Post on 04-Apr-2015
Accréditation des nouveaux utilisateurs
L’accréditation des nouveaux utilisateurs est le processus consistant à ouvrir des droits spécifiques à un demandeur en fonction de sa responsabilité et du périmètre de celle-ci.
A ce stade seuls les Secrétaires généraux et Trésoriers peuvent recevoir une accréditation en fonction de l’organisation où ils ont cette responsabilité.
Dans cette logique :
•Les demandes d’accréditations des syndicats seront données par une UD ou fédération •Les demandes d’accréditation des organisations UD, CR, fédérations seront traitées par la confédération•A terme, les demandes d’accréditation des syndiqués seront traitées par le syndicat.
L’accès au menu accréditation se fera par le menu droit et sécurité donné aux organisations
Liste des personnes en attente d’accréditation
La liste des personne est filtrée et chaque organisation ne voit que celles qui dépendent de son périmètre
Choix de la personne à accréditer – Sélectionner
Tableau de bord initial reprenant les infos disponibles
1ere étape : Choix du syndiqué dans la liste
des noms similaires trouvés
Zone d’informations relatives à la demande
Zone de propositions et de similitudes de
données
Zone de sélection
Choix de la fiche désirée
Dans cet exemple
il n’y a pas correspondance entre le demandeur et la
personne choisie
(pas le même syndicat)
Dans cet exemple
Recherche de concordance entre le demandeur et la
personne choisie
(la vérification de la section d’appartenance du syndiqué dans le syndicat permet aussi de confirmer le code orga du demandeur )
Dans cet exemple
Il y a concordance entre le demandeur et la personne
choisie
Sélection du syndicat pour donner l’accréditation sur
l’ensemble de celui-ci.
La sélection d’une section restreindrait l’usage des droits de l’utilisateur à celle-ci seulement
2ème étape : Choix de l’orga du
demandeur
Le choix de l’orga détermine le périmètre des droits du demandeur.
Nb: Un demandeur peut demander l’ouverture de droits pour une autre orga que la sienne (Trésorier d’UL, UD …)
Cohérence entre le syndicat demandeur et le syndicat
choisi
Le choix du collectif du demandeur va conditionner ses droits en fonction de celui-ci
Par défaut le choix proposé est celui du collectif de direction si le demandeur a demandé une accréditation comme secrétaire général ou trésorier.
Le collectif syndiqué (masqué pour le moment) sera lui un espace pour l’adhérent avec des modules qui lui seront propre.
Les infos en bas d’écran permettent de voir aussi qui est l’administrateur du collectif (secrétaire général)
Choix du collectif de direction
Choix de la responsabilité occupée dans l’organisation
L’accréditation peut se faire pour la responsabilité demandée ou autre en fonction des droits réels du demandeur.
Le programme proposera aussi la liste des personnes exerçant cette responsabilité dans l’organisation
Les deux responsabilités activées dans l’immédiat sont : •Secrétaire général •Trésorier
Les autres responsabilités seront ajoutées en fonction de l’évolution des modules à venir.
Acceptation de l’accréditation
Une fois les données renseignées concernant l’utilisateur, son organisation et sa responsabilité, il convient d’accepter ou non la demande d’accréditation.
L’acceptation de la demande ouvrira les droits correspondants au profil de l’utilisateur
Sa fiche de demande disparaitra de la liste des demandeurs en attente.
Ses droits seront ouverts jusqu’à résiliation de ceux-ci :
•soit par l’UD ou la Fédération dans le cas d’un syndicat •Soit par la mise à jour du mandat en y mettant une date de fin antérieure à aujourd’hui.
Fiche récapitulative des éléments renseignés
Le bouton Accréditer n’est activé que si toutes les données sont complètes
Acceptation de l’accréditation
Acceptation de l’accréditation
L’acceptation ouvre des droits tels qu’ils ont été sélectionnés et renseignés dans la partie basse de l’écran
Refus de l’accréditation
En cas de refus d’une demande pour diverses raisons, la fiche du demandeur disparaitra de la liste des demandes en attente.
En cas d’erreur ou d’évolution de la situation, le demandeur devra se réinscrire pour obtenir de nouveaux droits.
Refus de l’accréditation
Le bouton Refuser est accessible à tout moment du processus de validation
Refus de l’accréditation
Le refus entraine l’effacement des données d’inscription du demandeur.