Plan séminaire odoo janvier 2015

65
Mise en place de l'organisation financière et comptable sous Odoo (le nouveau OpenERP) 20-23 janvier 2015 Présenté par: RICHMOND FIKO Consultant – Formateur en Management et Analyse de Performances Tél.: 20 22 43 14/ 58 31 93 30 www.tds.ci [email protected] Skype: kyc.christophe

Transcript of Plan séminaire odoo janvier 2015

Page 1: Plan séminaire odoo janvier 2015

Mise en place de l'organisation financière et comptable sous Odoo (le nouveau OpenERP)

20-23 janvier 2015Présenté par:

RICHMOND FIKOConsultant – Formateur en Management et Analyse de Performances

Tél.: 20 22 43 14/ 58 31 93 [email protected]: kyc.christophe

Page 2: Plan séminaire odoo janvier 2015

AGENDA

Objectifs

Le concept d’ERP/PGI

Présentation d’OpenERP/ODOO

Présentation du système comptable de base d’OpenERP/Odoo

Flexibilité du système comptable

Page 3: Plan séminaire odoo janvier 2015

I.1 Un ERP c’est quoi?

Page 4: Plan séminaire odoo janvier 2015

ERP définition

Intérêt d’un ERP

Progiciel de Gestion Intégré: Exemples

Page 5: Plan séminaire odoo janvier 2015

I.2 Un logiciel Open Source c’est quoi?

Page 6: Plan séminaire odoo janvier 2015

Open Source définition

Open Source Avantages

Page 7: Plan séminaire odoo janvier 2015

I.3 OpenERP

à la loupe

Page 8: Plan séminaire odoo janvier 2015

Présentation

Modules fonctionnels

Présentation Technique

Modèle économique

Versions

Page 9: Plan séminaire odoo janvier 2015

I.3.a – Modules fonctionnels

Page 10: Plan séminaire odoo janvier 2015

Serveur de base de données (PSQL)

Serveur d’application

Client Web

Installation sur serveur Local ou Cloud

Sécurité (Serveur et contrôle d’acces User)

Page 11: Plan séminaire odoo janvier 2015

II.1 Prise en main d’OpenERP/Odoo

Accès démos en ligne, voir:http://www.africaperformances-ci.com/index.php/business-apps/demonstration

Page 12: Plan séminaire odoo janvier 2015

Connexion

Présentation de la fenêtre

Les vues de données

Le filtre

Les impressions

Fil d'Ariane et processus

Surbrillance des boutons et champs

Page 13: Plan séminaire odoo janvier 2015

Connexion

Page 14: Plan séminaire odoo janvier 2015

Présentation de la fenêtre

Page 15: Plan séminaire odoo janvier 2015

Les vues de données

Le filtre

Fil d'Ariane et processus

Surbrillance des boutons et champs

Les impressions

Page 16: Plan séminaire odoo janvier 2015

Connexion

Présentation de la fenêtre

Les vues de données

Le filtre

Les impressions

Fil d'Ariane et processus

Surbrillance des boutons et champs

Page 17: Plan séminaire odoo janvier 2015

II.2 Organisation Financière et

comptable avec OpenERP/Odoo

Page 18: Plan séminaire odoo janvier 2015

Principe de fonctionnement du système comptable

Relation avec les autres métiers

Automatismes

Page 19: Plan séminaire odoo janvier 2015

II.3 Comptabilité Générale avec

OpenERP/Odoo

Page 20: Plan séminaire odoo janvier 2015

- Création d’exercices et de périodes

- Création et analyse de comptes généraux

- Création de journaux généraux

- Report à nouveaux

- Processus de facturation et automatisme

- Création de pièces comptables et écritures

- Clôture d’exercice

- Etats comptables

II.3.a – Organisation Comptable

Page 21: Plan séminaire odoo janvier 2015

- Création d’exercices et de périodes

Menu Comptabilité / Configuration / Exercices

II.3.a – Organisation Comptable

Page 22: Plan séminaire odoo janvier 2015

- Création et analyse de comptes généraux

Menu Comptabilité / Configuration / Comptes / Comptes

II.3.a – Organisation Comptable

Page 23: Plan séminaire odoo janvier 2015

- Création de journaux généraux (1)

Menu Comptabilité / Configuration / Journaux / Journaux

II.3.a – Organisation Comptable

Page 24: Plan séminaire odoo janvier 2015

- Création de journaux généraux (2)

Menu Comptabilité / Configuration / Journaux / Journaux

II.3.a – Organisation Comptable

Page 25: Plan séminaire odoo janvier 2015

- Création de journaux généraux (3)

Menu Comptabilité / Configuration / Journaux / Journaux

II.3.a – Organisation Comptable

Page 26: Plan séminaire odoo janvier 2015

- Report à nouveaux (Création de pièces comptables et écritures)

Menu Comptabilité / Pièces comptables / Pièces comptables

II.3.a – Organisation Comptable

Page 27: Plan séminaire odoo janvier 2015

- Processus de facturation et automatisme

Menu Comptabilité / Clients (ou fournisseurs)/ Factures clients (ou Factures Fournisseurs) / Journaux

II.3.a – Organisation Comptable

Page 28: Plan séminaire odoo janvier 2015

- Etats comptables (Balance système en temps réel)

Menu Comptabilité / Plan comptable / Plan comptable

II.3.a – Organisation Comptable

Page 29: Plan séminaire odoo janvier 2015

- Etats comptables (Grand livre des comptes)

Menu Comptabilité / Rapport / Grand Livre

II.3.a – Organisation Comptable

Page 30: Plan séminaire odoo janvier 2015

- Etats comptables (Balance générale des comptes)

Menu Comptabilité / Rapport / Balance Générale

II.3.a – Organisation Comptable

Page 31: Plan séminaire odoo janvier 2015

- Méthodologie de Règlement des factures

- Brouillard de caisse

- Relevé Bancaire

- Lettrage des règlements

II.3.b – Gestion de la trésorerie

Page 32: Plan séminaire odoo janvier 2015

- Méthodologie de Règlement des factures (1)

Menu Comptabilité / Clients (ou Fournisseurs) / Factures Clients (ou Factures Fournisseurs) / « Enregistrer le règlement »

II.3.b – Gestion de la trésorerie

Page 33: Plan séminaire odoo janvier 2015

- Méthodologie de Règlement des factures (2)

Menu Comptabilité / Clients (ou Fournisseurs) /Paiements Clients (ou Paiements Fournisseurs)

II.3.b – Gestion de la trésorerie

Page 34: Plan séminaire odoo janvier 2015

- Brouillard de caisse (1- Transactions de caisse)

Menu Comptabilité /Banques et liquidités /Caisse

II.3.b – Gestion de la trésorerie

Page 35: Plan séminaire odoo janvier 2015

- Brouillard de caisse (2- Contrôles de caisse)

Menu Comptabilité /Banques et liquidités /Caisse

II.3.b – Gestion de la trésorerie

Page 36: Plan séminaire odoo janvier 2015

- Brouillard de caisse (3- Enregistrement des opérations)

Menu Comptabilité /Banques et liquidités /Caisse

II.3.b – Gestion de la trésorerie

Page 37: Plan séminaire odoo janvier 2015

- Relevé Bancaire

Menu Comptabilité /Banques et liquidités / Relevés bancaires

II.3.b – Gestion de la trésorerie

Page 38: Plan séminaire odoo janvier 2015

- Configuration des immobilisations

- Définition de l’immobilisation et Génération des amortissements

II.3.c – Gestion des immobilisations

Page 39: Plan séminaire odoo janvier 2015

- Configuration des immobilisations

Menu Comptabilité /Configuration / Catégories d’immobilisations

II.3.c – Gestion des immobilisations

Page 40: Plan séminaire odoo janvier 2015

- Définition de l’immobilisation et Génération des amortissements (1)

Menu Comptabilité /Fournisseurs / Factures Fournisseurs

II.3.c – Gestion des immobilisations

Page 41: Plan séminaire odoo janvier 2015

- Définition de l’immobilisation et Génération des amortissements (2)

Menu Comptabilité /Immobilisations /Immobilisations

II.3.c – Gestion des immobilisations

Page 42: Plan séminaire odoo janvier 2015

- Définition de l’immobilisation et Génération des amortissements (3)

Menu Comptabilité /Immobilisations /Immobilisations

II.3.c – Gestion des immobilisations

Page 43: Plan séminaire odoo janvier 2015

- Définition de l’immobilisation et Génération des amortissements (4)

Menu Comptabilité /Immobilisations /Immobilisations

II.3.c – Gestion des immobilisations

Page 44: Plan séminaire odoo janvier 2015

- Définition des taxes et hiérarchie

- Le plan de taxes

II.3.d – Gestion des taxes et impôts

Page 45: Plan séminaire odoo janvier 2015

- Définition des taxes et hiérarchie

Menu Comptabilité / Configuration / Taxes / Codes de Taxes

II.3.d – Gestion des taxes et impôts

Page 46: Plan séminaire odoo janvier 2015

- Définition des taxes et hiérarchie

Menu Comptabilité / Configuration / Taxes / Taxes

II.3.d – Gestion des taxes et impôts

Page 47: Plan séminaire odoo janvier 2015

- Le plan de taxes

Menu Comptabilité / Plan comptable / Plan de Taxes

II.3.d – Gestion des taxes et impôts

Page 48: Plan séminaire odoo janvier 2015

II.4 Contrôle de Gestion

Page 49: Plan séminaire odoo janvier 2015

- Principe, analyse de chaque opération

- Création et analyse de comptes analytiques

- Création de journaux analytiques

- Création des plans analytiques

- Imputation et distributions analytiques

II.4.a – Comptabilité analytique

Page 50: Plan séminaire odoo janvier 2015

- Création et analyse de comptes et plans analytiques

Menu Comptabilité / Configuration / Comptabilité Analytique / Comptes Analytiques

II.4.a – Comptabilité analytique

Page 51: Plan séminaire odoo janvier 2015

- Création et analyse de comptes et plans analytiques

Menu Comptabilité / Plan Comptable / Plan Comptable Analytique

II.4.a – Comptabilité analytique

Page 52: Plan séminaire odoo janvier 2015

- Création de journaux analytiques

Menu Comptabilité / Configuration / Comptabilité Analytique / Journaux Analytiques

II.4.a – Comptabilité analytique

Page 53: Plan séminaire odoo janvier 2015

- Imputation et distributions analytiques

Menu Comptabilité / Clients (ou Fournisseurs) / Factures Clients (ou FacturesFournisseurs)

II.4.a – Comptabilité analytique

Page 54: Plan séminaire odoo janvier 2015

- Principe, budgétiser les comptes analytiques

- Mise en place des postes budgétaires

- Définition des prévisions

- Suivi des écarts

II.4.b – Gestion budgétaire

Page 55: Plan séminaire odoo janvier 2015

- Mise en place des postes budgétaires et définition des prévisions (1)

Menu Comptabilité / Configuration / Budget / Postes Budgétaires

II.4.b – Gestion budgétaire

Page 56: Plan séminaire odoo janvier 2015

- Mise en place des postes budgétaires (2)

Menu Comptabilité / Configuration / Budget / Postes Budgétaires

II.4.b – Gestion budgétaire

Page 57: Plan séminaire odoo janvier 2015

- Définition des prévisions et suivi des écarts

Menu Comptabilité / Budgets / Budgets

II.4.b – Gestion budgétaire

Page 58: Plan séminaire odoo janvier 2015

- Définition d’un tableau de bord selon Odoo

- Outils BI: Graphes, Tableau croisé dynamique, Heat Map

- Un reporting flexible et personnalisable

II.4.b – Business Intelligence

Page 59: Plan séminaire odoo janvier 2015

- Outils BI: Tableau croisé dynamique (Pivot Table)

II.4.b – Business Intelligence

Page 60: Plan séminaire odoo janvier 2015

- Outils BI: Graphes, Tableau croisé dynamique, Heat Map

II.4.b – Business Intelligence

Page 61: Plan séminaire odoo janvier 2015

- Outils BI: Graphes, Tableau croisé dynamique, Heat Map

II.4.b – Business Intelligence

Page 62: Plan séminaire odoo janvier 2015

- Outils BI: Graphes, Tableau croisé dynamique, Heat Map

II.4.b – Business Intelligence

Page 63: Plan séminaire odoo janvier 2015

- Outils BI: Graphes, Tableau croisé dynamique, Heat Map

II.4.b – Business Intelligence

Page 64: Plan séminaire odoo janvier 2015

- Outils BI: Graphes, Tableau croisé dynamique, Heat Map

II.4.b – Business Intelligence

Page 65: Plan séminaire odoo janvier 2015

Notre société

Un partenaire fiable proche de vous

Nouveau label sur la base d’une ancienne antité.

Formation complète chez OpenERP en juin 2011 à Bruxelles

Une première expérience réussit (société AWI)

Lancement d’un nouveau plan marketing.