Mini-guide utilisateur RefWorks 2.0

Mini-guide utilisateur RefWorks 2.0Ouverture de session• Accédezàl’adressewww.refworks.com/refworks.Entrezvotre

nomd’utilisateuretvotremotdepasse(lesutilisateursquiseconnectentpourlapremièrefoisdoivents’inscrirepourcréeruncompteàl’aidedesmessagesquis’affichentàl’écran).

• REMARQUE :lesutilisateursquiaccèdentàRefWorksàdistance,horssiteouàl’aided’uneadresseIPnonenregistrée,doiventindiqueruncodecollectifavantdesaisirleurnomd’utilisateuretleurmotdepasse,seconnectervialeserveurproxydel’entrepriseouencoreseconnecteravecd’autresinformationsd’identificationd’entreprise(Athens,Shibboleth,etc.).

Besoin d’une aide supplémentaire ?Didacticiel en ligneUndidacticielproposantdesexplicationssurdiversesfonctionsdeRefWorksestdisponibledanschaquecompteRefWorks.Pouraccéderauxdidacticiels,utilisezlemenudéroulantAide.

AssistanceEn ligneUtilisezlemenudéroulantAidepourobtenirdesinstructionsdétaillées,lesréponsesauxquestionsfréquemmentposéesetbienplusencore.

Courrier électroniqueEnvoyezvosquestionsousignalezlesproblèmesenécrivantàl’adresse [email protected].

WebinairesRefWorks-COSproposedésormaisunevariétédeformationsgratuitesvialeWeb,dontvoustrouverezunelistecomplèteàl’adressewww.refworks-cos.com/training.Denouvellesdatesetplageshorairessontproposéeschaquemois.

TéléphoneContactezlesservicestechniquesdeRefWorksau+17753274105.

Unoutild’aideàlarecherchedeProQuest.

Services [email protected]

Importation directe de données

1. Danslafonctiond’enregistrementoud’exportationduserviceenligne,cliquezsurl’optiond’enregistrementdansRefWorks(ousélectionnez-laselonlecas).(A1)

2. SivotrecompteRefWorksestdéjàouvert,l’importationdoitcommencerautomatiquement.Sinon,vousêtesinvitéàvousconnecteràRefWorks.Dèsquevousvousêtesidentifié,l’importationcommenceautomatiquement.

3. CliquezsurAfficher le dernier dossier importépourexaminerlesenregistrementsimportés.

Informations utiles :chaqueréférenceajoutéeàRefWorks(qu’ellesoitimportéeouentréemanuellement)estdotéed’uneindicationType de source(électroniqueoupapier).Decettemanière,vousêtessûrdepossédertouteslesdonnéespertinentesNÉCESSAIRESdansvotrebibliographie.IlsepeutquevotreadministrateurlocalaitdéfiniunType de sourcepardéfaut.VouspouvezdéfinirunautretypedesourcedanslazonePersonnaliser.(A2)

Conversion de références à partir d’autres produits de gestion bibliographiqueRefWorksestcompatibleavecuncertainnombred’autresproduitsdegestionbibliographique.Ilestfaciledeconvertirunebasededonnéesdegestionbibliographiqueexistante,parexempleEndNote,pourl’utiliserdansRefWorks.Pourobtenirdesinformationsdétailléessurl’importationdedonnéesàpartirdeproduitsdegestionbibliographiqueparticuliers,consultezlasection Aide enlignedeRefWorks.

Importation de données à partir de fichiers texte sauvegardés

LesréférencespeuventêtreimportéesdansRefWorksàpartird’unfichiertexte(.txt)crééviaunlargepaneldeservicesenligneoud’autresprogrammesdegestionbibliographique.

1. Enregistrezdansunfichiertextelesrésultatsquevoussouhaitezexporteràpartirduserviceenligneoudugestionnairebibliographique.Silefournisseurdebasesdedonnéesproposeplusieursformatsd’enregistrementdesréférences,reportez-vousàl’aidedeRefWorkspourobtenirdesinformationssurleformatàchoisir.

2. AccédezàvotrecompteRefWorksetcliquezsurlemenudéroulantRéférences,puissélectionnezImporter.

3. SélectionnezensuitelasourcedesdonnéesdanslalistedéroulanteFiltre d’importation/Source de données.(B)

4. DanslalistedéroulanteBase de données,sélectionnezlabasededonnéesd’origine.

5. CliquezsurleboutonParcourirpoursélectionnerlefichiertexteàimporter.

6. DanslemenudéroulantImporter dans un dossier,indiquezledossierdanslequelvousvoulezenregistrerlesréférencesimportées.Pardéfaut,lesréférencessontenregistréesautomatiquementdansledossierDernières importationsmêmesivousindiquezunautredossier.

7. CliquezsurImporter.Lorsquel’importationestterminée,cliquezsurleboutonAfficher le dernier dossierimportépourexamineretmodifierlesréférencesimportées.

Informations utiles :voustrouverezlalisteàjourdetouslesservicesenligneetdetouteslesbasesdedonnéescompatiblesavecRefWorkssurlesiteWebRefWorks-COSàl’adressesuivante:www.refworks-cos.com.

Importation des fils RSSRefWorksintègredésormaisunlecteurdefilsRSSquivouspermetd’ajouterfacilementvosfilsRSSfavorisissusd’éditeursetdesitesWeb,devisualiserdesinformationsetd’importerdesdonnéesdansvotrebasededonnéesRefWorks.

1. RecherchezlefilRSSquevoussouhaitezajouter.2. Cliquezavecleboutondroitdelasourissurl’icône ou le lien Fil

RSSetsélectionnezCopier le raccourci.3. DansRefWorks,sélectionnezFil RSSdanslemenuRechercher.4. Collezleraccourcidanslabarredetexteetcliquezsurle

boutonAjouter un fil RSS.5. Confirmezl’ajoutdufilRSSencliquantsurOK.Lesrésultats

sontaffichésdansuneautrefenêtre.SélectionnezlesréférencesàimporterdanslecompteRefWorksetcliquezsurImporter.

Création de votre base de données RefWorksRefWorks propose un certain nombre d’options permettant d’ajouter des données à la base.


Saisie manuelle des références

1. CliquezsurleboutonNouvelle référence.2. Sélectionnezunstyledeprésentationbibliographique(par

exemple,APA,Chicago,MLA)danslalisteAfficher les champs utilisésparpouractiverlafonctionAccuCite.(C)

3. Indiquezletypederéférencesaisie(parexemple,journal,livreoudissertation)danslalistedéroulanteType de réf.Lesnomsdechampsassociésaustyledeprésentationetautypederéférencechoisisapparaissentaveclesinformationsderecommandationnécessairesàlacréationd’unebibliographieprécise.Il n’est pas obligatoire de renseigner ces champs pour pouvoir enregistrer la référence dans RefWorks.Pourafficherdeschampssupplémentaires,sélectionnezChamps supplémentairesdanslapartieinférieuregauchedelafenêtre.

4. EntrezlesinformationsdansleszonesprévuesàceteffetetcliquezsurleboutonEnregistrerquandvousavezterminé.

Fichiers joints à une référence

Vouspouvezjoindredesfichierslorsquevousajoutezuneréférencemanuellementouenmodifiezuneexistante.Unepiècejointepeutêtretouttypedefichierinformatique(PDF,TIF,JPG,GIF,etc.)quevoussouhaitezassocierauxinformationsbibliographiquesenregistréesdansvotrebasededonnéesRefWorks.Pourobtenirplusd’instructionssurl’ajoutdefichiersàvosréférences,reportez-vousàl’aide.

1. Sélectionnezuneréférencedanslabasededonnées,cliquezsurleboutonModifier( ).

2. CliquezsurParcourir.Sélectionnezlefichieràjoindre.CliquezsurOuvrir.

3. CliquezsurAjouterunepiècejointe.(D)

Informations utiles : lenombredefichiersquevouspouvezjoindreàuneréférenceestdéterminéparvotreadministrateurRefWorkslocal.Lataillemaximaled’unepiècejointenedoitpasexcéder20Mo.(Leparamètrepardéfautpourlespiècesjointesd’uncompteestde100Mo.L’administrateurRefWorkspeutaugmentercettevaleurenladéfinissantsur5Gomaximumparcompte.)

Remarque : lafonctionnalitéd’ajoutdepiècesjointesn’estpasdisponibledanslecadredelicencesindividuelles.

Importation à partir de catalogues ou de bases de données en ligne

VouspouvezutiliserRefWorkscommeinterfacederecherchedansuncertainnombrederessourcesenligne.(E) RefWorkspermetd’accéderàdenombreuxservicesdisponiblesàtous,telsquePubMeddeNLMetungrandnombredecataloguesenligned’universités.Parailleurs,lesabonnésinstitutionnelspeuventégalementproposerl’accèsàdesservicesenligneparabonnement(parexemple,OvidouProQuest).

1. DanslemenudéroulantRechercher,sélectionnezCatalogueoubase de données en ligne.

2. SélectionnezunebasededonnéesdanslemenudéroulantRechercher.

3. SélectionnezunevaleurdanslalistedéroulanteNombre maximal de références à télécharger.

4. IndiquezlestermesàrechercherdanslazoneRecherche rapide,oulancezunerechercheavancéeencliquantsurletrianglesituédanslazoneRecherche avancéepourentrerlestermesdelarecherche.

5. CliquezsurRechercherpourlancerlarecherche.6. Lesrésultatss’affichent.Sélectionnezlesréférences

àimporterdanslecompteRefWorksetcliquezsurImporter.(F)

Création de votre base de données RefWorks(suite)RefWorks propose un certain nombre d’options permettant d’ajouter des données à la base.


Création de dossiers et de sous-dossiers

1. CliquezsurleboutonNouveau dossier.2. Entrezunnomdanslazonedetexte,puiscliquezsurCréer.

(G)Lenombrededossiersoudesous-dossiersquipeuventêtrecréésdanslecompteRefWorksn’estpaslimité.

3. Pourcréerunsous-dossier,cliquezsurleboutonNouveau dossier.

4. CliquezsurlelienCréer un sous-dossier.5. Sélectionnezundossierparentpourlesous-dossieretentrez

unnomdanslazonedetexteNouveau nom du dossier.6. CliquezsurleboutonCréerpourenregistrerlesous-dossier.

Informations utiles : ledossierDernières importationsnecontientquelesréférencesdesimportationsdedonnéeslesplusrécentes.Lesréférencesprovenantd’importationsantérieuresetquin’ontpasétéaffectéesàdesdossiersspécifiquesrestentdisponiblesdanslabasededonnéesprincipale,maisnesontpasarchivées.LesréférencesnonarchivéessontappeléesRéférences non stockées dans un dossier.Vouspouvezlesconsulterencliquantsurl’ongletOrganiser et partager les dossiers.

Insertion de références dans des dossiers

1. Cochezlesréférencesdésiréesdanslapagedesrésultatsderecherche,puissélectionnezleboutonradioSélectionnée(s).Lasélectiondesréférencesfonctionnepageparpage.Autrementdit,vousdevezajouterlesréférencessélectionnéesmanuellementaudossiersouhaitéavantdepasseràlapagesuivante.VouspouvezégalementsélectionnerToutouPage.

2. Cliquezsurl’icôneAjouter au dossier( )etsélectionnezledossierappropriédanslemenudéroulant.(H)

3. Lesréférencessontautomatiquementajoutéesaudossierindiqué.

Informations utiles :lesréférencespeuventêtreaffectéesàplusieursdossiers.

Tri des références1. DanslemenudéroulantAfficheroudansl’ongletOrganiser

et partager les dossiers,sélectionnezundossierouungroupederéférences.

2. DanslemenudéroulantTrier par,situédanslabarred’outilsau-dessusdesréférences,sélectionnezlescritèresdetridesréférencesdelabasededonnées.

Modification globale des références

1. Danslazonedenavigationprincipale,cliquezsurleboutonModification globale( ).

2. Sélectionnezl’optiondevotrechoixdansRéférences à utiliser.

3. LeboutonAjouters’affichepardéfaut.4. Choisissezlechampàmodifierdanslalistedéroulante.(I)5. Saisissezlesdonnéesàajouterauchampdanslazonedetexte

correspondante.6. Choisissezl’optionappropriéesilechampcontientdéjà

desdonnées:Ajouter aux données existantes, Ecraser les données existantes(lesdonnéesprésentesdanslechampsontsupprimées),Ne pas le modifier(cetteoptionnemodifiepaslesdonnéesexistantesdanslechamp).

7. CliquezsurAjouter des données.

Informations utiles : RefWorkspermetégalementdedéplacer, supprimerouremplacerlesinformationsenregistrées.Pourobtenirplusd’informationssurcesautresfonctionsdemodificationglobale,reportez-vousàl’aide.

Gestion et partage de vos référencesRefWorks propose un certain nombre d’outils permettant d’organiser, de modifier, de trouver et d’afficher les références de la base de données.


Recherche rapideCettefonctionpermetd’effectuerunerecherchesurtousleschamps.Pourobtenirlemaximumderésultats,touslescritèresderecherchesaisissontreliésparl’opérateurbooléenOU.Parailleurs,lesrésultatsdelarecherchecontiennenttouslestermescomposésdutermerecherché.Unerechercheportantsurleterme«art»renvoietouteslesréférencescontenantlestermes«écart»,«part»,etc.Lesrésultatsd’unerechercherapidesonttoujoursclassésparordredepertinence.

1. EntrezlestermesàrechercherdanslazoneRechercher dans votre base de données.

2. CliquezsurValider.3. Danslesrésultatsaffichés,lestermesrecherchéssont

affichésensurbrillance.

Informations utiles :vousnepouvezeffectuerunerecherchequesurlesfichiersjointsenregistrésauformat.txtoulesfichiersPDFenregistrésauformat.txt.Pourfaireunerecherchedansdesfichiersjoints,veillezàcequelafonctionappropriéesoitactivéeencliquantsurl’icônereprésentantuntrombone( )àcôtédelazonederecherche.

Recherche avancée

Larechercheavancéepermetd’effectuerdesrecherchesselondesdonnéesspécifiques(parexemple,auteur,titre,mot-clé),decréerdesrequêtesbooléennes(parexemple,ET,OU,NON)etdelimiterlarechercheàunouplusieursdossiers.Lesrésultatsd’unerechercheavancéesontaffichésparauteuretclassésparordrealphabétiqueaveclestermesdelarecherchemisensurbrillance,saufsiunparamétragedetripersonnaliséaétéappliqué.

1.DanslemenudéroulantRechercher,sélectionnezRecherche avancée.

2.EntrezlescritèresderechercheetlesvaleurscorrespondantesdanslafenêtreRecherche avancée.Cliquezsur( )pourajouterd’autreschamps.(J)

3.Reliezlestermesàl’aided’opérateursbooléens.4.SélectionnezToutes les référencesoulesdossiers

danslesquelsprocéderàlarecherche.5.CliquezsurRechercher.

Informations utiles :vousavezdésormaislapossibilitéd’enregistrerdesstratégiesderecherche.Celles-cipeuventêtrenomméesetenregistréespouruneextractionsimpleetcontinue.

Partage de vos références

Remarque : RefSharedoitêtreactivéparvotreadministrateurRefWorkslocalpourêtredisponible.Iln’existepasdelicenceindividuellepourRefShare.

Vouspouvezpartagerundossierderéférencesoul’intégralitédevotrebasededonnées.

1. Cliquezsurl’ongletOrganiser et partager les dossiersdanslazonedenavigationprincipale.(K)

2. SélectionnezledossieràpartagerencliquantsursonicônePartager( ).Pourpartagerl’intégralitédelabasededonnées,cliquezsurl’icônePartager.CliquezsurPartager.Remarque : les dossiers déjà partagés apparaissent avec une autre icône( ).

3.LaboîtededialoguedesOptions de partages’affiche.Vouspouvezl’utiliserpourrestreindrel’utilisationqueferontlesdestinatairesRefSharedevosréférences.CliquezsurEnregistrer.

4. Pourpartager,cliquezsurl’icôneDossier partagéetsélectionnezEnvoyerparcourrierélectroniquecepartage( ).Unefenêtres’ouvre,affichantunmessageélectroniquetypeetuneURLuniquecrééepourvotredossierRefShare.Insérezl’adresseélectroniquedespersonnesavecquivoussouhaitezpartagervosréférences.CliquezsurEnvoyer un message électronique.

Remarque : sicelaestautorisé,lesutilisateursdeRefWorkspeuventexporterdirectementleursréférencesàpartird’undossierpartagéversleurproprecompte.Entantquepropriétairedudossieroudelabasededonnées,vousdéfinissezlesoptionsd’utilisationdevosréférencespartagéesàappliquerau(x)destinataire(s)RefShare.

Gestion et partage de vos références (suite)RefWorks propose un certain nombre d’outils permettant d’organiser, de modifier, de trouver et d’afficher les références de la base de données.


Mise en forme d’une bibliographie à partir d’une liste de références

1. CliquezsurleboutonCréer une bibliographie.2. Sélectionnezunformatdeprésentation(APA,MLA,

Chicago,parexemple).3. CliquezsurFormater une bibliographie à l’aide d’une liste

de références.4. Sélectionnezletypedefichieràcréer.5. Optezpourleformatdetouteslesréférencesoudecelles

provenantdeMa listeouencoredecellesprovenantd’undossierparticulier.

6. CliquezsurCréer une bibliographie.7. Unenouvellefenêtrecontenantlabibliographies’ouvre.(L)8. Enregistrezlabibliographiesurvotreordinateurousurun

disqueamovible.

Modification ou création d’un style de présentation

RefWorksproposeunchoixdeplusieursmilliersdestylesdeprésentation.Siaucundecesstylesnevousconvient,l’éditeurdestylesdeprésentationvouspermetdecréerdesstylespersonnalisés,soitencréantunnouveaustyle,soitenadaptantàvosbesoinsunstyleexistant.

1. DanslemenudéroulantBibliographiedelabarred’outils,sélectionnezEditeur des styles de présentation.

2. ChoisissezlestyleàmodifierdanslemenudéroulantoucliquezsurleboutonNouveau.(M)

CliquezsurlemenuAidesivousavezbesoind’informationssupplémentairessurlacréationoulamodificationdestylesdeprésentationbibliographiques.

Write-N-CiteRefWorksWrite-N-Citeestunmoduled’extensionenoptionquivouspermetdemettreenformeundocumenteninsérantdescitationsdanslecorpsdutexteetdesnotesdebasdepage.

Write-N-CitevousoffredésormaislapossibilitédetravaillersurundocumentetdeformaterunebibliographieenlignemaisAUSSIhorsconnexion.PourutiliserWrite-N-Cite,téléchargez-led’aborddepuislemenudéroulantOutils.Afind’utiliserlesfonctionshorsconnexion,vousdevezd’abordvousconnecterpourtéléchargervotrebasededonnées.Pourplusd’informations,reportez-vousàl’aide.

Document avec vue par ligne/citation

1. Cliquezsurl’icôneCiter( )àdroitedelaréférencedevotrechoix.LafenêtreVisualiseurdecitationss’ouvre.Ellecontientlacitationenformatabrégé.

2. Pourciterunedeuxièmeréférenceaumêmeendroit,ilsuffitdecliquersurl’icôneCiterdecetteréférence.SivoustravaillezsurMacintosh,vousdevezcliquerdeuxfois:unepremièrefoispouractiverleprogrammeRefWorksetunedeuxièmefoispourlancerlafonctionCiter.

3. Lorsquevousavezterminédesélectionnerlesréférencesnécessairespourunecitationdansletexte,cliquezsurleboutonSélectionner.(P)

4. Ilsuffitdefaireglisserlacitationdansledocumentdetraitementdetexte.Vouspouvezégalementouvrirvotreprogrammedetraitementdetexte,cliquerdansledocumentàl’endroitoùlacitationdoitêtreinséréeetlacoller.

5. VeillezàcliquersurleboutonEffacerdelafenêtreVisualiseurdecitationsavantdecréerlacitationsuivante.

6.Cliquezsurl’icôneAfficher( )pouraffichertoutelaréférenceetaccéderàl’optionModifierpouréventuellementyapporterdeschangements.

Création de votre document et d’une bibliographieRefWorks crée des bibliographies à partir de plus de 3 000 styles de présentation en quelques secondes.


Exportations directes disponibles à partir des sources suivantes :

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• ABC-CLIO• ACSPublications• bibliotek.dk• BIBSYS• BioMedCentral• BioOne• BlackwellSynergy• CABI• CAIRN• Chadwyck-Healey• Compludoc• CQPress• CSAIllumina• CSIC• DanBib-Danish

BibliographicCentre• DawsonBooks• DBPIA• DeepWebTechnologies• Dialnet• ebrary• EBSCOhost• EngineeringVillage2• FISBildung• GoogleScholar• GoPubMed• HighWire• HubMed• IEEE• Informit• JapanaCentraRevuo

Medicina(Web)• JSTOR• LexisNexisAcademic

• MetaLib• MicrosoftLiveSearch

Academic• Newsbank• NISC• OCLC• OCLCPICA-ZPORTAL• Ovid• ProjectMuse• ProQuest• QUOSA• RISS4U• RLG’sEureka• Sabine• ScienceDirect• Scitopia.org• Scopus• SerialsSolutions• SFX• SilverPlatter• Stat!Ref• TheR2DigitalLibrary

(RittenhouseBookDist.)• TDNet• TicToc• ThomsonGaleviaOpen

URLLink• Ulrich’sResourceLink• Universityof

CaliforniaPress• WanfangDataCorp.• WebFeat• WebofKnowledge• WilsonWebviaWilsonLink

P7576/1.2/pdf/LB-KN/12-11

Bibliographie avec vue par ligne/citation1. Enregistrezledocumentquevousvenezdecréeravant

demettreenformeledocumentetlabibliographie.2. CliquezsurleboutonCréer une bibliographiedansle

programmeRefWorks.3.DanslazoneStyle de présentation,choisissezcequivous

convient,puissélectionnezl’optionFormater l’article et la bibliographiepourrechercherledocument.

4. CliquezsurleboutonCréer une bibliographiepourmettreenformevotredocument.Unenouvelleversiondecederniers’affiche.

5. Enregistrezcetteversionsousunautrenom.Pourapporterdesmodificationsàvotredocument,vousdevezutiliserlaversionbrouillonetmettrecettedernièreenforme,carvousnepouvezpasappliquerunenouvellemiseenformeàundocumentdéjàmisenforme.

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