Accréditation des nouveaux utilisateurs

L’accréditation des nouveaux utilisateurs est le processus consistant à ouvrir des droits spécifiques à un demandeur en fonction de sa responsabilité et du périmètre de celle-ci.

A ce stade seuls les Secrétaires généraux et Trésoriers peuvent recevoir une accréditation en fonction de l’organisation où ils ont cette responsabilité.

Dans cette logique :

•Les demandes d’accréditations des syndicats seront données par une UD ou fédération •Les demandes d’accréditation des organisations UD, CR, fédérations seront traitées par la confédération•A terme, les demandes d’accréditation des syndiqués seront traitées par le syndicat.

L’accès au menu accréditation se fera par le menu droit et sécurité donné aux organisations

Liste des personnes en attente d’accréditation

La liste des personne est filtrée et chaque organisation ne voit que celles qui dépendent de son périmètre

Choix de la personne à accréditer – Sélectionner

Tableau de bord initial reprenant les infos disponibles

1ere étape : Choix du syndiqué dans la liste

des noms similaires trouvés

Zone d’informations relatives à la demande

Zone de propositions et de similitudes de

données

Zone de sélection

Choix de la fiche désirée

Dans cet exemple

il n’y a pas correspondance entre le demandeur et la

personne choisie

(pas le même syndicat)

Dans cet exemple

Recherche de concordance entre le demandeur et la

personne choisie

(la vérification de la section d’appartenance du syndiqué dans le syndicat permet aussi de confirmer le code orga du demandeur )

Dans cet exemple

Il y a concordance entre le demandeur et la personne

choisie

Sélection du syndicat pour donner l’accréditation sur

l’ensemble de celui-ci.

La sélection d’une section restreindrait l’usage des droits de l’utilisateur à celle-ci seulement

2ème étape : Choix de l’orga du

demandeur

Le choix de l’orga détermine le périmètre des droits du demandeur.

Nb: Un demandeur peut demander l’ouverture de droits pour une autre orga que la sienne (Trésorier d’UL, UD …)

Cohérence entre le syndicat demandeur et le syndicat

choisi

Le choix du collectif du demandeur va conditionner ses droits en fonction de celui-ci

Par défaut le choix proposé est celui du collectif de direction si le demandeur a demandé une accréditation comme secrétaire général ou trésorier.

Le collectif syndiqué (masqué pour le moment) sera lui un espace pour l’adhérent avec des modules qui lui seront propre.

Les infos en bas d’écran permettent de voir aussi qui est l’administrateur du collectif (secrétaire général)

Choix du collectif de direction

Choix de la responsabilité occupée dans l’organisation

L’accréditation peut se faire pour la responsabilité demandée ou autre en fonction des droits réels du demandeur.

Le programme proposera aussi la liste des personnes exerçant cette responsabilité dans l’organisation

Les deux responsabilités activées dans l’immédiat sont : •Secrétaire général •Trésorier

Les autres responsabilités seront ajoutées en fonction de l’évolution des modules à venir.

Acceptation de l’accréditation

Une fois les données renseignées concernant l’utilisateur, son organisation et sa responsabilité, il convient d’accepter ou non la demande d’accréditation.

L’acceptation de la demande ouvrira les droits correspondants au profil de l’utilisateur

Sa fiche de demande disparaitra de la liste des demandeurs en attente.

Ses droits seront ouverts jusqu’à résiliation de ceux-ci :

•soit par l’UD ou la Fédération dans le cas d’un syndicat •Soit par la mise à jour du mandat en y mettant une date de fin antérieure à aujourd’hui.

Fiche récapitulative des éléments renseignés

Le bouton Accréditer n’est activé que si toutes les données sont complètes

Acceptation de l’accréditation

Acceptation de l’accréditation

L’acceptation ouvre des droits tels qu’ils ont été sélectionnés et renseignés dans la partie basse de l’écran

Refus de l’accréditation

En cas de refus d’une demande pour diverses raisons, la fiche du demandeur disparaitra de la liste des demandes en attente.

En cas d’erreur ou d’évolution de la situation, le demandeur devra se réinscrire pour obtenir de nouveaux droits.

Refus de l’accréditation

Le bouton Refuser est accessible à tout moment du processus de validation

Refus de l’accréditation

Le refus entraine l’effacement des données d’inscription du demandeur.