Présentation ag oct_2014

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Présentation Assemblée Générale 2013 de la Fédération Régionale Midi-Pyrénées de l'Hôtellerie de Plein Air à l'occasion des Assises Régionales de Moissac les 13 & 14 octobre 2014.

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ASSEMBLEE GENERALE STATUTAIRE

13 octobre 2014

13ème ASSISES REGIONALESMoissac

ASSEMBLEE GENERALE STATUTAIRE

13 octobre 2014

13ème ASSISES REGIONALESMoissac

ORDRE DU JOUR

• Rapport moral• Rapport d’activités• Rapport financier• Vote• Les Syndicats départementaux• Renouvellement du bureau• Questions diverses

AG du 13 octobre 2014

RAPPORT MORAL

Par

Michel DUBIE, Président

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RAPPORT d’ACTIVITES

Par

Pascaline MARTINEZ, Présidente-déléguée

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LES ADHERENTS DE LA FRMPHPA

Evolution des adhérents depuis 2009 :

• 2009 : 402• 2010 : 400• 2011 : 430• 2012 : 430• 2013 : 390• 2014 : 388

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PRESENTATION DES ADHERENTS MP - 2014

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DEFENSE PROFESSIONNELLE

Consultation avocat à la fédé : Me XUEREB

- Nombre de jour de présence : 10 matinées- Nombre de dossiers traités : 60- Nombre de campings reçus : 30

La FRMPHPA gère les dossiers, les suivis, les rendez-vous, assure le lien avec la FNHPA, met à jour le site internet en fonction des problématiques soulevées.

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DEFENSE PROFESSIONNELLE

Précis de procédure

Les dossiers via la Fédé-Sur RDV via la Fédé -1h d’entretien en face à face sur Toulouse-0€-Suivi des dossiers par la Fédé (expertise pro Campus) / Me Xuereb

Les dossiers individuels-En direct entre Me Xuereb et le camping-Possibilité de prise en charge via Protection Juridique -Plus de suivi via Fédé

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DEFENSE PROFESSIONNELLE

Participation directe de Claude Dumas

Au niveau national & régional

Les grands dossiers traités en 2014 :Les OTAPPRITemps-partielTaxe foncièreSACEM

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SITE PRO DE LA FEDERATION

Alimentation du site internet professionnel :

www.campings-midi-pyrenees.com/pro

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Accompagnements des campings sinistrés18 juin 2013

Haute-Garonne :-Camping Le Pyrénéen à Salles-et-Pratviel près de Luchon-Camping Theï La Garonnette à St Béat

Hautes-Pyrénées :-AN La Grange Bigourdane à Esquieze-Sere-Camping Toy à Luz St Sauveur-Camping Les Cascades à Luz St Sauveur-Camping Le Bastan à Barèges-Camping La Ribère à Barèges-Camping Le Péguère à Cauterets-Camping International à Arreau-Camping d’Esplantats à Sarrancolin

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Accompagnements des campings sinistrés

Camping Le Bastan

Accompagnements des campings sinistrés

AG du 13 octobre 2014

Camping Le Bastan

Accompagnements des campings sinistrés

Camping Les Cascades

Accompagnements des campings sinistrés

AG du 13 octobre 2014

Camping Les Cascades

Accompagnements des campings sinistrés

Camping Toy

Accompagnements des campings sinistrés

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Camping Toy

Evaluer les besoins

Prendre de la distance

Intervenants : DDT / CG 65 / RTM

Guintoli / Malet / la Routière

Base de vie Pool entreprises

Quel projet ?

Communication

EVENEMENTIEL En partenariat avec Campus Avenue

•La 6ème édition des UNIVERSITES

- 70 participants, 45 campings représentés, La Relation Client / Tournée CQ Saison 2

• Eductour en Auvergne

- 25 participants, 12 campings représentés7 campings auvergnats visités

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EVENEMENTIEL

Salon du SETT :

- Co-organisation avec les fédérations Languedoc Roussillon / Auvergne / Rhône-Alpes / Corse

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EVENEMENTIEL

Les Assises :

- 150 participants - 30 exposants - Thématique « La Gestion de la Relation Client »

par Pierre Eloy - Touristic

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29

Campagne 2014 Midi-Pyrénées

Audits réalisés par Nathalie ROCHE pour MLV CONSEIL

30

5 audits d’entrée N 5 audits de suivi N+3 5 audits de suivi N+6 2 audits de renouvellement 2 audits N+9 2 audits N+12 17 audits N+15

Campagne 2014 Midi-Pyrénées

Les audits réalisés

31

Les performances de chaque engagement sont satisfaisantes, à l’exception du thème information que est le plus en retrait.

Synthèse des résultatsRésultats par engagements, tous audits confondus

CAMPING QUALITE

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Pour 2015

•Effectif de 96 campings (contre 95 en 2014)

•Suite à 3 départs volontaires•1 audit non-validé lors de la commission CQ•5 nouveaux entrants

Camping L’Apamée à Pamiers (09)Camping Le Païsserou à Najac (12)Camping Naturiste les Aillos à Caraman (31)Camping Padimadour à Rocamadour (46)Camping Lascrouts à Aucun (65)

INTERNET-PROMOTION-COMMUNICATION

LES ACTIONS AVEC LE CRT :

Vitrine des Campings MP

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INTERNET-PROMOTION-COMMUNICATION

INTERNET-PROMOTION-COMMUNICATIONActions de communication aux Pays-Bas

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INTERNET-PROMOTION-COMMUNICATIONSalon Kampeerdagen

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INTERNET-PROMOTION-COMMUNICATIONSalon Kampeerdagen

AG du 13 octobre 2014

INTERNET-PROMOTION-COMMUNICATIONSalon Kampeerdagen

AG du 13 octobre 2014

60 campings de Midi-Pyrénées ont proposé 10% réduction pour les réservations durant la période de la Coupe du Monde de Football

INTERNET-PROMOTION-COMMUNICATIONOffre Prêt-à-partir

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INTERNET-PROMOTION-COMMUNICATIONOffre Prêt-à-partir

AG du 13 octobre 2014

Valorisation d’une offre par département, dans le catalogue Week-ends de rêve du CE d’Airbus (15 000 ex)

Deux double-pages co-financées dans les supports de la Dépêche du Midi, Hors série week-end du 20 mars et TV Mag du 11 avril

Communiqué de presse

Relais sur les réseaux sociaux et emailing grand public

BILAN 2014

BUDGET

PRESENTATION DU BILAN 2014

Pierre-Mary TILLY, chargé de mission.

RECETTES 30/09/2014

30/09/2013

SUBVENTIONS Conseil Régional et Feder 51 879 53 075

COTISATIONS 36 940 43 215

RENCONTRES PROFESSIONNELLES 78 962 85 061

DIVERS 340 561

TOTAL RECETTES 168 121 181 912

Variation des recettes -13 791

DEPENSES 30/09/2014 30/09/2013

Autres achats et charges externes : 131 761 133 066

Assises régionales, Universités ,Qualification de l’offre et

autres prestations directes

88 572 70 431

Locations immobilières 0 5 490

Honoraires ( Avocats – Expert-comptable)

9 395 9 414

Déplacements – missions – réceptions 20 201 31 024

Autres postes (EDF,PTT, téléphone, assurances, fournitures de bureaux)

13 593 16 707

Impôts et taxes 1 430 2 215

Salaires et Charges Sociales 43 925 85 866

Dotations aux amortissements 4 114 5 638

Autres charges de gestion 422 5

RESULTAT NET 30/09/2014 30/09/2013

TOTAL RECETTES 168 121 181 912

TOTAL DEPENSES 181 652 226 790

INSUFFISANCE - 13 531 - 44 878

Présentation des structures départementales HPA

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Les Syndicats Départementaux

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46 : Association Lotoise

12 : Fédération Aveyronnaise HPA

81 : Association Tarnaise HPA

09 : Association Ariégeoise HPA

32 : Syndicat Gersois HPA

65 : Syndicat HPA des Hautes-Pyrénées

Plus de structure départementale dans 31 / 82

Les Syndicats DépartementauxAriège -> 49 campings

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Ariège

Budget 2013 :-Cotisations 4 747€-Subvention CG 7 000€-Subvention CCI 1 000€

Les Syndicats DépartementauxAveyron -> 73 campings

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Aveyron

Budget 2014 :-Cotisations 7 800€

27 campings

Les Syndicats DépartementauxHaute-Garonne -> 29 campings

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Haute-Garonne

2 campings

Les Syndicats DépartementauxGers -> 34 campings

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Gers

Budget 2013 :-Cotisations 7 700€

7 campings

Les Syndicats DépartementauxLot -> 69 campings

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Lot

Budget 2013 :-Cotisations : 11 904€-Subventions CCI : 3 000€-Subventions CG : 2 000€

18 campings

Les Syndicats DépartementauxHautes-Pyrénées -> 109 campings

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Hautes-Pyrénées

23 campings

Les Syndicats DépartementauxTarn-et-Garonne -> 17 campings

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Tarn-et-Garonne

5 campings

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Le bureau de la FRMPHPA

Président : Michel DUBIEPrésidente-déléguée : Pascaline MARTINEZ

Vice-président en charge Défense Professionnelle : Claude DUMASVice-président en charge de la Communication : Arnold BILVice-président en charge du Développement Durable : José MARTINEZVice-président en charge de Camping Qualité : Philippe CHAMPETIER

Secrétaire : Christelle ABADIESecrétaire-adjoint : Didier MIONI

Trésorière : Clémence LAVERGNETrésorier-adjoint : Olivier TERNANO

COTISATIONS 2015 

 

A cette cotisation HORS TAXES, il convient de rajouter la TVA au taux de 19,6 %. 

FNHPA Montant HT proposé Réajusté en oct 2014

de 1 à 100 empl 80€

de 101 à 200 empl 160€

de 201 à 300 empl 240€

de 301 à 400 empl 320€

de 401 à 700 empl 560€

+ de 700 empl 750€

AG du 13 octobre 2014

FRMPHPA Montant HT

- de 50 emplacements 60€ / cpg

entre 51 et 350 emplacements 1,50€ / empl

+ de 350 emplacements 540€ / cpg

COTISATIONS 2015

Camping Qualité

AG du 13 octobre 2014

Cotisation Montant HT

Vitesse 1 2€ / empl

Vitesse 2 20€ /empl pour les 100 premiers emplpuis 10€/empl au-delà

Venez nombreux à nos prochains

rendez-vous !

Le Salon du SETT 4 /5 /6 novembre 2014

Les Universités de la Fédé19 et 20 janvier 2015

L’Eductour de la Fédé18 et 19 mars 2015AG du 13 octobre 2014

AG du 13 octobre 2014

Le programme des Assises

Lundi 13 octobre14h30 : Ludovic DUBLANCHET – Agitateurs de Destinations NumériquesCouchsurfing, AirBnB, Blablacar…Kesako ?Faut-il avoir peur de l’économie collaborative dans le Tourisme ?

17h30 : Manuel MIRABEL – CtoutvertQuelques pistes de réflexions pour aborder sa commercialisation

Paul COHEN – Agence RoseQuelle stratégie adopter dans l’HPA face à la montée du tourisme collaboratif ?

Mardi 14 octobre10h00 : Olivier GAUTRON – Cabinet BDO Que vaut votre entreprise en 2014 ?