Démarche et intégration de services d’accès aux emplois du temps dans l’ENT

Visual Timetabling (VT)

Yohan Colmant – Université de Valenciennes

ESUP Day 4Paris, 5 juillet 2007

Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 2

Contexte

Volonté d’intégration dans le SGI Volet « Gestion des étudiants et des enseignements » Connexion avec les blocs du SGI

Ex: Consultation depuis l’ENT Uniformisation pour une meilleure intégration

1 logiciel unique pour toute l’Université

Choix de Visual Timetabling (VT) Développement local

évolutions possibles Utilisé depuis 2004 dans différents instituts

Connecteur ESUP ↔ VT développé en 2004

http://visual.timetabling.free.fr

Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 3

Intégration dans le SGI

Actions en cours Déploiement dans toutes les écoles et instituts Formation du personnel administratif et

enseignant Évolutions du logiciel

Connexion avec Apogée Base de groupes unique Apogée/VT Liste des étudiants

Connexion avec Harpège Liste du personnel

Connecteur ESUP PortailUtilisation des nouvelles technologies (portlet)

Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 4

Population concernée

Utilisation à la rentrée 2007-2008 5000 étudiants 500 enseignants 200 utilisateurs de VT

Au 2nd semestre 2007-2008 Toutes les formations de l’UVHC

Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 5

VT – Fonctionnalités

Emploi du temps des étudiants du personnel

possibilité de génération automatique

Gestion des salles des équipements

etc.

Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 6

VT – Fonctionnalités

Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 7

VT – Architecture technique

Une architecture en réseau Données centralisées 1 client par poste

BD

VT VT VT VT

Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 8

Connexion ESUP ↔ VT

BD

VT

VT

VT

VT

BD

VT

VT

VT

VT

BD

VT

VT

VT

VT

BD

VT

VT

VT

VT

VT

VT

VT

VT

BD Canal VT

ENT Accès à la base en fonction

De son identifiant Apogée Étudiants

De son identifiant Harpège Personnels

Étudiant en droit ? BD FDEG

Enseignant en STAPS ? BD FSMS

Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 9

Fonctionnalités dans l’ENT

Emplois du temps personnalisés des étudiants des enseignants

Ajout des indisponibilités par chaque enseignant Validation par un responsable depuis VT

Consultation de l’edt des salles Réservations par les enseignants

Validation par un responsable depuis VT

Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 10

Emploi du tempsVue à la semaine

Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 11

Emploi du tempsVue à l’année

Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 12

Emploi du tempsCalendrier

Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 13

Emploi du tempsCalendrier

Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 14

Emploi du tempsEmploi du temps des salles

Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 15

Emploi du tempsRéservation

Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 16

Évolutions futures

Passage en portlet Ajout d’un frontal pour masquer les accès BD

Travaux d’étudiants à intégrer Version imprimable Consultation de l’EDT des étudiants par les

enseignants (prise de rendez-vous) EDT des équipements (vidéo, etc) Synchronisation avec agendas (PDA)