Post on 04-Feb-2021
[Year]
[Document title]
[DOCUMENT SUBTITLE]
IRENE
1
Contents Role KPA ................................................................................................................... 3
1. Masuk Aplikasi ( Login ) ....................................................................................... 3
2. Pilih tahun Anggaran............................................................................................ 6
3. Verifikasi PPK ....................................................................................................... 7
4. Kelola Anggaran ................................................................................................... 8
4.1 Upload RKA-KL ............................................................................................... 9
4.2 Struktur Anggaran ....................................................................................... 17
4.3 DIPA ............................................................................................................. 18
Input DIPA Secara Manual ............................................................................. 18
Revisi Anggaran Manual ................................................................................ 31
4.4 Delegasi PPK................................................................................................. 33
4.5 Monitoring Pemetaan Item oleh PPK .......................................................... 35
4.6 Manajemen Paket RUP ................................................................................ 37
4.6.1 Umumkan Paket RUP ........................................................................... 38
4.6.2 Persetujuan Revisi Paket Pembatalan Paket ....................................... 41
4.6.3 Aktifkan Kembali Paket Batal ............................................................... 42
4.6.3 Revisi Paket RUP .................................................................................. 43
4.6.3 Realisasi Paket RUP .............................................................................. 50
4.7 Monitoring ................................................................................................... 51
4.7.1 Monitoring Pagu Delegasi..................................................................... 51
4.7.2 Monitoring Pagu Belum Terpetakan .................................................... 52
4.7.3 Monitoring Delegasi PPK ...................................................................... 55
4.7.4 Monitoring Realisasi RUP ..................................................................... 56
4.7.5 Monitoring Belanja Barang ................................................................... 57
4.7.6 Monitoring Belanja Modal ................................................................... 58
2
Role PPK ................................................................................................................. 60
1. Masuk Aplikasi ( Login ) ..................................................................................... 60
2. Pilih tahun Anggaran.......................................................................................... 63
3 Struktur Anggaran .............................................................................................. 63
4. Pemetaan Item .................................................................................................. 64
5. Kelola RUP .......................................................................................................... 67
5.1 Pemaketan RUP Penyedia ........................................................................... 67
Tambah Paket Penyedia ................................................................................ 68
Usulkan Pengumuman RUP ke KPA ............................................................... 70
5.2 Pemaketan RUP Penyedia (Multiyears) ....................................................... 71
Tambah Paket Penyedia Multiyears .............................................................. 71
Usulkan Pengumuman RUP ke KPA ............................................................... 74
5.3 Pemaketan RUP Penyedia (Integrasi) .......................................................... 75
Tambah Paket Penyedia Terintegrasi ............................................................ 75
Usulkan Pengumuman RUP ke KPA ............................................................... 78
5.4 Pemaketan RUP Penyedia (Dikecualikan) .................................................... 79
Tambah Paket Penyedia Dikecualikan ........................................................... 79
Usulkan Pengumuman RUP ke KPA ............................................................... 82
5.4 Pemaketan RUP Swakelola .......................................................................... 82
Tambah Paket Swakelola ............................................................................... 83
Usulkan Pengumuman RUP ke KPA ............................................................... 85
5.5 Revisi Paket .................................................................................................. 85
Pembatalan Paket .......................................................................................... 86
Revisi Satu ke Satu ......................................................................................... 87
Revisi Satu ke Banyak .................................................................................... 88
5.6 Realisasi Paket RUP ..................................................................................... 91
3
User Manual
Aplikasi Perencanaan Pengadaan
Role KPA
Dalam aplikasi Perencanaan Pengadaan ini pengguna dengan role KPA memiliki
beberapa wewenang sebagai berikut :
1. Verifikasi PPK
2. Upload RKA-KL
3. Monitoring Struktur Anggaran
4. DIPA : input DIPA secara manual
5. Revisi Anggaran
6. Delegasi PPK
7. Kelola Paket RUP
8. Monitoring RUP
1. Masuk Aplikasi ( Login )
Untuk masuk dalam aplikasi Perencanaan Pengadaan pengguna harus
melakukan login dahulu ke aplikasi Portal UKPBJ. Untuk melakukan login dapat
dengan langkah berikut:
- Akses halaman login Portal UKPBJ
- Maka aplikasi akan mengarahkan ke halaman Login, seperti gambar
dibawah ini :
4
- Masukkan username dan password role KPA. username dan password
KPA sama dengan yang ada pada aplikasi SiRUP Nasional.
- Aplikasi akan mengarahkan pengguna ke halaman untuk melengkapi
profile. Halaman ini muncul jika pengguna baru pertama kali login.
- Lengkapilah data profile KPA.
● NIP : isikann NIP dengan benar
● Nama : isikan dengan nama lengkap
● Alamat : isikan dengan alamat kantor dengan lengkap
● Jabatan: isikan jabatan anda saat ini
● Golongan : isikan golongan anda saat ini
● No Telepon : isikan dengan nomor yang dapat dihubungi
- Jika ingin ambil data dari SPSE dapat gunakan ikon , jika memang data
di SPSE merupakan data yang terbaru.
- Aktifkan checkbox pernyataan bahwa data yang disampaikan adalah data
yang benar.
Data profil ini dapat pengguna perbaharui lagi jika memang diperlukan.
Lalu tekan tombol Update Profile .
5
- Setelah melakukan pembaharuan data profil diri, aplikasi akan
mengarahkan pengguna ke halaman Beranda Portal UKPBJ.
- Untuk memilih aplikasi Perencanaan pilih tombol burger bar .
Tombol berapa di atas kiri bagian aplikasi.
6
- Aplikasi akan mengarahkan pada halaman yang berisi pilihan aplikasi
lainnya yang terdaftar di Portal UKPBJ.
- Pilih aplikasi Perencanaan Pengadaan
- Aplikasi akan mengarahkan pada profil di aplikasi Perencanaan
Pengadaan , seperti gambar dibawah ini :
2. Pilih tahun Anggaran
Sebelum melakukan fungsional sebagai admin pastikan tahun anggaran
sesuai dengan kebutuhan yang akan dikerjakan. Untuk melakukan pemilihan
7
tahun anggaran ada tombol di sisi kanan atas halaman beranda pengguna,
seperti pada gambar dibawah ini :
3. Verifikasi PPK
Seperti sudah dijelaskan sebelumnya bahwa pengguna dengan role KPA
memiliki wewenang untuk melakukan verifikasi PPK. KPA akan melakukan
verifikasi bagi PPK yang ada di bawah satuan kerja KPA. Untuk melakukan verifikasi
tersebut akan dituangkan dalam dokumen user manual ini.
- Pilih menu pada sidebar aplikasi Kelola Pengguna - PPK, seperti pada
gambar dibawah ini :
- Aplikasi akan mengarahkan pengguna ke halaman Daftar PPK. Pada
halaman ini pengguna dapat melihat semua daftar PPK yang ada dibawah
KPA dengan status verifikasinya.
Jika PPK belum terverifikasi maka terdapat ikon cek hijau pada data
tersebut pada kolom action. Jika PPK sudah terverifikasi maka terdapat
8
ikon bintang pada data tersebut pada kolom action. Untuk
membatalkan status terverifikasi PPK dapat menggunakan ikon panah
kebawah.
- Tekan ikon cek hijau pada PPK yang ingin dilakukan verifikasi.
- Aplikasi akan melakukan perubahan status pada PPK yang sudah diberikan
aksi verifikasi tersebut.
4. Kelola Anggaran
Pada aplikasi ini role KPA memiliki wewenang dalam melakukan
pengelolaan data anggaran. Data anggaran yang dapat dikelola oleh role KPA
terdiri dari : data DIPA atau RKA-KL dan Struktur Anggaran. Pengelolaan data-data
tersebut akan dijelaskan dengan detail pada dokumen user manual ini.
9
4.1 Upload RKA-KL
Pada menu ini role KPA difasilitasi untuk melakukan pengelolaan data
anggaran atau RKA-KL agar semua data anggaran yang telah disetujui dapat
disimpan pada aplikasi. Pengelolaan tersebut meliputi : Upload RKA-KL, kelola data
DIPA, pendelegasian PPK dan pemetaan item. Detail langkah-langkah akan
dijelaskan dengan detail pada dokumen user manual ini.
Upload RKA-KL
Dalam menu ini pengguna dapat melakukan unggah dokumen RKA-KL dari
satuan kerja. Untuk melakukan pengelolaan dapat dilakukan dengan langkah-
langkah :
- Pilih menu pada sidebar aplikasi Data Anggaran- Kelola Anggaran -
Manajemen DIPA (RKA-KL) - Upload RKA , seperti pada gambar dibawah ini:
- Aplikasi akan mengarahkan pengguna ke halaman Daftar RKA-KL. Pada
halaman ini pengguna dapat melihat semua dokumen RKA-KL yang sudah
berhasil diunggah di aplikasi.
Upload RKA-KL
Untuk melakukan unggah dokumen dapat dilakukan dengan langkah-
langkah berikut :
10
- Tekan tombol unggah RKA-KL di sisi kanan atas pada halaman
Daftar RKA-KL.
Aplikasi akan mengarahkan ke halaman tambah RKA-KL.
- Pilihlah berkas RKA-KL yang ingin di unggah. Berkas yang dapat diunggah
adalah berkas keluaran aplikasi RKA-KL Kementerian Keuangan dengan
ekstensi file .csv
- Lalu tekan tombol simpan untuk menyimpan dan batal untuk
membatalkan aksi.
- Maka aplikasi akan menyimpan data RKA-KL yang telah di unggah.
Lihat Detail RKA-KL
Untuk melihat data detail RKA-KL yang telah berhasil terunggah dapat
dilakukan dengan langkah-langkah berikut :
- Tekan ikon Detail RKA-KL data dari data RKA-KL yang ingin dilihat. Ikon
berada di kolom Action pada halaman Daftar RKA-KL.
- Aplikasi akan mengarahkan ke halaman Formulir Detail RKA-KL. Detail
RKA-KL akan ditampilkan secara berjenjang.
● Detail Program
Pada halaman ini akan menampilkan daftar Program yang berhasil
terunggah dari RKA-KL.
11
● Detail Kegiatan
Dalam setiap program memiliki kegiatan di bawahnya. Untuk
melihat kegiatan -kegiatan dari program tekan ikon Daftar
Kegiatan . Ikon berada di kolom Action.
Aplikasi akan mengarahkan ke halaman Daftar Kegiatan, seperti
pada gambar dibawah ini :
12
● Detail Output
Dalam setiap kegiatan memiliki output dibawahnya. Untuk melihat
output-output dari kegiatan tekan ikon Daftar Output . Ikon
berada di kolom Action.
Aplikasi akan mengarahkan ke halaman Daftar Output, seperti
pada gambar dibawah ini :
● Detail Sub Output
Dalam setiap output memiliki sub output dibawahnya. Untuk
melihat sub output dari output tekan ikon Daftar Sub Output .
Ikon berada di kolom Action.
Aplikasi akan mengarahkan ke halaman Daftar Sub Output, seperti
pada gambar dibawah ini :
13
● Detail Komponen
Dalam setiap Sub output memiliki komponen dibawahnya. Untuk
melihat komponen dari sub output tekan ikon Daftar Komponen
. Ikon berada di kolom Action.
Aplikasi akan mengarahkan ke halaman Daftar Komponen, seperti
pada gambar dibawah ini :
14
● Detail Sub Komponen
Dalam setiap komponen memiliki sub komponen dibawahnya.
Untuk melihat sub komponen dari komponen tekan ikon Daftar
Sub Komponen . Ikon berada di kolom Action.
Aplikasi akan mengarahkan ke halaman Daftar Sub Komponen,
seperti pada gambar dibawah ini :
15
● Detail Akun
Dalam setiap sub komponen memiliki akun di bawahnya. Untuk
melihat akun dari sub komponen tekan ikon Daftar Akun .
Ikon berada di kolom Action.
Aplikasi akan mengarahkan ke halaman Daftar Akun, seperti pada
gambar dibawah ini :
16
● Daftar Detail Item
Dalam setiap akun memiliki detail di bawahnya. Untuk melihat
Detail Item dari akun tekan ikon Daftar Detail . Ikon berada di
kolom Action. Daftar Detail Item terkadang memiliki Header,
untuk melihat detail item anggaran tekan ikon Daftar Detail
hingga muncul Detail Item anggaran.
Aplikasi akan mengarahkan ke halaman Daftar Detail, seperti pada
gambar dibawah ini :
17
4.2 Struktur Anggaran
Dalam menu ini pengguna dapat memantau struktur anggaran yang telah
tercatat pada aplikasi. Nilai struktur anggaran merupakan agregat dari unggahan
RKA-KL yang sudah tersimpan pada aplikasi. Untuk memantaunya dapat dilakukan
dengan langkah-langkah :
- Pilih menu pada sidebar aplikasi Data Anggaran- Kelola Anggaran - Struktur
Anggaran, seperti pada gambar dibawah ini :
18
- Aplikasi akan mengarahkan pengguna ke halaman Struktur Anggaran.
4.3 DIPA
Dalam menu ini pengguna dapat melakukan penambahan data anggaran
secara manual. Hasil penambahan yang dilakukan manual ini tetap akan tercatat
menjadi komponen agregat struktur anggaran. Menu ini juga dapat digunakan oleh
pengguna untuk melakukan revisi anggaran secara manual. Untuk kegiatan
tersebut dapat dilakukan dengan langkah-langkah :
Input DIPA Secara Manual
- Pilih menu pada sidebar aplikasi Data Anggaran- Kelola Anggaran -
Manajemen DIPA (RKA-KL) -Dipa, seperti pada gambar dibawah ini :
19
- Aplikasi akan mengarahkan pengguna ke halaman Anggaran dimulai
dengan Daftar Program. Penambahan akan dilakukan secara berjenjang
dari Program - Kegiatan - Output dan seterusnya hingga Detail Item. Untuk
melaksanakan hal tersebut dapat dilakukan dengan langkah-langkah :
Tambah Program
Untuk melakukan penambahan Program dapat dilakukan dengan langkah-
langkah berikut :
- Tekan tombol +Program di sisi kanan atas pada halaman Daftar
Program.
- Aplikasi akan mengarahkan ke halaman Tambah Program. Lengkapi data
yang akan ditambahkan dalam aplikasi:
● Kode : isikan dengan kode program
● Nama : isikan dengan nama program
● Pagu : tidak aktif karena pagu akan ditambahkan di level terkecil
yaitu Detail Item
● Versi : isikan dengan versi perubahan
20
- Lalu tekan tombol simpan untuk menyimpan dan batal untuk
membatalkan aksi.
Tambah Kegiatan
Untuk melakukan penambahan Kegiatan dapat dilakukan dengan langkah-
langkah berikut :
- Dalam setiap program memiliki kegiatan di bawahnya. Untuk melihat
kegiatan dari program tekan ikon Daftar Kegiatan . Ikon berada di
kolom Action.
- Aplikasi akan mengarahkan ke halaman Daftar Kegiatan, seperti pada
gambar dibawah ini :
- Tekan tombol +Kegiatan di sisi kanan atas pada halaman
Daftar Kegiatan.
- Aplikasi akan mengarahkan ke halaman Tambah Kegiatan. Lengkapi data
yang akan ditambahkan dalam aplikasi:
● Kode : isikan dengan kode kegiatan
● Nama : isikan dengan nama kegiatan
● Pagu : tidak aktif karena pagu akan ditambahkan di level terkecil
yaitu Detail Item
21
- Lalu tekan tombol simpan untuk menyimpan dan batal untuk
membatalkan aksi.
Tambah Output
Untuk melakukan penambahan Output dapat dilakukan dengan langkah-
langkah berikut :
- Dalam setiap kegiatan memiliki output dibawahnya. Untuk melihat
output-output dari kegiatan tekan ikon Daftar Output . Ikon berada
di kolom Action.
- Aplikasi akan mengarahkan ke halaman Daftar Output, seperti pada
gambar dibawah ini :
22
- Tekan tombol +Output di sisi kanan atas pada halaman Daftar
Output.
- Aplikasi akan mengarahkan ke halaman Tambah Output. Lengkapi data
yang akan ditambahkan dalam aplikasi:
● Kode : isikan dengan kode output
● Nama : isikan dengan nama output
● Pagu : tidak aktif karena pagu akan ditambahkan di level terkecil
yaitu Detail Item
- Lalu tekan tombol simpan untuk menyimpan dan batal untuk
membatalkan aksi.
Tambah Sub Output
Untuk melakukan penambahan Sub Output dapat dilakukan dengan
langkah-langkah berikut :
- Dalam setiap output memiliki sub output di bawahnya. Untuk melihat sub
output dari output tekan ikon Daftar Sub Output . Ikon berada di
kolom Action.
- Aplikasi akan mengarahkan ke halaman Daftar Sub Output, seperti pada
gambar dibawah ini :
23
- Tekan tombol +Sub Output di sisi kanan atas pada halaman
Daftar Sub Output.
- Aplikasi akan mengarahkan ke halaman Tambah Sub Output. Lengkapi data
yang akan ditambahkan dalam aplikasi:
● Kode : isikan dengan kode sub output
● Nama : isikan dengan nama sub output
● Pagu : tidak aktif karena pagu akan ditambahkan di level terkecil
yaitu Detail Item
- Lalu tekan tombol simpan untuk menyimpan dan batal untuk
membatalkan aksi.
24
Tambah Komponen
Untuk melakukan penambahan Komponen dapat dilakukan dengan
langkah-langkah berikut :
- Dalam setiap Sub output memiliki komponen dibawahnya. Untuk melihat
komponen dari sub output tekan ikon Daftar Komponen . Ikon
berada di kolom Action.
- Aplikasi akan mengarahkan ke halaman Daftar Komponen, seperti pada
gambar dibawah ini :
- Tekan tombol +Komponen di sisi kanan atas pada halaman
Daftar Komponen.
- Aplikasi akan mengarahkan ke halaman Tambah Komponen. Lengkapi data
yang akan ditambahkan dalam aplikasi:
● Kode : isikan dengan kode komponen
● Nama : isikan dengan nama komponen
● Pagu : tidak aktif karena pagu akan ditambahkan di level terkecil
yaitu Detail Item
25
- Lalu tekan tombol simpan untuk menyimpan dan batal untuk
membatalkan aksi.
Tambah Sub Komponen
Untuk melakukan penambahan Sub Komponen dapat dilakukan dengan
langkah-langkah berikut :
- Dalam setiap komponen memiliki sub komponen dibawahnya. Untuk
melihat sub komponen dari komponen tekan ikon Daftar Sub Komponen
. Ikon berada di kolom Action.
- Aplikasi akan mengarahkan ke halaman Daftar Sub Komponen, seperti
pada gambar dibawah ini :
26
- Tekan tombol +Sub Komponen di sisi kanan atas pada
halaman Daftar Sub Komponen.
- Aplikasi akan mengarahkan ke halaman Tambah Sub Komponen. Lengkapi
data yang akan ditambahkan dalam aplikasi:
● Kode : isikan dengan kode Sub komponen
● Nama : isikan dengan nama Sub komponen
● Pagu : tidak aktif karena pagu akan ditambahkan di level terkecil
yaitu Detail Item
27
- Lalu tekan tombol simpan untuk menyimpan dan batal untuk
membatalkan aksi.
Tambah Akun
Untuk melakukan penambahan Akun dapat dilakukan dengan langkah-
langkah berikut:
- Dalam setiap sub komponen memiliki akun di bawahnya. Untuk melihat
akun dari sub komponen tekan ikon Daftar Akun . Ikon berada di
kolom Action.
- Aplikasi akan mengarahkan ke halaman Daftar Akun, seperti pada gambar
dibawah ini :
- Tekan tombol +Akun di sisi kanan atas pada halaman Daftar
Akun.
- Aplikasi akan mengarahkan ke halaman Tambah Akun. Lengkapi data yang
akan ditambahkan dalam aplikasi:
● Kode : isikan dengan kode Akun
● Nama : isikan dengan nama Akun
28
● Pagu : tidak aktif karena pagu akan ditambahkan di level terkecil
yaitu Detail Item
- Lalu tekan tombol simpan untuk menyimpan dan batal untuk
membatalkan aksi.
Tambah Detail Item
Untuk melakukan penambahan Detail Item dapat dilakukan dengan
langkah-langkah berikut:
- Dalam setiap akun memiliki detail di bawahnya. Untuk melihat Detail
Item dari akun tekan ikon Daftar Detail . Ikon berada di kolom
Action. Daftar Detail Item terkadang memiliki Header.
- Aplikasi akan mengarahkan ke halaman Header Daftar Detail, seperti pada
gambar dibawah ini:
29
- Tekan tombol +Header Item di sisi kanan atas pada
halaman Daftar Header Item.
- Aplikasi akan mengarahkan ke halaman Tambah Header Detil. Lengkapi
data yang akan ditambahkan dalam aplikasi:
● Kode : isikan dengan kode header
● Nama : isikan dengan nama header detil
● Pagu : tidak aktif karena pagu akan ditambahkan di level terkecil
yaitu Detail Item
30
- Lalu tekan tombol simpan untuk menyimpan dan batal untuk
membatalkan aksi.
- Untuk melihat detail item anggaran tekan ikon Daftar Detail hingga
muncul Detail Item anggaran.
- Aplikasi akan mengarahkan ke halaman Daftar Item, seperti pada gambar
dibawah ini:
- Tekan tombol +Item di sisi kanan atas pada halaman Daftar
Item.
- Aplikasi akan mengarahkan ke halaman Tambah Detil. Lengkapi data yang
akan ditambahkan dalam aplikasi:
● Kode : isikan dengan kode detil
● Nama : isikan dengan nama detil
● Pagu : tidak aktif karena pagu akan ditambahkan di level terkecil
yaitu Detail Item
31
- Lalu tekan tombol simpan untuk menyimpan dan batal untuk
membatalkan aksi.
Revisi Anggaran Manual
Revisi manual yang dapat dilakukan oleh pengguna adalah revisi
penamaan dari nama Program , Kegiatan, Output dan seterusnya hingga Item dan
revisi nilai pagu dalam anggaran. Untuk melakukan perubahan penamaan dapat
dilakukan dengan langkah-langkah berikut ini:
- Dalam dokumen ini akan diberikan contoh perubahan atas penamaan
program
- Tekan ikon ubah dari Program yang ingin diubah. Ikon berada di
kolom Action pada halaman Daftar Eselon II.
- Aplikasi akan mengarahkan ke halaman Ubah Program.
32
- Koreksi isian formulir dengan data yang diinginkan. Berikan juga
informasi versi dari revisi anggaran tersebut.
- Lalu tekan tombol simpan untuk menyimpan dan batal
untuk membatalkan aksi.
- Perubahan penamaan dapat digunakan juga untuk level lainnya di bawah
Program.
Revisi pagu hanya dapat dilakukan pada level terdetail dari anggaran yaitu Detil
Item. Untuk melakukan perubahan Pagu dapat dilakukan dengan langkah-
langkah berikut ini:
- Tekan ikon ubah dari Item yang ingin diubah. Ikon berada di kolom
Action pada halaman Daftar Item.
- Aplikasi akan mengarahkan ke halaman Ubah Program.
- Koreksi isian formulir dengan data yang diinginkan.
33
- Lalu tekan tombol simpan untuk menyimpan dan batal
untuk membatalkan aksi.
- Dari revisi pagu yang dilakukan pengguna aplikasi akan melakukan
perhitungan agregat secara otomatis dari perubahan tersebut
4.4 Delegasi PPK
Wewenang berikut yang dapat dilakukan oleh pengguna adalah
mendelegasikan program dan kegiatan ke PPK. Delegasi dapat dilakukan dari
program hingga item sesuai dengan kebutuhan pengguna. Untuk melaksanakan
hal tersebut dapat dilakukan dengan langkah-langkah :
- Pilih menu pada sidebar aplikasi Data Anggaran- Manajemen DIPA (RKA-KL)
- Pendelegasian PPK, seperti pada gambar dibawah ini
- Aplikasi akan mengarahkan pengguna ke halaman Daftar Delegasi PPK.
Pada halaman ini disediakan daftar anggaran yang sudah tersimpan pada
aplikasi.
34
- Pendelegasian dapat langsung dilakukan dengan memilih PPK pada
dropdown kolom PPK. PPK yang dapat dipilih adalah PPK yang telah
diverifikasi olah KPA dilangkah sebelumnya (lihat poin 3. Verifikasi PPK ).
Jika KPA mendelegasikan induk dalam sebuah anggaran maka rincian
anggaran dibawahnya akan juga terdelegasi oleh PPK tersebut. Misal KPA
mendelegasikan sebuah program anggaran ke PPK A maka dari kegiatan
hingga Item anggaran tersebut terdelegasi untuk PPK A tersebut, terlihat
seperti pada gambar dibawah ini :
-
- Jika pengguna memerlukan kebutuhan mendelegasikan kebanyak PPK
dalam data anggarannya. Maka pengguna dapat melakukan pendelegasian
35
mulai dari kegiatan, output , komponen, akun atau bahkan detail item
sesuai kebutuhan KPA. Pilihlah PPK yang tersedia dan biarkan kosong untuk
level diatasnya. Proses tersebut dapat dijelaskan seperti pada gambar
dibawah ini:
- Lalu tekan tombol simpan untuk menyimpan dan keluar halaman
untuk membatalkan aksi perubahan.
- Setelah PPK mendapat pendelegasian maka PPK sudah dapat mulai
melakukan pemaketan sesuai kebutuhan.
4.5 Monitoring Pemetaan Item oleh PPK
Wewenang berikut yang dapat dilakukan oleh pengguna adalah melakukan
monitoring atau pemantauan atas pemetaan item yang telah dilakukan oleh PPK.
Setelah PPK mendapatkan pendelegasian PPK sudah dapat melakukan pemetaan
dan pemaketan. Hasil dari pemeraan tersebut dapat dilihat oleh KPA pada menu
ini.Untuk melaksanakan hal tersebut dapat dilakukan dengan langkah-langkah :
- Pilih menu pada sidebar aplikasi Data Anggaran- Manajemen DIPA (RKA-KL)
- Pemetaan Item, seperti pada gambar dibawah ini
36
- Aplikasi akan mengarahkan pengguna ke halaman Daftar Pemetaan Item.
Pada halaman ini pengguna dapat melihat persentase pemetaan yang
sudah dilakukan oleh PPK. Selain dalam bentuk persen juga terlihat
nominal pagu yang sudah terpetakan dari alokasi anggaran yang sudah
didelegasikan ke PPK tersebut.
- Untuk melihat lebih jelas rincian anggarannya yang sudah terpetakan
pengguna dapat menekan tombol detail pada kolom Action.
- Aplikasi akan mengarahkan pada halaman rincian pemetaan sesuai pilihan
data anggaran yang terpilih.
37
4.6 Manajemen Paket RUP
Wewenang KPA dalam menu ini adalah meliputi beberapa hal:
- Mengumumkan RUP
- Melakukan Revisi dan reviu revisi yang diusulkan PPK
- Mengelola realisasi paket-paket RUP
Untuk melakukan wewenang KPA tersebut maka akan dijelaskan lebih detail.
38
4.6.1 Umumkan Paket RUP
Salah satu wewenang KPA adalah untuk melakukan pengumuman RUP
yang telah dibuat oleh PPK dibawahnya. Untuk melakukan kegiatan tersebut
dapat dilaksanakan dengan langkah-langkah berikut:
- Pengguna dapat masuk ke halaman daftar paket yang akan diumumkan
baik melalui penyedia , penyedia (multiyear), penyedia (integrasi),
penyedia (dikecualikan) maupun swakelola. Pengguna dapat mengakses
sesuai kebutuhan.
- Pada halaman daftar paket pengguna dapat masuk ke detail paket dari ikon
Detail Paket . Aplikasi akan mengarahkan pada halaman detail paket.
39
Setuju umumkan Paket
- Jika paket RUP yang telah dibuat PPK sudah sesuai maka pengguna dapat
menyetujui usulan pengumuman paket ini dengan menekan tombol Setuju
usulkan umumkan .
- maka status paket akan berubah menjadi terumumkan
40
Tolak umumkan Paket
- Jika pengguna membatalkan usulan yang diajukan PPK maka dapat
menekan tombol Batalkan Usulan Umumkan
- Aplikasi akan menampilkan pop up untuk diisi pengguna konfirmasi dan
keterangan membatalkan usulan pengumuman RUP.
- Lalu tekan tombol simpan untuk menyimpan dan batal
untuk membatalkan aksi.
- Maka status paket menjadi Usulan dibatalkan.
41
4.6.2 Persetujuan Revisi Paket Pembatalan Paket
Seperti sudah dijelaskan sebelumnya bahwa pengguna dengan role PPK
memiliki wewenang untuk melakukan persetujuan atas revisi yang diajukan oleh
PPK. Untuk melakukan kegiatan tersebut dapat dilaksanakan dengan langkah-
langkah berikut:
- Pengguna dapat masuk ke halaman daftar paket yang telah diinisiasi oleh
PPK untuk Revisi
- Pada paket RUP akan ada tanda seru (!) pada kolom status .
- Tekan pada ikon tersebut, maka aplikasi akan mengarahkan pada
halaman histori paket.
- Pada paket RUP ini revisi yang diinisiasi adalah pembatalan paket. Pada
halaman ini juga dituangkan alasan
- Jika pengguna menolak pembatalan ini maka tekan tombol Tolak
dan paket akan tetap terumumkan.
- Jika pengguna menyetujui pembatalan ini maka tekan tombol Setuju
maka paket akan dibatalkan. Dan paket akan berubah statusnya
menjadi Revisi Batal.
42
4.6.3 Aktifkan Kembali Paket Batal
Setelah paket RUP sudah dibatalkan, KPA dapat mengaktifkan kembali
paket tersebut. Berikut langkah-langkah pengaktifan kembali paket :
- Pengguna dapat masuk ke halaman daftar paket yang telah dibatalkan.
- Pada kolom action terdapat ikon Aktifkan paket . Tekan pada ikon
tersebut
- Aplikasi akan mengarahkan pada Formulir Revisi Aktifkan
- Isikan alasan
- Lalu tekan tombol simpan untuk menyimpan dan batal untuk
membatalkan aksi.
- Maka Status Paket RUP kembali terumumkan
43
4.6.3 Revisi Paket RUP
Selain berwenang dalam melakukan persetujuan atas pengajuan revisi
yang dilakukan oleh PKK, KPA juga memiliki wewenang dalam melaksanakan
revisi paket. Untuk melakukan kegiatan tersebut dapat dilaksanakan dengan
langkah-langkah berikut:
- Pengguna dapat masuk ke halaman daftar paket yang akan diumumkan
baik melalui penyedia , penyedia (multiyear), penyedia (integrasi),
penyedia (dikecualikan) maupun swakelola. Pengguna dapat mengakses
sesuai kebutuhan.
44
-Tekan ikon Revisi pada Paket RUP yang ingin direvisi.
- Maka akan muncul Pop Up untuk memilih Revisi.
- Pilihlah kebutuhan revisi sesuai kebutuhan dan dilanjutkan dengan pilihan
langkah dibawah ini
Pembatalan Paket
- Jika akan melakukan pembatalan maka pilih tombol Pembatalan
- Maka aplikasi akan mengarahkan ke formulir untuk pengisian alasan
pembatalan
45
- Lalu tekan tombol simpan untuk menyimpan dan batal
untuk membatalkan aksi.
- Status paket akan berubah menjadi Revisi Batal tanpa perlu persetujuan.
Revisi Satu ke Banyak
- Jika akan melakukan revisi satu ke satu maka pilih tombol Satu ke Banyak
Maka aplikasi akan mengarahkan ke formulir revisis One
to Many. Koreksilah informasi isi paket sesuai dengan kebutuhan revisi.
- Lengkapi informasi alasan revisi paket ke 1 .
46
- Lalu tekan tombol simpan dan lanjutkan ke paket -1
47
- Lengkapi informasi alasan revisi paket ke 2
- Lalu tekan tombol simpan dan selesai
48
- Maka akan muncul 2 paket baru dengan status Usulan Diumumkan dan
selanjutnya KPA dapat menyetujui pengumuman dengan langkah 4.5.1
Umumkan paket yang sudah dijelaskan sebelumnya.
Revisi Satu ke Satu
- Jika akan melakukan revisi satu ke satu maka pilih tombol Satu ke Satu
- Maka aplikasi akan mengarahkan ke formulir revisis One to One. Koreksilah
informasi isi paket sesuai dengan kebutuhan revisi.
- Lengkapi informasi alasan revisi paket.
49
- Lalu tekan tombol simpan untuk menyimpan dan batal untuk
membatalkan aksi.
50
- Maka status paket berubah menjadi Usulan umumkan dan selanjutnya KPA
dapat menyetujui pengumuman dengan langkah 4.5.1 Umumkan paket
yang sudah dijelaskan sebelumnya.
4.6.3 Realisasi Paket RUP
Dalam aplikasi ini KPA memiliki wewenang untuk menambahkan
informasi realisasi dari paket RUP yang sudah diumumkan. Untuk melaksanakan
hal tersebut dapat dilakukan dengan langkah-langkah :
- Pengguna dapat masuk ke halaman daftar paket RUP terumumkan yang
akan ditambahkan informasi realisasinya, baik melalui: penyedia ,
penyedia (multiyear), penyedia (integrasi), penyedia (dikecualikan)
maupun swakelola. Pengguna dapat mengakses sesuai kebutuhan.
- Pada halaman daftar paket pengguna dapat masuk ke detail paket dari
ikon Realisasi Paket .
- Aplikasi akan mengarahkan pada halaman formulir tambah realisasi.
- Lengkapilan formulir dengan data realisasi.
51
- Lalu tekan tombol simpan untuk menyimpan dan batal untuk
membatalkan aksi.
4.7 Monitoring
Wewenang berikut yang dapat dilakukan oleh pengguna adalah melakukan
monitoring atau pemantauan atas proses perencanaan dari anggaran satuan kerja
KPA. Beberapa kelompok monitoring disediakan oleh aplikasi untuk
mempermudah KPA melakukan monitoring terhadap proses perencanaan
tersebut. Untuk melaksanakan hal tersebut dapat dilakukan dengan langkah-
langkah :
4.7.1 Monitoring Pagu Delegasi
- Pilih menu pada sidebar aplikasi Monitoring - KPA - Pagu Delegasi seperti
pada gambar dibawah ini
52
- Aplikasi akan mengarahkan pengguna ke halaman Pagu Delegasi. Pada
halaman ini pengguna dapat melihat persentase delegasi anggaran yang
ada di satuan kerja KPA kepada PPK dibawahnya.
4.7.2 Monitoring Pagu Belum Terpetakan
- Pilih menu pada sidebar aplikasi Monitoring - KPA - Pagu Belum
Terpetakan, seperti pada gambar dibawah ini:
53
- Aplikasi akan mengarahkan pengguna ke halaman Pagu Belum Terpetakan.
Pada halaman ini pengguna dapat melihat persentase status dari PPK
melakukan tugasnya dalam memetakan item pengadaan.
- Untuk melihat lebih jelas rincian anggarannya yang sudah terpetakan
pengguna dapat menekan tombol detail pada kolom Action.
- Aplikasi akan mengarahkan pada halaman rincian pemetaan sesuai pilihan
data anggaran yang terpilih.
54
55
4.7.3 Monitoring Delegasi PPK
- Pilih menu pada sidebar aplikasi Monitoring - KPA - Pagu Belum
Terpetakan, seperti pada gambar dibawah ini:
- Aplikasi akan mengarahkan pengguna ke halaman Pagu Per PPK. Pada
halaman ini pengguna dapat melihat persentase status dari PPK melakukan
tugasnya dalam memetakan item pengadaan.
56
4.7.4 Monitoring Realisasi RUP
- Pilih menu pada sidebar aplikasi Monitoring - KPA - Realisasi RUP, seperti
pada gambar dibawah ini:
- Aplikasi akan mengarahkan pengguna ke halaman Realisasi. Pada halaman
ini pengguna dapat melihat jumlah nominal anggaran yang sudah
terealisasikan dan belum terealisasi.
Alokasi adalah jumlah anggaran yang sudah dipetakan menjadi pengadaan melalui penyedia
Referensi Paket merupakan nominal pagu pengadaan yang didelegasikan dari KPA ke PPK
Jumlah Paket Penyedia adalah jumlah paket RUP penyedia yang sudah diumumkan.
Nilai Paket Penyedia adalah nominal pagu paket RUP yang sudah diumumkan.
Belum Terpetakan Selisih antara Referensi Paket dengan Pagu Paket Penyedia.
57
4.7.5 Monitoring Belanja Barang
- Pilih menu pada sidebar aplikasi Monitoring - Anggaran - Belanja Barang,
seperti pada gambar dibawah ini:
- Aplikasi akan mengarahkan pengguna ke halaman Daftar Monitoring
Belanja Barang. Pada halaman ini pengguna dapat melihat jumlah nominal
rekap dari setiap unit dan satuan kerja dalam melaksanakan pengumuman
RUP.
58
4.7.6 Monitoring Belanja Modal
- Pilih menu pada sidebar aplikasi Monitoring - Anggaran - Belanja Modal,
seperti pada gambar dibawah ini:
- Aplikasi akan mengarahkan pengguna ke halaman Daftar Monitoring
Belanja Modal. Pada halaman ini pengguna dapat melihat jumlah nominal
rekap dari setiap unit dan satuan kerja dalam melaksanakan pengumuman
RUP.
59
60
Role PPK
Dalam aplikasi Perencanaan Pengadaan ini pengguna dengan role PPK memiliki
beberapa wewenang sebagai berikut :
1. Pemetaan item anggaran
2. Membuat Paket RUP baik melalui penyedia atau swakelola
3. Mengusulkan pengumuman RUP ke KPA
4. Inisiasi Revisi Paket
1. Masuk Aplikasi ( Login )
Untuk masuk dalam aplikasi Perencanaan Pengadaan pengguna harus
melakukan login dahulu ke aplikasi Portal UKPBJ. Untuk melakukan login dapat
dengan langkah berikut:
- Akses halaman login Portal UKPBJ
- Maka aplikasi akan mengarahkan ke halaman Login, seperti gambar
dibawah ini :
- Masukkan username dan password role PPK. username dan password PPK
sama dengan yang ada pada aplikasi SPSE Kementerian Keuangan .
- Aplikasi akan mengarahkan pengguna ke halaman untuk melengkapi
profile. Halaman ini muncul jika pengguna baru pertama kali login.
- Lengkapilah data profil PPK.
● NIP : isikann NIP dengan benar
61
● Nama : isikan dengan nama lengkap
● Alamat : isikan dengan alamat kantor dengan lengkap
● Jabatan: isikan jabatan anda saat ini
● Golongan : isikan golongan anda saat ini
● No Telepon : isikan dengan nomor yang dapat dihubungi
- Jika ingin ambil data dari SPSE dapat gunakan ikon , jika memang data
di SPSE merupakan data yang terbaru.
- Aktifkan checkbox pernyataan bahwa data yang disampaikan adalah data
yang benar.
Data profil ini dapat pengguna perbaharui lagi jika memang diperlukan.
Lalu tekan tombol Update Profile .
62
63
2. Pilih tahun Anggaran
Sebelum melakukan fungsional sebagai admin pastikan tahun anggaran
sesuai dengan kebutuhan yang akan dikerjakan. Untuk melakukan pemilihan
tahun anggaran ada tombol di sisi kanan atas halaman beranda pengguna,
seperti pada gambar dibawah ini :
3 Struktur Anggaran
Dalam menu ini pengguna dapat memantau struktur anggaran yang telah
tercatat pada aplikasi. Nilai struktur anggaran merupakan agregat dari nilai
anggaran yang didelegasikan oleh KPA. Untuk memantaunya dapat dilakukan
dengan langkah-langkah :
- Pilih menu pada sidebar aplikasi Data Anggaran- Kelola Anggaran - Struktur
Anggaran, seperti pada gambar dibawah ini :
64
- Aplikasi akan mengarahkan pengguna ke halaman Struktur Anggaran.
4. Pemetaan Item
Seperti sudah dijelaskan sebelumnya bahwa pengguna dengan role PPK
memiliki wewenang untuk melakukan pemetaan item dari anggaran pengadaan
yang didelegasikan oleh KPA. Sehingga PPK dapat melaksanakan wewenangnya
jika KPA sudah melakukan verifikasi dan delegasi terhadap pengguna dengan role
PPK tersebut. Untuk melakukan pemetaan item tersebut akan dituangkan dalam
dokumen user manual ini.
- Pilih menu pada sidebar aplikasi Kelola Pengguna - PPK, seperti pada
gambar dibawah ini :
65
- Aplikasi akan mengarahkan pengguna ke halaman Daftar Pemetaan Item.
Pada halaman ini pengguna dapat melihat semua daftar output dari
anggaran yang telah didelegasikan oleh KPA.
- Untuk memulai pemerataan item pengguna dapat menekan tombol detail
pada output yang ingin dilakukan pemetaan. Tombol detail terletak
pada kolom Action.
- Aplikasi akan mengarahkan pada halaman rincian pemetaan sesuai pilihan
data output anggaran yang terpilih.
66
- Lengkapilah kolom pengadaan dan jenis ada segmen pemetaan Item.
lakukan pemetaan sesuai dengan kaidah pengadaan yang berlaku.
Pengadaan Jenis
Pengadaan Penyedia Swakelola
Non Pengadaan Gaji Non Gaji
Dikecualikan -
- Setelah pemetaan selesai dilakukan maka tekan tombol simpan
untuk menyimpan.
- Hasil pemetaan item oleh PPK otomatis ter-agregat pada halaman Daftar
Pemetaan Item dan pada menu monitoring di role KPA.
67
5. Kelola RUP
Seperti sudah dijelaskan sebelumnya bahwa pengguna dengan role PPK
memiliki wewenang untuk melakukan pengelolaan data RUP termasuk hingga
pengumuman RUP. Dari hasil pemetaan item yang telah dilakukan sebelumnya
selanjutnya PPK dapat mulai membuat pemaketan pengumuman RUP di menu ini.
Untuk melakukan pemaketan RUP tersebut akan dituangkan dalam dokumen user
manual ini.
5.1 Pemaketan RUP Penyedia
- Pilih menu pada sidebar aplikasi Kelola RUP- Manajemen Paket -Penyedia ,
seperti pada gambar dibawah ini :
- Aplikasi akan mengarahkan pengguna ke halaman Daftar Paket Penyedia.
Pada halaman ini akan menampilkan semua daftar pemaketan RUP
penyedia yang sudah dibuat oleh PPK.
68
Tambah Paket Penyedia
Untuk melakukan penambahan Paket Penyedia RUP dapat dilakukan
dengan langkah-langkah berikut :
- Tekan tombol +Paket Penyedia di sisi kanan atas pada
halaman Daftar Paket Penyedia.
- Aplikasi akan mengarahkan ke halaman Tambah Paket Penyedia.
- Lengkapi data yang akan ditambahkan dalam aplikasi.
69
- Untuk Sumber Dana pengguna dapat melakukan pemilihan sumber dana
yang telah dipetakan sebelumnya di menu pemetaan item. Sumber dana
yang dapat dipilih adalah sumber dana yang dipetakan sebagai pengadaan
dengan jenis penyedia.
- Untuk memilihnya tekan tombol Pilih Item , maka aplikasi akan
menampilkan pop up Pilih Item.
- Pilihlah anggaran yang ingin dibuat paket RUP-nya. Untuk memilih
pada bagian rincian detil anggaran kolom kode, tekan tombol cek
. Aplikasi akan menyimpan pilihan pengguna.
- Lalu keluarlah dari halaman popup
70
- Lalu tekan tombol simpan untuk menyimpan dan batal
untuk membatalkan aksi.
- Setelah melakukan penyimpanan , maka status paket RUP adalah
Draft.
Usulkan Pengumuman RUP ke KPA
Proses selanjutnya adalah mengajukan usulan ke KPA untuk umumkan
paket RUP. Untuk melakukan hal tersebut dapat dilakukan dengan langkah-
langkah berikut :
- Pada paket RUP yang masih berstatus Draft. Tekan tombol Detail Paket
yang berada di kolom Action.
- Aplikasi akan mengarahkan ke halaman Halaman Detail Paket Penyedia.
Tekan Tombol Usulkan Umumkan Paket ,
maka Status paket berubah menjadi Usulan Diumumkan.
71
- Selanjutnya adalah wewenang KPA untuk menyetujui pengumuman paket
ini.
5.2 Pemaketan RUP Penyedia (Multiyears)
- Pilih menu pada sidebar aplikasi Kelola RUP- Manajemen Paket- Paket
Penyedia (Multiyears) , seperti pada gambar dibawah ini :
- Aplikasi akan mengarahkan pengguna ke halaman Daftar Paket Penyedia
Multiyears. Pada halaman ini akan menampilkan semua daftar pemaketan
RUP penyedia multiyears yang sudah dibuat oleh PPK.
Tambah Paket Penyedia Multiyears
Paket Penyedia Multiyear adalah paket pengadaan melalui penyedia yang
akan dilaksanakan menggunakan lebih dari 1 tahun anggaran. Dalam formulir
pendaftarannya akan ada tambahan kolom untuk mengisi ijin tahun jaman
pekerjaan tersebut. Untuk melakukan penambahan Paket Penyedia RUP dapat
dilakukan dengan langkah-langkah berikut :
- Tekan tombol +Paket Penyedia Multiyears di
sisi kanan atas pada halaman Daftar Paket Penyedia Multiyears.
- Aplikasi akan mengarahkan ke halaman Tambah Paket Penyedia
Multiyears.
72
- Lengkapi data yang akan ditambahkan dalam aplikasi.
- Untuk Sumber Dana pengguna dapat melakukan pemilihan sumber dana
yang telah dipetakan sebelumnya di menu pemetaan item. Sumber dana
yang dapat dipilih adalah sumber dana yang dipetakan sebagai pengadaan
dengan jenis penyedia.
- Untuk memilihnya tekan tombol Pilih Item , maka aplikasi akan
menampilkan pop up Pilih Item.
73
- Pilihlah anggaran yang ingin dibuat paket RUP-nya. Untuk memilih pada
bagian rincian detil anggaran kolom kode, tekan tombol cek . Aplikasi
akan menyimpan pilihan pengguna. Jika pada kode detil anggaran terdapat
ikon maka anggaran tersebut sudah dilakukan pengumuman RUP.
- Lalu keluarlah dari halaman popup
- Lalu tekan tombol simpan untuk menyimpan dan batal
untuk membatalkan aksi.
74
- Setelah melakukan penyimpanan , maka status paket RUP adalah Draft.
Usulkan Pengumuman RUP ke KPA
Proses selanjutnya adalah mengajukan usulan ke KPA untuk umumkan
paket RUP. Untuk melakukan hal tersebut dapat dilakukan dengan langkah-
langkah berikut :
- Pada paket RUP yang masih berstatus Draft. Tekan tombol Detail Paket
yang berada di kolom Action.
- Aplikasi akan mengarahkan ke halaman Halaman Detail Paket Penyedia.
Tekan Tombol Usulkan Umumkan Paket ,
maka Status paket berubah menjadi Usulan Diumumkan.
75
5.3 Pemaketan RUP Penyedia (Integrasi)
- Pilih menu pada sidebar aplikasi Kelola RUP- Manajemen Paket- Paket
Penyedia (Integrasi) , seperti pada gambar dibawah ini :
- Aplikasi akan mengarahkan pengguna ke halaman Daftar Paket Penyedia
Terintegrasi . Pada halaman ini akan menampilkan semua daftar
pemaketan RUP penyedia terintegrasi yang sudah dibuat oleh PPK.
Tambah Paket Penyedia Terintegrasi
Paket Penyedia Terintegrasi adalah paket pengadaan melalui penyedia
dapat dilakukan secara terintegrasi dengan mengemas beberapa jenis pengadaan
dalam satu paket pekerjaan yang menurut sifatnya merupakan suatu kesatuan
yang tak terpisahkan. Dalam formulir pendaftarannya pengguna dapat
menambahkan lebih dari satu jenis pengadaan. Untuk melakukan penambahan
Paket Penyedia RUP dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut :
- Tekan tombol +Paket Penyedia Integrasi di sisi
kanan atas pada halaman Daftar Paket Penyedia Integrasi.
- Aplikasi akan mengarahkan ke halaman Tambah Paket Penyedia Integrasi.
76
- Lengkapi data yang akan ditambahkan dalam aplikasi.
- Untuk Sumber Dana pengguna dapat melakukan pemilihan sumber dana
yang telah dipetakan sebelumnya di menu pemetaan item. Sumber dana
77
yang dapat dipilih adalah sumber dana yang dipetakan sebagai pengadaan
dengan jenis penyedia.
- Untuk memilihnya tekan tombol Pilih Item , maka aplikasi akan
menampilkan pop up Pilih Item.
- Pilihlah anggaran yang ingin dibuat paket RUP-nya. Untuk memilih pada
bagian rincian detil anggaran kolom kode, tekan tombol cek . Aplikasi
akan menyimpan pilihan pengguna. Jika pada kode detil anggaran terdapat
ikon maka anggaran tersebut sudah dilakukan pengumuman RUP.
78
- Lalu keluarlah dari halaman popup
- Lalu tekan tombol simpan untuk menyimpan dan batal
untuk membatalkan aksi.
- Setelah melakukan penyimpanan , maka status paket RUP adalah Draft.
Usulkan Pengumuman RUP ke KPA
Proses selanjutnya adalah mengajukan usulan ke KPA untuk umumkan
paket RUP. Untuk melakukan hal tersebut dapat dilakukan dengan langkah-
langkah berikut :
- Pada paket RUP yang masih berstatus Draft. Tekan tombol Detail Paket
yang berada di kolom Action.
- Aplikasi akan mengarahkan ke halaman Halaman Detail Paket Penyedia.
Tekan Tombol Usulkan Umumkan Paket ,
maka Status paket berubah menjadi Usulan Diumumkan.
79
5.4 Pemaketan RUP Penyedia (Dikecualikan)
- Pilih menu pada sidebar aplikasi Kelola RUP- Manajemen Paket- Paket
Penyedia (Dikecualikan) , seperti pada gambar dibawah ini :
- Aplikasi akan mengarahkan pengguna ke halaman Daftar Paket Penyedia.
Pada halaman ini akan menampilkan semua daftar pemaketan RUP
penyedia yang sudah dibuat oleh PPK.
Tambah Paket Penyedia Dikecualikan
Untuk melakukan penambahan Paket Penyedia RUP dapat dilakukan
dengan langkah-langkah berikut :
- Tekan tombol +Paket Penyedia di sisi kanan atas pada
halaman Daftar Paket Penyedia.
- Aplikasi akan mengarahkan ke halaman Tambah Paket Penyedia.
80
- Lengkapi data yang akan ditambahkan dalam aplikasi.
- Untuk Sumber Dana pengguna dapat melakukan pemilihan sumber dana
yang telah dipetakan sebelumnya di menu pemetaan item. Sumber dana
yang dapat dipilih adalah sumber dana yang dipetakan sebagai pengadaan
dengan jenis penyedia.
- Untuk memilihnya tekan tombol Pilih Item , maka aplikasi akan
menampilkan pop up Pilih Item.
81
- Pilihlah anggaran yang ingin dibuat paket RUP-nya. Untuk memilih
pada bagian rincian detil anggaran kolom kode, tekan tombol cek
. Aplikasi akan menyimpan pilihan pengguna.
- Lalu keluarlah dari halaman popup
- Lalu tekan tombol simpan untuk menyimpan dan batal
untuk membatalkan aksi.
- Setelah melakukan penyimpanan , maka status paket RUP adalah
Draft.
82
Usulkan Pengumuman RUP ke KPA
Proses selanjutnya adalah mengajukan usulan ke KPA untuk umumkan
paket RUP. Untuk melakukan hal tersebut dapat dilakukan dengan langkah-
langkah berikut :
- Pada paket RUP yang masih berstatus Draft. Tekan tombol Detail Paket
yang berada di kolom Action.
- Aplikasi akan mengarahkan ke halaman Halaman Detail Paket Penyedia.
Tekan Tombol Usulkan Umumkan Paket ,
maka Status paket berubah menjadi Usulan Diumumkan.
5.4 Pemaketan RUP Swakelola
- Pilih menu pada sidebar aplikasi Kelola RUP- Manajemen Paket- Paket
Swakelola, seperti pada gambar dibawah ini :
83
- Aplikasi akan mengarahkan pengguna ke halaman Daftar Paket Swakelola.
Pada halaman ini akan menampilkan semua daftar pemaketan RUP
Swakelola yang sudah dibuat oleh PPK.
Tambah Paket Swakelola
Untuk melakukan penambahan Paket Penyedia RUP dapat dilakukan
dengan langkah-langkah berikut :
- Tekan tombol +Paket Swakelola di sisi kanan atas pada
halaman Daftar Paket Swakelola.
- Lengkapi data yang akan ditambahkan dalam aplikasi.
- Untuk Sumber Dana pengguna dapat melakukan pemilihan sumber dana
yang telah dipetakan sebelumnya di menu pemetaan item. Sumber dana
yang dapat dipilih adalah sumber dana yang dipetakan sebagai pengadaan
dengan jenis Swakelola.
84
- Untuk memilihnya tekan tombol Pilih Item , maka aplikasi akan
menampilkan pop up Pilih Item.
- Pilihlah anggaran yang ingin dibuat paket RUP-nya. Untuk memilih
pada bagian rincian detil anggaran kolom kode, tekan tombol cek
. Aplikasi akan menyimpan pilihan pengguna.
- Lalu keluarlah dari halaman popup
- Lalu tekan tombol simpan untuk menyimpan dan batal
untuk membatalkan aksi.
- Setelah melakukan penyimpanan , maka status paket RUP adalah
Draft.
85
Usulkan Pengumuman RUP ke KPA
Proses selanjutnya adalah mengajukan usulan ke KPA untuk umumkan
paket RUP. Untuk melakukan hal tersebut dapat dilakukan dengan langkah-
langkah berikut :
- Pada paket RUP yang masih berstatus Draft. Tekan tombol Detail Paket
yang berada di kolom Action.
- Aplikasi akan mengarahkan ke halaman Halaman Detail Paket Penyedia.
Tekan Tombol Usulkan Umumkan Paket ,
maka Status paket berubah menjadi Usulan Diumumkan.
5.5 Revisi Paket
Seperti sudah dijelaskan sebelumnya bahwa pengguna dengan role PPK
memiliki wewenang untuk melakukan inisiasi revisi RUP yang sudah diumumkan.
Untuk melakukan kegiatan tersebut dapat dilaksanakan dengan langkah-langkah
berikut: .
- Pengguna dapat masuk ke halaman daftar paket yang ingin dilakukan revisi.
86
- Tekan ikon Revisi pada Paket RUP yang ingin direvisi.
- Maka akan muncul Pop Up untuk memilih Revisi.
- Pilihlah kebutuhan revisi sesuai kebutuhan dan dilanjutkan dengan pilihan
langkah dibawah ini :
Pembatalan Paket
- Jika akan melakukan pembatalan maka pilih tombol Pembatalan
- Maka aplikasi akan mengarahkan ke formulir untuk pengisian alasan
pembatalan
87
- Lalu tekan tombol simpan untuk menyimpan dan batal
untuk membatalkan aksi.
- Maka pada paket RUP tersebut akan muncul tanda seru
Revisi Satu ke Satu
- Jika akan melakukan revisi satu ke satu maka pilih tombol Satu ke Satu
- Maka aplikasi akan mengarahkan ke formulir revisis One to One. Koreksilah
informasi isi paket sesuai dengan kebutuhan revisi.
- Lengkapi informasi alasan revisi paket.
- Lalu tekan tombol simpan untuk menyimpan dan batal untuk
membatalkan aksi.
- Maka status paket berubah menjadi Usulan umumkan dan selanjutnya
wewenang KPA untuk mengumumkan paket revisi tersebut
88
Revisi Satu ke Banyak
- Jika akan melakukan revisi satu ke satu maka pilih tombol Satu ke Banyak
Maka aplikasi akan mengarahkan ke formulir revisis One
to Many. Koreksilah informasi isi paket sesuai dengan kebutuhan revisi.
- Lengkapi informasi alasan revisi paket ke 1 .
89
- Lalu tekan tombol simpan dan lanjutkan ke paket -1
90
- Lengkapi informasi alasan revisi paket ke 2
- Lalu tekan tombol simpan dan selesai
91
- Maka akan muncul 2 paket baru dengan status Usulan Diumumkan dan
selanjutnya merupakan wewenang KPA untuk menyetujui.
5.6 Realisasi Paket RUP
Dalam aplikasi ini PPKmemiliki wewenang untuk menambahkan informasi
realisasi dari paket RUP yang sudah diumumkan. Untuk melaksanakan hal
tersebut dapat dilakukan dengan langkah-langkah :
- Pengguna dapat masuk ke halaman daftar paket RUP terumumkan yang
akan ditambahkan informasi realisasinya, baik melalui: penyedia ,
penyedia (multiyear), penyedia (integrasi), penyedia (dikecualikan)
maupun swakelola. Pengguna dapat mengakses sesuai kebutuhan.
- Pada halaman daftar paket pengguna dapat masuk ke detail paket dari
ikon Realisasi Paket .
- Aplikasi akan mengarahkan pada halaman formulir tambah realisasi.
- Lengkapilan formulir dengan data realisasi.
92
- Lalu tekan tombol simpan untuk menyimpan dan batal untuk
membatalkan aksi.
93