Démo : Page d’accueil du site

SharePoint avec MindUP

Créons une

discussion par mail

dans le projet

Qui est impliqué dans cette discussion

Rédaction du message

Validation de la décomposition automatique

La discussion peut être suivi dans SharePoint

Les participants utilisent leur messagerie

Sur toute

messagerie, sans

installation

Option : Plugin MindUP for Outlook

le mail a été classé

automatiquement

dans un dossier

correspondant au

site SharePoint

Un menu permet de

démarrer une discussion

cartographiée, par mail

depuis Outlook

Ou d’aller directement

dans le site SharePoint

Les collaborateurs utilisent simplement leur messagerie, sans rien installer

Les collaborateurs utilisent simplement leur messagerie, sans rien installer

Les collaborateurs utilisent simplement leur messagerie, sans rien installer

Les collaborateurs utilisent simplement leur messagerie, sans rien installer

Les fichiers joints seront ajoutés à SharePoint également

Les fichiers joints seront ajoutés à SharePoint également

MindUp permet de naviguer et de

comprendre rapidement et facilement un

grand nombre d’e-mails

Echanges et pièces-jointes du projet sont centralisés

automatiquement dans SharePoint

Les pièces jointes peuvent être ajoutées à

la base SharePoint

Les pièces jointes peuvent être ajoutées à

la base SharePoint

Business Issues

Tous les jours, gérer des problèmes des idées

Pour les transformeren décisionset en actes

Génération de documents de synthèse

Conclusions et suivides décisions

Echanges par e-maildans le groupe

MindUp

Tableaux de bord

Intégration SharePoint

Relances

Centralisation des pièces jointes

Cartographie des échanges

Classementdes messages

Moteur de recherche

Les fonctionnalités MindUP sont des

webparts comme les autres

Elles peuvent être positionnées où

vous voulez

Le moteur de recherche MindUP permet de

retrouver des échanges de mails du projet

Depuis toute page SharePoint

(webpart) ou intégré au

SearchCenter MOSS

Les faits :

Les réunions

Les intervenants passent

entre 25 et 80% du temps en réunions

Mais ils évaluent eux-mêmes

leur productivité entre 33% et 47%

Mails reçus et lus

par le participant X

Mails reçus et lus

par la participante Y

Mails concernant le

sujet de la réunion

MindUP facilite la préparation des réunions

avec la génération de synthèses de discussions

A

Génération en 1 clic d’une

synthèses des derniers

échanges de mails sur un sujet

Un résumé des échanges comme support de réunion