Easy-expo logiciel d’aide à la gestion des vides-greniers

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Exemple de saisie d’une réservation. Exemple de saisie d’une réservation. Cliquer sur Réservation / gestion – Cliquer sur Réservation / gestion – visualisation d’une réservation / pré-visualisation d’une réservation / pré-inscriptioninscription

Menu RéservationMenu Réservation

Si vous le souhaitez, dans la fenêtre Si vous le souhaitez, dans la fenêtre « Réservation », en cliquant sur le bouton « Réservation », en cliquant sur le bouton « Histogramme », vous aurez un aperçu « Histogramme », vous aurez un aperçu de l’ensemble de vos réservations.de l’ensemble de vos réservations.

D’abord l’ensemble de vos sitesD’abord l’ensemble de vos sites

En double-cliquant sur une ligne un En double-cliquant sur une ligne un tableau apparaîtra avec le nom des tableau apparaîtra avec le nom des exposantsexposants

En double-cliquant sur une ligne, vous En double-cliquant sur une ligne, vous aurez les informations du clientaurez les informations du client

La fenêtre s’ouvre sur un onglet « Client », La fenêtre s’ouvre sur un onglet « Client », saisir le début du nomsaisir le début du nom

Dès le début de la saisie, un tableau Dès le début de la saisie, un tableau s’affiche avec les noms des exposants s’affiche avec les noms des exposants présents sur le fichier, si le client figure présents sur le fichier, si le client figure déjà sur le fichier, double-cliquer sur la déjà sur le fichier, double-cliquer sur la ligne correspondant à son nomligne correspondant à son nom

Notre exposant figurant sur le fichier, Notre exposant figurant sur le fichier, double-cliquer sur la ligne de son nom double-cliquer sur la ligne de son nom pour récupérer ses informationspour récupérer ses informations

Cliquer sur l’onglet « Identité »Cliquer sur l’onglet « Identité »

Les informations relatives à ce clients Les informations relatives à ce clients s’affichent, éventuellement les modifiers’affichent, éventuellement les modifier

Cliquer sur Oui ou Non suivant que le Cliquer sur Oui ou Non suivant que le client non professionnel a produit ou non client non professionnel a produit ou non l’attestation sur l’honneur (décret n° 2009-l’attestation sur l’honneur (décret n° 2009-16 du 7 janvier 2009)16 du 7 janvier 2009)

Cliquer sur « Réservation » pour attribuer Cliquer sur « Réservation » pour attribuer en emplacementen emplacement

Par exemple, le client demande 6 mètres Par exemple, le client demande 6 mètres qui lui seront facturés, il est possible de qui lui seront facturés, il est possible de facturer moins de mètres que le nombre facturer moins de mètres que le nombre réservés (exemple 2m gratuits pour les réservés (exemple 2m gratuits pour les gens de la commune …)gens de la commune …)

Cliquer sur le site fera apparaître la liste Cliquer sur le site fera apparaître la liste de vos sites destinés à la vente au de vos sites destinés à la vente au déballage. Ces sites auront été saisis au déballage. Ces sites auront été saisis au préalable avec le nombre de mètres préalable avec le nombre de mètres prévus pour la vente au déballageprévus pour la vente au déballage

Par exemple, on attribue le « chemin du Par exemple, on attribue le « chemin du stade » (soit il est demandé soit stade » (soit il est demandé soit arbitrairement) et on précise que le client arbitrairement) et on précise que le client souhaite être situé près de Madame souhaite être situé près de Madame Marie. Il est parfois possible à ce moment Marie. Il est parfois possible à ce moment de la saisie d’attribuer un numéro (si vous de la saisie d’attribuer un numéro (si vous travaillez sur plan, sinon l’affectation d’un travaillez sur plan, sinon l’affectation d’un numéro se fera ultérieurement)numéro se fera ultérieurement)

Cliquer sur « Paiement » pour effectuer la Cliquer sur « Paiement » pour effectuer la saisie du paiement.saisie du paiement.

Par défaut, la zone « Payé par » contient Par défaut, la zone « Payé par » contient le nom de l’exposant, il est naturellement le nom de l’exposant, il est naturellement possible de la modifierpossible de la modifier

Cliquer sur l’onglet du mode de paiement. Cliquer sur l’onglet du mode de paiement. Dans notre exemple, le paiement est Dans notre exemple, le paiement est effectué par chèque. Très important: on effectué par chèque. Très important: on peut cumuler 2 modes de paiement peut cumuler 2 modes de paiement (chèque et espèces) pour une réservation (chèque et espèces) pour une réservation mais pas 2 chèques pour une seule mais pas 2 chèques pour une seule réservation.réservation.

Double-cliquer sur la banque sur laquelle Double-cliquer sur la banque sur laquelle le chèque est émis (un fichier des le chèque est émis (un fichier des banques est fourni et est modifiable).banques est fourni et est modifiable).

Dès la saisie du code postal la liste des Dès la saisie du code postal la liste des villes apparaît dans une fenêtre, double-villes apparaît dans une fenêtre, double-cliquer sur la ville concernéecliquer sur la ville concernée

Si le client a déjà exposé, un onglet Si le client a déjà exposé, un onglet « Historique » vous est proposé« Historique » vous est proposé

Il vous permettra d’avoir une vue sur Il vous permettra d’avoir une vue sur l’historique de ce client, ce qui est utile l’historique de ce client, ce qui est utile quand ce client vous demande d’avoir le quand ce client vous demande d’avoir le même emplacement qu’une année même emplacement qu’une année passée.passée.

Si vous le souhaitez, vous pouvez Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer un reçu. S’il s’agissait d’une pré- imprimer un reçu. S’il s’agissait d’une pré- inscription, vous auriez pu imprimer un inscription, vous auriez pu imprimer un bulletin d’inscriptionbulletin d’inscription

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