Post on 29-Nov-2014
description
Pencil, le Jeu des 5S® - CIPE, Tous Droits Réservés2
Public et Durée
Public concerné : Cadres, Employés d'entreprise,ÉtudiantsAucune connaissance préalable requise
Taille du groupe : entre 8 et 15 personnes
1 jour
Pencil, le Jeu des 5S® - CIPE, Tous Droits Réservés3
Objectifs du jeu
Mettre en application les 5S
Simuler la mise en place d'une méthodologie
Montrer que l'on va toucher à l'amélioration de l'organisation
Pencil, le Jeu des 5S® - CIPE, Tous Droits Réservés4
Description générale
introduction
janvier
février
mars
débriefing
production
actionsd'amélioration
indicateurs& post-it
Pencil, le Jeu des 5S® - CIPE, Tous Droits Réservés5
Description générale
introduction
janvier
février
mars
débriefing
production
actionsd'amélioration
indicateurs& post-it
Pencil, le Jeu des 5S® - CIPE, Tous Droits Réservés6
Présentation des 5S
SEIRI Débarrasser : supprimer tout ce qui est inutile
SEITON Ranger : trouver la bonne place pour chaque chose
SEISO Tenir propre : obtenir une propreté irréprochable
SEIKETSU Standardiser : définir des règles
SHITSUKE Impliquer : respecter les règles et progresser sans cesse
Pencil, le Jeu des 5S® - CIPE, Tous Droits Réservés7
Débarrasser
Supprimer tout ce qui est inutile sur le poste de travail et son environnement
Pencil, le Jeu des 5S® - CIPE, Tous Droits Réservés8
Ranger
Trouver la bonne place pour chaque chose
clé 6
clé 6
clé 10
clé 14
clé 14
marteaucharpente
clé àmolette
0 à 35 mm0 à 35 mm
Pencil, le Jeu des 5S® - CIPE, Tous Droits Réservés9
Tenir propre
La propreté, ce n'est pas nettoyerLa propreté, c'est ne pas salir ! !
GAMMES DENETTOYAGE
SIMPLIFICATIONDU NETTOYAGE
NETTOYAGEA VALEUR AJOUTÉE
ACTION SUR LES CAUSES DE SALISSURESA
CTIONS
Pencil, le Jeu des 5S® - CIPE, Tous Droits Réservés10
Standardiser
Définir des règles à partir des résultats acquis
10
20
30 4050
60
70
80
→
→
→ 200 b →
→ 150 b →
Eau Incendie
Gaz propane
Huile 200 bars
Air comprimé 150 bars
Pencil, le Jeu des 5S® - CIPE, Tous Droits Réservés11
Impliquer
Respecter les règles établiesEt progresser sans cesse
mettre en placeun tableau de communication
responsabiliserchacun
pratiquer régulièrementles audits
exploiter les auditset le tableau de communication
constituer une équipede travail
Pencil, le Jeu des 5S® - CIPE, Tous Droits Réservés12
Domaines d'application des 5S
... A L'ENSEMBLE DE L'USINE (EXTERIEUR, …)
... A L'ORDINATEUR,
DU BUREAU ...
ET DU POSTEDE TRAVAIL ...
... A L'ENSEMBLEDE L'ATELIER ...
Pencil, le Jeu des 5S® - CIPE, Tous Droits Réservés13
Description générale
introduction
janvier
février
mars
débriefing
production
actionsd'amélioration
indicateurs& post-it
Pencil, le Jeu des 5S® - CIPE, Tous Droits Réservés14
L'entreprise PENCIL
CLIENT
DECOUPE EXPEDITION
TAILLAGE EMBALLAGE
MAGASIN
LOGISTIQUE
Pencil, le Jeu des 5S® - CIPE, Tous Droits Réservés15
Le processus de fabrication
TAILLAGE
DECOUPE
EXPEDITIONS
EMBALLAGE
Cher Client ,
Nous som m es heur eux de
vous com pt er par m i les ut ilisat eur s des cr ayons
r ecyclés.L'appar it ion du cr ayon
r ecyclé est due à G eor ges PLO UF, qui, pour s'en êt r e
f ait l'inlassable pr om ot eur dur ant la der nièr e guer r e, a
ét é décor é à t it r e post hume de l'or dr e nat ional du m ér it e
indust r iel.Aujour d'hui, le cr ayon
r ecyclé sat isf ait t ous les écologist es soucieux de
pr ot ect ion des f or êt s. Soigneusem ent désinf ect é à
l'eau de Javel, t aillé aux nor m es eur opéennes
I SO9200, il peut encor e vous pr ocur er de nom br euses
pages d'écr it ur e.Par lez- en aut our de vous,
dans vot r e f am ille, à l'écoleet au bur eau : pour t out lot de
100 cr ayons à r ecycler , nous vous r et our nons 50 cr ayons
ayant l'appar ence du neuf ( at t ent ion : nous som m es
dans l'obligat ion de r ef user les cr ayons qui n'ont plus de
m ine)
Pencil SA Bur eaux à Par is, Londr es, Br uxelles,
St ockholm .Tél 01 40 64 59 00
Cher Client ,
Nous som m es heur eux de
vous com pt er par m i les ut ilisat eur s des cr ayons
r ecyclés.L'appar it ion du cr ayon
r ecyclé est due à G eor ges PLO UF, qui, pour s'en êt r e
f ait l'inlassable pr om ot eur dur ant la der nièr e guer r e, a
ét é décor é à t it r e post hume de l'or dr e nat ional du m ér it e
indust r iel.Aujour d'hui, le cr ayon
r ecyclé sat isf ait t ous les écologist es soucieux de
pr ot ect ion des f or êt s. Soigneusem ent désinf ect é à
l'eau de Javel, t aillé aux nor m es eur opéennes
I SO9200, il peut encor e vous pr ocur er de nom br euses
pages d'écr it ur e.Par lez- en aut our de vous,
dans vot r e f am ille, à l'écoleet au bur eau : pour t out lot de
100 cr ayons à r ecycler , nous vous r et our nons 50 cr ayons
ayant l'appar ence du neuf ( at t ent ion : nous som m es
dans l'obligat ion de r ef user les cr ayons qui n'ont plus de
m ine)
Pencil SA Bur eaux à Par is, Londr es, Br uxelles,
St ockholm .Tél 01 40 64 59 00
Cher Client ,
Nous som m es heur eux de
vous com pt er par m i les ut ilisat eur s des cr ayons
r ecyclés.L'appar it ion du cr ayon
r ecyclé est due à G eor ges PLO UF, qui, pour s'en êt r e
f ait l'inlassable pr om ot eur dur ant la der nièr e guer r e, a
ét é décor é à t it r e post hume de l'or dr e nat ional du m ér it e
indust r iel.Aujour d'hui, le cr ayon
r ecyclé sat isf ait t ous les écologist es soucieux de
pr ot ect ion des f or êt s. Soigneusem ent désinf ect é à
l'eau de Javel, t aillé aux nor m es eur opéennes
I SO9200, il peut encor e vous pr ocur er de nom br euses
pages d'écr it ur e.Par lez- en aut our de vous,
dans vot r e f am ille, à l'écoleet au bur eau : pour t out lot de
100 cr ayons à r ecycler , nous vous r et our nons 50 cr ayons
ayant l'appar ence du neuf ( at t ent ion : nous som m es
dans l'obligat ion de r ef user les cr ayons qui n'ont plus de
m ine)
Pencil SA Bur eaux à Par is, Londr es, Br uxelles,
St ockholm .Tél 01 40 64 59 00
Cher Client ,
Nous som m es heur eux de
vous com pt er par m i les ut ilisat eur s des cr ayons
r ecyclés.L'appar it ion du cr ayon
r ecyclé est due à G eor ges PLO UF, qui, pour s'en êt r e
f ait l'inlassable pr om ot eur dur ant la der nièr e guer r e, a
ét é décor é à t it r e post hume de l'or dr e nat ional du m ér it e
indust r iel.Aujour d'hui, le cr ayon
r ecyclé sat isf ait t ous les écologist es soucieux de
pr ot ect ion des f or êt s. Soigneusem ent désinf ect é à
l'eau de Javel, t aillé aux nor m es eur opéennes
I SO9200, il peut encor e vous pr ocur er de nom br euses
pages d'écr it ur e.Par lez- en aut our de vous,
dans vot r e f am ille, à l'écoleet au bur eau : pour t out lot de
100 cr ayons à r ecycler , nous vous r et our nons 50 cr ayons
ayant l'appar ence du neuf ( at t ent ion : nous som m es
dans l'obligat ion de r ef user les cr ayons qui n'ont plus de
m ine)
Pencil SA Bur eaux à Par is, Londr es, Br uxelles,
St ockholm .Tél 01 40 64 59 00
Cher Client ,
Nous som m es heur eux de
vous com pt er par m i les ut ilisat eur s des cr ayons
r ecyclés.L'appar it ion du cr ayon
r ecyclé est due à G eor ges PLO UF, qui, pour s'en êt r e
f ait l'inlassable pr om ot eur dur ant la der nièr e guer r e, a
ét é décor é à t it r e post hume de l'or dr e nat ional du m ér it e
indust r iel.Aujour d'hui, le cr ayon
r ecyclé sat isf ait t ous les écologist es soucieux de
pr ot ect ion des f or êt s. Soigneusem ent désinf ect é à
l'eau de Javel, t aillé aux nor m es eur opéennes
I SO9200, il peut encor e vous pr ocur er de nom br euses
pages d'écr it ur e.Par lez- en aut our de vous,
dans vot r e f am ille, à l'écoleet au bur eau : pour t out lot de
100 cr ayons à r ecycler , nous vous r et our nons 50 cr ayons
ayant l'appar ence du neuf ( at t ent ion : nous som m es
dans l'obligat ion de r ef user les cr ayons qui n'ont plus de
m ine)
Pencil SA Bur eaux à Par is, Londr es, Br uxelles,
St ockholm .Tél 01 40 64 59 00
Cher Client ,
Nous som m es heur eux de
vous com pt er par m i les ut ilisat eur s des cr ayons
r ecyclés.L'appar it ion du cr ayon
r ecyclé est due à G eor ges PLO UF, qui, pour s'en êt r e
f ait l'inlassable pr om ot eur dur ant la der nièr e guer r e, a
ét é décor é à t it r e post hume de l'or dr e nat ional du m ér it e
indust r iel.Aujour d'hui, le cr ayon
r ecyclé sat isf ait t ous les écologist es soucieux de
pr ot ect ion des f or êt s. Soigneusem ent désinf ect é à
l'eau de Javel, t aillé aux nor m es eur opéennes
I SO9200, il peut encor e vous pr ocur er de nom br euses
pages d'écr it ur e.Par lez- en aut our de vous,
dans vot r e f am ille, à l'écoleet au bur eau : pour t out lot de
100 cr ayons à r ecycler , nous vous r et our nons 50 cr ayons
ayant l'appar ence du neuf ( at t ent ion : nous som m es
dans l'obligat ion de r ef user les cr ayons qui n'ont plus de
m ine)
Pencil SA Bur eaux à Par is, Londr es, Br uxelles,
St ockholm .Tél 01 40 64 59 00
Cher Client ,
Nous som m es heur eux de
vous com pt er par m i les ut ilisat eur s des cr ayons
r ecyclés.L'appar it ion du cr ayon
r ecyclé est due à G eor ges PLO UF, qui, pour s'en êt r e
f ait l'inlassable pr om ot eur dur ant la der nièr e guer r e, a
ét é décor é à t it r e post hume de l'or dr e nat ional du m ér it e
indust r iel.Aujour d'hui, le cr ayon
r ecyclé sat isf ait t ous les écologist es soucieux de
pr ot ect ion des f or êt s. Soigneusem ent désinf ect é à
l'eau de Javel, t aillé aux nor m es eur opéennes
I SO9200, il peut encor e vous pr ocur er de nom br euses
pages d'écr it ur e.Par lez- en aut our de vous,
dans vot r e f am ille, à l'écoleet au bur eau : pour t out lot de
100 cr ayons à r ecycler , nous vous r et our nons 50 cr ayons
ayant l'appar ence du neuf ( at t ent ion : nous som m es
dans l'obligat ion de r ef user les cr ayons qui n'ont plus de
m ine)
Pencil SA Bur eaux à Par is, Londr es, Br uxelles,
St ockholm .Tél 01 40 64 59 00
Cher Client ,
Nous som m es heur eux de
vous com pt er par m i les ut ilisat eur s des cr ayons
r ecyclés.L'appar it ion du cr ayon
r ecyclé est due à G eor ges PLO UF, qui, pour s'en êt r e
f ait l'inlassable pr om ot eur dur ant la der nièr e guer r e, a
ét é décor é à t it r e post hume de l'or dr e nat ional du m ér it e
indust r iel.Aujour d'hui, le cr ayon
r ecyclé sat isf ait t ous les écologist es soucieux de
pr ot ect ion des f or êt s. Soigneusem ent désinf ect é à
l'eau de Javel, t aillé aux nor m es eur opéennes
I SO9200, il peut encor e vous pr ocur er de nom br euses
pages d'écr it ur e.Par lez- en aut our de vous,
dans vot r e f am ille, à l'écoleet au bur eau : pour t out lot de
100 cr ayons à r ecycler , nous vous r et our nons 50 cr ayons
ayant l'appar ence du neuf ( at t ent ion : nous som m es
dans l'obligat ion de r ef user les cr ayons qui n'ont plus de
m ine)
Pencil SA Bur eaux à Par is, Londr es, Br uxelles,
St ockholm .Tél 01 40 64 59 00
Cher Client ,
Nous som m es heur eux de
vous com pt er par m i les ut ilisat eur s des cr ayons
r ecyclés.L'appar it ion du cr ayon
r ecyclé est due à G eor ges PLO UF, qui, pour s'en êt r e
f ait l'inlassable pr om ot eur dur ant la der nièr e guer r e, a
ét é décor é à t it r e post hume de l'or dr e nat ional du m ér it e
indust r iel.Aujour d'hui, le cr ayon
r ecyclé sat isf ait t ous les écologist es soucieux de
pr ot ect ion des f or êt s. Soigneusem ent désinf ect é à
l'eau de Javel, t aillé aux nor m es eur opéennes
I SO9200, il peut encor e vous pr ocur er de nom br euses
pages d'écr it ur e.Par lez- en aut our de vous,
dans vot r e f am ille, à l'écoleet au bur eau : pour t out lot de
100 cr ayons à r ecycler , nous vous r et our nons 50 cr ayons
ayant l'appar ence du neuf ( at t ent ion : nous som m es
dans l'obligat ion de r ef user les cr ayons qui n'ont plus de
m ine)
Pencil SA Bur eaux à Par is, Londr es, Br uxelles,
St ockholm .Tél 01 40 64 59 00
Cher Client ,
Nous som m es heur eux de
vous com pt er par m i les ut ilisat eur s des cr ayons
r ecyclés.L'appar it ion du cr ayon
r ecyclé est due à G eor ges PLO UF, qui, pour s'en êt r e
f ait l'inlassable pr om ot eur dur ant la der nièr e guer r e, a
ét é décor é à t it r e post hume de l'or dr e nat ional du m ér it e
indust r iel.Aujour d'hui, le cr ayon
r ecyclé sat isf ait t ous les écologist es soucieux de
pr ot ect ion des f or êt s. Soigneusem ent désinf ect é à
l'eau de Javel, t aillé aux nor m es eur opéennes
I SO9200, il peut encor e vous pr ocur er de nom br euses
pages d'écr it ur e.Par lez- en aut our de vous,
dans vot r e f am ille, à l'écoleet au bur eau : pour t out lot de
100 cr ayons à r ecycler , nous vous r et our nons 50 cr ayons
ayant l'appar ence du neuf ( at t ent ion : nous som m es
dans l'obligat ion de r ef user les cr ayons qui n'ont plus de
m ine)
Pencil SA Bur eaux à Par is, Londr es, Br uxelles,
St ockholm .Tél 01 40 64 59 00
Pencil, le Jeu des 5S® - CIPE, Tous Droits Réservés16
Exemple de fiche de rôle
CIPE, G roupe PROCONSEIL - 40 boulevard Edgar Quinet 75014 PARIS - tél : 01 40 64 59 18 - fax : 01 40 47 05 75
PENCIL, LE JEU D ES 5S®
PENCIL, Le jeu des 5S® - Edition 2 - CIPE, Tous D roits Réservés
DECOUPE
Votre rôle
Découper les boîtes pour emballer les crayons.Signaler par une pastille verte ou rouge les boîtes destinées au premier ou au deuxième choix.Découper des embases pour palettes à la dimension 10 x 10 cm.Découper les notices commerciales qui vont dans les boîtes.
Votre fournisseur
Le Magasin
Vos clients
Le poste Emballage pour les notices commerciales, les boîtes découpées portant une pastille verte ou rouge selon la demande.Le poste Expéditions pour les embases de palettes.
... /...CIPE, G roupe PROCONSEIL - 40 boulevard Edgar Quinet 75014 PARIS - tél : 01 40 64 59 18 - fax : 01 40 47 05 75
PENCIL, LE JEU D ES 5S®
PENCIL, Le jeu des 5S® - Edition 2 - CIPE, Tous D roits Réservés
Objectifs à atteindre
Ne pas mettre l'atelier d'Emballage en rupture de production.Produire avec une bonne qualité.
Les règles à respecter
Ne quittez pas votre poste de travail.C'est la Logistique qui se charge de tous les transports entre les postes.
En cas de besoin, demandez à un manutentionnaire de venir.En cas de problème quelconque, adressez-vous à la Direction.
Critères de qualité
Le découpage de la boîte doit être réalisé en respectant les traits
pleins.
La pastille colorée doit être apposée entre les deux languettes (voir dessin ci-dessous).
Les notices commerciales doivent être lisibles.
L'embase de la palette est un carré de 10 x 10 cm avec une tolérance
de 5mm.
Emplacement de l'étiquette“PENCIL” posée par le poste Emballage.
Emplacement de la gommette(rouge ouverte) à poser par le
poste Découpe.
DECOUPE
Pencil, le Jeu des 5S® - CIPE, Tous Droits Réservés17
Les objectifs de PENCIL
1 - améliorer la Qualité
2 - améliorer l'Efficacité
3 - améliorer l'Image
JANVIER FEVRIER MARS
remise à niveau organisation formalisation
Pencil, le Jeu des 5S® - CIPE, Tous Droits Réservés18
Production de Janvier
�CLIENT MECONTENT
�USINE "BRUYANTE"
("tout le monde s'énerve")
�PERTES DE TEMPS A
CHERCHER LES OBJETS
�ERREURS DANS LE TRAVAIL
(découpe, assemblage, …)
LANCEMENT D'UN PROJET 5S
Pencil, le Jeu des 5S® - CIPE, Tous Droits Réservés19
Mise en place du projet 5s
Systèmede cotation
PLAN D'ACTIONS
à l'ét ude
ou en cours
bien
av anc éterminée a ba ndonnée
JAN FEV MARresponsableDESIGNATI ONN°
découpe
EMERAUDEnotre atelier
NOS INDICATEURS
PROGRES PERMANENT
notre équipe
ChrystèlePascal
Alain
Systèmede c otation
AUTO-EVALUATION
sa tisfaisa nt moy en insa tisfaisant ou a bsent
JAN
DEBARRASSER
1 - Il n'y a pas d'objet inutile
2 - Il n'y a pas de contrôle, de manutentions, d' opér ations inutiles
3 - La sur face de trav ail a é té a ména gée
4 - Le ma térie l a été remis à niveau
RANGER
5 - La logistique sai t où pre ndre e t dépose r les produits
6 - Les machines et les outils sont identifiés , leur zone de range ment délim itée
7 - Les zone s sont identif iées et alignées
8 - Il n'y a pas d'é léments en dehors des em plac ements prévus
TENIR PROPRE
9 - Les systè mes de récupération des dé chets sont adaptés
10 - Les procé dure s et m oyens de maintien de la pr opre té sont e n pla ce
11 - Le niveau de sali ssure dans l'a te lier a été r éduit
12 - L'a te lie r est pr opre
STANDARDISER
13 - Les nivea ux mini m axi sont en place
14 - Chaque atelier dispose de consigne(s) visuelle(s)
15 - Des dé trompe ur s sont en pla ce
16 - Les r ègle s de visual isation sont a ppliqué es
IMPLIQUER
17 - Le tableau de communication est compris pa r tous
18 - Les indicateurs de pr ogrès sont compris
19 - Les clts et fourns. de l'a te lie r ont été consul té s pour les règles inter ateliers
20 - Chacun r éali se régul ièrement des actions 5S
Nombrede pasti lles vertes
FEV MAR
post- it
J AU NE
Remarques et Faits observés Suggestions proposées
po st -itBLEU
AVANT APRESPHOTOS AVANT - APRES
les anomalies : les améliorations :
� CONSTITUTION DES EQUIPES PROJET
� MISE EN PLACE
DE TABLEAUX DE COMMUNICATION
- identification de l'équipe
- auto-évaluation et suivi
- photos avant / après
- progrès permanent
- plan d'actions
� REALISATION DES ACTIONS
DE REMISE A NIVEAU
Pencil, le Jeu des 5S® - CIPE, Tous Droits Réservés20
Les indicateurs de PENCIL
EFFICACITENbre de boîtes livrées
QUALITENbre de palettes bonnes / livrées
IMAGENbre de gommettes vertes
JAN
VIE
RF
EV
RIE
RM
AR
S
0 4 8 12 16 20
0 4 8 12 16 20
0 4 8 12 16 20
0 1020
30 40 50
9080
7060
100
0 1020
30 40 50
9080
7060
100
0 1020
30 40 50
9080
7060
100
10 20 30 40 50 60 70 80 9090 80 70 60 50 40 30 20 10
10 20 30 40 50 60 70 80 9090 80 70 60 50 40 30 20 10
10 20 30 40 50 60 70 80 9090 80 70 60 50 40 30 20 10
Pencil, le Jeu des 5S® - CIPE, Tous Droits Réservés21
Production de Février
� PRODUCTION MENSUELLE
1 à 2 palette(s) livrée(s)
� AMELIORATIONS 5S
- analyse des problèmes rencontrés
- auto-évaluation
- émission d'idées
- mise en place des actions
� BENCHMARKING INTERNE
les meilleurs pratiques dans notre usine
visites des postes
Pencil, le Jeu des 5S® - CIPE, Tous Droits Réservés22
Production de Mars
� PRODUCTION MENSUELLE
2 à 3 palette(s) livrée(s)
� AMELIORATIONS 5S
- analyse des problèmes rencontrés
- auto-évaluation
- émission d'idées
- mise en place des actions
� CHANGEMENT DE POSTE
- chacun prend un nouveau poste
- production d'avril
- auto-évaluation : DEGRE DE PERCEPTION DIFFERENT
Pencil, le Jeu des 5S® - CIPE, Tous Droits Réservés23
Les indicateurs de PENCIL
10 20 30 40 50 60 70 80 9090 80 70 60 50 40 30 20 10
EFFICACITENbre de boîtes livrées
QUALITENbre de palettes bonnes / livrées
IMAGENbre de gommettes vertes
JAN
VIE
RF
EV
RIE
RM
AR
S
0 4 8 12 16 20
0 4 8 12 16 20
0 4 8 12 16 20
0 1020
30 40 50
9080
7060
100
0 1020
30 40 50
9080
7060
100
0 1020
30 40 50
9080
7060
100
10 20 30 40 50 60 70 80 9090 80 70 60 50 40 30 20 10
10 20 30 40 50 60 70 80 9090 80 70 60 50 40 30 20 10
Pencil, le Jeu des 5S® - CIPE, Tous Droits Réservés24
Description générale
introduction
janvier
février
mars
débriefing
production
actionsd'amélioration
indicateurs& post-it
Pencil, le Jeu des 5S® - CIPE, Tous Droits Réservés25
Les 5S : une démarche structurante
5SStructuredes Représentations
tableaux, cartes, dessins,listes, langage formel
Structuredu Groupe
rôle, appartenance,processus consensuel,
espace d'initiativeet espace des contraintes
Structurede l'Espace
marquage des zones,identification des territoires,
signalétique, rangement, flux
ESPACEPHYSIQUE
ESPACEMENTAL
ESPACESOCIAL
Pencil, le Jeu des 5S® - CIPE, Tous Droits Réservés26
Concepts abordés
TRI DES OBJETS INUTILES
IDENTIFICATIONDES OBJETS
MAINTIEN DE L'ÉTAT DE PROPRETÉ
OBTENU
RECHERCHEDES CAUSES
DE SALISSURE
ÉLIMINATIONDES CAUSES
DE SALISSURE
IDENTIFICATIONDES
EMPLACEMENTS
CRÉATIONDE STANDARDS
AUTO-ÉVALUATION
PROGRÈS PERMANENT
IMPLICATIONDU PERSONNEL
IMPACT DES 5S LIMITES DES 5S