Comment mener à bien un projet de "Dématérialisation"

en mode Saas ?

26/11/2010 1Comment mettre en place une solution de dématérialisation en mode Saas ?

26 novembre 2010

26/11/2010 2Comment mettre en place une solution de dématérialisation en mode Saas ?

26 novembre 2010

Jean-Marc JAGOUConsultant

Xavier LAINEDG

Pourquoi dématérialiser en mode « Saas » ?

- Facilité de mise en œuvre

- Absence d’investissement

- Recours à des experts

- Rapidité de mise en œuvre

- Évolutivité des solutions

- …

26/11/2010Comment mettre en place une solution de dématérialisation en mode Saas ?

3

Comment dématérialiseren mode Saas ?

- Rester Pragmatique !

- Ne pas vouloir tout traiter d’un coup

- Commencer par un ou des flux critiques en termes de - Temps de traitement

- Coûts de traitement

- Problématiques métier

26/11/2010Comment mettre en place une solution de dématérialisation en mode Saas ?

4

1

Comment dématérialiseren mode Saas ?

• Comprendre les enjeux de l’entreprise

26/11/2010Comment mettre en place une solution de dématérialisation en mode Saas ?

5

JuridiqueTechnique

Organisation

2

Comment dématérialiseren mode Saas ?

• Comprendre les enjeux de l’entreprise

26/11/2010Comment mettre en place une solution de dématérialisation en mode Saas ?

6

JuridiqueTechnique

Organisation

2

AUDIT

Comment dématérialiseren mode Saas ?

• L’audit préalable, un élément « Clé »

26/11/2010Comment mettre en place une solution de dématérialisation en mode Saas ?

7

2

JuridiqueTechnique

Organisation

Comment dématérialiser en mode Saas ?

Respecter certains critères essentiels !

26/11/2010Comment mettre en place une solution de dématérialisation en mode Saas ?

8

3

Comment dématérialiser en mode Saas ?

Vérifier le respect des dispositions légales et de la norme NF Z 42-013

- Authenticité, intégrité

- Traçabilité de échanges

- Pérennité (Archivage)

26/11/2010Comment mettre en place une solution de dématérialisation en mode Saas ?

9

3

Comment dématérialiser en mode Saas ?

Prévoir un dispositif de diffusion multi-support

- Diffusion électronique

- Editique

La démat n’exclut pas le papier !

26/11/2010Comment mettre en place une solution de dématérialisation en mode Saas ?

10

3

Comment dématérialiser en mode Saas ?

Assurer la sécurité !- Confidentialité- Contrôle d’intégrité- Continuité de service- Traçabilité- Accessibilité et disponibilité

Particulièrement sensible en mode Saas !

26/11/2010Comment mettre en place une solution de dématérialisation en mode Saas ?

11

3

Comment dématérialiser en mode Saas ?

Garantir l’évolutivité

Adaptation aux évolutions :

- Technologiques

- Supports

- Juridiques ou réglementaires

26/11/2010Comment mettre en place une solution de dématérialisation en mode Saas ?

12

3

Comment dématérialiser en mode Saas ?

Gérer le facteur humain !

Accompagner le changement

26/11/2010Comment mettre en place une solution de dématérialisation en mode Saas ?

13

4

Comment mener à bien un projet de "Dématérialisation"

en mode Saas ?

26/11/2010 14Comment mettre en place une solution de dématérialisation en mode Saas ?

26 novembre 2010

- Rester pragmatique : se concentrer sur les flux principaux

- Comprendre les enjeux de l’entreprise (Audit)

- Respecter certains critères

- Légal et réglementaire

- Diffusion multi-support

- Sécurité

- Evolutivité

- Respect du facteur humain

26/11/2010 15Comment mettre en place une solution de dématérialisation en mode Saas ?

26 novembre 2010

Jean-Marc JAGOUConsultant

Xavier LAINEDG