Post on 16-Jul-2015
Mise en place de l'organisation financière et comptable sous Odoo (le nouveau OpenERP)
20-23 janvier 2015Présenté par:
RICHMOND FIKOConsultant – Formateur en Management et Analyse de Performances
Tél.: 20 22 43 14/ 58 31 93 30www.tds.cicontacts@tds.ciSkype: kyc.christophe
AGENDA
Objectifs
Le concept d’ERP/PGI
Présentation d’OpenERP/ODOO
Présentation du système comptable de base d’OpenERP/Odoo
Flexibilité du système comptable
I.1 Un ERP c’est quoi?
ERP définition
Intérêt d’un ERP
Progiciel de Gestion Intégré: Exemples
I.2 Un logiciel Open Source c’est quoi?
Open Source définition
Open Source Avantages
I.3 OpenERP
à la loupe
Présentation
Modules fonctionnels
Présentation Technique
Modèle économique
Versions
I.3.a – Modules fonctionnels
Serveur de base de données (PSQL)
Serveur d’application
Client Web
Installation sur serveur Local ou Cloud
Sécurité (Serveur et contrôle d’acces User)
II.1 Prise en main d’OpenERP/Odoo
Accès démos en ligne, voir:http://www.africaperformances-ci.com/index.php/business-apps/demonstration
Connexion
Présentation de la fenêtre
Les vues de données
Le filtre
Les impressions
Fil d'Ariane et processus
Surbrillance des boutons et champs
Connexion
Présentation de la fenêtre
Les vues de données
Le filtre
Fil d'Ariane et processus
Surbrillance des boutons et champs
Les impressions
Connexion
Présentation de la fenêtre
Les vues de données
Le filtre
Les impressions
Fil d'Ariane et processus
Surbrillance des boutons et champs
II.2 Organisation Financière et
comptable avec OpenERP/Odoo
Principe de fonctionnement du système comptable
Relation avec les autres métiers
Automatismes
II.3 Comptabilité Générale avec
OpenERP/Odoo
- Création d’exercices et de périodes
- Création et analyse de comptes généraux
- Création de journaux généraux
- Report à nouveaux
- Processus de facturation et automatisme
- Création de pièces comptables et écritures
- Clôture d’exercice
- Etats comptables
II.3.a – Organisation Comptable
- Création d’exercices et de périodes
Menu Comptabilité / Configuration / Exercices
II.3.a – Organisation Comptable
- Création et analyse de comptes généraux
Menu Comptabilité / Configuration / Comptes / Comptes
II.3.a – Organisation Comptable
- Création de journaux généraux (1)
Menu Comptabilité / Configuration / Journaux / Journaux
II.3.a – Organisation Comptable
- Création de journaux généraux (2)
Menu Comptabilité / Configuration / Journaux / Journaux
II.3.a – Organisation Comptable
- Création de journaux généraux (3)
Menu Comptabilité / Configuration / Journaux / Journaux
II.3.a – Organisation Comptable
- Report à nouveaux (Création de pièces comptables et écritures)
Menu Comptabilité / Pièces comptables / Pièces comptables
II.3.a – Organisation Comptable
- Processus de facturation et automatisme
Menu Comptabilité / Clients (ou fournisseurs)/ Factures clients (ou Factures Fournisseurs) / Journaux
II.3.a – Organisation Comptable
- Etats comptables (Balance système en temps réel)
Menu Comptabilité / Plan comptable / Plan comptable
II.3.a – Organisation Comptable
- Etats comptables (Grand livre des comptes)
Menu Comptabilité / Rapport / Grand Livre
II.3.a – Organisation Comptable
- Etats comptables (Balance générale des comptes)
Menu Comptabilité / Rapport / Balance Générale
II.3.a – Organisation Comptable
- Méthodologie de Règlement des factures
- Brouillard de caisse
- Relevé Bancaire
- Lettrage des règlements
II.3.b – Gestion de la trésorerie
- Méthodologie de Règlement des factures (1)
Menu Comptabilité / Clients (ou Fournisseurs) / Factures Clients (ou Factures Fournisseurs) / « Enregistrer le règlement »
II.3.b – Gestion de la trésorerie
- Méthodologie de Règlement des factures (2)
Menu Comptabilité / Clients (ou Fournisseurs) /Paiements Clients (ou Paiements Fournisseurs)
II.3.b – Gestion de la trésorerie
- Brouillard de caisse (1- Transactions de caisse)
Menu Comptabilité /Banques et liquidités /Caisse
II.3.b – Gestion de la trésorerie
- Brouillard de caisse (2- Contrôles de caisse)
Menu Comptabilité /Banques et liquidités /Caisse
II.3.b – Gestion de la trésorerie
- Brouillard de caisse (3- Enregistrement des opérations)
Menu Comptabilité /Banques et liquidités /Caisse
II.3.b – Gestion de la trésorerie
- Relevé Bancaire
Menu Comptabilité /Banques et liquidités / Relevés bancaires
II.3.b – Gestion de la trésorerie
- Configuration des immobilisations
- Définition de l’immobilisation et Génération des amortissements
II.3.c – Gestion des immobilisations
- Configuration des immobilisations
Menu Comptabilité /Configuration / Catégories d’immobilisations
II.3.c – Gestion des immobilisations
- Définition de l’immobilisation et Génération des amortissements (1)
Menu Comptabilité /Fournisseurs / Factures Fournisseurs
II.3.c – Gestion des immobilisations
- Définition de l’immobilisation et Génération des amortissements (2)
Menu Comptabilité /Immobilisations /Immobilisations
II.3.c – Gestion des immobilisations
- Définition de l’immobilisation et Génération des amortissements (3)
Menu Comptabilité /Immobilisations /Immobilisations
II.3.c – Gestion des immobilisations
- Définition de l’immobilisation et Génération des amortissements (4)
Menu Comptabilité /Immobilisations /Immobilisations
II.3.c – Gestion des immobilisations
- Définition des taxes et hiérarchie
- Le plan de taxes
II.3.d – Gestion des taxes et impôts
- Définition des taxes et hiérarchie
Menu Comptabilité / Configuration / Taxes / Codes de Taxes
II.3.d – Gestion des taxes et impôts
- Définition des taxes et hiérarchie
Menu Comptabilité / Configuration / Taxes / Taxes
II.3.d – Gestion des taxes et impôts
- Le plan de taxes
Menu Comptabilité / Plan comptable / Plan de Taxes
II.3.d – Gestion des taxes et impôts
II.4 Contrôle de Gestion
- Principe, analyse de chaque opération
- Création et analyse de comptes analytiques
- Création de journaux analytiques
- Création des plans analytiques
- Imputation et distributions analytiques
II.4.a – Comptabilité analytique
- Création et analyse de comptes et plans analytiques
Menu Comptabilité / Configuration / Comptabilité Analytique / Comptes Analytiques
II.4.a – Comptabilité analytique
- Création et analyse de comptes et plans analytiques
Menu Comptabilité / Plan Comptable / Plan Comptable Analytique
II.4.a – Comptabilité analytique
- Création de journaux analytiques
Menu Comptabilité / Configuration / Comptabilité Analytique / Journaux Analytiques
II.4.a – Comptabilité analytique
- Imputation et distributions analytiques
Menu Comptabilité / Clients (ou Fournisseurs) / Factures Clients (ou FacturesFournisseurs)
II.4.a – Comptabilité analytique
- Principe, budgétiser les comptes analytiques
- Mise en place des postes budgétaires
- Définition des prévisions
- Suivi des écarts
II.4.b – Gestion budgétaire
- Mise en place des postes budgétaires et définition des prévisions (1)
Menu Comptabilité / Configuration / Budget / Postes Budgétaires
II.4.b – Gestion budgétaire
- Mise en place des postes budgétaires (2)
Menu Comptabilité / Configuration / Budget / Postes Budgétaires
II.4.b – Gestion budgétaire
- Définition des prévisions et suivi des écarts
Menu Comptabilité / Budgets / Budgets
II.4.b – Gestion budgétaire
- Définition d’un tableau de bord selon Odoo
- Outils BI: Graphes, Tableau croisé dynamique, Heat Map
- Un reporting flexible et personnalisable
II.4.b – Business Intelligence
- Outils BI: Tableau croisé dynamique (Pivot Table)
II.4.b – Business Intelligence
- Outils BI: Graphes, Tableau croisé dynamique, Heat Map
II.4.b – Business Intelligence
- Outils BI: Graphes, Tableau croisé dynamique, Heat Map
II.4.b – Business Intelligence
- Outils BI: Graphes, Tableau croisé dynamique, Heat Map
II.4.b – Business Intelligence
- Outils BI: Graphes, Tableau croisé dynamique, Heat Map
II.4.b – Business Intelligence
- Outils BI: Graphes, Tableau croisé dynamique, Heat Map
II.4.b – Business Intelligence
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