FORMATION DES DIRECTEURS ZONE OUEST / NORD


Terminer l’année scolaire


Isabelle BRIGY-LAGUEYTE / Denis KAHANE



Pédagogie




Pédagogie

- Bilan des projets




Pédagogie

- Bilan des projets

- Constitution des classes




Pédagogie

- Bilan des projets


- Dernier Conseil d ’Ecole




Pédagogie

- Bilan des projets



- Préparer la formation

- …





Organisation Pédagogie

- Bilan des projets




- …




Organisation- Radiations et

admissions

Pédagogie

- Bilan des projets




- …





admissions

- Affectations particulières

Pédagogie

- Bilan des projets




- …





admissions


- Ouvertures et fermetures

Pédagogie

- Bilan des projets




- …





admissions



- Transport scolaire

Pédagogie

- Bilan des projets




- …





admissions




- A récupérer

Pédagogie

- Bilan des projets




- …





admissions




- A récupérer

- Matériel

- …

Pédagogie

- Bilan des projets




- …





admissions




- A récupérer

- Matériel

- …

Pédagogie

- Bilan des projets




- …

Eventuellement





admissions




- A récupérer

- Matériel

- …

Pédagogie

- Bilan des projets




- …

Eventuellement

- Utilisation des locaux scolaires pendant les vacances (SRAN, CVL, travaux…)





admissions




- A récupérer

- Matériel

- …

Pédagogie

- Bilan des projets




- …

Eventuellement


- Rencontre / bilan avec la Municipalité ou l’I.E.N.





admissions




- A récupérer

- Matériel

- …

Pédagogie

- Bilan des projets




- …

Eventuellement



- Présentation des réalisations aux parents





admissions




- A récupérer

- Matériel

- …

Pédagogie

- Bilan des projets




- …

Eventuellement




- Accueil périscolaire / garderie





admissions




- A récupérer

- Matériel

- …

Pédagogie

- Bilan des projets




- …

Eventuellement





- Kermesse

- …


1ère partie : pédagogie



Bilan des projets :



Bilan des projets : Projet d’école :




Bilan du projet dans sa globalité ;




Bilan du projet dans sa globalité ; Bilan action par action ;




Bilan du projet dans sa globalité ; Bilan action par action ; Evaluation ; …



Bilan des projets : Projet d’école



Bilan des projets : Projet d’école Accompagnement éducatif :




Bilan du projet dans sa globalité ;




Bilan du projet dans sa globalité ; Bilan action par action ;




Bilan du projet dans sa globalité ; Bilan action par action ; Evaluation ; …



Bilan des projets : Projet d’école Accompagnement éducatif



Bilan des projets : Projet d’école Accompagnement éducatif Aide personnalisée et P.P.R.E. :




Bilans individuels




Bilans individuels Restitution aux familles




Bilans individuels Restitution aux familles Bilan global du dispositif …



Bilan des projets : Projet d’école Accompagnement éducatif Aide personnalisée et P.P.R.E.



Bilan des projets : Projet d’école Accompagnement éducatif Aide personnalisée et P.P.R.E. Classes à PAC :




Bilan global du projet




Bilan global du projet Aspect pédagogique




Bilan global du projet Aspect pédagogique Aspects matériel & financier




Bilan global du projet Aspect pédagogique Aspects matériel & financier L’intervenant(e) …



Bilan des projets : Projet d’école Accompagnement éducatif Aide personnalisée et P.P.R.E. Classes à PAC



Bilan des projets : Projet d’école Accompagnement éducatif Aide personnalisée et P.P.R.E. Classes à PAC Coopérative :




Bilan des projets :




Bilan des projets : coopérative d’école




Bilan des projets : coopérative d’école coopératives des classes…




Bilan des projets coopérative d’école coopératives des classes

Bilan financier annuel :





Bilan financier annuel : coopérative d’école





Bilan financier annuel : coopérative d’école coopératives des classes

…



Bilan des projets : Projet d’école Accompagnement éducatif Aide personnalisée et P.P.R.E. Classes à PAC Coopérative



Bilan des projets : Projet d’école Accompagnement éducatif Aide personnalisée et P.P.R.E. Classes à PAC Coopérative Autres bilans :




Spécificités de chaque circonscription (animations, formation…)




Spécificités de chaque circonscription (animations, formation…) Intervenants extérieurs (langue, musique…)




Spécificités de chaque circonscription (animations, formation…) Intervenants extérieurs (langue, musique…) RASED …



Bilan des projets : Projet d’école Accompagnement éducatif Aide personnalisée et P.P.R.E. Classes à PAC Coopérative Autres bilans



Bilan des projets



Constitution des classes :



Constitution des classes : L’architecture globale des groupes d’élèves :




Les âges, les cycles, les classes…




Les âges, les cycles, les classes… Les moyennes de l’école, des classes… …



Constitution des classes : L’architecture globale des groupes d’élèves



Constitution des classes : L’architecture globale des groupes d’élèves La répartition des élèves dans les classes :




Conseils de cycles pour décider des orientations (passages/maintiens)





Les élèves au parcours ordinaire





Les élèves au parcours ordinaire Les maintiens





Les élèves au parcours ordinaire Les maintiens Les passages anticipés





Les élèves au parcours ordinaire Les maintiens Les passages anticipés Les classes multi-cours





Les élèves au parcours ordinaire Les maintiens Les passages anticipés Les classes multi-cours Elaboration des listes …



Constitution des classes : L’architecture globale des groupes d’élèves La répartition des élèves dans les classes



Constitution des classes : L’architecture globale des groupes d’élèves La répartition des élèves dans les classes L’attribution des salles (à confirmer en prérentrée !) :




Définir les priorités




Définir les priorités Les déménagements …



Constitution des classes : L’architecture globale des groupes d’élèves La répartition des élèves dans les classes L’attribution des salles (à confirmer en prérentrée !)



Constitution des classes : L’architecture globale des groupes d’élèves La répartition des élèves dans les classes L’attribution des salles (à confirmer en prérentrée !) L’affectation probable des enseignants (à confirmer en

prérentrée !) :




prérentrée !) : Les congés (formation, maternité…)




prérentrée !) : Les congés (formation, maternité…) Les temps partiels (continus, annualisés…)




prérentrée !) : Les congés (formation, maternité…) Les temps partiels (continus, annualisés…) Les compléments de services (modulateurs, décharges) …




prérentrée !)




prérentrée !) La bascule d’année scolaire sur Base-Elèves …



Constitution des classes



Dernier Conseil d’Ecole :



Dernier Conseil d’Ecole : Présentation du bilan des actions :




Le projet d’école :




Le projet d’école : Bilan, avenants…




Le projet d’école : Bilan, avenants… Validation par le Conseil d’Ecole …




Le projet d’école




Le projet d’école Les autres projets :





Accompagnement éducatif





Accompagnement éducatif Aide personnalisée





Accompagnement éducatif Aide personnalisée Classes à PAC





Accompagnement éducatif Aide personnalisée Classes à PAC Coopérative





Accompagnement éducatif Aide personnalisée Classes à PAC Coopérative Autres bilans …




Le projet d’école Les autres projets




Le projet d’école Les autres projets

Autres sujets…



Dernier Conseil d’Ecole



Préparer la formation :



Préparer la formation : Les « Maîtres d’Accueil Temporaires »



Préparer la formation : Les « Maîtres d’Accueil Temporaires » Les « Maîtres Chevronnés »



Préparer la formation : Les « Maîtres d’Accueil Temporaires » Les « Maîtres Chevronnés » Les P.E.S. ! / les M2 ! …



Préparer la formation


2ème partie : organisation




Radiations et admissions :



Radiations et admissions : Les radiations des élèves partants




Les radiations des GS pour l’élémentaire




Les radiations des GS pour l’élémentaire Les radiations des CM2 pour le collège




Les radiations des GS pour l’élémentaire Les radiations des CM2 pour le collège Les autres radiations




Les radiations des GS pour l’élémentaire Les radiations des CM2 pour le collège Les autres radiations Les radiations dans Base-Elèves …



Radiations et admissions : Les radiations des élèves partants Les admissions des nouveaux inscrits :




Les TPS et PS




Les TPS et PS Les autres inscriptions …



Radiations et admissions : Les radiations des élèves partants Les admissions des nouveaux inscrits



Radiations et admissions



Affectations particulières :



Affectations particulières : Orientations CLIS (MDPH)



Affectations particulières : Orientations CLIS (MDPH) Intégrations scolaires (P.P.S.)



Affectations particulières : Orientations CLIS (MDPH) Intégrations scolaires (P.P.S.) P.A.I. …



Affectations particulières



Ouvertures et fermetures :



Ouvertures et fermetures : Ouvertures et fermetures prévues (actées en CTP)



Ouvertures et fermetures : Ouvertures et fermetures prévues (actées en CTP) Ouvertures et fermetures probables (à envisager à la

rentrée)




rentrée) Incidences sur l’organisation de l’école :





Salles disponibles, réorganisations





Salles disponibles, réorganisations Mobilier à commander ou évacuer





Salles disponibles, réorganisations Mobilier à commander ou évacuer Relationnel parents / relationnel mairie …



Ouvertures et fermetures



Transport scolaire :



Transport scolaire : Préparer l’organisation du transport scolaire :




Distribuer les formulaires de demande de transport aux familles




Distribuer les formulaires de demande de transport aux familles Récupérer ces formulaires avec photo et justificatifs éventuels




Distribuer les formulaires de demande de transport aux familles Récupérer ces formulaires avec photo et justificatifs éventuels Transmettre à la collectivité organisatrice du système de

transports scolaires (mairie, communauté de commune…) …



Transport scolaire



A récupérer :



A récupérer : A récupérer avec les enseignants :




Bilans des coopératives de classe à remettre au mandataire




Bilans des coopératives de classe à remettre au mandataire Cahiers d’appel avec calcul du taux de fréquentation annuel




Bilans des coopératives de classe à remettre au mandataire Cahiers d’appel avec calcul du taux de fréquentation annuel Inventaires actualisés (matériel, manuels…)




Bilans des coopératives de classe à remettre au mandataire Cahiers d’appel avec calcul du taux de fréquentation annuel Inventaires actualisés (matériel, manuels…) Documents pédagogiques collectifs




Bilans des coopératives de classe à remettre au mandataire Cahiers d’appel avec calcul du taux de fréquentation annuel Inventaires actualisés (matériel, manuels…) Documents pédagogiques collectifs Clefs …



A récupérer : A récupérer avec les enseignants



A récupérer : A récupérer avec les enseignants A récupérer avec les autres personnels :




Aide éducateur(trice) :




Aide éducateur(trice) : Clefs, listes, matériel, inventaire…



A récupérer : A récupérer avec les enseignants A récupérer avec les autres personnels


Personnel communal (embauché ou contractuel) sur le départ :





Personnel communal (embauché ou contractuel) sur le départ :

Clefs, carte pointage, matériel…



A récupérer



Matériel :



Matériel : Trier / ranger / répartir :




Matériel de sport




Matériel de sport Matériel de musique




Matériel de sport Matériel de musique Matériel de sciences




Matériel de sport Matériel de musique Matériel de sciences Matériel d’Arts Visuel …



Matériel

3ème partie : éventuellement




Utilisation des locaux scolaires pendant les vacances :




Stages de remise à niveau (juillet / août) :




Stages de remise à niveau (juillet / août) : Identification des élèves




Stages de remise à niveau (juillet / août) : Identification des élèves Recensement des enseignants volontaires




Stages de remise à niveau (juillet / août) : Identification des élèves Recensement des enseignants volontaires Autorisations parentales




Stages de remise à niveau (juillet / août) : Identification des élèves Recensement des enseignants volontaires Autorisations parentales Compétences à travailler




Stages de remise à niveau (juillet / août) : Identification des élèves Recensement des enseignants volontaires Autorisations parentales Compétences à travailler Accès à l’école, aux fiches de renseignement, à la pharmacie,

au téléphone…




Stages de remise à niveau (juillet / août) : Identification des élèves Recensement des enseignants volontaires Autorisations parentales Compétences à travailler Accès à l’école, aux fiches de renseignement, à la pharmacie,

au téléphone… Salles, clefs, alarmes… …




Stages de remise à niveau (juillet / août)




Stages de remise à niveau (juillet / août) Centre de loisirs :





Informations à distribuer aux familles





Informations à distribuer aux familles Convention tripartite (Mairie, Organisateur, Direction) à signer





Informations à distribuer aux familles Convention tripartite (Mairie, Organisateur, Direction) à signer Choix des salles et état des lieux





Informations à distribuer aux familles Convention tripartite (Mairie, Organisateur, Direction) à signer Choix des salles et état des lieux Remise des clefs





Informations à distribuer aux familles Convention tripartite (Mairie, Organisateur, Direction) à signer Choix des salles et état des lieux Remise des clefs Alarmes éventuelles …




Stages de remise à niveau (juillet / août) Centre de loisirs




Stages de remise à niveau (juillet / août) Centre de loisirs Travaux dans l’école :





Rangement





Rangement Rassemblement du mobilier





Rangement Rassemblement du mobilier Remise des clefs





Rangement Rassemblement du mobilier Remise des clefs Alarmes éventuelles …




Stages de remise à niveau (juillet / août) Centre de loisirs Travaux dans l’école



Utilisation des locaux scolaires pendant les vacances



Parfois :



Parfois : Préparation d’une rencontre / bilan avec la Mairie ou

l’I.E.N.




l’I.E.N. Présentation des réalisations aux parents :





Exposition de travaux (Arts Visuels…)





Exposition de travaux (Arts Visuels…) Spectacle de chants, de danses… …




l’I.E.N. Présentation des réalisations aux parents




l’I.E.N. Présentation des réalisations aux parents Accueil périscolaire / Garderie :





Locaux éventuels





Locaux éventuels Transmission de documents …




l’I.E.N. Présentation des réalisations aux parents Accueil périscolaire / Garderie




l’I.E.N. Présentation des réalisations aux parents Accueil périscolaire / Garderie Kermesse (hors temps scolaire) …



Parfois




admissions




- A récupérer

- Matériel

- …

Pédagogie

- Bilan des projets




- …

Eventuellement


- Parfois :




- Kermesse

- …Isabelle BRIGY-LAGUEYTE / Denis KAHANE - Janvier 2011

Mais n’oublions pas !



élections, projets école, évaluations, dossiers à déposer…

Se faire des repères:

vacances et donc juste avant …bilan et projets

Marquer les moments importants, butoirs :

Visualiser l’année entière

Une année réussie est une année planifiée


Plutôt que de noter sur des bouts de papier

Faire un cahier de téléphone:

Date, heure lieux de réunion, limite envoi documents…

Noter les éléments importants

En relevant les mails:

Ne pas différer… en particulier…


Ne vous rajoutez pas du travail……exemple se dire qu’on viendra relire ses mails…

plus tard

Ne multipliez pas les supports… agenda ?

Où noter ?

En notant, au fur et à mesure que vous y pensez, les éléments à évoquer, les problèmes divers, les

questions

Préparer les réunions, IEN, mairie…

Tenez compte des délais...synthèses, doc oubliés

Et bien sûr…. anticiper !


Garder des traces ?Un cahier ? Donc chronologique ! Un classeur ? Donc entassement et tri à

faire !

- Ah zut, je l’ai oublié chez moi, je te l’apporte lundi…

Mais… vous n’êtes pas seul ! Sauf une !!!


- T’es sûr que tu m’en a parlé ? Quand ça ?- J’ai complétement zappé que c’était aujourd’hui !- Mais non ! Ce n’est pas à moi à remplir la fiche …

- J’arrive tout de suite… commencez sans moi …

Économisez-vous


Déléguez

Partagez

Organisez

Dites non !

Chacun sa tâche

Faites respecter votre espace

Faites respecter votre

temps

Faites respecter votre classe

Encouragez

Sollicitez

Valorisez

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