LOGICIEL DEPLACEMENT TEMPORAIRE (DT Ulysse)

FICHE DE PROCEDURE

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Connexion

http://www.ac-grenoble.frCliquez sur :a) Espace Personnelb) FRAIS de Déplacements, de changement de

résidence, Frais d’Examens et concours

c) Frais de déplacements (DT Ulysse) - Frais de changement de résidence

d) Accès à DT Ulysse : saisie des frais de déplacement.

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Connexion

Authentification : Utiliser l’identifiant et le mot de passe de votre messagerieélectronique.

Ces paramètres sont répertoriés sur le site : https://bv.ac-grenoble.fr/

En cas de problème, contacter le Guichet Unique d’Assistance au : 08 10 76 76 76.

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Règles générales de navigation Menu principal

Navigation par onglet Champs obligatoires signalés par un sens interdit Recherche via la loupe Recherche large en encadrant le mot clé par des * Saisie de date via le calendrier Enregistrer Imprimer Validation document Retour en arrière

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Aide à la saisie

Convocation par une IA

Maître Formateur (PEMF), Stagiaires (PES)

Que faire en cas de refus

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Convocation par l’ IA (1/4)

Choisir le menu « Ordre de Mission »

Dans le menu « Ordre de mission », choisir le menu « Créer un OM »

Sélectionner « Création classique d’un Ordre de mission » puis « Document vierge »

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Convocation par l’ IA (2/4)

Dans l’onglet « Général », pour le champ « Type de mission », il faut sélectionner « Personnels itinérants ». Une fenêtre s’ouvre, confirmer le changement de type de mission.

Remplir tous les champs obligatoires marqués du

L’enveloppe budgétaire est 0214IA07

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Convocation par l’ IA (3/4)

Dans l’onglet « indemnités kilométriques », cliquer sur « Ajouter un ikm »

Renseigner tous les trajets effectués pendant le mois : leur distance doit être calculée obligatoirement sur MAPPY, trajet le plus court.

Pour le champ « Barème kilométrique», il fautchoisir « Barème SNCF 2ème classe »

Le champ « Km remboursé » correspondau kilomètrage d’un trajet aller

9

Convocation par l’ IA (4/4)

Une fois la saisie terminée, faire avancer l’OM dans l’application avec la flèche verte pour l’envoyer en validation

Comme « Destinataire », choisir MOUNIER Isabelle et « Confirmer le changement de statut »

Il faut envoyer à l’inspection académique la convocation agrafée à votre OM.

Retour à l’aide à la saisie

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Déplacements PEMF et PES (1/4) Choisir le menu « Ordre de Mission »

Dans le menu « Ordre de mission », choisir le menu « Créer un OM »

Sélectionner « Création classique d’un Ordre de mission » puis « Document vierge »

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Déplacements PEMF et PES (2/4) Dans l’onglet « Général », pour le champ « Type de

mission », il faut sélectionner « Personnels itinérants ». Une fenêtre s’ouvre, confirmer le changement de type de mission.

Remplir tous les champs obligatoires marqués du

L’enveloppe budgétaire est 0140IA07-PEMF ou 0140IA07-PES

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Déplacements PEMF et PES (3/4)

Dans l’onglet « indemnités kilométriques », cliquer sur « Ajouter un ikm »

Renseigner tous les trajets effectués pendant le mois : leur distance doit être calculée obligatoirement sur MAPPY, trajet le plus court.

Pour le champ « Barème kilométrique», il fautchoisir « Barème SNCF 2ème classe »

Le champ « Km remboursé » correspondau kilomètrage d’un trajet aller

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Déplacements PEMF et PES (4/4) Une fois la saisie terminée, faire avancer l’OM dans

l’application avec la flèche verte pour l’envoyer en validation

Comme « Destinataire », choisir MOUNIER Isabelle et « Confirmer le changement de statut »

Il faut envoyer à l’inspection académique vos états de présence ou convocation agrafés à votre OM.

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Refus d’un OM (1/2) Si votre ordre de mission a été rejeté en raison des erreurs qu'il

contenait, vous devez vous reconnecter au site académique. Sélectionnez votre ordre de mission refusé (onglet ordre de mission - sélectionner un OM) : cliquer sur l'OM refusé.

Une fois l'OM refusé sélectionné, aller dans l’onglet « historique » pour connaitre le motif du rejet (= raison de l'erreur de saisie à corriger).

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Refus d’un OM (2/2)

A ce stade, repasser l'OM au statut en cours de création (faire avancer l’OM dans l’application avec la flèche verte). Vous allez pouvoir corriger les erreurs.

Après correction, faire avancer votre OM à l’aide de la flèche verte pour l’envoyer en validation .

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