Mise en place d'une solution libre de Mise en place d'une solution libre de gestion d'entreprise gestion d'entreprise 

Maurice MORETTI – Directeur associé

Le contexte de l'ERP

OpenERP : Logiciel Libre

Motivations / Critères de choix

Méthodologie de mise en oeuvre

Difficultés rencontrées

Plan de la présentationPlan de la présentation

Fort taux d'équipement des grands , pas d'ERP pour les petits

Environnement très concurrentiel

SAP,Microsoft Dynamics, Cegid,Sage,Sylob,Divalto,...

OpenERP,OpenBravo,ERP5,OFBiz,...

Solutions propriétaires éprouvées et verticalisées

Solutions libres innovantes mais encore jeunes

Clients pas habitués à des solutions ERP  libres

ContexteContexte

Le métier de l'ERPLe métier de l'ERP

Le fonctionnel avant la technique

Certification des fonctionnalités

Reconnaisance des partenaires intégrateurs

Contexte propriétaireContexte propriétaire

Environnements propriétaires alliant les éditeurs et les revendeurs /intégrateurs

Revenus générés par la vente de licences

Revenus services liés aux développements spécifiques 

Revenus complémentaires (formation, maintenance,...)

Contexte OpenERPContexte OpenERPOpenERP S.A. est le fédérateur de la communauté

Impulse le changement

Intègre les développements partenaires

TeMPO CONSULTING est l'intégrateur local

Gère la relation avec le client

Met en place la solution

Assure le support

Travaux spécifiques en cohérence avec le noyau et remontés à la communauté

Licence Libre garantissant la pérennité de la solution

Présence de l'éditeur en Belgique, Inde et USA

Des partenaires partout dans le monde

Un processus de certification

Aspect fonctionnel

Aspect technique

Aspect formation

Contexte OpenERPContexte OpenERP

Grands PrincipesGrands Principes

OpenERPOpenERP

Modules de base

Relation clients

Gestion commerciale (Achats / Ventes)

Gestion de stocks, Production

Comptabilité générale et analytique

Plus de 1000 modules complémentaires

Modèle de données et de traitement très maléable

Modularité Modularité 

Modularité Modularité 

Modélisation des processusModélisation des processus

Vue processVue process

Mise à disposition des donnéesMise à disposition des données

Différentes présentation 

Vue liste

Vue formulaire

Vue graphe

Vue calendrier

Vue Gantt

Vue carte

Interface XML/RPC

Export/import en fichiers csv

Vue GrapheVue Graphe

Vue carteVue carte

Motivations du choixMotivations du choix

Qu'est ce qui pousse au choix OpenERP ?Qu'est ce qui pousse au choix OpenERP ?

Couverture fonctionnelle adaptée

Répondre à un besoin

Modélisation des workflows

Expériences

Références

Maturité du prestataire

Evolutivité/Ouverture de la solution 

Les critères de choixLes critères de choix

La liberté d'utiliser le programme pour tous les usages

La liberté d'étudier le fonctionnement du programme

La liberté de redistribuer des copies

La liberté d'améliorer le programme et de publier les améliorations

Environnement Logiciel LibreEnvironnement Logiciel Libre

Avantages à utiliser OpenERPAvantages à utiliser OpenERP

Maîtrise des développements

Evolution progessive

Pas de problèmatique de licences

Risques financiers initiaux réduits

Le coût du projet est égal au coût du service

Comment s'y prendre ?Comment s'y prendre ?

Mise en oeuvreMise en oeuvre

Approche MéthodeApproche Méthode

Une méthodologie agile

Analyse fonctionnelle détailée Fonctionnalités basées sur des Cas d'Utilisation

Itérations successivesFavoriser l'expression du résultat 

Méthodologie AgileMéthodologie Agile

Scénario type OpenERPScénario type OpenERP

Démonstration du logiciel 

Mise en place pour le Client en l'état

Démonstration de faisabilité (Proof of Concept)

Specifications fonctionnelles détaillées

Développements spécifiques sous forme de sprints

Intégration continue de de la solution

Formation des utilisateurs

Support et Maintenance de la solution

Démonstration du logicielDémonstration du logiciel

C'est le premier contact

Permet de démontrer ce qui est déjà  implémenté

Concrétisation du discours commercial

Mise à disposition du logicielMise à disposition du logiciel

Version standard sans module spécifique

Aucun investissement pour le client grace à l'Interface Web OpenERP

Familiarisation avec le produit

Modélisation de Cas d'Utilisation

Confiance dans la solution

POC : Proof Of ConceptPOC : Proof Of Concept

Maquette opérationnelle implémentant quelques Cas d'Utilisation

Vérification de la faisabilité

Anticipation sur les Spécifiations Détaillées

Spécifications DétailléesSpécifications Détaillées

Construction avecavec le client du “backlog du produit »

Définition du contenu des itérations avec avec le client

Planning et Rythme de l'implémentation

1 à n compétence(s) fonctionnelle(s)

1 compétence technique OpenERP

Processus itératifProcessus itératif

Durée itération est dépendante du projet et du rythme choisi

Mini : 2 semaines Maxi : 6 semaines

Livrable : un ou des modules opérationnels 

Mise en place au fur et à mesure

Appropriation de la solution par les 1ers utilisateurs

Création de facto d'un “OpenERP User Group »

Support et MaintenanceSupport et Maintenance

Effectués par l'intégrateur

Support de l'éditeur par le biais d'une offre complémentaire

Migration vers la version supérieure

Corrections des bugs

Alertes de sécurité

Difficultés rencontréesDifficultés rencontrées

Trouver le client ou le projet

Lutter contre les solutions Out Of The Box

Faire partager au client la vision logiciel libre

Trouver les bons interlocuteurs motivés

Organisation pas ou peu connue ou « contestée »

Spécifications difficiles à cerner et à transcrire 

Canaliser le client

Merci de votre attentionMerci de votre attention

A votre écouteA votre écoute

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