FORMATION DES DIRECTEURS ZONE OUEST / NORD

Terminer l’année scolaire

Isabelle BRIGY-LAGUEYTE / Denis KAHANE

Pédagogie

- Bilan des projets

Pédagogie

- Bilan des projets

- Constitution des classes

Pédagogie

- Bilan des projets

- Dernier Conseil d ’Ecole

Pédagogie

- Bilan des projets

- Préparer la formation

Organisation Pédagogie

- Bilan des projets

Organisation- Radiations et

admissions

Pédagogie

- Bilan des projets

admissions

- Affectations particulières

Pédagogie

- Bilan des projets

admissions

- Ouvertures et fermetures

Pédagogie

- Bilan des projets

admissions

- Transport scolaire

Pédagogie

- Bilan des projets

admissions

- A récupérer

Pédagogie

- Bilan des projets

admissions

- A récupérer

- Matériel

Pédagogie

- Bilan des projets

admissions

- A récupérer

- Matériel

Pédagogie

- Bilan des projets

Eventuellement

admissions

- A récupérer

- Matériel

Pédagogie

- Bilan des projets

Eventuellement

- Utilisation des locaux scolaires pendant les vacances (SRAN, CVL, travaux…)

admissions

- A récupérer

- Matériel

Pédagogie

- Bilan des projets

Eventuellement

- Rencontre / bilan avec la Municipalité ou l’I.E.N.

admissions

- A récupérer

- Matériel

Pédagogie

- Bilan des projets

Eventuellement

- Présentation des réalisations aux parents

admissions

- A récupérer

- Matériel

Pédagogie

- Bilan des projets

Eventuellement

- Accueil périscolaire / garderie

admissions

- A récupérer

- Matériel

Pédagogie

- Bilan des projets

Eventuellement

- Kermesse

1ère partie : pédagogie

Bilan des projets :

Bilan des projets : Projet d’école :

Bilan du projet dans sa globalité ;

Bilan du projet dans sa globalité ; Bilan action par action ;

Bilan du projet dans sa globalité ; Bilan action par action ; Evaluation ; …

Bilan des projets : Projet d’école

Bilan des projets : Projet d’école Accompagnement éducatif :

Bilan du projet dans sa globalité ;

Bilan du projet dans sa globalité ; Bilan action par action ;

Bilan du projet dans sa globalité ; Bilan action par action ; Evaluation ; …

Bilan des projets : Projet d’école Accompagnement éducatif

Bilan des projets : Projet d’école Accompagnement éducatif Aide personnalisée et P.P.R.E. :

Bilans individuels

Bilans individuels Restitution aux familles

Bilans individuels Restitution aux familles Bilan global du dispositif …

Bilan des projets : Projet d’école Accompagnement éducatif Aide personnalisée et P.P.R.E.

Bilan des projets : Projet d’école Accompagnement éducatif Aide personnalisée et P.P.R.E. Classes à PAC :

Bilan global du projet

Bilan global du projet Aspect pédagogique

Bilan global du projet Aspect pédagogique Aspects matériel & financier

Bilan global du projet Aspect pédagogique Aspects matériel & financier L’intervenant(e) …

Bilan des projets : Projet d’école Accompagnement éducatif Aide personnalisée et P.P.R.E. Classes à PAC

Bilan des projets : Projet d’école Accompagnement éducatif Aide personnalisée et P.P.R.E. Classes à PAC Coopérative :

Bilan des projets :

Bilan des projets : coopérative d’école

Bilan des projets : coopérative d’école coopératives des classes…

Bilan des projets coopérative d’école coopératives des classes

Bilan financier annuel :

Bilan financier annuel : coopérative d’école

Bilan financier annuel : coopérative d’école coopératives des classes

Bilan des projets : Projet d’école Accompagnement éducatif Aide personnalisée et P.P.R.E. Classes à PAC Coopérative

Bilan des projets : Projet d’école Accompagnement éducatif Aide personnalisée et P.P.R.E. Classes à PAC Coopérative Autres bilans :

Spécificités de chaque circonscription (animations, formation…)

Spécificités de chaque circonscription (animations, formation…) Intervenants extérieurs (langue, musique…)

Spécificités de chaque circonscription (animations, formation…) Intervenants extérieurs (langue, musique…) RASED …

Bilan des projets : Projet d’école Accompagnement éducatif Aide personnalisée et P.P.R.E. Classes à PAC Coopérative Autres bilans

Bilan des projets

Constitution des classes :

Constitution des classes : L’architecture globale des groupes d’élèves :

Les âges, les cycles, les classes…

Les âges, les cycles, les classes… Les moyennes de l’école, des classes… …

Constitution des classes : L’architecture globale des groupes d’élèves

Constitution des classes : L’architecture globale des groupes d’élèves La répartition des élèves dans les classes :

Conseils de cycles pour décider des orientations (passages/maintiens)

Les élèves au parcours ordinaire

Les élèves au parcours ordinaire Les maintiens

Les élèves au parcours ordinaire Les maintiens Les passages anticipés

Les élèves au parcours ordinaire Les maintiens Les passages anticipés Les classes multi-cours

Les élèves au parcours ordinaire Les maintiens Les passages anticipés Les classes multi-cours Elaboration des listes …

Constitution des classes : L’architecture globale des groupes d’élèves La répartition des élèves dans les classes

Constitution des classes : L’architecture globale des groupes d’élèves La répartition des élèves dans les classes L’attribution des salles (à confirmer en prérentrée !) :

Définir les priorités

Définir les priorités Les déménagements …

Constitution des classes : L’architecture globale des groupes d’élèves La répartition des élèves dans les classes L’attribution des salles (à confirmer en prérentrée !)

Constitution des classes : L’architecture globale des groupes d’élèves La répartition des élèves dans les classes L’attribution des salles (à confirmer en prérentrée !) L’affectation probable des enseignants (à confirmer en

prérentrée !) :

prérentrée !) : Les congés (formation, maternité…)

prérentrée !) : Les congés (formation, maternité…) Les temps partiels (continus, annualisés…)

prérentrée !) : Les congés (formation, maternité…) Les temps partiels (continus, annualisés…) Les compléments de services (modulateurs, décharges) …

prérentrée !)

prérentrée !) La bascule d’année scolaire sur Base-Elèves …

Constitution des classes

Dernier Conseil d’Ecole :

Dernier Conseil d’Ecole : Présentation du bilan des actions :

Le projet d’école :

Le projet d’école : Bilan, avenants…

Le projet d’école : Bilan, avenants… Validation par le Conseil d’Ecole …

Le projet d’école

Le projet d’école Les autres projets :

Accompagnement éducatif

Accompagnement éducatif Aide personnalisée

Accompagnement éducatif Aide personnalisée Classes à PAC

Accompagnement éducatif Aide personnalisée Classes à PAC Coopérative

Accompagnement éducatif Aide personnalisée Classes à PAC Coopérative Autres bilans …

Le projet d’école Les autres projets

Autres sujets…

Dernier Conseil d’Ecole

Préparer la formation :

Préparer la formation : Les « Maîtres d’Accueil Temporaires »

Préparer la formation : Les « Maîtres d’Accueil Temporaires » Les « Maîtres Chevronnés »

Préparer la formation : Les « Maîtres d’Accueil Temporaires » Les « Maîtres Chevronnés » Les P.E.S. ! / les M2 ! …

Préparer la formation

2ème partie : organisation

Radiations et admissions :

Radiations et admissions : Les radiations des élèves partants

Les radiations des GS pour l’élémentaire

Les radiations des GS pour l’élémentaire Les radiations des CM2 pour le collège

Les radiations des GS pour l’élémentaire Les radiations des CM2 pour le collège Les autres radiations

Les radiations des GS pour l’élémentaire Les radiations des CM2 pour le collège Les autres radiations Les radiations dans Base-Elèves …

Radiations et admissions : Les radiations des élèves partants Les admissions des nouveaux inscrits :

Les TPS et PS

Les TPS et PS Les autres inscriptions …

Radiations et admissions : Les radiations des élèves partants Les admissions des nouveaux inscrits

Radiations et admissions

Affectations particulières :

Affectations particulières : Orientations CLIS (MDPH)

Affectations particulières : Orientations CLIS (MDPH) Intégrations scolaires (P.P.S.)

Affectations particulières : Orientations CLIS (MDPH) Intégrations scolaires (P.P.S.) P.A.I. …

Affectations particulières

Ouvertures et fermetures :

Ouvertures et fermetures : Ouvertures et fermetures prévues (actées en CTP)

Ouvertures et fermetures : Ouvertures et fermetures prévues (actées en CTP) Ouvertures et fermetures probables (à envisager à la

rentrée)

rentrée) Incidences sur l’organisation de l’école :

Salles disponibles, réorganisations

Salles disponibles, réorganisations Mobilier à commander ou évacuer

Salles disponibles, réorganisations Mobilier à commander ou évacuer Relationnel parents / relationnel mairie …

Ouvertures et fermetures

Transport scolaire :

Transport scolaire : Préparer l’organisation du transport scolaire :

Distribuer les formulaires de demande de transport aux familles

Distribuer les formulaires de demande de transport aux familles Récupérer ces formulaires avec photo et justificatifs éventuels

Distribuer les formulaires de demande de transport aux familles Récupérer ces formulaires avec photo et justificatifs éventuels Transmettre à la collectivité organisatrice du système de

transports scolaires (mairie, communauté de commune…) …

Transport scolaire

A récupérer :

A récupérer : A récupérer avec les enseignants :

Bilans des coopératives de classe à remettre au mandataire

Bilans des coopératives de classe à remettre au mandataire Cahiers d’appel avec calcul du taux de fréquentation annuel

Bilans des coopératives de classe à remettre au mandataire Cahiers d’appel avec calcul du taux de fréquentation annuel Inventaires actualisés (matériel, manuels…)

Bilans des coopératives de classe à remettre au mandataire Cahiers d’appel avec calcul du taux de fréquentation annuel Inventaires actualisés (matériel, manuels…) Documents pédagogiques collectifs

Bilans des coopératives de classe à remettre au mandataire Cahiers d’appel avec calcul du taux de fréquentation annuel Inventaires actualisés (matériel, manuels…) Documents pédagogiques collectifs Clefs …

A récupérer : A récupérer avec les enseignants

A récupérer : A récupérer avec les enseignants A récupérer avec les autres personnels :

Aide éducateur(trice) :

Aide éducateur(trice) : Clefs, listes, matériel, inventaire…

A récupérer : A récupérer avec les enseignants A récupérer avec les autres personnels

Personnel communal (embauché ou contractuel) sur le départ :

Clefs, carte pointage, matériel…

A récupérer

Matériel :

Matériel : Trier / ranger / répartir :

Matériel de sport

Matériel de sport Matériel de musique

Matériel de sport Matériel de musique Matériel de sciences

Matériel de sport Matériel de musique Matériel de sciences Matériel d’Arts Visuel …

Matériel

3ème partie : éventuellement

Utilisation des locaux scolaires pendant les vacances :

Stages de remise à niveau (juillet / août) :

Stages de remise à niveau (juillet / août) : Identification des élèves

Stages de remise à niveau (juillet / août) : Identification des élèves Recensement des enseignants volontaires

Stages de remise à niveau (juillet / août) : Identification des élèves Recensement des enseignants volontaires Autorisations parentales

Stages de remise à niveau (juillet / août) : Identification des élèves Recensement des enseignants volontaires Autorisations parentales Compétences à travailler

Stages de remise à niveau (juillet / août) : Identification des élèves Recensement des enseignants volontaires Autorisations parentales Compétences à travailler Accès à l’école, aux fiches de renseignement, à la pharmacie,

au téléphone…

Stages de remise à niveau (juillet / août) : Identification des élèves Recensement des enseignants volontaires Autorisations parentales Compétences à travailler Accès à l’école, aux fiches de renseignement, à la pharmacie,

au téléphone… Salles, clefs, alarmes… …

Stages de remise à niveau (juillet / août)

Stages de remise à niveau (juillet / août) Centre de loisirs :

Informations à distribuer aux familles

Informations à distribuer aux familles Convention tripartite (Mairie, Organisateur, Direction) à signer

Informations à distribuer aux familles Convention tripartite (Mairie, Organisateur, Direction) à signer Choix des salles et état des lieux

Informations à distribuer aux familles Convention tripartite (Mairie, Organisateur, Direction) à signer Choix des salles et état des lieux Remise des clefs

Informations à distribuer aux familles Convention tripartite (Mairie, Organisateur, Direction) à signer Choix des salles et état des lieux Remise des clefs Alarmes éventuelles …

Stages de remise à niveau (juillet / août) Centre de loisirs

Stages de remise à niveau (juillet / août) Centre de loisirs Travaux dans l’école :

Rangement

Rangement Rassemblement du mobilier

Rangement Rassemblement du mobilier Remise des clefs

Rangement Rassemblement du mobilier Remise des clefs Alarmes éventuelles …

Stages de remise à niveau (juillet / août) Centre de loisirs Travaux dans l’école

Utilisation des locaux scolaires pendant les vacances

Parfois :

Parfois : Préparation d’une rencontre / bilan avec la Mairie ou

l’I.E.N.

l’I.E.N. Présentation des réalisations aux parents :

Exposition de travaux (Arts Visuels…)

Exposition de travaux (Arts Visuels…) Spectacle de chants, de danses… …

l’I.E.N. Présentation des réalisations aux parents

l’I.E.N. Présentation des réalisations aux parents Accueil périscolaire / Garderie :

Locaux éventuels

Locaux éventuels Transmission de documents …

l’I.E.N. Présentation des réalisations aux parents Accueil périscolaire / Garderie

l’I.E.N. Présentation des réalisations aux parents Accueil périscolaire / Garderie Kermesse (hors temps scolaire) …

Parfois

admissions

- A récupérer

- Matériel

Pédagogie

- Bilan des projets

Eventuellement

- Parfois :

- Kermesse

- …Isabelle BRIGY-LAGUEYTE / Denis KAHANE - Janvier 2011

Mais n’oublions pas !

élections, projets école, évaluations, dossiers à déposer…

Se faire des repères:

vacances et donc juste avant …bilan et projets

Marquer les moments importants, butoirs :

Visualiser l’année entière

Une année réussie est une année planifiée

Plutôt que de noter sur des bouts de papier

Faire un cahier de téléphone:

Date, heure lieux de réunion, limite envoi documents…

Noter les éléments importants

En relevant les mails:

Ne pas différer… en particulier…

Ne vous rajoutez pas du travail……exemple se dire qu’on viendra relire ses mails…

plus tard

Ne multipliez pas les supports… agenda ?

Où noter ?

En notant, au fur et à mesure que vous y pensez, les éléments à évoquer, les problèmes divers, les

questions

Préparer les réunions, IEN, mairie…

Tenez compte des délais...synthèses, doc oubliés

Et bien sûr…. anticiper !

Garder des traces ?Un cahier ? Donc chronologique ! Un classeur ? Donc entassement et tri à

faire !

- Ah zut, je l’ai oublié chez moi, je te l’apporte lundi…

Mais… vous n’êtes pas seul ! Sauf une !!!

- T’es sûr que tu m’en a parlé ? Quand ça ?- J’ai complétement zappé que c’était aujourd’hui !- Mais non ! Ce n’est pas à moi à remplir la fiche …

- J’arrive tout de suite… commencez sans moi …

Économisez-vous

Déléguez

Partagez

Organisez

Dites non !

Chacun sa tâche

Faites respecter votre espace

Faites respecter votre

Faites respecter votre classe

Encouragez

Sollicitez

Valorisez

FORMATION DES DIRECTEURS ZONE OUEST / NORD

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