Mini-guide utilisateur RefWorks 2.0Ouverture de session• Accédezàl’adressewww.refworks.com/refworks.Entrezvotre

nomd’utilisateuretvotremotdepasse(lesutilisateursquiseconnectentpourlapremièrefoisdoivents’inscrirepourcréeruncompteàl’aidedesmessagesquis’affichentàl’écran).

• REMARQUE :lesutilisateursquiaccèdentàRefWorksàdistance,horssiteouàl’aided’uneadresseIPnonenregistrée,doiventindiqueruncodecollectifavantdesaisirleurnomd’utilisateuretleurmotdepasse,seconnectervialeserveurproxydel’entrepriseouencoreseconnecteravecd’autresinformationsd’identificationd’entreprise(Athens,Shibboleth,etc.).

Besoin d’une aide supplémentaire ?Didacticiel en ligneUndidacticielproposantdesexplicationssurdiversesfonctionsdeRefWorksestdisponibledanschaquecompteRefWorks.Pouraccéderauxdidacticiels,utilisezlemenudéroulantAide.

AssistanceEn ligneUtilisezlemenudéroulantAidepourobtenirdesinstructionsdétaillées,lesréponsesauxquestionsfréquemmentposéesetbienplusencore.

Courrier électroniqueEnvoyezvosquestionsousignalezlesproblèmesenécrivantàl’adresse support@refworks.com.

WebinairesRefWorks-COSproposedésormaisunevariétédeformationsgratuitesvialeWeb,dontvoustrouverezunelistecomplèteàl’adressewww.refworks-cos.com/training.Denouvellesdatesetplageshorairessontproposéeschaquemois.

TéléphoneContactezlesservicestechniquesdeRefWorksau+17753274105.

Unoutild’aideàlarecherchedeProQuest.

Services techniquessupport@refworks.com

Importation directe de données

1. Danslafonctiond’enregistrementoud’exportationduserviceenligne,cliquezsurl’optiond’enregistrementdansRefWorks(ousélectionnez-laselonlecas).(A1)

2. SivotrecompteRefWorksestdéjàouvert,l’importationdoitcommencerautomatiquement.Sinon,vousêtesinvitéàvousconnecteràRefWorks.Dèsquevousvousêtesidentifié,l’importationcommenceautomatiquement.

3. CliquezsurAfficher le dernier dossier importépourexaminerlesenregistrementsimportés.

Informations utiles :chaqueréférenceajoutéeàRefWorks(qu’ellesoitimportéeouentréemanuellement)estdotéed’uneindicationType de source(électroniqueoupapier).Decettemanière,vousêtessûrdepossédertouteslesdonnéespertinentesNÉCESSAIRESdansvotrebibliographie.IlsepeutquevotreadministrateurlocalaitdéfiniunType de sourcepardéfaut.VouspouvezdéfinirunautretypedesourcedanslazonePersonnaliser.(A2)

Conversion de références à partir d’autres produits de gestion bibliographiqueRefWorksestcompatibleavecuncertainnombred’autresproduitsdegestionbibliographique.Ilestfaciledeconvertirunebasededonnéesdegestionbibliographiqueexistante,parexempleEndNote,pourl’utiliserdansRefWorks.Pourobtenirdesinformationsdétailléessurl’importationdedonnéesàpartirdeproduitsdegestionbibliographiqueparticuliers,consultezlasection Aide enlignedeRefWorks.

Importation de données à partir de fichiers texte sauvegardés

LesréférencespeuventêtreimportéesdansRefWorksàpartird’unfichiertexte(.txt)crééviaunlargepaneldeservicesenligneoud’autresprogrammesdegestionbibliographique.

1. Enregistrezdansunfichiertextelesrésultatsquevoussouhaitezexporteràpartirduserviceenligneoudugestionnairebibliographique.Silefournisseurdebasesdedonnéesproposeplusieursformatsd’enregistrementdesréférences,reportez-vousàl’aidedeRefWorkspourobtenirdesinformationssurleformatàchoisir.

2. AccédezàvotrecompteRefWorksetcliquezsurlemenudéroulantRéférences,puissélectionnezImporter.

3. SélectionnezensuitelasourcedesdonnéesdanslalistedéroulanteFiltre d’importation/Source de données.(B)

4. DanslalistedéroulanteBase de données,sélectionnezlabasededonnéesd’origine.

5. CliquezsurleboutonParcourirpoursélectionnerlefichiertexteàimporter.

6. DanslemenudéroulantImporter dans un dossier,indiquezledossierdanslequelvousvoulezenregistrerlesréférencesimportées.Pardéfaut,lesréférencessontenregistréesautomatiquementdansledossierDernières importationsmêmesivousindiquezunautredossier.

7. CliquezsurImporter.Lorsquel’importationestterminée,cliquezsurleboutonAfficher le dernier dossierimportépourexamineretmodifierlesréférencesimportées.

Informations utiles :voustrouverezlalisteàjourdetouslesservicesenligneetdetouteslesbasesdedonnéescompatiblesavecRefWorkssurlesiteWebRefWorks-COSàl’adressesuivante:www.refworks-cos.com.

Importation des fils RSSRefWorksintègredésormaisunlecteurdefilsRSSquivouspermetd’ajouterfacilementvosfilsRSSfavorisissusd’éditeursetdesitesWeb,devisualiserdesinformationsetd’importerdesdonnéesdansvotrebasededonnéesRefWorks.

1. RecherchezlefilRSSquevoussouhaitezajouter.2. Cliquezavecleboutondroitdelasourissurl’icône ou le lien Fil

RSSetsélectionnezCopier le raccourci.3. DansRefWorks,sélectionnezFil RSSdanslemenuRechercher.4. Collezleraccourcidanslabarredetexteetcliquezsurle

boutonAjouter un fil RSS.5. Confirmezl’ajoutdufilRSSencliquantsurOK.Lesrésultats

sontaffichésdansuneautrefenêtre.SélectionnezlesréférencesàimporterdanslecompteRefWorksetcliquezsurImporter.

Création de votre base de données RefWorksRefWorks propose un certain nombre d’options permettant d’ajouter des données à la base.

Services techniquessupport@refworks.com

Saisie manuelle des références

1. CliquezsurleboutonNouvelle référence.2. Sélectionnezunstyledeprésentationbibliographique(par

exemple,APA,Chicago,MLA)danslalisteAfficher les champs utilisésparpouractiverlafonctionAccuCite.(C)

3. Indiquezletypederéférencesaisie(parexemple,journal,livreoudissertation)danslalistedéroulanteType de réf.Lesnomsdechampsassociésaustyledeprésentationetautypederéférencechoisisapparaissentaveclesinformationsderecommandationnécessairesàlacréationd’unebibliographieprécise.Il n’est pas obligatoire de renseigner ces champs pour pouvoir enregistrer la référence dans RefWorks.Pourafficherdeschampssupplémentaires,sélectionnezChamps supplémentairesdanslapartieinférieuregauchedelafenêtre.

4. EntrezlesinformationsdansleszonesprévuesàceteffetetcliquezsurleboutonEnregistrerquandvousavezterminé.

Fichiers joints à une référence

Vouspouvezjoindredesfichierslorsquevousajoutezuneréférencemanuellementouenmodifiezuneexistante.Unepiècejointepeutêtretouttypedefichierinformatique(PDF,TIF,JPG,GIF,etc.)quevoussouhaitezassocierauxinformationsbibliographiquesenregistréesdansvotrebasededonnéesRefWorks.Pourobtenirplusd’instructionssurl’ajoutdefichiersàvosréférences,reportez-vousàl’aide.

1. Sélectionnezuneréférencedanslabasededonnées,cliquezsurleboutonModifier( ).

2. CliquezsurParcourir.Sélectionnezlefichieràjoindre.CliquezsurOuvrir.

3. CliquezsurAjouterunepiècejointe.(D)

Informations utiles : lenombredefichiersquevouspouvezjoindreàuneréférenceestdéterminéparvotreadministrateurRefWorkslocal.Lataillemaximaled’unepiècejointenedoitpasexcéder20Mo.(Leparamètrepardéfautpourlespiècesjointesd’uncompteestde100Mo.L’administrateurRefWorkspeutaugmentercettevaleurenladéfinissantsur5Gomaximumparcompte.)

Remarque : lafonctionnalitéd’ajoutdepiècesjointesn’estpasdisponibledanslecadredelicencesindividuelles.

Importation à partir de catalogues ou de bases de données en ligne

VouspouvezutiliserRefWorkscommeinterfacederecherchedansuncertainnombrederessourcesenligne.(E) RefWorkspermetd’accéderàdenombreuxservicesdisponiblesàtous,telsquePubMeddeNLMetungrandnombredecataloguesenligned’universités.Parailleurs,lesabonnésinstitutionnelspeuventégalementproposerl’accèsàdesservicesenligneparabonnement(parexemple,OvidouProQuest).

1. DanslemenudéroulantRechercher,sélectionnezCatalogueoubase de données en ligne.

2. SélectionnezunebasededonnéesdanslemenudéroulantRechercher.

3. SélectionnezunevaleurdanslalistedéroulanteNombre maximal de références à télécharger.

4. IndiquezlestermesàrechercherdanslazoneRecherche rapide,oulancezunerechercheavancéeencliquantsurletrianglesituédanslazoneRecherche avancéepourentrerlestermesdelarecherche.

5. CliquezsurRechercherpourlancerlarecherche.6. Lesrésultatss’affichent.Sélectionnezlesréférences

àimporterdanslecompteRefWorksetcliquezsurImporter.(F)

Création de votre base de données RefWorks(suite)RefWorks propose un certain nombre d’options permettant d’ajouter des données à la base.

Services techniquessupport@refworks.com

Création de dossiers et de sous-dossiers

1. CliquezsurleboutonNouveau dossier.2. Entrezunnomdanslazonedetexte,puiscliquezsurCréer.

(G)Lenombrededossiersoudesous-dossiersquipeuventêtrecréésdanslecompteRefWorksn’estpaslimité.

3. Pourcréerunsous-dossier,cliquezsurleboutonNouveau dossier.

4. CliquezsurlelienCréer un sous-dossier.5. Sélectionnezundossierparentpourlesous-dossieretentrez

unnomdanslazonedetexteNouveau nom du dossier.6. CliquezsurleboutonCréerpourenregistrerlesous-dossier.

Informations utiles : ledossierDernières importationsnecontientquelesréférencesdesimportationsdedonnéeslesplusrécentes.Lesréférencesprovenantd’importationsantérieuresetquin’ontpasétéaffectéesàdesdossiersspécifiquesrestentdisponiblesdanslabasededonnéesprincipale,maisnesontpasarchivées.LesréférencesnonarchivéessontappeléesRéférences non stockées dans un dossier.Vouspouvezlesconsulterencliquantsurl’ongletOrganiser et partager les dossiers.

Insertion de références dans des dossiers

1. Cochezlesréférencesdésiréesdanslapagedesrésultatsderecherche,puissélectionnezleboutonradioSélectionnée(s).Lasélectiondesréférencesfonctionnepageparpage.Autrementdit,vousdevezajouterlesréférencessélectionnéesmanuellementaudossiersouhaitéavantdepasseràlapagesuivante.VouspouvezégalementsélectionnerToutouPage.

2. Cliquezsurl’icôneAjouter au dossier( )etsélectionnezledossierappropriédanslemenudéroulant.(H)

3. Lesréférencessontautomatiquementajoutéesaudossierindiqué.

Informations utiles :lesréférencespeuventêtreaffectéesàplusieursdossiers.

Tri des références1. DanslemenudéroulantAfficheroudansl’ongletOrganiser

et partager les dossiers,sélectionnezundossierouungroupederéférences.

2. DanslemenudéroulantTrier par,situédanslabarred’outilsau-dessusdesréférences,sélectionnezlescritèresdetridesréférencesdelabasededonnées.

Modification globale des références

1. Danslazonedenavigationprincipale,cliquezsurleboutonModification globale( ).

2. Sélectionnezl’optiondevotrechoixdansRéférences à utiliser.

3. LeboutonAjouters’affichepardéfaut.4. Choisissezlechampàmodifierdanslalistedéroulante.(I)5. Saisissezlesdonnéesàajouterauchampdanslazonedetexte

correspondante.6. Choisissezl’optionappropriéesilechampcontientdéjà

desdonnées:Ajouter aux données existantes, Ecraser les données existantes(lesdonnéesprésentesdanslechampsontsupprimées),Ne pas le modifier(cetteoptionnemodifiepaslesdonnéesexistantesdanslechamp).

7. CliquezsurAjouter des données.

Informations utiles : RefWorkspermetégalementdedéplacer, supprimerouremplacerlesinformationsenregistrées.Pourobtenirplusd’informationssurcesautresfonctionsdemodificationglobale,reportez-vousàl’aide.

Gestion et partage de vos référencesRefWorks propose un certain nombre d’outils permettant d’organiser, de modifier, de trouver et d’afficher les références de la base de données.

Services techniquessupport@refworks.com

Recherche rapideCettefonctionpermetd’effectuerunerecherchesurtousleschamps.Pourobtenirlemaximumderésultats,touslescritèresderecherchesaisissontreliésparl’opérateurbooléenOU.Parailleurs,lesrésultatsdelarecherchecontiennenttouslestermescomposésdutermerecherché.Unerechercheportantsurleterme«art»renvoietouteslesréférencescontenantlestermes«écart»,«part»,etc.Lesrésultatsd’unerechercherapidesonttoujoursclassésparordredepertinence.

1. EntrezlestermesàrechercherdanslazoneRechercher dans votre base de données.

2. CliquezsurValider.3. Danslesrésultatsaffichés,lestermesrecherchéssont

affichésensurbrillance.

Informations utiles :vousnepouvezeffectuerunerecherchequesurlesfichiersjointsenregistrésauformat.txtoulesfichiersPDFenregistrésauformat.txt.Pourfaireunerecherchedansdesfichiersjoints,veillezàcequelafonctionappropriéesoitactivéeencliquantsurl’icônereprésentantuntrombone( )àcôtédelazonederecherche.

Recherche avancée

Larechercheavancéepermetd’effectuerdesrecherchesselondesdonnéesspécifiques(parexemple,auteur,titre,mot-clé),decréerdesrequêtesbooléennes(parexemple,ET,OU,NON)etdelimiterlarechercheàunouplusieursdossiers.Lesrésultatsd’unerechercheavancéesontaffichésparauteuretclassésparordrealphabétiqueaveclestermesdelarecherchemisensurbrillance,saufsiunparamétragedetripersonnaliséaétéappliqué.

1.DanslemenudéroulantRechercher,sélectionnezRecherche avancée.

2.EntrezlescritèresderechercheetlesvaleurscorrespondantesdanslafenêtreRecherche avancée.Cliquezsur( )pourajouterd’autreschamps.(J)

3.Reliezlestermesàl’aided’opérateursbooléens.4.SélectionnezToutes les référencesoulesdossiers

danslesquelsprocéderàlarecherche.5.CliquezsurRechercher.

Informations utiles :vousavezdésormaislapossibilitéd’enregistrerdesstratégiesderecherche.Celles-cipeuventêtrenomméesetenregistréespouruneextractionsimpleetcontinue.

Partage de vos références

Remarque : RefSharedoitêtreactivéparvotreadministrateurRefWorkslocalpourêtredisponible.Iln’existepasdelicenceindividuellepourRefShare.

Vouspouvezpartagerundossierderéférencesoul’intégralitédevotrebasededonnées.

1. Cliquezsurl’ongletOrganiser et partager les dossiersdanslazonedenavigationprincipale.(K)

2. SélectionnezledossieràpartagerencliquantsursonicônePartager( ).Pourpartagerl’intégralitédelabasededonnées,cliquezsurl’icônePartager.CliquezsurPartager.Remarque : les dossiers déjà partagés apparaissent avec une autre icône( ).

3.LaboîtededialoguedesOptions de partages’affiche.Vouspouvezl’utiliserpourrestreindrel’utilisationqueferontlesdestinatairesRefSharedevosréférences.CliquezsurEnregistrer.

4. Pourpartager,cliquezsurl’icôneDossier partagéetsélectionnezEnvoyerparcourrierélectroniquecepartage( ).Unefenêtres’ouvre,affichantunmessageélectroniquetypeetuneURLuniquecrééepourvotredossierRefShare.Insérezl’adresseélectroniquedespersonnesavecquivoussouhaitezpartagervosréférences.CliquezsurEnvoyer un message électronique.

Remarque : sicelaestautorisé,lesutilisateursdeRefWorkspeuventexporterdirectementleursréférencesàpartird’undossierpartagéversleurproprecompte.Entantquepropriétairedudossieroudelabasededonnées,vousdéfinissezlesoptionsd’utilisationdevosréférencespartagéesàappliquerau(x)destinataire(s)RefShare.

Gestion et partage de vos références (suite)RefWorks propose un certain nombre d’outils permettant d’organiser, de modifier, de trouver et d’afficher les références de la base de données.

Services techniquessupport@refworks.com

Mise en forme d’une bibliographie à partir d’une liste de références

1. CliquezsurleboutonCréer une bibliographie.2. Sélectionnezunformatdeprésentation(APA,MLA,

Chicago,parexemple).3. CliquezsurFormater une bibliographie à l’aide d’une liste

de références.4. Sélectionnezletypedefichieràcréer.5. Optezpourleformatdetouteslesréférencesoudecelles

provenantdeMa listeouencoredecellesprovenantd’undossierparticulier.

6. CliquezsurCréer une bibliographie.7. Unenouvellefenêtrecontenantlabibliographies’ouvre.(L)8. Enregistrezlabibliographiesurvotreordinateurousurun

disqueamovible.

Modification ou création d’un style de présentation

RefWorksproposeunchoixdeplusieursmilliersdestylesdeprésentation.Siaucundecesstylesnevousconvient,l’éditeurdestylesdeprésentationvouspermetdecréerdesstylespersonnalisés,soitencréantunnouveaustyle,soitenadaptantàvosbesoinsunstyleexistant.

1. DanslemenudéroulantBibliographiedelabarred’outils,sélectionnezEditeur des styles de présentation.

2. ChoisissezlestyleàmodifierdanslemenudéroulantoucliquezsurleboutonNouveau.(M)

CliquezsurlemenuAidesivousavezbesoind’informationssupplémentairessurlacréationoulamodificationdestylesdeprésentationbibliographiques.

Write-N-CiteRefWorksWrite-N-Citeestunmoduled’extensionenoptionquivouspermetdemettreenformeundocumenteninsérantdescitationsdanslecorpsdutexteetdesnotesdebasdepage.

Write-N-CitevousoffredésormaislapossibilitédetravaillersurundocumentetdeformaterunebibliographieenlignemaisAUSSIhorsconnexion.PourutiliserWrite-N-Cite,téléchargez-led’aborddepuislemenudéroulantOutils.Afind’utiliserlesfonctionshorsconnexion,vousdevezd’abordvousconnecterpourtéléchargervotrebasededonnées.Pourplusd’informations,reportez-vousàl’aide.

Document avec vue par ligne/citation

1. Cliquezsurl’icôneCiter( )àdroitedelaréférencedevotrechoix.LafenêtreVisualiseurdecitationss’ouvre.Ellecontientlacitationenformatabrégé.

2. Pourciterunedeuxièmeréférenceaumêmeendroit,ilsuffitdecliquersurl’icôneCiterdecetteréférence.SivoustravaillezsurMacintosh,vousdevezcliquerdeuxfois:unepremièrefoispouractiverleprogrammeRefWorksetunedeuxièmefoispourlancerlafonctionCiter.

3. Lorsquevousavezterminédesélectionnerlesréférencesnécessairespourunecitationdansletexte,cliquezsurleboutonSélectionner.(P)

4. Ilsuffitdefaireglisserlacitationdansledocumentdetraitementdetexte.Vouspouvezégalementouvrirvotreprogrammedetraitementdetexte,cliquerdansledocumentàl’endroitoùlacitationdoitêtreinséréeetlacoller.

5. VeillezàcliquersurleboutonEffacerdelafenêtreVisualiseurdecitationsavantdecréerlacitationsuivante.

6.Cliquezsurl’icôneAfficher( )pouraffichertoutelaréférenceetaccéderàl’optionModifierpouréventuellementyapporterdeschangements.

Création de votre document et d’une bibliographieRefWorks crée des bibliographies à partir de plus de 3 000 styles de présentation en quelques secondes.

Services techniquessupport@refworks.com

Exportations directes disponibles à partir des sources suivantes :

Création de votre document et d’une bibliographieRefWorks crée des bibliographies à partir de plus de 3 000 styles de présentation en quelques secondes.

• ABC-CLIO• ACSPublications• bibliotek.dk• BIBSYS• BioMedCentral• BioOne• BlackwellSynergy• CABI• CAIRN• Chadwyck-Healey• Compludoc• CQPress• CSAIllumina• CSIC• DanBib-Danish

BibliographicCentre• DawsonBooks• DBPIA• DeepWebTechnologies• Dialnet• ebrary• EBSCOhost• EngineeringVillage2• FISBildung• GoogleScholar• GoPubMed• HighWire• HubMed• IEEE• Informit• JapanaCentraRevuo

Medicina(Web)• JSTOR• LexisNexisAcademic

• MetaLib• MicrosoftLiveSearch

Academic• Newsbank• NISC• OCLC• OCLCPICA-ZPORTAL• Ovid• ProjectMuse• ProQuest• QUOSA• RISS4U• RLG’sEureka• Sabine• ScienceDirect• Scitopia.org• Scopus• SerialsSolutions• SFX• SilverPlatter• Stat!Ref• TheR2DigitalLibrary

(RittenhouseBookDist.)• TDNet• TicToc• ThomsonGaleviaOpen

URLLink• Ulrich’sResourceLink• Universityof

CaliforniaPress• WanfangDataCorp.• WebFeat• WebofKnowledge• WilsonWebviaWilsonLink

P7576/1.2/pdf/LB-KN/12-11

Bibliographie avec vue par ligne/citation1. Enregistrezledocumentquevousvenezdecréeravant

demettreenformeledocumentetlabibliographie.2. CliquezsurleboutonCréer une bibliographiedansle

programmeRefWorks.3.DanslazoneStyle de présentation,choisissezcequivous

convient,puissélectionnezl’optionFormater l’article et la bibliographiepourrechercherledocument.

4. CliquezsurleboutonCréer une bibliographiepourmettreenformevotredocument.Unenouvelleversiondecederniers’affiche.

5. Enregistrezcetteversionsousunautrenom.Pourapporterdesmodificationsàvotredocument,vousdevezutiliserlaversionbrouillonetmettrecettedernièreenforme,carvousnepouvezpasappliquerunenouvellemiseenformeàundocumentdéjàmisenforme.