Formation 5 S

ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVenticeFévrier 2001 1

Sommaire

Objectifs

Définition 5 S

Installation 5 S

Résultats


Objectifs 5 S

Meilleure Organisation

Meilleur Environnement

Meilleure Efficacité

Meilleure Qualité

Impact sur Ressources Humaines

Préparation à la TPM


Seiri

Seiton

Seiso

Seiketsu

Shitsuke

Japonais

Sort

Systematic

Shine

Standardize

Sustain

Anglais

Trier : faire la différence entre

l’indispensable et l ’inutile

Rangement: Ordre et Méthodes

Propreté: le nettoyage comme mode

de contrôle

Standardiser

Systématique: entretenu quotidien

Discipline - Respect

Explications

Définition 5 S : 5 phases successives

… Un des outils de la TPM..


Installation 5 S : ETAPE 1

Trier : Rangement et limitation des choses inutiles !

Définir des critères et les appliquer pour éliminer

l’inutile

Hiérarchiser les éléments pour définir les priorités

Les outils indispensables doivent être placés le

plus proche possible de l’utilisateur

Savoir traiter les causes d ’encombrement

1 S

GESTION DES PRIORITES ET TRAITEMENT DES CAUSES



Comment jeter l ’inutile :

Répertorier tout ce que l ’on juge inutile, lui assigner une

fréquence d ’utilisation (voir tableau)

Hiérarchiser les éléments pour définir les priorités

Décider de leur importance selon la fréquence de leur

utilisation

Les ranger en tenant compte de leur importance.

Valider ce qu’il va falloir jeter

Décider où et comment le jeter

Traiter les causes des problèmes

1 S


Installation 5 S : ETAPE 11 S

Méthode de stockage

(hierarchisation)

Objets que vous n'avez pas utilisés depuis

un anJeter

Objets que vous n'avez pas utilisés qu'une

fois au cours des 6 - 12 moisStockez à l'écart

Objets que vous n'avez pas utilisés qu'une

fois au cours des 2 - 6 mois

Objets utilisés plus d'une fois par mois




Degré de besoin et fréquence d'utilisation

Stockez au centre de la zone

de travail

Porter à proximité du poste

de travail ou faites porter sur

soi

Faible

Moyen

Elevé



Quoi Où FréqRanger /

jeterValider Où Qui Quand Comment Cause

Action

Corrective

ex :

pince

Sur le

postefaible Ranger

Maint /

prod

Caisse

outilsMaint 2 jours

Mq

caisse

outil

Eqt des

tech de

caisse à

outils

RebutSur le

postefaible Jeter

Prod /

Qualité

Bac

rebut,

bennes

prodt

deff

Méth,

Qual,

Prod,

Log

Mq

emplt

rebut

sur

poste

et usine

Définition

du flux de

récup et

évac



Comment procéder ?

Pour chaque article, composant, accessoire, sur le poste de

travail où dans l ’aire de travail :

Poser les questions à la personne qui travaille sur le poste:

En avez vous besoin pour faire votre tâche conformément

au mode opératoire ?

Quelle est la fréquence d ’utilisation ?

Comment juger vous son emplacement ?

….

1 S



Rangement : Ordre et Méthodes

L’étude de l’efficacité / perte de temps

L’étude de la qualité et de la sécurité

L’optimisation de la productivité / temps de recherche

Stocker de manière fonctionnelle (QQOPQC)

2 S

ELIMINER LES ACTIVITES SANS VALEUR AJOUTEE



Rangement : Comment ?

Objectif :

Efficacité ( éviter les pertes de temps et d ’effort) :

Les composants ou articles les plus utilisés sont les plus

prés de l ’opérateur, ils doivent être identifiés (avec couler

ou échantillon réel afin d ’éviter les erreurs (rework) et les

mélanges.

Il doivent être rangé de façon à ce qu’ils soient faciles à

prendre et à ranger (dans le cas des outils).

2 S



Ils doivent être rangés dans l ’ordre de leur utilisation (ou

fabrication pour les composants), en évitant les

changements de « main ».

Utiliser le chronométrage pour valider les emplacements.

Les composants qui se ressemblent doivent être séparés et

bien identifiés

Qualité :

les emplacements et les bacs doivent obéir aux principes de

traçabilité et de FIFO

2 S



Sur les bacs doit être signalé le niveau maximum pour éviter

la chute sur le sol des composants

Respectent les normes de stockage des composants (ex :

humidité).

Ne doivent pas être nocifs pour les composants (risques de

déformation, où de blessure )

Sécurité :

Les emplacements ne doivent pas engendré des risques de

sécurité (blessure à la prise des composants ou risque de

chute)

2 S



Pensez aux fils et câbles électriques, ils ne doivent pas être

mêlés où traînés sur le sol, tout comme les capots de

sécurité des machines !

Délimiter l ’aire de travail par rapport aux allées et couloirs

Afin de faire respecter les emplacements assignés,

utiliser les marquages au sol aussi bien pour les

couloirs et allées que pour l ’emplacement des

cartons, moyens de manutention …

2 S



Nettoyage : Éliminer les déchets, les objets inutiles

Nettoyer est l’affaire de tous (un état d’esprit)

Nettoyer est la responsabilité de tous !!!

Objectif niveau zéro de saleté et déchets

Faire apparaître des problèmes grâce au contrôle

nettoyage

3 S

LE NETTOYAGE COMME MODE DE CONTRÔLE ET

D’OUVERTURE AU CHANGEMENT



Nettoyage :

Eliminer les déchets et les saletés : les traiter de la même

façon que les objets à jeter (cf. tableau)

Instaurer une maintenance 1er niveau, qui intègre le

nettoyage des postes de travail à la fin de chaque poste

moyennant une check-list

Réserver deux minutes à la fin de chaque équipe pour

nettoyer son poste de travail, et ordonner son poste !

Signaler ce temps réservé par une sonnerie

Inclure la propreté dans l ’audit de process

3 S



Quoi Où FréqRanger /

jeterValider Où Qui Quand Comment Cause

Action

Corrective

Ex :

excés

de

graisse

Sur la

machi-

-ne

èlevéNettoyer

/ jeter

Maint /

prod

Opéra-

-teur

ts les

jours

papier de

nettoyage

Mq outil

adapté

de

graissa

ge

Eqt des

opéra-

-teurs

d'outils de

graissage

Ex :

déchets

par

terre

Sur le

postefaible

Nettoyer

& Jeter

Prod /

Méthodes

Poubel-

-les ?

Méth,

Prod,

Log

ts les

jours

Mq

emplt

déchet

s sur

poste

et usine

Définition

du flux de

récup et

évac



Nettoyage :

Nettoyer ses vêtements de travail, son casier aux vestiaires

Nettoyer son coin de repas, débarrasser son gobelet de café

après la pause, nettoyer les toilettes avant de partir (tirer la

chasse d ’eau ne prend pas plus de 5 secondes !).

3 S

Ceci est de votre responsabilité et non pas

celle de la femme de ménage !



Standardiser : Définition des règles

Standardiser les emplacements, les couloirs, les

tableaux d’affichage, les tenues (des règles)

Maintenir et d’une façon répétitive les étapes

précédentes 1S,2S,3S, (devient une habitude)

Inclure la propreté du personnel et de

l’environnement

Repérage immédiat et actions rapides

4 S

INSTALLER LE MANAGEMENT VISUEL ET DES REGLES



INSTALLER LE MANAGEMENT VISUEL ET DES REGLES




Installer le management visuel, utilisation des photos

(BON/MAUVAIS), utilisation des identifications pour

indiquer les sens de montage ou déplacement ou

fermeture/ouverture ….

Installer des voyants (ex: maintenance préventive d’une

machine, température des moules anormalement élevée…)

Utilisation des couleurs : Rouge NOK, Vert OK.

4 S




Standardiser les emplacements, les bacs, poubelles,

supports, couleurs, documents (process, documents

qualité, sécurité, maintenance, ressources humaines,

couloirs, tableaux d’affichage, les tenues (Affecter des

couleurs par métier, par hiérarchie ou fonction).

Donner une seule signification aux couleurs et formes,

définir les règles, les expliquer à tous, les respecter et les

faire respecter

Prendre ces règles et standards en considération pour les

nouveaux projets et les extensions du futur…

4 S



Rigueur : Suivi de la discipline, pérennité

Maintenir par autodiscipline : faire systématiquement ce qu’il

faut et donner l ’exemple.

Maintenir par les audits, inclure 5S dans l ’audit de process

Maintenir par la compétition entre zones

Maintenir par les enregistrements : Avant/Après

Communication quotidienne

Maintenir par KAIZEN, (Installer des prix pour la meilleure

suggestion 5S)

5 S

INSTAURER LA RIGUEUR DANS LE TRAVAIL


Installation 5 S

Comment ? Engagement permanent

Mesurer

Quantifier résultats

Analyser les donnéesPlan d’action pour l’amélioration

Responsabiliser

5 S


Résultats

Un environnement propre et sain

Moins d ’effort inutile, moins d ’erreurs

Un cadre de vie plus agréable

Client satisfait

...

Formation 5 S

Business

Transcript of Formation 5 S