Mon équipe, y voir plus clair.

Rencontre d’approfondissement professionnelle

10 octobre 2013

Objectifs

• Poser un regard objectif sur le fonctionnement de votre équipe :

– Décrire comment on travaille ensemble.

– Décrire la participation de chaque membre et son impact

• Mettre en lumière les leviers et les nœuds dans votre équipe qui contribuent à un groupe de travail optimal.

• Poser un regard sur vos mécanismes d’entretien: modalités d’accompagnement, attitudes, organisation/planification qui favorisent ou non la solidarité et la production dans votre équipe.

• Identifier vos besoins et ceux de votre équipe (collectifs et individuels)

Processus de gestion

Planification Organisation L’accompagnement

(direction, coordination)

Contrôle, évaluation

Les besoins et les orientations sont

clarifiés

Répartition des ressources

Choix des ressources

Partage des

responsabilités

Type de leadership

Les modalités d’accompagnement ?

Formations ?

Comment on va vérifier ?

Comment on va

assurer les suivis ?

Suivis, recadrage ?

Atelier: Ligne du temps

Identifiez les événements significatifs de l’historique

de votre milieu permettant de comprendre l’équipe

aujourd’hui.

10 oct. 2013

Un groupe naît, croît et atteint sa maturité.

• Un groupe: – un organisme vivant – dispose d’une certaine dose d’énergie – s’il dispose adéquatement de cette énergie = maturité

• Ici, on ne propose pas une succession d’étapes, mais plutôt une circulation d’énergie générée par les individus qui composent l’équipe. – Complexe – Vivant – Interinfluence: énergie de l’individu devient l’énergie

du groupe

Un groupe optimal

Min. de trois personnes max. de 20

Interagissent entre elles

Cible commune

Pas Idéal

Principes du groupe optimal

Participation à la solidarité

Participation à la production

Cible commune

Participation à la solidarité

• Renvoie à la qualité des relations entre les membres dans la poursuite d’une cible commune.

• On parle des relations avec les collègues, la qualité des interactions, comment les autres se sentent en sa présence…

Participation à la solidarité

Partenariat

• Se comporter comme membre d’un système qui exige que l’on entretienne des liens de solidarité dans la poursuite de cibles communes; liens qui sont relativement indépendants des affinités personnelles ou de la sympathie réciproque.

• Cette règle invite chacun à développer des intérêts comme membres qui, dans la mesure du possible, ont préséance sur les intérêts personnels.

Non-Ingérence

• Ne jamais attribuer à un autre membre des idées, des sentiments ou des intentions sans d’abord vérifier leur bien-fondé. Si on est l’objet de fausse attribution, prendre l’initiative de la corriger pour éviter d’être complice de l’ingérence.

Responsabilisation

• Composer avec les membres tels qu’ils sont au lieu d’exiger qu’ils modifient leur personnalité pour que le groupe fonctionne bien. Chacun a le droit d’être ce qu’il est. Le groupe, ayant aussi ce droit, peut se donner des règles de comportement qui, une fois adoptées, serviront à corriger les écarts de ses membres.

Participation à la production

• La participation concerne la contribution des membres au fonctionnement du système-groupe.

• J’émets des idées, je propose des actions, j’écoute avec attention l’autre, je lui demande de préciser si je n’ai pas compris…

Participation à la production Vers la cible

Alternance

• Être à l’écoute dès qu’on a proposé une idée et inversement, en position d’émetteur, pour réagir verbalement ou non verbalement aux idées des autres.

1-Centre

2-Émetteur

3-Récepteur

4-Satellite

5- Absent

Énergie du groupe

Énergie

Solidarité Production

Manque d’énergie Climat de réserve

Climat d’inertie

Suffisante Climat de collaboration

Climat d’efficacité

Excès d’énergie Climat d’euphorie

Climat de fébrilité

Principes du groupe optimal

Participation à la solidarité

Participation à la production

Participation à l’entretien

Cible commune

Satisfaction des besoins fondamentaux

• Ce qui contribuent à son développement personnel

• Ce qui motive un individu, génère de l’énergie chez lui

• Répondre aux besoins: – Besoin de sécurité (physique, matériel, plusieurs changements…)

– Besoin de considération: « Je me sens bien, je me sens à l’aise, je me sens respecté »

– Besoin de compétence : « Exécuter ce que je maîtrise, de résoudre un problème ou relever un défi, je peux réussir, innover, créer »

– Besoin de cohérence : « Je veux comprendre, je veux savoir, je veux donner un sens à ce que je vis, perçois»

Principes du groupe optimal

Participation à la solidarité

Participation à la production

Participation à l’entretien

“interaction des membres avec une cible commune”

Cible commune

Cible commune

• La cible …

– Doit être perçue de la même façon

– Exige la participation de chacun

– Doit être valorisée de tous

Concertation

• S’assurer, qu’à tout moment, on reste centrés sur une cible commune.

– ne pas aborder prématurément une cible ultérieure tant que celle-ci n’est pas considérée comme une cible commune;

– ne revenir sur une cible commune que si le groupe y consent.

Quelques exemples de cibles…

Équipe éducative • Nous réfléchissons à nos pratiques d’observation; • Nous concentrons nos énergies à l’accueil des enfants

et des familles en ce début d’année; • Nous élaborons notre plate-forme pédagogique; • Nous réfléchissons à améliorer le climat d’équipe. Équipe de gestion • Nous travaillons à mettre en place de nouvelles

pratiques d’évaluation; • Nous clarifions la répartition des tâches à l’intérieur de

l’équipe de gestion.

Questions à se poser

• Comment je réponds aux besoins de considération, de compétence?

• Est-ce que je mise sur les ressources de chacun? Comment?

• Et notre cible commune?

– Est-elle claire pour vous ? Pour votre équipe?

– Le personnel en a-t-il discuté ?

– Est-ce qu’ils ou elles la valorisent ?

– Est-ce que je respecte la règle de concertation?