Post on 14-Sep-2018
Management
des coûts du projet
1 cours de management de projet-par Samir
El haidouri, PMP
(elhaidourisamir@gmail.com)
Les trois processus du
management des coûts
Estimer les coûts
Déterminer le budget
Maitriser les coûts
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Plan de management des coûts
N’oubliez pas!
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Estimer les coûts
Calculer une approximation monétaire des ressources nécessaires pour accomplir
les activités su projet.
Processus itératif
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Entrées, sorties, outils/techniques du processus: Estimer les coûts
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Les entrées:
Référence de base du contenu
Échéancier du projet
Plan des ressources humaines
Registre des risques
Facteurs environnementaux de l’entreprise
Actifs organisationnels
•Hypothèses (l’estimation englobera t-elle les coûts
indirects ou se limitera t-elle au coûts direct?
•Contraintes (liées au budget…)
•Exp: le matériel dont le coût connait des variations saisonnières
•Exp: la grille des salaires, les récompense,
reconnaissances…
•Coûts du management des risques, les risques
ont souvent un impact sur les coûts
•Les conditions du marché
•Les informations commerciales publiées.
•Les politiques de l’estimation des coûts.
•Les modèles
•Les leçons apprises
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Les outils/techniques
•Jugement d’experts
•Estimation par analogie
•Estimation paramétrique
•Estimation à trois points
•Analyse de la réserve
•Coût de la qualité
•Logiciel d’estimation des durée du projet
•Analyse des offres
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Les sorties:
Estimation des coûts des activités
Bases des estimations
Mises à jour des documents du projet Exp: registre des risques
La documentation des bases des estimations,
les hypothèse, contraintes, niveau de
confiance….
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Déterminer le budget
Cumuler les coûts estimés de chaque activité ou de chaque lot de travail de
façon à obtenir une référence de base des coûts approuvée
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Entrées, sorties, outils/techniques du processus: Déterminer le budget
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Les entrées:
Référence de base du contenu
Échéancier du projet
Estimations des coûts des
activités
Base des estimations
Calendrier des ressources
Actifs organisationnels
contrat
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Les outils/techniques
•Agrégation des coûts
•Analyse de la réserve
•Jugement d’experts
•Liens historiques
•Réconciliation des limites de financement
Réserves pour aléas et réserves pour imprévues
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Exercice: ces situations correspondent-elles à quel outil?
Le PM a lu dans un article de presse qu’il y aura une hausse dans
les prix de la matière première utilisée pour son produit, alors, pour
éviter des surprises, il a consacré une somme d’argent à cette fin.
L’équipe fait l’addition des coûts des activités pour connaitre les
coûts des lots de travail, les coûts des comptes de contrôle et
ensuite le coût du projet.
Avant que le budget ne soit validé , le PM le confronte aux plans
financiers de l’entreprise pour voir s’il n y a pas de contradiction
entre les deux.
Analyse des
réserves
Agrégation
des coûts
Réconciliation
des limites de
financement
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Les sorties:
Référence de base des
performances du coût
Exigences en
financement du projet
Mises à jour des documents
du projet
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Maitriser les coûts
Surveiller l’état du projet de façon à mettre à jour son budget et gérant
les modifications affectant la référence de base des coûts
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Entrées, sorties, outils/techniques du processus: Maitriser les coûts
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Les entrées:
Plan du management de projet
Exigence en financement du projet
Information sur la performance du travail
Actifs organisationnels
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Les outils/techniques
•Management de la valeur acquise
•Prévisions
•Indice de performance pour l’achèvement du
projet
•Revue des performances
•Analyse des écarts
•Logiciel de gestion de projet
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Les sorties:
Mesures des performances du travail
Prévisions budgétaires
Demandes de modifications
Mises à jour
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= Valeur Acquise (VA)
= Valeur Planifiée (VP)
= Coût Réel (CR)
VA=%achevé X Budget
VP=%planifié X Budget
CR= coût réel dépensé
ED= VA - VP
EC= VA - CR
IPD=VA / VP
IPC=VA / CR 20 cours de management de projet-par Samir
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Exemple: le budget d’un projet est de 300 000DH. On a dépensé
175.000 DH jusqu’à la date d’aujourd’hui. L’équipe a fini 40% du travail
du projet. Mais ils devaient terminer 50% à cette date. Calculer: Budget,
VA, VP, CR, ED, EC, IPD, IPC
Budget=300 000 Dh
VA=40% X 300 000 Dh
= 120 000 Dh
VP=50% X 300 000Dh
= 150 000 Dh
CR = 175 000 Dh
ED= 120 000 – 150 000
= -30 000 Dh
EC= 120 000 – 175 000
= - 55 000 Dh
IPD=120 000 / 150 000
=0,8
IPC=120 000 / 175 000
=0.68 21 cours de management de projet-par Samir
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Prévisions
Indice de performance pour l’achèvement du projet (Budget-VA) / (Budget –CR)
Budget estimé à l’achèvement Budget/ IPC
Budget estimé pour l’achèvement Budget estimé à l’achèvement - CR
Variance à l’achèvement Budget -Budget estimé à l’achèvement
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QCM
Vous êtes en train de créer la référence de base des coûts de votre
projet. Vous êtes en quel processus:
1. Déterminer le budget
2. Maitriser le coût
3. Estimer les coûts
4. Référencer les coûts
Vous travaillez sur un projet qui a 7362 Dh pour VA, et 8362 Dh pour VP.
C’est que le ED
1. -1000Dh
2. 1000Dh
3. 0.88
4. 1.13
Vous gérez un projet au profit d’une entreprise qui a déjà trois projets
similaires. Vous consultez la référence de base des coûts, les leçons
apprises, et les chefs de projet de ces trois projets. Quel technique vous
êtes en train d’utiliser
1. Estimation paramétrique
2. Estimation à trois points
3. Estimation ascendante
4. Estimation par analogie 23 cours de management de projet-par Samir
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Vous travaillez sur un projet avec IPD=1,2 et PV=56 733 Dh. C’est que la
valeur acquise
1. 68079,60
2. 18539
3. 70004,9
4. 0,43
Vous travaillez dans un projet où IPD=0,72 et IPC=1,2. Laquelle de ces
description correspond au projet
1. Le projet est dans les délais mais au-delà du budget
2. Le projet est dans le budget mais au-delà des délais
3. Le projet est au-delà des délais et au-delà du budget
4. Le projet est dans les délais et dans le budget
Vous êtes en train de créer la référence de base des coûts de votre
projet. Vous êtes en quel processus:
1. Déterminer le budget
2. Maitriser le coût
3. Estimer les coûts
4. Référencer les coûts
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