-évaluations journaliers

--- Création outils Module commun aux gestionnaires et éducateurs

[

T

a

p


PLANNING SEMAINE 2 ENCADREMENT SOCIO-CULTUREL

Intervenant principal : Relais Espoir (Murielle Barot) Participants : Educateurs multisports + unisport / Bibliothécaire


8h45

/

12h30

15’ pause

Introduction du

séminaire Echauffement danse Echauffement karaté

Bibliothèque &

Ludothèque

Fonctionnement

Le jeu et ses enjeux

Ateliers d’animation

Création de fiches

d’activités culturelles

(Musique, Théâtre,

Poésie, Jeux de mots)

Ateliers d’animation

- 4 livres

- 4 publics différents

- 4 thématiques

Création projets

d’animation & fiches

d’activités

Ateliers ludiques

Rôle et compétences de

l'éducateur

Psychologie de l’enfant

et de l’adolescent

(caractéristiques,

rythmes, conflits et

développement)

Le projet d’animation

Création de projets

d’animation

Confrontation des

projets d’animation

Relation éducative

& Courants

pédagogiques :

- Faire faire

- Faire avec

- Favoriser

- Laisser faire

Réunions de centres

Présentation projets

sociaux

(par les directeurs)

à différents acteurs


13h30

/

17h15

15’ pause

Diagnostic sur les

spécificités des publics

concerné dans les

centres

Le projet d’activité

Création de projets

d’activité

Confrontation des

projets d'activité

Liens projets avec

valeurs et missions

Intervention S.S.F.

Utilisation du sport

comme outil de

sensibilisation à des

thématiques sociétales

(genre, santé,

environnement,

planification

familiale, etc.)

Création de jeux avec

des matières

environnementales

Rédaction de fiches

Création de répertoire

Préparation

cérémonie de clôture

Notion de projet :

- pédagogique

- d’animation

- d’activité Cérémonie de clôture Du projet d’animation

aux valeurs

Bilans et auto-évaluations journaliers

--- Création outils Module commun aux gestionnaires et éducateurs Intervention intervenant S.S.F. [

T

a

p


5 PLUSIEURS INTERVENANTS DE DIVERSES EXPERTISES

Ci-dessous les multiples intervenants qui sont intervenus durant le séminaire de renforcement des

capacités :

David Gouju, Peace and Sport Soumana Marounfa, C.O.N.F.E.J.E.S.

Murielle Barot, Relais Espoir Séverine Montel, Relais Espoir

Tharcise Harerimania, C.N.O. du Burundi Jean-Bosco Uwimana, Sport Sans Frontières


6 DEROULEMENT DU SEMINAIRE

6.1 Modules théoriques

- Présentation des modules

quotidiens du séminaire.

- Première partie = modules

théoriques.

- Travaux en groupe sur différents thèmes.

Par exemple :

- Grp1 : Les différentes étapes de

l’apprentissage.

- Grp 2 : Les modèles d’apprentissage.

- Grp 3 : Les méthodes d’enseignement.

- Etc.

Travaux en groupe


- Mise en commun à travers des exposés oraux.

- Présentation des thèmes de travail de la part de

chacun des groupes.

- Renforcement des capacités à présenter un

projet tout en animant une présentation.

- Chacun développe la capacité à

présenter, soutenir un projet.

- Cette mise en situation permet par

ailleurs de créer un esprit d’équipe et

de renforcer la cohésion de groupe

entre les participants.

- Un résumé de chacun des thèmes de travail

est élaboré.

- Chacun peut ainsi compléter le contenu

développé durant ce module théorique.

- Chacune des présentations est

affichée, ainsi que celles des

intervenants formateurs.

- Les participants peuvent ainsi y avoir

accès tout au long du séminaire.


6.2 Modules pratiques – Mises en situation sur différents publics

Panier de basket adapté

- Interventions

sur jeunes

- Interventions au sein de

centres de jeunes en

situation de handicap

physique et/ou visuel

- Pratiques et Matériel

adaptés

Adaptation de

l’intervention selon

les caractéristiques de

l’environnement

- Interventions des

participants sur d’autres

participants du séminaire


Une méthode inclusive et participative

Processus d’auto-évaluation

A l’aide de grilles d’observation

élaborées en amont, des

observateurs observent et

évaluent les intervenants.

Des propositions d’amélioration

sont proposées par la suite.

Chaque fin de journée, un débriefing

à lieu avec l’ensemble des

participants afin d’effectuer un bilan

sur les points positifs de la journée et

sur ce qu’il reste à améliorer.

Accompagnement de

futurs formateurs

L’opportunité est donnée aux

participants d’intervenir en

tant que formateur devant le

reste du groupe sur

différentes thématiques.

Chaque jour, les intervenants interviennent

sur de nombreux jeunes qui ont répondu

présents aux affiches leur proposant de

venir participer à des activités socio-

sportives, de 15h à 17h, du lundi au

vendredi.


6.3 Vie de groupe

6.4 Donation de matériel

Petit-déjeuner et

déjeuners pris en commun

Cohésion de groupe

Ateliers quotidiens pour

débuter la journée :

sport, danse, chant,

théâtre, peinture, etc.

Donation de :

- matériel sportif,

- matériel

pédagogique

- jeux de société

- sacoches

Peace and Sport


6.5 Cérémonie de clôture

Cérémonie de clôture en présence de

(de gauche à droite) :

- David Gouju, responsable pédagogique du

séminaire et représentant Peace and Sport

- Adolphe Rukenkanya, Ministre de la Jeunesse,

des Sports et de la Culture du Burundi

- Valentin Naymana, Administrateur de la

Commune de Gitega

- Ernest Nahimana, Coordinateur National des

Centres de Jeunes du Burundi

Animations sportives et

présentation du centre

de jeunes

Remise des

certificats de

participation


7 OUTILS DE COMMUNICATION

7.1 Affiche de mobilisation des jeunes de la commune de Gitega

Le document ci-dessous est un document écrit en Kirundi, langue parlée par la majorité des jeunes

burundais. Ce document a été affiché dans l’ensemble des points d’information et de rencontre de la ville

de Gitega. Il invite l’ensemble des jeunes, filles et garçons âgés de 7 à18 ans, à venir participer à des

activités socio-sportives au stade municipal, tous les jours, de 15h00 à 17h30.

Cette affiche a permis de mobiliser plus de cent jeunes chaque fin d’après-midi. Dans le cadre du

volet « Animation socio-sportive », chacun des éducateurs a ainsi pu mettre en pratique, et améliorer, les

outils d’animation et d’encadrement élaborés durant les modules théoriques. Par ailleurs, la mobilisation

de ces jeunes chaque fin d’après-midi a permis de promouvoir dans l’ensemble de la commune la qualité

des interventions dispensées au sein des centres de jeunes du pays.


7.2 Communiqué de presse

Ci-dessous le communiqué de presse paru suite au séminaire de renforcement des capacités. A noter, que

ce communiqué commun a été élaboré avec les partenaires du séminaire.

Peace and Sport renforce les capacités du personnel des centres de jeunes

dans la région des Grands Lacs

Du 29 avril au 10 mai, Peace and Sport, la CONFEJES, le Ministère de la Jeunesse, des Sports et

de la Culture du Burundi et le Comité Olympique du Burundi, ainsi que Relais Espoir et Sport

Sans Frontières, se sont réunis afin d’assurer le succès du séminaire de renforcement des

capacités en matière de Paix par le Sport à Gitega au Burundi.

Monaco, le 14 mai 2013 – Après des années de conflits au Burundi, en République Démocratique du Congo et

au Rwanda, les autorités locales ont affiché leur détermination à se servir du sport pour renforcer la

culture de paix auprès de la jeune génération. Depuis 2011, Peace and Sport et la CONFEJES ont ainsi

développé un séminaire novateur de renforcement des capacités à destination des personnes travaillant

dans les centres de jeunes locaux. L’objectif est de les aider à tirer le meilleur parti de leurs structures et

de la capacité du sport à réunir les communautés divisées.

Du 29 avril au 10 mai, 26 directeurs, secrétaires-comptables, éducateurs et autres intervenants des centres

de jeunes ont eu l’opportunité d’échanger sur les meilleures pratiques et de développer des nouvelles

compétences et outils afin de mettre en place des programmes de la Paix par le Sport ; permettant ainsi de

faire la différence dans la vie des centaines d'enfants qui sont accueillis dans ces institutions.

A la tête des opérations, Peace and Sport a uni ses forces avec des acteurs locaux et internationaux afin

d’élargir la portée de cette initiative et d’assurer sa pérennité. Ce séminaire de renforcement des capacités

à destination des intervenants de centres de jeunes est le deuxième organisé par Peace and Sport et la

CONFEJES dans la région des Grands Lacs depuis 2011. Youssouf Fall, Secrétaire général de la

CONFEJES, a déclaré : « Notre organisation soutient les activités de Peace and Sport en dépêchant

des experts et en mettant en place des outils pédagogiques destinés à renforcer les capacités des acteurs

locaux. »


Egalement impliqué aux côtés du Ministère de la Jeunesse, des Sports et de la Culture du Burundi, du

Comité Olympique du Burundi, et de Sport Sans Frontières, Relais Espoir a commenté : « Tout au long

du séminaire, nous avons accompagné les participants à partager, transmettre et mutualiser des savoirs

afin de créer ensemble des outils adaptés d’encadrement de la jeunesse ».

Joel Bouzou, le Président et fondateur de Peace and Sport a déclaré: « Les centres de jeunes jouent un rôle

clé dans l’éducation de la prochaine génération de la région des Grands Lacs. La mise en œuvre de

programmes de la Paix par le Sport va aider leur personnel à rassembler les communautés et pacifier la

région. Les participants du séminaire sont venus du Burundi et de la RDC (Sud-Kivu). Ils sont en

première ligne pour diffuser une culture de paix chez les jeunes. Nous sommes heureux de les

accompagner dans leur mission et nous avons hâte de travailler avec eux à l'avenir. Ils font désormais

partie du mouvement de la Paix par le Sport. »

Adolphe Rukenkanya, Ministre de la jeunesse, des Sports et de la culture du Burundi, était

personnellement présent à la cérémonie de clôture le 10 mai pour remettre les certificats officiels à tous

les participants.

Les participants nouvellement formés sont dorénavant capables d’utiliser leurs compétences afin de

former de nouveaux éducateurs et directeurs de centres de jeunes à travers le pays. Cet héritage est en

ligne avec l’objectif du Ministère de structurer les activités éducatives à destination de la jeunesse.

La région des Grands Lacs est un secteur clé d'intervention pour Peace and Sport qui y organise

également les "Jeux de l’Amitié", une compétition sportive transfrontalière de deux jours destinée à

promouvoir la paix et unir les jeunes du Burundi, de la République démocratique du Congo (RDC) et du

Rwanda autour des valeurs d'amitié et de fraternité. La quatrième édition de l'événement se tiendra à

Luvungi (Sud-Kivu) le 21 et 22 septembre 2013.

--FIN—

7.3 Visibilité médias

Plusieurs médias sont venus assister à la cérémonie de clôture afin de couvrir l’évènement. Les

médias présents ont été :

- IWACU – Les voix du Burundi,

- Radio Publique Africaine - Burundi

- Radio Télévision Nationale du Burundi

Suite à leur présence, divers articles au sujet du séminaire sont parus tant au niveau de la presse écrite, de

la radio ou encore sur internet.


8 CERTIFICATS DE PARTICIPATION

Ci-dessous un des certificats de participation qui ont été décernés aux participants lors de la

cérémonie de clôture. Chacun d’entre eux a été signé et tamponné par :

- David Gouju, responsable pédagogique du séminaire et représentant Peace and Sport

- Adolphe Rukenkanya, Ministre de la Jeunesse, des Sports et de la Culture du Burundi

Certificat de participation décerné à un des directeurs de centre de jeunes


9 BILAN DU SEMINAIRE DE RENFORCEMENT DES CAPACITES

9.1 Finalité, objectifs et moyens mis en place durant le séminaire

Durant ce séminaire, la finalité principale a toujours été « d’accompagner de futurs formateurs,

capables de dupliquer cette formation par la suite et ainsi de former de futurs animateurs et/ou lideurs

communautaires ».

Afin de s’assurer que les participants soient capables de dupliquer cette formation, il a été

important de renforcer leur capacité à « créer de l’information » et non à « répéter de l’information

donnée ». Autrement dit, un des objectifs de ce séminaire a été d’accompagner les participants afin qu’ils

élaborent eux-mêmes leurs outils de gestion et/ou d’encadrement de la jeunesse. Le but étant bien entendu

qu’ils soient par la suite capables de créer leurs propres outils de formation afin de dupliquer ce séminaire,

ou du moins certains modules.

Par ailleurs, tout au long des deux semaines, des activités permettant de renforcer les liens

(communication, entraide, cohésion de groupe, etc.) entre les acteurs de chacun des centres ont été mises

en place. Il a ainsi été primordial de créer de l’interaction entre les équipes d’animation et les équipes de

direction. Pour cela, les moyens suivants ont été utilisés :

S’adresser aux directeurs qui doivent ensuite dispenser l’information à l’équipe d’animation et

déléguer les missions à chacun de ses membres. Par la suite, chaque directeur a dû synthétiser la

méthode de management entreprise pour réaliser une tache donnée.

Mise en place de réunions entre les équipes d’animation et les équipes de direction permettant la

mise en situation d’outils et de techniques de réunion élaborées auparavant.

Mise en place d’ateliers au sein desquels chaque participant a un rôle spécifique : intervenant,

observateur des jeunes, observateur de l’intervenant, etc. Cela a permis de créer des interactions et

de s’assurer que différents points de vue / différentes méthodes de travail ont été partagées tout au

long de ce séminaire. Par ailleurs, à travers des grilles d’observation et d’évaluation que les

participants ont eux-mêmes créées, un processus d’auto-évaluation s’est ainsi instauré entre ces

derniers. Cette méthode participative a permis de placer chacun d’entre eux dans une position de

futur formateur. Le rôle de chacun des intervenants a été de les accompagner tout au long de cette

« démarche d’auto-formation ».


9.2 Progression et adaptabilité

Tout au long de ces deux semaines, les modules pédagogiques ont été agencés de manière à obtenir

une continuité et une progression allant du macro au micro, du général au spécifique. La liste ci-dessous

en atteste :

Caractéristiques, encadrement et inclusion de la jeunesse.

(Encadrement socio-éducatif)

Caractéristiques d’une activité socio-sportive et modèles d’enseignement.

(Encadrement sportif)

Caractéristiques d’un « programme pour la paix, l’éducation et l’inclusion par le sport ».

(Encadrement socio-sportif)

Caractéristiques du matériel adapté et des pratiques adaptées.

(Encadrement socio-sportif adapté)

Par ailleurs, de nombreuses mises en situation ont eu lieu durant le séminaire, permettant à chacun

d’alterner entre théorie et pratique. Le but étant que chaque participant renforce sa capacité à adapter son

action en fonction des caractéristiques locales. Chaque journée a été ponctuée par des ateliers permettant à

chacun de mettre en pratique les contenus théoriques acquis, tout en tenant compte des caractéristiques du

milieu d’intervention.

9.3 Diagnostic et élaboration d’un projet social

Tout au long de ce séminaire, la notion de projet est intervenue à différentes échelles. Le schéma

de la page suivante démontre à quel point les projets découlent les uns des autres.


LE PROJET D'ANIMATION

- conçu par l'équipe (éducateurs et équipe de

direction)

- Fixe les moyens de réaliser le projet pédagogique

à travers les activités et la vie quotidienne

LE PROJET SOCIAL

- conçu par le directeur

- Fixe les objectifs pédagogiques et sociaux

ainsi que les lignes directrices pour

l'organisation générale du centre

LES DIFFERENTS PROJETS

Sur lequel s'appuie...

LE PROJET D'ACTIVITE

- conçu par les éducateurs du centre

- prépare une activité dans tous ses détails, en

prenant en compte les caractéristiques du milieu et

du public

s'opérationnalise

dans...

LE PROJET EDUCATIF

- conçu par l'organisateur (organisme)

- Fixe les grandes orientations de la politique en

direction des enfants ou des jeunes

Sur lequel s'appuie...


Ainsi, tout au long de ces deux semaines, les éducateurs et les gestionnaires ont travaillé conjointement

afin d’élaborer ces différents projets, tout en tenant compte des réalités de l’environnement propre à leur

centre. Ils ont ainsi renforcé leurs capacités sur le plan suivant :

1) Capacité à effectuer un diagnostic

(forces et faiblesses, menaces et opportunités propres à l’environnement d’intervention).

2) Capacité à élaborer un plan d’action permettant d’apporter une réponse adaptée

(projet social).

3) Capacité à gérer ce projet

(gestion de ressources humaines, financières et partenariales pour les gestionnaires de centre)

(inscription et suivi des jeunes, gestion du matériel et des activités pour les éducateurs)

9.4 Des projets individualisés

Durant le séminaire, chaque directeur a construit un projet social propre à son centre. Chacun de ses

projets détaille les éléments tels que la vision, les valeurs et les missions du centre. Sont aussi mentionnés

les objectifs généraux et opérationnels, les moyens mis en place ainsi que les résultats attendus.

A la fin des deux semaines, chacun des directeurs a présenté le diagnostic et le projet social de son

centre, qu’il a illustré à l’aide d’un support visuel (présentation power-point). Durant cet atelier, un jeu de

rôle a été mis en place permettant d’effectuer les présentations devant des « éventuels membres » de

l’équipe d’animation, du comité de pilotage du centre ou encore de l’union européenne. Ces « éventuels

membres » ont été représentés par les éducateurs. Ce jeu de rôle a ainsi permis de mettre les directeurs en

situation, afin de renforcer leurs capacités à diagnostiquer et présenter leur centre devant des actuels ou

potentiels partenaires. Suite à ces présentations, des débats ont eu lieu et des modifications ont été

apportées sur chacun des projets présentés.

A noter qu’Ernest Nahimana, Coordinateur National des Centres de Jeunes du Burundi, a assisté à ces

présentations. Cela lui a ainsi permis d’observer la qualité du travail effectué et d’apprécier ainsi le

renforcement des capacités des acteurs des centres de jeunes dont il est le coordinateur national. Enfin, sa

présence a permis de renforcer la légitimité des participants du séminaire à intervenir en tant que futurs

formateurs au sein d’éventuels nouveaux centres de jeunes.


Par ailleurs, chacun des éducateurs a construit un projet d’animation spécifique aux caractéristiques

du projet social de son centre. En rapport direct avec les préoccupations de chacun des éducateurs, les

projets d’animation élaborés sont :

- Sensibilisation des jeunes au danger du sida et des drogues

- Intégration des adolescentes dans les différentes activités socio-sportives du centre

- Festival musical inter-centre

- Promotion du football féminin

- Création d'un club de judo

- Le petit tennis chez les 8-10 ans

- Sensibilisation, à travers le sport, à la culture et aux valeurs burundaises.

- Sensibilisation à l’activité physique et sportive chez un public en situation de handicap.

- Mise en place de moyens d’alphabétisation chez les jeunes filles congolaises.

- Etc.

Cette démarche a ainsi permis de responsabiliser chacun des éducateurs quant à leurs rôles et leurs

missions au sein de leurs structures. A la fin du séminaire, chaque éducateur a présenté son projet

d’animation à l’équipe d’animation et à l’équipe de direction de son centre. Suite à un débat, des

modifications et une planification en sont ressorties.

9.5 Une politique nationale d’encadrement de la jeunesse

Dans le cadre de la politique gouvernementale de renforcement des capacités et de transfert de

compétences mise en place pour la gestion des centres de jeunes au Burundi, Adolphe Rukenkanya,

Ministre de la Jeunesse, des Sports et de la Culture du Burundi a participé à la cérémonie de clôture du

séminaire. Durant cette dernière, il a remis les certificats de participation aux bénéficiaires du séminaire et

a prononcé un discours, inscrivant ce séminaire de renforcement des capacités au centre même de sa

politique nationale d’encadrement de la jeunesse.

A noter par ailleurs, que suite à ce séminaire, des conventions de jumelage vont être signée entre les

multiples centres participants. Cette convention permettra de mettre en place un cadre de travail et de

coopération entre les centres de jeunes afin de rapprocher ses bénéficiaires et ses ressources humaines et

de créer ainsi des liens durables à travers des actions communes.


9.6 Recommandations

Lors des prochains séminaires de renforcement des capacités, il sera nécessaire d’apporter les

améliorations suivantes :

- Mettre en place davantage de modules spécifiques pour les secrétaires / comptables

En effet, durant ces deux semaines, les secrétaires/comptables ont assisté à des modules qui

auraient dû concerner uniquement les directeurs de centre. Cela pose un problème du côté du

positionnement et du rôle de chacun au sein de la structure.

- Renforcer les mises en situation

Tout au long du séminaire, de nombreuses mises en situation ont eu lieu, permettant ainsi à chacun

de mettre en pratique les modules théoriques. Très bénéfique, cela a été très apprécié par les

participants qui ont pu ainsi élaborer des outils opérationnels d’encadrement de la jeunesse.

- Maintenir et/ou augmenter le nombre d’intervenants locaux

Ce séminaire a été riche grâce de la qualité des contenus spécifiques apportés par les divers

intervenants. Cette remarque a été mentionnée par l’ensemble des participants. Ces derniers ont

renforcé leurs capacités dans de multiples domaines et ont acquis des outils spécifiques à leur

milieu d’intervention.

- Accompagner les participants dans la mise en place d’actions faisant suite au séminaire.

Notez par exemple que suite au séminaire, un partenariat vient d’être créé entre un centre de

jeunes, ayant participé au séminaire, et un centre de jeunes non-voyants. Ce partenariat permet

aujourd’hui aux éducateurs du centre de jeunes de mettre en place, de façon hebdomadaire, des

activités utilisant le sport comme outil d’inclusion et de dialogue intercommunautaire à destination

de personnes en situation de handicap visuel.

Pour terminer, il semble important de continuer à dispenser de tels séminaires, adaptés aux spécificités

du milieu local. Cela permet d’accompagner les acteurs locaux afin qu’ils élaborent des outils adaptés

d’encadrement de la jeunesse.

Ayant créé des outils individualisés en fonction de leurs besoins, ils sont maintenant capables

d’accompagner les ressources humaines d’actuels et/ou de nouveaux centres de jeunes dans l’élaboration

et la gestion de programmes d’encadrement de la jeunesse par le sport.


Jeune non voyant du centre de jeunes en situation de handicap visuel

Jeunes en action encadrés par une éducatrice lors d’une séance d’activité socio-sportive.

RAPPORT DU SEMINAIRE DE RENFORCEMENT … · 3 Contenu et Plannings relatifs au volet « Gestion...

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