Planification et suivi d'un projet de S.I

Réfs : chapitre 9 p 251

Rappels du chapitre précédent :

Définition

La planification et le suivi du projet regroupe l'ensemble des outils permettant au chef de projet de respecter les contraintes de délai.

Les objectifs

Ces outils vont permettre de : Prévoir les délais Suivre l'avancement en cours Repérer les écarts avec les délais

prévus Proposer des ajustements

Le diagramme de Gantt

Il s'agit d'un outil proposé par Henry Gantt (consultant en organisation) en 1910

Gantt était un contemporain de Taylor et a contribué aux fondements de l'OST

Principes du diagramme Le projet est découpé en tâches dont la

durée est fixée en unité de temps (jours, semaine, mois) en fonction des ressources affectées

Les tâches doivent être classées par ordre d'antériorité, ce qui permet de définir leur niveau

Les tâches non liées entre elles par des antériorités peuvent être menées simultanément

Une tâche critique est une tâche dont le retard entrainerait un retard du projet

Affectation des ressources humaines à une tâche

Le jour/homme est une unité correspondant au travail d'un homme pendant une journée.

Ex: Une tâche nécessitant 2 jours/homme pourra donc être réalisée soit en deux jours par une personne soit en un jour en affectant deux personnes.

Exemple

Analyses Quelles sont les tâches terminées plus tôt

que prévu au 15/10 ? La tâche E a pu commencer 1 jour plus tôt

et se termine 3 jours plus tôt car on a pu lui affecter plus de ressources

Serait-il possible de commencer les tâches F et G plus tôt ?

Conclusion ?

Détermination du niveau des tâches

Les tâches de niveau 0 sont celles qui n'ont pas de précédents

Les tâches de niveau 1 sont celles qui ont comme précédents les tâches de niveau 0

Les tâches de niveau 2 sont celles qui ont comme précédents les tâches de niveau 1 et ainsi de suite…

Exercice : 1/ Classer les tâches par ordre d'antériorité2/ Réaliser le diagramme de Gantt à l'aide d'un tableur3/ Préciser le nombre de jours nécessaires pour réaliser le projet4/ Indiquer en couleur rouge les tâches critiques