Franck CornuE04 : Evolution de l’Intranet d’entreprise avec Office 365 :quelles approches ?

28 mai 2016#SPSParis @FranckCornu

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Dont’ miss / Ne ratez pasKeynote Jeff Teper Corporate Vice President - OneDrive + SharePoint

Who is Jeff Teper: A true leader; leading product strategy and engineering for consumer and enterprise business with >300M users and >$3 billion in revenues. Managing 800+ person engineering team spanning cloud services to mobile applications.

Tombala / Raffle

After Jeff Teper’s KeynoteAprès la Keynote de Jeff Teper

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Qui suis-je?Franck Cornu,Spécialiste SharePointBlog: http://thecollaborationcorner.com/Publications:

- « Réussir son analyse fonctionnelle SharePoint: Guide méthodologique » (170 pages)

- « Réaliser un intranet avec SharePoint 2013 - Étude de cas (Concepts & Stratégies)  » (323 pages)

Plan de la session• Qu’est ce qu’un intranet?• Un intranet avec Office 365, quelles

différences?• Philosophies et approches• Extensions et personnalisations

• Focus sur la publication de contenu• Conclusion et hypothèses• Démo?

Au fait, c’est quoi un intranet?

De multiples définitions

« Publication »• Services communs aux employés

• Communication unidirectionnelle le plus souvent*

• …

« Collaboration »• Travail sur l’information (document ou

autre)• Notions d’espaces sécurisés et

permissionsEt vous, à quoi ressemble votre intranet?

Des besoins récurrents

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Navigation Espaces de

travail

Calendriers

…

Ciblage

Un intranet avec SharePoint ou Office 365, quelles différences?

D’un point de vue de

l’approche

Deux approches différentes

L’intranet monolithique L’intranet orienté services et centré sur l’individu

Usages

Gérer des événements Calendriers (liste) OutlookDisposer d’un espace

personnel« My Site » OneDrive for Buisiness

Échanger et commenter « Newsfeed » YammerDiffuser et consommer des

vidéosBibliothèque de contenu

multimédiasPortail vidéo

Travailler à plusieurs sur un sujet commun

Site d’équipe Groupes, sites d’équipes, Suite Office (co-authoring)

Réaliser des sondages Sondages (liste) Sondages ExcelAutomatiser des tâches Flux de travail SharePoint Flow

Retrouver mes documents Portail de recherche Delve… … …

L’intranet monolithique vs l’intranet de services, quelques exemples…

Un changement de mentalité- Énormément de possibilités de

configurations et de personnalisations

- Outil jamais utilisé vraiment à 100% (collaboration vs publication), modèle de licences

- Développement quasi obligatoire pour un intranet, pas forcement « utile »

- Connaissances spécialisées requises

- Cadre de développement lourd (outil de provisionning, « Add-In »)*

- Charge de support conséquente pour Microsoft

Un changement de mentalité- Services interconnectés avec un

périmètre fonctionnel limité et défini

- Azure, le socle commun

- Simplicité > Possibilités de configuration = « Ready to go », « Use more, build less »

- « Intelligence » du portail : les métadonnées sont mortes, vive les métadonnées = moins de « contrôle »

- Personnalisations dans des cadres de développement restreints et imposés (bac à sable)

- Livraison de fonctionnalités en continu

La situation actuelle: SharePoint, le mouton noir de la bande…

« SharePoint, c’est un peu comme le menu « Démarrer » de Windows, un truc historique très difficile à bouger,

les gens y étant trop habitués »

• Philosophie• Expérience

utilisateur• Développement

D’un point de vue de la

personnalisation (Office 365)

Plusieurs niveaux d’adaptation à votre réalité

“Out of the Box” Configuration PersonnaliséExtension

Office 365 Connectors

Application personnalisée (MVC,

Node.js, etc.)

SharePoint Add-Ins

Office Add-Ins

Injection JavaScript

SharePoint Frameworknew!

pas de développement développement

PermissionsThèmes

Les règles du jeu Office 365

Est-ce que la fonctionnalité de base te

convient?

« Parfait, utilises simplement la fonctionnalité comme elle

a été conçue »

« très bien, fais le toi-même, avec ta techno préférée. Tiens

voilà le graph API »

« très bien, développe tes propres extensions selon le

cadre fourni »

Est-ce que la fonctionnalité ou l·outil est personnalisable?

Pas du tout

Oui

Pas tout à fait

Non

Oui

Ca va pas je suis pas développeur moi!

Configurer Office365: l’initiative PnP

Session D05!

Étendre Office 365: les Office Add-Ins

Étendre Office 365: les connecteurs

Session C06!

Étendre Office 365: le SharePoint Framework• Client Side WebPart• Client Side Applications• WebHooks

A voir absolument!http://collab365.events/a-brilliant-discussion-around-the-sharepoint-framework/

Un endpoint pour les unir tous…

Le cas de la publication de contenu

Application personnalisée (MVC, etc.)

SharePoint Publishing Infrastructure

JavaScript injection

Été 2016

SharePoint Framework 

SharePoint « Intranet in a pocket » 

2016??04/05/201

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Av J.T Ap J.T

SharePoint « Intranet in a pocket »

• Navigation?• Page Layouts?• Mutlilinguisme?• Recherche?

Conclusion Hypothèses• Les besoins ne changent pas,

seules les solutions changent.• Pensez « service » et non plus

« tout intégré », il ne s’agit plus de SharePoint seulement

• Les extensions et les personnalisations sont cadrés et s’appuient sur les dernières technos et la communauté

• Voie de la personnalisation = suivrez-vous le rythme d’Office 365 ? (Office 365 Roadmap)

• Plus d’importance sur le OOTB, le développement « utile » reprend du sens

• Le périmètre fonctionnel de SharePoint va se réduire pour devenir un « service » spécialisé

• SharePoint devient le conteneur pour bâtir des applications personnalisées dans Office 365

• Mort du JSOM au profit de REST avec possibilités « restreintes »

• Office UI Fabric intégré pleinement avec SharePoint

• Évolution du système de classification (taxonomie)

Démo: en attendant le #FutureOfSharePoint

• Exemple d’intégration de SharePoint Online avec le portail Vidéo, Yammer et Office UI Fabric + composants de navigation « Client side ».

• Détails dipsonible ici: https://collab365.conferencehosts.com/

• Sessions à voir absolument:• http://collab365.events/a-brilliant-discussion-around-the-sharepoint

-framework/

Thank you!

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http://bit.ly/SPSParis2016Eval

Merci !