ESUP-days 1

Journée d’échange du 17 Novembre

Programme

9H 30 Accueil

10H Point sur ESUP-portail (déploiement, développements en cours, consortium)

11H Présentations de la démarche suivie par des sites en production (retour d’expériences d’établissements)

12H30 Repas

14 H Présentation des réalisations sur l’offre de formation

14H45 Mise en place d’un accès inter-établissement (fédération d’identités)

15H30 Discussions avec les partenaires

17H fin de la journée

ESUP-portail aujourd’hui

Une communauté large d’établissements:

7 Universités Numériques en Région (UNR)

sur 11 projets

Une communauté de plus de 50 établissements ayant choisi officiellement ESUP comme ENT

Différents type d’établissements (Universités, Ecoles, IUFM..)

ESUP-portail aujourd’hui Un déploiement en cours:

Une mise en production initiée en septembre 2004

Plus de 20 sites opérationnels et une planification forte pour le début 2006

Des indicateurs d’usage par profil, par services

Un plan de formation:

150 personnes formées sur 2004/2005

formation pour des partenaires extérieurs (université de Genève)

prochaines sessions en janvier 2006 (CUME)

ESUP-portail aujourd’hui Une réponse aux attentes des établissements

interaction forte avec la démarche S.G.I.

adaptation à la stratégie et aux priorités de l’établissement

intégration de l’existant

maîtrise des coûts

forte modularité dans la construction de l’ENT

maîtrise de l’environnement en assurant sa pérennité

Prise en compte des évolutions technologies

organisation

Gouvernance de l’établissement, axe stratégique de la politique TIC (contrat d’établissement)

Pilotage du projet (S.G.I. et ENT) : direction de l’établissement, comité de pilotage, équipe projet identifiée

Identification des objectifs prioritaires, prise en compte des attentes des étudiants, des personnels

Étude et organisation des flux d’informations, adaptation des procédures, prise en compte de l’existant

Système Global d’Information

Fonctionnalités:

délégation et production de contenus

bureau numérique

outils de communication listes de diffusion, forum agenda espace de documents personnels et partagés

intégration de canaux RSS (ex: presse)

accès au dossier administratif, résultats,parcours, réinscription, emploi du temps

Déploiement de services

Fonctionnalités:

accès aux dispositifs pédagogiques accès aux bases bibliographiques, composants d’accès aux services documentaires

notification par sms

services administratifs pour le personnel (mission, dossier..); intégration d’applications existantes

accès aux dépêches AEF

mise en place d’intranets

Déploiement de services

Intégration plate-formes de formation

Une Intégration de plate-formes E-learning

Claroline et Dokeos

Ganesha et Epistémon

Moodle

Développements d’une intégration plus avancée

avec le lien sur Apogee, un canal d’informations

sur les modules disponibles

Intégration plate-formes de formation

Intégration documentaire

ESUP-portail travaux en cours

Référentiel et stockage de documents (Injac première génération fin 2005) :

des espaces personnels et partagés

choix du type de méta-données et saisie

Moteur de recherche

Rendu de documents

Interface OAI

Evolution en articulation avec la démarche de réseau de portails OAI et d’une génération enrichie sur le plan fonctionnel

Objectifs d’intégration et d’ouverture:

référentiel de documents structurés, intégré au portail en terme de droits d'accès, gérant différents formats de méta données

Référentiel de documents

LM

S

Th

ès

es

e

n lig

ne

We

b d

ec

om

mu

nic

atio

n

Ca

na

ux

po

rtail

Re

ss

ou

rce

sP

éd

ag

og

iqu

es

en

lign

e …

Groupes portail Fédération d’identités OAI

Moteur de recherche

Gestion de ressources

ESUP-portail travaux en cours

La cohérence dans la démarche ENT et le développement du site institutionnel:

CMS-Web: études de solutions open source

Intégration forte avec ESUP (Ex Bordeaux 4, CEVIF)

Articulation avec le référentiel de documents Injac

Compétences Apache/cocoon

ESUP-portail travaux en cours

Mécanisme d’authentification par fédération d’identités inter-établissements (Shibboleth)

Offre de formation

saisie des informations

affichage de l’offre de formation

portail régional de l’offre de formation

sessions après midi

Un nombre important d’établissements concernés par ledéploiement de l’ENT ESUP Un enrichissement des services par la contribution de nouveaux partenaires Une meilleure connaissance des outils par les échangesentre partenaires Une dynamique nationale dans la mutualisation Un niveau d’interopérabilité important Une pérennité plus forte des solutions mises en oeuvre Une veille et évolution régulière

Une communauté ESUP

Besoins:

Prioriser les développements nouveaux Mutualiser les études et réflexions sur les nouveaux services et l’intégration d’applications Assurer une meilleure connaissance des déploiements Echanger sur les aspects organisationnels liés à la mise en place de l’ENT

Réflexion sur la constitution d’un conseil scientifique Animation d’actions Organisation de 2 ESUP-Days par an

Une communauté ESUP

Des outils de communication site Web

Listes…

Une communauté ESUP

http://www.esup-portail.org