Je tiens à remercier dans un premier temps, toute l’équipe pé-
dagogique du Campus CIFOP et les intervenants profession-
nels responsables de la formation Communication et Industries
Graphiques, pour avoir assuré la partie théorique de celle-ci.
Je remercie également mes formateurs des cours professionnels
pour l’aide et les conseils concernant les missions évoquées dans
ce rapport, et l'aide qu’ils m’ont apportée lors des différents suivis.
Je tiens à remercier tout particulièrement et à témoigner toute
ma reconnaissance aux personnes suivantes, pour l’expérience
enrichissante et pleine d’intérêt qu’elles m’ont fait vivre durant
ces deux ans au sein de la Direction de la Communication, des
Stratégies Innovantes et de l'Internationnal (DCSII) du Conseil
général de la Charente-Maritime :
Frédérique Eloy, directrice de la DCSII, pour son accueil et la
confiance qu’elle m’a accordée dès mon arrivée.
Philippe Prot, mon maître d’apprentissage, pour m’avoir
intégrée rapidement au sein de l’équipe et m’avoir accordé
toute sa confiance ; pour le temps qu’il m’a consacré tout au
long de cette période, sachant répondre à mes interrogations ;
sans oublier sa participation au cheminement de ce rapport.
Mais aussi pour tout son partage de savoirs et de culture.
L'équipe de la DCSII, pour son accueil sympathique et sa
coopération professionnelle tout au long de ces deux ans.
Une équipe dans laquelle je me suis tout de suite sentie intégrée
et mise sur un seuil d’égalité.
Je tiens également à remercier le service de reprographie pour
avoir imprimé ce rapport.
REMERCIEMENTS
INTRODUCTION
PRÉSENTATIONMON ENTREPRISEA // Le Département de la Charente-Maritime
B // Prévention, hygiène & sécurité
C // Son système de maintenance
D // Son organigramme
MA DIRECTIONLa Direction de la Communication,des Stratégies Innovantes et de l'International
MON RÔLE Mes 2 ans dans le service
PROJET Les Prix des MouettesL’ÉTAT DES LIEUX & L’ANALYSEA // Son histoire
B // La méthodologie du projet
C // Les contraintes immuables
D // Le constat & l’analyse
L’OPTIMISATIONA // Le format du catalogue
B // La collecte d’informations
C // Les prises de vues
D // La réalisation et validation en amont
LA FABRICATION DU CATALOGUEA // L’étude de fabrication
B // Le cahier des charges
C // La finalisation et la fabrication
CONCLUSION
p. 8
p. 10
p. 12
p. 14
p. 15
p. 17
p. 23
p. 24
p. 24
p. 25
p. 27
p. 28
p. 30
p. 31
p. 35
p. 38
p. 42
p. 45
À mon arrivée au Département de la Charente-Maritime mon
tout premier projet a été Les Prix des Mouettes. La création de la
maquette, auparavant réalisée par une agence, du catalogue de
cet événement a été une de mes missions durant ces deux ans.
Le choix du projet pour ce rapport a été une évidence pour
moi et mon maître d'apprentissage. Ce projet ramène toutes les
compétences acquises durant ces 2 ans de formation. En effet,
il demande de la rigueur, de la logique, de l'esthétisme mais
aussi une hiérarchie des informations.
Dans ce rapport de stage vous trouverez en première partie
une présentation générale du Conseil général, mais aussi ce
qu'est ma direction, sans oublier mon rôle dans le service.
En deuxième partie, un état des lieux et une analyse complète
sera faite sur le projet Les Prix des Mouettes. On pourra observer
l'optimisation du catalogue qui est le cœur du projet. L'étude
de fabrication du catalogue et sa fabrication font également
partie de ce projet.
NOTE : dans ce rapport, les termes Département (avec une majuscule) et Conseil général désignent la même structure :
• Le Département (contrairement au département qui est la zone géographique) est l'entité, la collectivité qui gère administrativement les départements.
• Le Conseil général désigne la collectivité mais aussi l'assemblée des élus qui décident et votent les grands idées de développement de leur territoire.À partir du 30 mars 2015, le terme “Conseil général” disparaîtra pour devenir “Conseil départemental” et désignera majoritairement l'assemblée des élus.
INTRODUCTION
PRÉSEN-TATION
LE DÉPARTEMENT...
DÉPARTEMENT DE LA CHARENTE-MARITIME
ENTRE NOUS,LA PROXIMITÉEST UNE RÉALITÉ.
C’est une journée comme les autres. Votre aîné va au collège 1 en car 2 ,tandis que vous emmenez le plus jeune à l’école en voiture avant d’aller au travail.En chemin, vous remarquez descamions de fauchage qui interviennent sur la route 3 .
Pendant sa pause-déjeuner, votre mari prend des nouvelles de son papy qui est en maison de retraite 4 .Il est 17 heures, vous allez chercher le plus petit, aujourd’hui, il a eu une visite médicale 5 !
Vous croisez votre voisine qui revient de chez la “ nounou ” 6 .Le grand rentre à son tour, après son entraînement de foot 7 , vous lui de-mandez ce qu’il a mangé à la cantine de son collège 8 .Le soir, vous faites des projets pour la sortie 9 du week-end.C'était une journée comme les autres, et à chaque moment nous étions à vos côtés.
1 Les 51 collèges publics de
la Charente-Maritime sont
construits, rénovés et entre-
tenus par le Département.
2 Les transports scolaires
départementaux, organisés
et financés par le Conseil
général, sont réalisés prin-
cipalement par le réseau
“ les Mouettes ”.
3 Les 6 000 km de routes
départementales, leurs
création, aménagements,
travaux et entretien, sont
gérés par le Département
et ses centres d’exploitation.
4 Le Département organise,
coordonne et contrôle toutes
les structures qui accueillent
les personnes âgées.
5 Le service départemen-
tal de Protection Maternelle
et Infantile se consacre à
la petite enfance, depuis la
grossesse de la maman et
jusqu’aux 6 ans de l’enfant.
Il réalise les bilans de santé
dans les écoles maternelles
et vaccine les enfants.
6 Ce même service
forme et agrée les 2000
assistants maternels de la
Charente-Maritime.
7 Plus de 600 associa-
tions et clubs sportifs sont
subventionnés par
le Département.
8 Les agents du Départe-
ment préparent et servent
les repas dont la tarifica-
tion est également fixée
par lui.
9 Le Département anime
le patrimoine et gère des
sites à vocation culturelle
ou de loisirs, comme les
Pôles-Nature, la Cité
de l’Huître, le Paléosite,
Brouage…
© Sébastien Laval
La Rochelle
Châtelaillon-Plage
Royan
Île d’Oléron
Île de Ré
Île d’Aix
Île Madame
Marans
Marennes
Saint-Jean-d’Angély
Saintes
Rochefort
Saujon
Jonzac
OCÉANATLANTIQUE
MON ENTREPRISE
Le département de la Charente-Maritime
est découpé pour faciliter l’accès au
service des Charentais-Maritime,
soit six Maisons de la Charente-Maritime
et sept Délégations Territoriales ;
• La Rochelle
• Rochefort
• Saint Jean-d’Angély
• Saintes
• St-Georges-de-Didonne
• Jonzac
• Royan
Son siège départemental est à La Rochelle,
dans le quartier des Minimes.
Les départements ont été créés en
1789 au lendemain de la Révolution
française. Leurs limites géographiques
ont été définies de telle sorte que leur
chef-lieu puisse être atteint en une seule
journée de cheval. Leur gestion est
confiée à une Assemblée délibérante, le
Conseil général, dont le rôle, après deux
siècles d’existence, a considérablement
évolué. Le Département de la Charente-
Maritime a été formé artificiellement à
partir des anciennes provinces d’Aunis
et de Saintonge, ainsi qu’une petite
portion du Poitou, avec Saintes comme
chef-lieu. Il porta à l’origine le nom de
Charente-Inférieure en raison de la
position géographique du fleuve.
Ce n’est que le 4 septembre 1941 qu’une
loi autorisa le département de Charente-
Inférieure à changer de dénomination
au profit de celle de Charente-Maritime.
Depuis la première loi de décentralisation
en mars 1982, les Départements sont
devenus des collectivités territoriales à
part entière.
Les Conseils généraux ont alors été dotés
de compétences détenues auparavant
par l’État, telles que :
la solidarité (enfance, famille, action
sociale…), les collèges, en particulier les
bâtiments (entretien, constructions…),
les routes, les transports.
De plus, le Département de la Charente-
Maritime soutient activement les
associations culturelles afin de donner
aux jeunes Charentais-Maritimes un
accès régulier tout au long de l’année à
de nombreuses activités culturelles.
A // Le Département de la Charente-Maritime
PRÉSENTATION < 9< 9
B // Prévention, hygiène & sécuritéQu'est ce que le CHSCT ?
Le Comité d’Hygiène, de Sécurité et
des Conditions de Travail (CHSCT) est
un organisme spécialisé chargé de la
protection de la santé et de la sécurité
des travailleurs, et de l’amélioration de
leurs conditions de travail. Il est relié à la
Direction des Ressources Humaines. La
constitution de ce comité est obligatoire
dans tous les établissements comptant
au moins 50 salariés. Sa réglementation
a été modifiée dans les articles L. 4611-1
à L. 4614-16 du Code du travail français.
Ce comité se réunit au moins une fois
par trimestre mais aussi à la suite de
tout accident ayant entraîné ou ayant pu
entraîner des conséquences graves ou à
La sécurité au travail des agents au sein
de la collectivité est une des préoccu-
pations majeures.
En effet, depuis plusieurs années, la prise
en compte de la prévention des risques
et des maladies professionnelles est l’un
des principaux objectifs de la collectivi-
té avec pour mission essentielle la pré-
vention de la santé physique et morale
de tous les agents.
Les directeurs, chefs de service, respon-
sables d’équipes doivent s’assurer :
• du respect de la réglementation rela-
tive à la santé et à la sécurité au travail,
• de l’identification des risques pos-
sibles pour la santé et la sécurité, et
de la mise en œuvre rapide des me-
sures préventives et correctives ap-
propriées,
• de la formation de tous les agents à la
connaissance des risques pour la san-
té et la sécurité à leur poste de travail,
de façon à travailler en toute sécurité,
• du respect des consignes et procé-
dures de travail (utilisation des outils
de travail, des équipements de pro-
tection individuelle et collective…)
la demande motivée de deux membres
du comité. Ce comité est consulté avant
toute décision d’aménagement impor-
tant modifiant les conditions d’hygiène
et de sécurité ou les conditions de santé :
• avant toute transformation importante
des postes de travail (changement de
produit ou de l’organisation du travail),
• sur le plan d’adaptation lors de la mise
en œuvre de mutations technologiques
importantes et rapides,
• sur les mesures prises en vue de
faciliter la mise, la remise ou le maintien
au travail des accidentés du travail.
Tous les agents ont la responsabilité
personnelle :
• de prendre connaissance et d’appli-
quer les consignes de sécurité et pro-
cédures de travail,
• de prendre soin de leur sécurité, de
celle de leurs collègues et des usagers,
• de repérer et rendre compte à leur
hiérarchie des conditions pratiques
qui s'avéreraient douteuses et/ou
dangereuses,
• d’utiliser les équipements de protec-
tion individuelle et collective mis à
leur disposition,
• de respecter et tenir leur milieu de
travail propre et en ordre.
Le Département de la Charente-Maritime
a mis en place des axes stratégiques en
matière d’hygiène et de sécurité.
La collectivité diffuse des documents
sur la prévention des risques au travail.
Plus particulièrement sur l'ergonomie au
poste de travail.
Prévention et sécurité au sein du Département de la Charente-Maritime
10 > PRÉSENTATION
L'ordinateur est considéré comme
dangereux si l'exposition est supérieure
à 4 heures par jour. Les troubles musculo
-squelettiques comme les tendinites,
les troubles au niveau de la nuque, des
épaules, etc... font partie des causes
de cette forte exposition. Il faut donc
faire des pauses assez régulières pour
permettre au corps de se reposer.
Les troubles musculo-squelettiques
sont liés à :
• 43% des postures,
• 34% des positions face aux écrans,
• 24% des sièges inadaptés,
• 22% des plans de travail inadaptés,
• 21% des reflets des écrans,
• 9% d'écrans trop proches des yeux.
Pour adapter une posture équilibrée
certaines règles de base doivent être
appliquées.
Le cou doit se tenir droit, dans le
prolongement, de la colonne vertébrale,
et la tête, légèrement inclinée vers
l'avant.
On maintient les bras dans une
position confortable où les avant-bras
sont presque à l'horizontale (90 à 135
degrés), dans l'axe des épaules ou vers
l'intérieur. Les épaules sont relâchées
Le dos est plutôt droit et appuyé sur
l'appui-dos suffisamment large.
On place les jambes dans un angle
supérieur à 90 degrés, permettant aux
pieds de reposer à plat sur le sol.
Clavier
• Sur une surface ajustable
en hauteur
• Sur une surface assez
grande pour positionner la
souris
Espace pour les membres
inférieurs
• Suffisant pour les genoux
sous la table
• Suffisant pour les pieds par
rapport au fond de table
Repose-pieds
D'angle ajustable et muni d'un
matériau antidérapant sur le
dessus et en dessous. Il est par-
ticulièrement recommandé pour
les personnes de plus petite taille.
Distance œil-écran
Minimum 60 cm
Écran
• Le centre de l'écran dans la
ligne du regard
• Le haut de l'écran sur la
hauteur des yeux (écran plus
bas si on porte des lunettes)
• Inclinaison de l'appareil vers
l'arrière (environ 20 degrés)
• écran de hauteur et
d'inclinaison ajustables
Souris
Située vers le centre du
corps et à la même hau-
teur que le clavier
La chaise
• Hauteur assise
ajustable
• Dossier ajustable
en hauteur
(appui lombaire) et
correctement réglé
• Roulettes
adaptées
à la surface
du plancher
• Accoudoir avec
ajustemement
latéral et en
hauteur
Ergonomie et prévention des risques au bureau
Par ailleurs, on ne peut pas maintenir la
même position pendant des heures sans
ressentir des douleurs. Il faut pouvoir
varier la posture.
De plus, il est impératif de s'étirer et de
bouger le plus possible.
PRÉSENTATION < 1 1
C // Son système de maintenance informatiqueJusqu’en 2013, le service d’aide informa-
tique se faisait par une “cellule d’appel”
de 4 personnes répondant exclusive-
ment par l’accueil téléphonique. L’incon-
vénient de cette organisation était, que
très souvent, les agents appelaient pour
des problèmes autres qu’informatiques.
Ce qui noyait les réels problèmes par
des petits soucis ne concernant pas le
service d’aide informatique.
C’est pourquoi le service a créé SérénIT,
un logiciel intranet adapté au Conseil
général. Ce site est un portail permettant
de filtrer un maximum les incidents
techniques de chaque service.
Dans chaque direction du Conseil général
deux agents, un Référent Informatique
(RI) et son suppléant viennent en aide à
leur service grâce aux formations qu’ils
ont avec le Service Informatique.
Le principeEn cas de problème informatique, sur le
site SérénIT, l’agent dépose un ‘’incident’’.
Suite à cela, 2 axes sont possibles :
• si l’incident est de premier niveau* c’est
le Référent Informatique qui s’en occupe,
• si l’incident est d’un ordre plus impor-
tant c’est la Direction des Systèmes
d’Information (DSI) qui prend la main.
* le 1er niveau d’intervention correspond aux
problèmes qui peuvent être résolus par le Référent
Informatique du service sans intervention de la DSI
Comment régler son siège ?
Hauteur : à l'aide des manettes situées sous votre fauteuil faites monter et
descendre votre siège et bloquez-le lorsque vos avant bras repose
nt à l 'angle
droit sur le plan de travail ; si vos pieds ne touchent pas le sol utilise
z un repose
pieds.
Soutien lombaire : en position assise réglez la hauteur du dossier pour que le
coussin soutienne la courbure du bas de votre dos.
Profondeur : le plateau du siège lorsque vous êtes assis ne doit pas
compresser
l'arrière des genoux. S'il est trop profond et ne peut se régler,
ajouter un
coussin.
Largeur : en, fonction de votre taille et de votre poids des largeurs différ
entes d'assise peuvent vous être proposées.
Comment aménager sa surface de travail ?
Travail habituel
Travail occasionnel
Surface hors de l'aire de travail
Texte extrait de la fiche conseil sur l'ergonomie du Conseil généralé é l
12 > PRÉSENTATION
CONTRIBUER À LA SÉCURITÉ DU
SYSTÈME D’INFORMATIONS :
• par la prise en charge des demandes
d’accès réseau permettant de fournir
les ressources informatiques néces-
saires et suffisantes aux missions des
agents. Il contribue ainsi à la traça-
bilité des accès mis en place, depuis
la création d’un compte utilisateur et
jusqu’à sa suppression.
• en accompagnant les utilisateurs
dans la mise en place et le respect
des règles et des bonnes pratiques
relatives à la sécurité (mots de passe,
sauvegarde des données locales, …)
CONTRIBUER AU FONCTIONNEMENT
DU RÉSEAU RELAIS INFORMATIQUES
OPÉRATIONNELS :
• en participant au séminaire annuel
• en participant aux réunions trimestrielles
• en participant à l’ensemble des ac-
tions de développement des compé-
tences (ateliers techniques, forma-
tions à l’accompagnement, gestion
des conflits, …) définies dans les plans
des formations collectives du Conseil
général.
• en participant à l’utilisation et à l’évo-
lution des outils collaboratifs mis à
disposition du réseau.
Quelles sont ses fonctions ?
APPORTER UNE ASSISTANCE
AU QUOTIDIEN :
• en fournissant l'assistance de premier
niveau aux utilisateurs (matériels et
logiciels standards). Le référent infor-
matique est la personne privilégiée
qui doit être contactée en cas d’in-
cident. Il a en charge de réaliser un
premier diagnostic et d'être l'interlo-
cuteur du centre d’appel du SRU, si le
problème ne peut être résolu. Il s’agit
par cet acquis de permettre une com-
préhension des problèmes rencontrés
et ensuite de faciliter le dialogue avec
la DSI. À ce titre, il partage avec le
centre d’appel une plate-forme logi-
ciel de saisie et de suivi des incidents,
lui permettant, entre autres, d’infor-
mer les utilisateurs de l’avancement
du traitement de la demande.
• en conseillant les acteurs concernés
sur : l’organisation des postes de tra-
vail, le partage des fichiers bureau-
tiques, le plan d’impression, l’utili-
sation des outils d’intérêt collectif
(agenda…) et les logiciels standards.
PARTICIPER À L’ÉVOLUTION DU
SYSTÈME D’INFORMATION :
• en intervenant à la demande de la DSI
sur des opérations transverses (mi-
gration de logiciels, matériel, …).
• en aidant les utilisateurs à formuler
leurs demandes, à les argumenter
en termes de besoins et de priorité.
Ces besoins peuvent porter sur de la
formation, du matériel, des logiciels,
intégrés ou non dans le plan bureau-
tique annuel. La validation de ces
demandes relève toutefois de la hié-
rarchie.
Quelles sont les rôles et missions du Référent Informatique (RI) ?
Le Référent Informatique assure l’assistance de premier niveau sur le matériel et les
logiciels de l’environnement standard du poste de travail.
Il intervient principalement à la demande des utilisateurs de sa structure de rattache-
ment et à la demande de la DSI. À ce titre, il assure un soutien auprès de ses collègues
pour l’utilisation au mieux des outils mis à disposition et fait remonter les difficultés non
résolues auprès du centre d’appel du Service Relations Utilisateurs (SRU).
PRÉSENTATION < 13
Direction des ressources humaines
G. CONSTANTIN (Adjointe)
Direction des aff aires juridiques
H. CAUCHOISM.-R. VUI (Adjointe)
Directiondes fi nances, de l’évaluation
et du contrôle de gestionM.-A. MAZELIER
C. COUSSY-VETEL (Adjointe)S. ANTIER (Adjoint)
Service budgets, ressourcesfinancières et programmation C. COUSSY-VETEL Service exécution budgétaire et comptableF. BROUSSEAUService organisation, conseil et évaluation
Service de la gestion des assurances, du patrimoine et de la comptabilitéC. CANTETService de l’assistance juridique, du contentieux et des assembléesC. PRAUD Service des marchés publics C. DIOP Service de la documentation et de la veille juridiqueS. ESPARON
Service emploi-recrutement E. MARIA Service formation G. CONSTANTINService carrière et payeM.-L. SCURMANNService santé, prévention et vie au travailService relations sociales et mission handicapJ. BRIANES
Pôle RessourcesC. FRADIN
Direction de l’immobilier et de la logistique
T. BLUMEREAUY. DAUPHY (Adjointe)P. ACQUIER (Adjoint)
Direction des systèmes d’information
J.-M. HYPPOLITE
É. DHEYGERS (Adjoint)
Direction de la communication,
des stratégies innovantes et de l’international
F. ELOYI. LECOMTE (Adjointe)
B. FICHE (Adjoint)Stratégie
& InternationalD.CLÉMENT
Service techniqueC. LECAMUS Service collèges Y. DAUPHYService logistique R. DAROUX Achats et comptabilité P. DAURAT
Administration généraleN. GIRARDEvénementiel - logistiqueB. FICHEÉdition I. LECOMTEService Web G. BOURONT. LE-REST International S. POTHIER
Service systèmes et réseaux J.-P. BILLY Service poste de travail J. SANTOS Service applicationsB. GAUDINO. NAPPEY
Le Département de la Charente-Maritime est composé de sept délégations
territoriales réparties à travers tout le département. La maison mère siège à
La Rochelle. Près de 3000 agents travaillent pour le Département constitué de 4 pôles :
• le pôle Économique
• le pôle Services aux Populations
• le pôle Aménagement Durable et Mobilité
• le pôle Ressources
D // Son organigramme
© ADN Design
O. NAPPEYO
14 > PRÉSENTATION
Au sein du Pôle Ressources, on trouve ma direction :
la Direction de la Communication, des Stratégies Innovantes et de l’International
(DCSII). Celle-ci est composée d’une équipe de 24 personnes, réparties en
plusieurs services.
Gilles BAYNAUD
Annick BERNIARD
Milène RODRIGUEZSylvain POTHIER
Juan HAN
Sébastien RODTS
Nathalie GIRARD
Muriel BOISSINOT
FRÉDÉRIQUE ELOYDirectrice
Dominique CLÉMENTStratégies et International
Isabelle LECOMPTEDirectrice adjointe
Nadia BAPTISTE
Maude CHASTEING
Sophie PSAÏLACommunication interne
Bertrand FICHE
Directeur adjoint
Sonia GÉRARD
Stéphane MANDON
Service Édition
Service International
Service Web
Service Évènementiel
Service Diffusion
Service Administratif
Le service administratif gère toutes
les démarches administratives qui
concernent les opérations de communi-
cation (les budgets, la comptabilité).
Le service événementiel organise, gère
et communique autour de diverses mani-
festations prises en charge par le Conseil
général (festival, expositions, salons, etc...)
Le service web gère les aspects tech-
niques de la communication sur le web
(gestion et mise à jour du site Internet
mais aussi l’actualité de l’intranet).
Le service édition est en charge de
tous les produits imprimés de commu-
nication, comprenant les affiches, les
dépliants, les brochures, les flyers, etc...
Il s’occupe également des achats d’es-
paces dans les différents médias et les
nombreuses annonces presses.
Le service diffusion réceptionne et distribue
tous les outils de communication sur
l’ensemble du territoire du département.
Mais aussi de tous les produits dérivés, tels
les objets volants (montgolfières, ballons
éclairent...) et les objets promotionnels
(stylos, T-shirts...).
Le service “création interne” en charge
de la création graphique de tous les sup-
ports de communication interne et ex-
terne n'est pas un service à part entière,
il dépend directement de la Directrice.
Le service international est en coopéra-
tion décentralisée avec la Nouvelle Gui-
née et en développement économique
avec la Chine. Le Brésil fait partie des
nouveaux objectifs du service.
La Direction de la Communication,des Stratégies Innovantes et de l’International
MA DIRECTION
YVETTE KALOMBOAssistante de direction
Marcel LOUCHEJournaliste web
Philippe PROTConcepteur graphiste
Candice HERBRETEAUGraphiste - apprentie
Tristan LE REST
Aurélia POUSSARD
Ludovic CHEVOLEAU
Gérard BOURON
Sophie SAMSON
PRÉSENTATION < 15
Le matériel mis à ma disposition au
sein du service est principalement
informatique et numérique :
Chaque ordinateur est équipé de
logiciels de bureautique, mais aussi
des logiciels métiers pour le service de
communication, tels que les logiciels
Adobe :
Acrobat Pro®, Illustrator® pour la création
d’image vectorielle, Photoshop® pour
les retouches photo, Indesign® est un
logiciel professionnel pour la mise en
page de documents de communication.
Le Département possède également un
service de Reprographie où est imprimée
une grande partie des supports de
communication publiés.
Les agents du Conseil général possède
une messagerie commune, NOA (Nouvel
Outil de l'Agent). Celle-ci permet d’en-
voyer et recevoir des fichiers par e-mail,
ce moyen de communication permet
bien évidemment de communiquer aus-
si avec les prestataires extérieurs.
Tous les postes de travail ont un lien vers
le site intranet du Département,
celui-ci permet aux agents d’avoir toutes
les informations nécessaires concernant
la collectivité regroupées sur un même
espace.
est comme un réseau social Interne
au Département.
Matériel utilisé
Ordinateur Imprimante Appareil
photo
Mon apprentissage est réalisé au sein
de la Direction de la Communication,
des Stratégies Innovantes et de l’Inter-
national, dirigée par Mme Frédérique
ELOY. Cette direction a pour mission la
prise en charge des opérations de com-
munication pour le Département de la
Charente-Maritime.
Ma formation est encadrée par Philippe
Prot. Il réalise en interne certains outils
de communication pour le Département.
Les campagnes de communication
du Département de la Charente-
Maritime concernent de nombreux
domaines et s’assemblent autour de
diverses actions, comme l’organisation
de manifestations, la réalisation et la
gestion des outils de communication, ou
encore leur diffusion.
La DCSII a pour mission d’assurer la pro-
motion du Département et de ses actions.
Deux principaux objectifs sont visés :
• faire connaître les compétences qui
concernent au quotidien les habitants
de la Charente-Maritime, de la mater-
nité à la retraite, en passant par l’en-
fance, le collège, le RSA, le handicap…
• promouvoir les atouts du départe-
ment auprès des Charentais-Mari-
time, en matière de loisirs mais aussi
de façon économique, patrimoniale,
environnementale...
16 > PRÉSENTATION
Je m’appelle Candice Herbreteau, j’ai 21 ans,
j’habite à Lusignan en Vienne (86).
Je suis apprentie graphiste au Département de
la Charente-Maritime à La Rochelle (17). Mon BTS
Communication et Industries Graphiques option
Étude et Réalisation de Produits Graphiques
s’effectue au Campus CIFOP situé à Angoulême (16).
Le domaine de la communication et du graphisme
est une réelle passion. J’ai tout d’abord effectué
un CAP dans la Signalétique, l’Enseigne et le
Décor au lycée Saint-Joseph à Bressuire en
Deux-Sèvres, où j’ai appris à dessiner et à
peindre. J’ai ensuite continué en réalisant un
Bac Professionnel en Communication Graphique
dans le même lycée. Durant ces deux ans j’ai eu
la chance de réaliser de nombreux stages qui
ont renforcé mon envie de progresser dans le
milieu du graphisme.
Aujourd’hui je suis en deuxième année
d’apprentissage au sein du Département de la
Charente-Maritime, mon maître d'apprentissage
est Philippe Prot, lui même concepteur-graphiste.
POURQUOI ce BTS ?Je me suis tournée vers ce BTS en alternance qui
intègre également le domaine de l’imprimerie, car
il me semble très important qu’un graphiste et/
ou un maquettiste connaisse le déroulement de la
chaîne graphique.
Cette formation en alternance me permet de
découvrir ce qu’est le milieu professionnel mais
plus précisément celui de l’impression et de ses
différentes étapes.
MON RÔLE
CAP DESSINATEUR EXÉCUTEUR
ET COMMUNICATION GRAPHIQUELycée St-Joseph BRESSUIRE (79)
BAC PRO ARTISANAT ET MÉTIER
D'ART COMMUNICATION
GRAPHIQUE
Lycée St-Joseph BRESSUIRE (79)
CAP SIGNALÉTIQUE
ENSEIGNE ET DÉCOR
Lycée St-Joseph BRESSUIRE (79)
MÉDAILLE D'ARGENT
MEILLEUR APPRENTI DE FRANCE
BTS COMMUNICATION
ET INDUSTRIES GRAPHIQUES
EN ALTERNANCE
Campus CIFOP L'ISLE D'ESPAGNAC (16)
&
Département de la Charente-Maritime (17)
Mes DIPLÔMES
2009 > 2011
2011 > 2013
2013 > 2015
Candice HERBRETEAU
Graphiste & Enseigniste
07 71 10 83 58
14 Bis rue de Bretagne86600 LUSIGNAN
Candi’BOOK
Permis B avec véhiculeI
DE
NT
IT
E
CLICK
PRÉSENTATION < 17
Mon rôle en tant que concepteur graphique est de seconder mon maître
d’apprentissage Philipe Prot. Durant mes 2 ans de formation j’ai réalisé des outils de
communication pour le Département, tels que des affiches, des flyers, des dépliants,
des brochures mais aussi des visuels à mettre en ligne pour le service web... Toutes
sortes de supports pour promouvoir les compétences du Département en interne
ou externe.
Communication interne // Affiches A3
Communication interne // Affiches A3
Couverture de catalogue // A4
Jeu concours Grand Pavois// Tract 21 x 10 cm
Recto
Verso
Mes 2 ans dans le service
18 > PRÉSENTATION
Bibliobus de la Médiathèque Départementale // Covering
Conseil général des Jeunes// Affiche A3
Conseil général des Jeunes// Affiche A3
Forum emplois// Affiche A2 (60 x 40 cm)
PRÉSENTATION < 19
PROJEPROJET
De la création...En 1995 à l’initiative de Richard Texier (artiste et président du
jury de 1996 à 2011), Les Prix des Mouettes sont nés pour promou-
voir la création artistique et littéraire dans le Département
de la Charente-Maritime. C’est l’occasion pour la collectivité
de mettre à l’honneur des artistes en provenance de toute la
France qui font vivre leur territoire à travers leurs créations
artistiques aussi diverses qu’originales. Chaque année plu-
sieurs grands prix sont attribués.
En 2014, pour la 18e édition, les jurys ont reçu 186 œuvres et 20
ouvrages littéraires. Au final, ce sont 38 œuvres sélectionnées
pour être exposées au Conseil général de la Charente-Maritime
du 1er au 31 décembre.
1995
Le Prixdes Mouettes
Littérature
1996
Le Prixdes MouettesLittérature et Peinture
2000
Le Prixdes MouettesLittérature - Peinture
Sculpture
2013
Les Prix
des MouettesCréation artistique
contemporaine& littérature
2009
Les Prix
des MouettesNOUVEAU LOGO
Changement de nom
... à l’évolutionDe 1995 à 2013, Les Prix des Mouettes étaient intitulées “ Peinture -
Sculpture - Littérature ”, les œuvres n’allaient pas au-delà des
peintures et sculptures et avaient 5 prix (1er et 2e prix peinture, 1er
et 2e prix littérature et prix d’encouragement).
Depuis la palette des supports s’est élargie, avec par exemple
l’entrée du design, des installations et de la photographie dans
l’expression artistique. Cela va donc au-delà des peintures et
sculptures, contrairement aux années précédentes les instal-
lations, collages, photos, etc… peuvent concourir. Le concours
a évolué et est devenu “ Création artistique contemporaine”
avec la mise en place de nouveaux prix intitulés Le Grand
Prix, Prix spécial du jury, Prix du Conseil général des jeunes,
Prix “Création littéraire” et Prix “Historique et documentaire”.
Le catalogue contenant les œuvres des artistes sélectionnés
est conçu depuis 2013 au sein du service de communication
du Conseil général contrairement aux années précédentes où
il était pris en charge par un prestataire extérieur. Cette évo-
lution depuis 2013 a pour but d’avoir une meilleure réactivité
et liberté sur ce support.
L'évolution des
Prix des Mouettes
Les Prix des Mouettes
L'ÉTAT DES LIEUX & L'ANALYSE
A // Son histoire
Les Prix des Mouettes PROJET < 23
Dans le cadre de la méthodologie de la DCSII, tous les services de la direction sont
impliqués et se réunissent pour se répartir les tâches à effectuer sur ce projet.
Au terme de la réunion la répartition était :
B // La méthodologie du projet
Contrainte du Service Événementiel // Planning imposé
C // Les contraintes immuablesAprès la répartition des tâches, on s’aperçoit que la conception des supports de
communication est bloquée entre deux dates :
• le 3 novembre
• le 1e décembre 2014 (soit 17 jours ouvrés).
Le Service Événementiel ayant des dates immuables à respecter les autres
services sont dans l’obligation de s’adapter à son planning.
Conception des outils de communication
Vernissage exposition& remise des prix
1er décembre 2014
Délibération du jury& Palmarès
3 novembre 2014
Réception des œuvresDu 27 > 29 octobre 2014
Salle de Session non disponibleSalle prise par les élus du Département
7 novembre 2014
Salle de Sessionnon disponible
Salle prise par les élusdu Département26 octobre 2014
Mise en placede l’exposition
Prises de vuesDu 4 > 6 novembre 2014
Envoi en fabrication18 novembre 2014 Impression
Du 18 au 28novembre 2014
?
?La “ Salle de Session ”, est l'endroit où se rassemble les élus du
Département de la Charente-Maritime pour débattre et voter.
ÉVÉNEMENTIEL : avis au concours, contact avec artistes
et associations, coordination du projet, planning, relecture, plan
de l’exposition, suivi du jury et vernissage, organisation et
convocation, réalisation du Palmarès
ADMINISTRATION : règlement concours, subvention,
bons de commande, dépôt ISSN
WEB : mise en ligne du dossier de concours, du Palmarès
(site + Facebook), actualités et photos, catalogue en flipping book
LOGISTIQUE : récupération des œuvres, déplacement,
réception des supports, mis en place de l’exposition
CRÉATIONS INTERNE : conception du catalogue et des
outils de communications, annonces presses, suivi des prises
de vues, BAT machine
ÉDITION : préparation des copies et contenus textes contact
avec les imprimeurs, relecture
?
24 > PROJET Les Prix des Mouettes
La communication externe
et interne du Département
s’exprime à travers une charte
graphique bien spécifique. Elle
fait donc partie des contraintes
à prendre en compte. Malgré cela elle
laisse une large part à la créativité tout
en identifiant fortement l’émetteur, la
collectivité, grâce aux espaces qui lui sont
réservés :
> un bloc couleur en haut à gauche pour
exprimer l’une de ses expertises,
> un espace immuable pour positionner le
logo en bas à gauche,
> une base d’une couleur identique à
celle du bloc en haut pour affirmer la
signature “ ouvre de nouveaux horizons ”
et permet de positionner le site Internet,
charente-maritime.fr et les réseaux sociaux.
Le choix des couleurs des blocs (en haut et
en bas) reste libre. Cependant les deux blocs
doivent obligatoirement être de la même
couleur et en harmonie avec le visuel (image,
photo, dessin…) du centre.
EXPERTISE
MARQUEEXPERTEToujours en défonce
et en blanc.Permet de valoriser
les missions de l’ins-
titution - domaines
de compétence.
ESPACE LIBRE DE CRÉATION
LOGOTYPE
SIGNATUREToujours en défonce et en blanc.
Après la réunion méthodologique, certains
points sont soulevés relatif au service Édition
et au service Créations Internes.
Le constat est qu'il y a peu de temps pour
réaliser les supports de communication tels que :
• les affiches A3 et les annonce presses pour
promouvoir le concours,
• le catalogue regroupant les œuvres sélectionnées,
les marque-pages,
• les cartons d’invitations pour le vernissage
de l’exposition des œuvres et la remise des prix,
• les visuels pour le site internet et intranet du Département.
Les besoins de tous ces supports de communication en temps humain est bien
trop important pour une réalisation dite optimale.
Le catalogue quant à lui, demande une lourde mise en place et une importante
quantité de travail à fournir dans un minimum de temps dans le cadre d’une
réalisation faite en interne.
On a aussi constaté que l’organisation de l’événement Les Prix des Mouettes fonctionne
bien, il reste la conception du catalogue lourde à gérer. À cela s’a joute la nécessité
de réduire les coûts aux vues de la conjoncture économique actuelle.
D // Le constat & l'analyse
Une charte graphique à respecter
Les Prix des Mouettes PROJET < 25
Forte de ce constat, l’organisation de l’événement Les Prix des Mouettes fonctionne
bien, reste la conception du catalogue lourde à gérer. À cela s’a joute la nécessité de
réduire les coûts aux vues de la conjoncture économique actuelle.
Les Prix des Mouettes
L'OPTIMISATION
L’analyse sur le projet Les Prix des Mouettes a
permis de constater que la conception
du catalogue et son coût nécessitent des
améliorations : le format du catalogue et
la collecte d’informations, mais aussi un
mode de prises de vue et la réalisation et
validation en amont de ce qui peut l’être.
Couverture catalogue 2013
Page 24 du catalogue 2013
Le constat• un format “carré” (21,5 x 23 cm),
qui facilite l'insertion des œuvres de
différentes formes
• beaucoup de pages (soit 84) avec
2 pages par artistes, primé ou non
• page de gauche pour la présentation
de l’artiste et page de droite pour
l’œuvre de l’artiste
• finition façonnage dos carré collé
Ce qu'il faut améliorer• beaucoup d’espaces non exploités
• nombre important de pages
• la mise en page ne permet pas la
distinction des œuvres primées et
celles des œuvres justes sélectionnées
(chaque artiste a le même nombre de pages).
Dos carré collé Piqûre à cheval
A // Le format du catalogue
L’optimisationLe format rectangulaire (25 x 16,5 cm)
donne la possibilité d’insérer sur une
même page la présentation de l’artiste
et son œuvre.
Catalogue 2014
page 14-15 d'artistes sélectionnés
Catalogue 2014
page 4 du Grand Prix 2014
• la finition dos carré collé donne un
aspect trop “ luxueux ” au catalogue. (mais augmente aussi le temps et le coût)
Seuls les artistes primés ont 2 pages de
présentation réduisant considérablement
le nombre de pages finales du catalogue
passant alors de 84 à 52 pages.
Les Prix des Mouettes PROJET < 27
Ce qu'il faut améliorer• les informations ne sont pas forcément
faciles à récupérer quand le formulaire
est rempli à la main, cela demande une
saisie de texte et donc une perte de
temps parfois précieuse
• Le logiciel Word ne permet pas de
limiter le nombre de caractères ce
qui provoque des textes souvent trop
longs pour la zone de texte prévue par
la maquette du catalogue
• le texte écrit à la main est parfois illisible
B // La collecte d’informationsLe constat
• pour la récupération des informations
sur les artistes et intégration dans le
catalogue, une fiche de renseigne-
ments Word est envoyée aux sélec-
tionnés et remplies par eux,
• les fichiers fournis sont saisis ou
manuscrits, cela oblige une saisie de
texte informatique
Avec ce gain de page, le façonnage piqûre à cheval est donc envisageable, cette
finition est plus rapide d’exécution avec un gain de temps de 2 jours.
Cette finition est moins coûteuse et moins prestigieuse (deux devis pour les fini-
tions demandés marquent bien la différence de coût et de délais).
Catalogue 2013
Format catalogue 21,5 x 23 cm
> page de gauche pour la
présentation de l’artiste
> page de droite pour l’œuvre
de l’artiste
Catalogue 2014
Format catalogue 25 x 16,5 cm
Zone texte
Espace œuvre
En comparant les deux formats on voit bien que le nouveau format rectangulaire garde
les avantages d'un espace carré pour faciliter l'insertion de toutes formes d'œuvres.
L’espace de texte étant réduit, la collecte d’informations doit donc prendre en
compte ce changement et être améliorée pour ne pas récupérer plus de texte que
possible à maquetter.
28 > PROJET Les Prix des Mouettes
À quoi sert le PDF dynamique ?Il est beaucoup plus simple et rapide
d'intégrer les informations directement
dans la maquette du catalogue à l'aide
du PDF dynamique. Avec un nombre de
caractères limité et une saisie de texte
déjà faite toutes sortes de problèmes à
l'intégration du texte dans la maquette
sont évités.
Le PDF dynamique est d'abord fait sur
le logiciel InDesign puis récupéré sur
Acrobat pour réaliser les champs de
formulaire.
Ce nouvel outil a permis au service édi-
tion de gagner énormément de temps
dans le contrôle de texte. Alors qu'en
2013 il fallait une semaine, en 2014 deux
jours sont suffisants.
L’optimisationLa solution envisagée est de créer un formulaire en PDF dynamique, celui-ci donne
la possibilité de limiter le nombre de caractères des champs à remplir.
Le PDF dynamique est un moyen de récupérer les données très facilement mais
aussi d’éviter tout problème de lisibilité d’écriture manuscrite.
>>
Comment compléter & fournir cette fi che ?> enregistrez ce pdf sur votre ordinateur, > complétez-le & enregistrez-le à nouveau,> gravez-le sur un CD ou déposez-le sur une clé USB> Fournissez le CD ou la clé lors de la remise de votre œuvre avec les autres documents
Cette fi che de présentation servira de notice pour l’œuvre sélectionnée dans le cadre de l’exposition et présentée dans le catalogue édité à cette occasion.Merci de suivre les indications ci-contre.
Présentation de l’artiste & de l’œuvre
2014
ARTISTECoordonnées
Prénom :
Nom :
Date de naissance (JJ/MM/AAAA): Je ne souhaite pas que cette information soit publiée
Lieu de naissance : Code postal :
Lieu de résidence : Code postal :
Adresse mail :
Site internet :
Autre espace Internet (facebook, blog…) :
PRÉSENTATIONDE L’ARTISTE
300 caractères maximum
DÉMARCHE ARTISTIQUE
globale ou spécifi queà l’œuvre présentée
& EXPOSITIONS700 caractères maximum
ŒUVRE
Nom de l’œuvre :
Dimensions :
Matières utilisées :
Conformément à la loi “ informatique et libertés ” du 6 janvier 1978 modifi ée en 2004, vous bénéfi ciez d’un droit d’accès et de rectifi cation aux informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en vous adressant au Département de la Charente-Maritime - Direction de la Communication, des Stratégies Innovanteset de l’International - 85, Bd de la République - 17076 LA ROCHELLE CEDEX 9.
Date limite dépôt des œuvres : 29 octobre 2014
Renseignements complémentaires :05 46 317 200
Philippe
LAUWICK
15/07/1948
Mont de Marsan 40.000
Les Mathes 17.570,00
philippelauwick.ultra-book.com
Né le 15 juillet 1948 à Mont de Marsan dans les Landes. Etudes aux Beaux Arts et à la faculté d’histoire de l’Art de Toulouse. Création d’un livre pour enfants « Rue de la Fée au Bois » avec Anne-Marie Chardonnet Illustrations d’un livre de poésie "Recueil de Petits Mots qui chantent"
La mer en mouvement perpétuel cassant sur les enrochements ajoute à la fragmentation naturelle des falaises qui passent de l’état solide à celui de liquide .Tout est mouvement, les formes se touchent, se croisent, s’envolent, créent le rythme, tracent et se perdent .Le puzzle se constitue par couches successives et nombreuses mêlant la peinture acrylique à l’encre des croquis et des éclaboussures ;la craie affirme les mouvements et s’inscrit en signes primitifs tels les signes originels. Expositions M'LART Saint Martin de Ré juin 2014 Nantes Batelier 10 juillet 2014
On the overgrown path (sur un sentier broussailleux d'aprés Janàcek)
1,40X 2,00 m +1,40 x 2,00 m
Acrylique, encres, papiers préparés en collagraphie, pastels
Formulaire PDF dynamique
2014, saisit informatiquement
Les artistes sont donc chargés de rem-
plir le PDF dynamique et de le renvoyer
par mail, CD ou clé USB lors du dépôt
des œuvres afin de faire gagner du
temps au service édition.
Page intérieure du catalogue 2014
Formulaire PDF dynamique 2014, écrit à la main
Problèmes rencontrés :
La collecte d’informations par PDF est
un atout majeur mais cela n’est pas
forcément compris par tous, en effet
certains des artistes n’ont pas su s’en
servir et ont préféré imprimer et remplir
le formulaire à la main. Heureusement une
grand majorité a “ jouer le jeu ”.
Les Prix des Mouettes PROJET < 29
Conception du catalogue
Zoom du planning
Événementiel p. 24
C // Les prises de vues
Délibération du jury& Palmarès
3 novembre 2014
Réception des œuvresDu 27 > 29 octobre 2014
Salle de Session non disponibleSalle prise par les élus du Département
7 novembre 2014
Prises de vues+ intégration du texte dans la maquette
Du 4 > 6 novembre 2014
Le constat• La Salle de Session est mise à
disposition pour Les Prix des Mouettes est
prêtée pour exposer toutes les œuvres
en attente de délibération du jury,
• Les prises de vues s’effectuent entre
les résultats du jury et la récupération
de la Salle de Session pour les élus du
Département mais aussi pendant la
Ce qu'il faut améliorer• Le détourage des images demande
trop de temps (une journée entière)
• Les ombres artificielles a joutées
au moment de la mise en page ne
sont pas très esthétiques et peuvent
fausser les œuvres.
• Les œuvres donnent une impression
de flottement.
L'œuvre p. 29 du catalogue 2013
“ L'homme à l'univers plastique ”
Prise de vue de l'œuvre “ Mémoire d'enfant ”
p. 34 dans le catalogue 2014
• phase d’incorporation du texte dans
la maquette du catalogue,
• Un photographe réalise les prises de
vues des œuvres les plus réalistes
possible,
• Les sculptures sont détourées et four-
nies avec un détourage transparent.
Ce traitement (détourage et colorimé-
trie) d’images demande une journée.
30 > PROJET Les Prix des Mouettes
L'optimisationLa demande 2014 a été de ne plus détourer aucune œuvres même les sculptures
et installations.
œuvre avec ombres “naturelles”
Photo d'une œuvre page 8 du
catalogue 2013, “ L'usine à rêves ”
avec ombres artificielles
Les œuvres sont donc faites sur un fond
pour pouvoir conserver les ombres
réelles, mettre en perspective l’objet
et sa matière. Cela donne un aspect
beaucoup plus réel et esthétique.
Les prises de vue intègrent une grande
zone de fonds perdu tout autour du
sujet pour que la photo puisse se caler
au mieux dans le catalogue.
Cette organisation permet un gain de
temps non négligeable du prestataire
ce qui permet d'intégrer les photos plus
tôt que l'année précédente dans la ma-
quette. Le temps entre les prises de vue
et la récupération des fichiers à intégrer
est réduite d'une journée.
Les photos sont ainsi plus simples à
positionner dans l'espace prévu.
D // La réalisation et la validation en amontEn parallèle de toutes ces améliorations, le planning doit permettre de concevoir et
de valider de nombreuses étapes en amont (avant la “ charrette ”).
Réalisation et validation des visuels graphiquesL’événement des Prix des Mouettes ne comporte pas qu’un catalogue, mais aussi un
grand nombre d’outils de communication. En prenant conscience du peu de temps
qu’il y a pour effectuer le catalogue tous les autres supports doivent être finis, en
majorité avant la date du 3 novembre.
Le visuel choisi est validé en amont et
décliné sous forme d'affiche, d'annonce-
presse, d'invitation car nous avons
toutes les informations (le Palmarès n'y
apparaît pas).
La conception de la pré-maquette du
catalogue avec les zones de textes (avec
du texte de substitution), d’images, les
styles de paragraphes et de caractères
pré-établis et validés, permet d'avoir
un fichier prêt à remplir avec les bons
éléments.
La mise en page de l’édito, du sommaire,
du Palmarès fictif et de l’achevé
d’imprimer est possible.
Base du visuel 2014, voir les déclinaisons p. 33
Les Prix des Mouettes PROJET < 31
Zoom de l'achevé d'imprimer 2014
L’achevé d’ imprimer, qu'est-ce que c'est ?
C'est le texte légal obligatoire à la fin d'un imprimé
qui indique le nom et l’adresse de l’imprimeur, la date
d’impression, le numéro et la date du dépôt légal.
PEFC (programme de reconnaissance des certifi-
cations forestières) est un label environnemental
visant à promouvoir et à certifier la gestion durable
des forêts. Pionnier de la certification forestière,
PEFC est le premier système de Certification Fores-
tière en termes de surfaces forestières certifiées et
la première source de bois certifié au monde.
L’ISSN (International Standard Serial Number) est
un code international normalisé régi par la norme
ISO 3297 : 2007.
Il permet d’identifier de manière univoque toute pu-
blication en série, indépendamment du pays d’édi-
tion, de la langue de publication, de l’alphabet, de la
fréquence de parution, et du support.
À quoi servent les styles dans la mise en page ?
Lorsque vous modifiez la mise en forme d’un style, l’ensemble du texte auquel il a
été appliqué est réactualisé avec le nouveau format.
Un style comprend les attributs de mise en forme de caractères et de paragraphes,
et peut être appliqué à un ou plusieurs paragraphes.
Zoom page intérieure d'un artiste priméPalette de style sur InDesign
Prenons l'exemple sur le style nommé
“Prix” dans la maquette et analysons ses
critères.
Grand Prix • Sa police est la Lobster 1.4 de style Regular
• Un corps de 15 pt et une interligne de 18 pt
• Espace avant 0 mm et espace après 1 mm
• De couleur C=3 M=70 J=58 N=0 à 100%
Le style “Prix” est enregistré avec le do-
cument et s’affiche dans le panneau à
chaque ouverture de ce document.
Cette méthode a été utilisée pour la mise
en page du catalogue, elle permet un très
gros gain de temps mais aussi assure une
conformité de la mise en page.
32 > PROJET Les Prix des Mouettes
Par ailleurs pour l‘ensemble du projet dans
le cadre de la réunion méthodologique,
ont été demandés et validés :
• Les devis des prestataires sélectionnés :
imprimeurs et photographes
• Les bons de commande au service
d’administration
• Les ‘pré’-textes (invitation, marque-
page, annonce-presse…) qui ne
nécessitent pas d’attendre les textes
pour être préparés et maquettés
(juste quelques modifications avant la
finalisation).
Les Prix des Mouettes PROJET < 33
Les Prix des Mouettes
LA FABRICATION DU CATALOGUE
A // L'étude de fabricationÉtapes et chaîne graphique pré-presse
ANALYSE DES BESOINS
Réunion méthodologique
CRÉATION ET MISE EN
SERVICE DU PDF DYNAMIQUE
ÉLABORATION DU VISUEL
ET DE LA MAQUETTE
RÉCEPTION DES ŒUVRES
27 > 29 octobre
RÉUNION ET DÉLIBÉRATION
DU JURY
3 novembre
PRISES DE VUE DES ŒUVRES
4 et 5 novembre
INCORPORATION DES PHOTOS
DANS LA MAQUETTE
SORTIE ÉPREUVE PAPIER
ÉPREUVAGE CONTRACTUEL DES
PRISES DE VUE PAR LE PHOTOGRAPHE
(cromalin)
BON À TIRER MACHINE
25 novembre
ÉLABORATION DU DOSSIER
DE FABRICATION
Cahier des charges
Validation
de la direction
Réception des textes
et incorporation
dans la maquette
Relecture par
le service Édition
Validation
du catalogue
par la direction
Envoi fichier
impression
18 novembre
DEMANDE
DE PRIX POUR PRESTATAIRESImprimeurs Photographes
Analyse et choix
des prestataires
Les Prix des Mouettes PROJET < 35
Le chemin de ferLe premier chemin de fer
est fait par l'Édition avec
le logiciel Word, pour po-
ser et ordonner les pages
et avoir une pagination
exact. Les pages doivent
être obligatoirement un
multiple de 4 pour pouvoir
être imprimées.
Nous nous sommes basé
sur le chemin de fer de
l'Édition pour créer le final
du catalogue.
Couverture
85, bd de la République - CS 6000317076 La Rochelle Cedex 9
Tél. 05 46 317 200 - Fax. 05 46 317 207charente-maritime.fr
Département de la Charente-Maritime85, bd de la République - CS 60003
17076 La Rochelle Cedex 9Tél. 05 46 317 200 - Fax. 05 46 317 207
charente-maritime.fr
Département de la Charente-Maritime
Le Département de la Charente-Maritime est sur
et
21
12
-8
05
7
Retrouvez les Prix des Mouettes sur
Dernière page Premièrede couverture
2 3
Intérieur
Édito Palmarès Sommaire Grand Prix Photo1 2 3 4 5
Prix Conseil général
des Jeunes
2e Prix Spécial
du jury
Prix Spécial
du jury
PhotoPhotoPhoto6 7 8 9 10 11
œuvre + photo œuvre + photo œuvre + photophoto + œuvre photo + œuvre photo + œuvre12 13 14 15 16 17
COUVERTURE
Fichiers prêts à flasher
Fichiers prêts à flasher Vierge Vierge
Dernière page 1 Avt-der page
CORPS
Edito
Palmarès Grand Prix Prix spécial du jury 2ème Prix spécial du jury Prix Conseil général des jeunes Prix « Création Littéraire » Prix « Historique et documentaire »
Sommaire
Le Grand Prix
Daniel CHANEAU
Photo
1 2 3 4 5
Simulation du chemin de fer de l'Édition
36 > PROJET Les Prix des Mouettes
œuvre + photo œuvre + photo œuvre + photophoto + œuvre photo + œuvre photo + œuvre30 31 32 33 34 35
œuvre + photo œuvre + photo œuvre + photophoto + œuvre photo + œuvre photo + œuvre36 37 38 39 40 41
œuvre + photo œuvre + photo Extraitphoto + œuvre photo + œuvre Grand Prix
Création
contemporaine
42 43 44 45 46 47
œuvre + photo œuvre + photo œuvre + photophoto + œuvre photo + œuvre photo + œuvre18 19 20 21 22 23
photos Mentions Spéciales
Histoire et
documentaire
Grand Prix
Histoire et
documentaire
Mentions Spéciales
Création littérature
Achevé
d'imprimer48 49 50 51 52
œuvre + photo œuvre + photo œuvre + photophoto + œuvre photo + œuvre photo + œuvre24 25 26 27 28 29
Les Prix des Mouettes PROJET < 37
B // Le cahier des chargesLes prises de vue
Cahier des charges pour les photographes > Prises de vue
Les caractéristiques techniques doivent suivre les indications du cahier des charges : formats,
définition, supports des fichiers numériques, pré-indexation, planches contact, livraison…
LES CONTRAINTES DES PRISES DE VUE (pour la journée du 4 novembre, et les
demies-journées des 5 et 6 novembre) :
• prises de vue des œuvres en intérieur entre 35 et 40
• le photographe doit être autonome ou accompa-
gné pour la manipulation des œuvres
• deux types de prises de vue sont utilisés pour
le catalogue ; les tableaux sont fait à l'identique
sans perspective, alors que les sculptures sont
stylisées sur un fond pour travailler les ombres et
les matières comme l'exemple ci-contre.
• le noms des fichiers reprenant les noms des artistes
• retouches colorimétriques pour un rendu des
couleurs à l'identique
• photos livrées au plus tard le 6 novembre 2014
avant 17 heures
Demande de prix > Prises de vue
LA PROPOSITION TARIFÈRE DU PHOTOGRAPHE DOIT INCLURE :
• les prises de vues : 1 journée
+ 2 demies-journées
• la cession forfaitaire des droits pour
5 ans de l'ensemble des photos
• le traitement des fichiers numériques
• les épreuves de validation chromie :
10x15 cm, 4 par pages avec nom de
fichier
• la fourniture des fichiers selon le
cahier des charges + la transparence
des Tiff
• les frais de déplacements
Le choix du photographe ne se fait pas
uniquement en fonction du prix du devis
mais tient également compte des dis-
ponibilités et des capacités techniques
du prestataire, ainsi que l'appréciation
globale sur la prise en charge de la
prestation.
DATE DE REMISE DU DEVIS :
vendredi 24 octobre 2014
avant 13 heures.
Département de la Charente-Maritime Demande de prix de prises de vues photographiques ObjetDans le cadre du concours « Les Prix des Mouettes », demande de prix de prises de vues
photographiques en conditions studio, Maison de la Charente-Maritime – La Rochelle (17) :
œuvres d’art en intérieur, différentes matières et formats pouvant être de grande ampleur
(des pièces peuvent dépasser les 2m d’envergure) Cession des droits sur les photographies pour 5 ans pour utilisations sur supports
d’édition imprimés et multimédias, dans le magazine départemental, sur les sites
Internet et profils de réseaux sociaux (facebook…) officiels du Département de la
Charente-Maritime, en France et à l’international. Les photos Les caractéristiques techniques doivent suivre les indications du cahier des charges en
annexe (formats, définition, supports des fichiers numériques, pré-indexation, planches-
contact, livraison…) Les repérages Repérage des lieux, éclairages, ambiances, détermination des vues à réaliser
Conditions de prise de vue : éclairage artificiel, nécessité d’un matériel adapté (pied,
éclairage, fond cyclo très grand format blanc et couleurs…) Ce repérage pourra se faire le lundi 3 novembre au matin Les prises de vues Maison de la Charente-Maritime, La Rochelle > Prises de vue, novembre 2014, les 4 (journée), 5 et 6 (1/2 journées) :
• Prises de vue des œuvres en intérieur de 35 à 40 œuvres • Le photographe devra être autonome ou accompagné pour la manipulation des œuvres
• 3 types de prises de vues seront à prévoir : LES TABLEAUX/TOILES : à l’identique sans perspective LES SCULPTURES/INSTALLATIONS : stylisées sur un fond cyclo blanc ou
couleurs pour travailler les ombres, mettre en perspective l’objet et la/les matière(s)
qui le constitue(nt). Les prises de vue intègreront une grande zone de fonds perdu
tout autour du sujet pour que la photo puisse se caler dans le catalogue (voir
exemples joints) PHOTOS 3D : prises de vue de sculptures/installations pour la conception d’objets
à 360° en format HTML5 destinés à un module de visite virtuelle. • Noms des fichiers reprenant les noms des artistes. • Retouches colorimétriques pour rendu des couleurs à l’identique > Fourniture des fichiers : photos : au plus tard le 6 novembre 2014 avant 17h
photos 3D : le 24 novembre 2014 avant 17h
38 > PROJET Les Prix des Mouettes
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Direction de la Communication
CCONSEIL GENERAL
DU 22/10/14
85 Boulevard de la République17076 LA ROCHELLE CEDEX 9
prix des mouettes 2014
DEVIS
DÉSIGNATION- REF. PRIX DES MOUETTES 2014
Réalisation des prises de vues en intérieur sans perspective pour les tableaux etavec différents angles et perspectives pour les sculptures.Prises de vues réalisées au moyen format avec boîtier Hasselblad et dosnumérique Aptus 60 millions de pixelsMise en oeuvre des équipements du studio mobile si nécessaires, torches etboîtes à lumière, Mac portable pour reportage numérique, flash reportage, piedgirafe, parapluies, ...Détourages des images : toiles et sculpturesEnregistrement des fichiers au format Tiff avec transparenceRetouches colorimétriques des imagesIdentification des fichiers selon votre nomenclatureIndexation des fichiers selon votre cahier des chargesFourniture des images au format 20x30cm en 300 DPI RVB et CMJNRéalisation de 2 dossiers : 1 Tiff LZW Mac et 1 JPEGFourniture des images sur DVD
Prises de vues les 4, 5 et 6 novembre 2014Pour 35 à 40 prises de vues validées :La journée ( 8 heures maximum)La demi-journée ( 4 heures maximum)L'épreuve de validation chromie A4 (amalgame de 4 images 10x15cm)
Option :Photo 3D d'objet à 360° pour visite virtuelle (prises de vues les 4,5,6novembre)Forfait pour 5 photosForfait pour 10 photos
Photos fournies tous droits cédésMention obligatoire : Photos Studio Lézard Graphique
QTÉ
12
10
11
PRIX UNIT
640,00390,00
20,00
400,00800,00
TOTAL HT
640,00780,00200,00
400,00800,00
14.10/3099L
Devis du prestataire choisi
Ce prestataire a été sélectionné pour différentes raisons telles que :
• prestataire des prises de vue 2013 : connaissance du sujet (des contraintes) et autonomie
• prestataire le moins cher
Réalisation des prises de vues en intérieur sans perspective pour les tableaux etavec différents angles et perspectives pour les sculptures.Prises de vues réalisées au moyen format avec boîtier Hasselblad et dosnumérique Aptus 60 millions de pixelsMise en oeuvre des équipements du studio mobile si nécessaires, torches etboîtes à lumière, Mac portable pour reportage numérique, flash reportage, piedgirafe, parapluies, ...Détourages des images : toiles et sculpturesEnregistrement des fichiers au format Tiff avec transparenceRetouches colorimétriques des imagesIdentification des fichiers selon votre nomenclatureIndexation des fichiers selon votre cahier des chargesFourniture des images au format 20x30cm en 300 DPI RVB et CMJNRéalisation de 2 dossiers : 1 Tiff LZW Mac et 1 JPEGFourniture des images sur DVD
Prises de vues les 4, 5 et 6 novembre 2014Pour 35 à 40 prises de vues validées :La journée ( 8 heures maximum)La demi-journée ( 4 heures maximum)L'épreuve de validation chromie A4 (amalgame de 4 images 10x15cm)
12
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640,00390,00
20,00
640,00780,00200,00
Photos fournies tous droits cédésMention obligatoire : Photos Studio Lézard Graphique
Informations concernant le catalogue
Les Prix des Mouettes PROJET < 39
L' impressionLa création du visuel Prix des Mouettes ainsi que la mise en page intérieure sont
réalisées en interne.
Les fichiers seront fournis prêts à flasher au prestataire choisi.
Cahier des charges pour les imprimeurs > Impression catalogue
Brochure 52 pages intérieures + 4 pages de couverture
Format fini 25 x 16.5 cm (largeur hauteur)
Impression quadrichromie
Papier pages intérieures couché demi mat 135 grammes
Papier couverture couché brillant 250 grammes
Pelliculage mat de la couverture.
Façonnage piqûres à cheval
Tirage 1400 exemplaires (deviser le 100+ et le 500+)
Le point de livraison : Maison de la Charente-Maritime
Demande de prix > Impression catalogue
Au terme de l’opération, le prestataire remettra au Département : les fichiers natifs,
un fichier PDF haute et un fichier PDF basse définition, gravés sur CD.
SUIVI DE PRODUCTION DU CATALOGUE :
Les fichiers seront fournis prêts à flasher au prestataire choisi. Ce dernier assurera
l’impression et la livraison.
LE PRESTATAIRE FOURNIRA AU DÉPARTEMENT :
• les épreuves de validation de chromie
pour toutes les double-pages conte-
nant des œuvres (environ 40) + la 1ère
et la 4ème de couverture,
• un Bon à Tirer sur maquette montée
complète au format réel.
Un Bon à Tirer “ machine ” sera effectué
par le Département.
Il veillera à la bonne tenue des délais,
rendra compte des évolutions du
planning, et garantira la qualité des
prestations jusqu’à leur complète
livraison.
Livraison faite le 28 novembre, avant
12 heures.
Devis pour l’impression du catalogue
au plus tard le lundi 27 octobre 2014
avant 12 heures.
Piqûre à cheval
Quadrichromie
CJ N
M
Département de la Charente-Maritime Direction de la Communication, des Straté i
Département de la Charente-MaritimeDemande de prix d’impressions
ObjetDans le cadre du concours « Les Prix des Mouettes », demande de prix pour
l’impression d’un marque-page et d’un catalogue.La prestation sera répartie comme suit :1) Impression d’un marque-page :Les fichiers seront fournis prêts à flasher au prestataire choisi.
Ce dernier assurera l’impression et la livraison.Descriptif technique :Format 5 x 20 cmImpression quadri recto / versoPapier couché ½ mat 250 gTirage 12 000 exemplairesPaquetage sous film par 50 exemplaires1 point de livraison Maison de la Charente-Maritime2) Fabrication du catalogue de l’exposition :Descriptif technique :
Brochure 52 pages intérieures + 4 pages de couverture (deviser 4 pages en plus
ou en moins)Format fini 25 x 16.5 cm (largeur hauteur)Impression quadrichromiePapier pages intérieures couché ½ mat 135 gPapier couverture couché brillant 250 g + pelliculage mat recto seul
Façonnage, 2 options :- dos carré colle PUR- piqûres métal à chevalTirage 1 400 exemplaires (deviser le 100+ et le 500+)1 point de livraison Maison de la Charente-MaritimeAu terme de l’opération, le prestataire remettra au Conseil général : les fichiers
natifs, un fichier PDF haute et un fichier PDF basse définition, gravés sur CD.Suivi de production du catalogue :Les fichiers seront fournis prêts à flasher au prestataire choisi.
Ce dernier assurera l’impression et la livraison.Le prestataire fournira au Conseil général :- les épreuves de validation de chromie pour toutes les double-pages contenant
des œuvres (environ 40) + la 1ère et la 4ème de couverture,- un BàT sur maquette montée complète au format réel.
40 > PROJET Les Prix des Mouettes
CONSEIL GENERAL 17 Service Communication Direction de la Communication 85 Boulevard de la République 17076 LA ROCHELLE CEDEX 9 Périgny, le 27 Octobre 2014 Chargé d'affaire : Fabrice FAURE Code client : 411CONGENC N° CEE : A l'attention de Madame Maude CHASTEING Tél : 05 46 31 72 17 Fax : 05 46 31 72 07 Mail : [email protected]
Madame Nous vous remercions de votre consultation et vous prions de bien vouloir trouver ci-dessous notre étude budgétaire concernant :
Devis n°027383/00
Réf : Cat. Prix des Mouettes 2 pt métal version 52 pages + couverture Format fini : 21.5 x 23 cm à la française Couverture 4 pages Papier : COUCHE SATINE 100 % ECOLOGIQUE 250 g Impression : Quadri recto/verso Intérieur 52 pages Papier : COUCHE SATINE 100 % ECOLOGIQUE 135 g Impression : Quadri recto/verso Eléments fournis : fichiers numériques Façonnage : 2 points métal Poids d'un exemplaire : 211.65 g Mise sous élastique par 25 ex. + Mise en carton Prix franco de port par nos soins 1 400 exemplaires.................................. 2 116.00 €. H.T. 500 exemplaires supplémentaires........ 382.00 €. H.T. 100 exemplaires supplémentaires........ 85.00 €. H.T. Conditions de règlement : Virement 30 jours fin de mois Prix actualisés, T.V.A. 20 % en sus.
Fichiers fournis : selon notre cahier des charges, à disposition sur simple demande ou sur www.iro-imprimeur.com. Tout fichier devant faire l'objet d'une intervention appellera une facturation au temps passé. Validité de l'offre = 2 mois révisable en cas de variation des éléments constitutifs.
Espérant être favorisés de vos ordres auxquels tous nos soins seront apportés, nous vous prions d'agréer, Madame, l'expression de nos sentiments distingués.
Bien cordialement, "Bon pour accord", Fabrice FAURE Date, nom et signature EXTRAIT DE NOS CONDITIONS GENERALES DE VENTE : Une commande n'est prise en considération que sur retour du double de notre devissigné et daté, ou sur renvoi d'un bon de commande signé et daté par le client. Délai à déterminer en fonction de la date de remise de la totalité des éléments validés.De convention expresse, les marchandises fournies resteront notre propriété jusqu'au dernier jour de leur parfait paiement, conformément aux termes de la loi n°80.335 du 12.5.1980.En cas de contestation, le Tribunal de La Rochelle sera seul compétent.
Devis du prestataire choisi
Ce prestataire a été sélectionné pour différentes raisons telles que :
• ce prestataire est le moins cher
• le Département connaît sa façon de travailler et la qualité d'impression
ur
Les Prix des Mouettes PROJET < 41
Fond perdu
Visuel
Gamme de couleursGamme de teintes
Trait de coupe
C // La finalisation et la fabricationLa maquette étant terminée, un gros travail de relecture
est fait part le service Édition. Il contrôle les fautes
éventuelles de frappe mais aussi vérifie que les codes
typographiques soient respectés.
Puis, les modifications faite, le document est montré et
défendu auprès de la Directrice du service qui fait la
validation définitive.
Préparation du fichierLe fichier envoyé à l'imprimeur doit être un PDF de
haute qualité. Il doit comprendre :
• des traits de coupes qui indiquent l’endroit de coupe
du papier imprimé
• des fonds perdus, permettant d'éviter un contour
blanc s'il y a un léger décallage à la coupe des bords
du catalogue
• une gamme de couleurs et de teintes, représentent
les encres CMJN et les teintes de gris utilisé pour le
visuel à imprimer
1er
oe
1er
œ
Exemple de modifications
typographiques
85, bd de la République - CS 6000317076 La Rochelle Cedex 9
Tél. 05 46 317 200 - Fax. 05 46 317 207charente-maritime.fr
Département de la Charente-Maritime85, bd de la République - CS 60003
17076 La Rochelle Cedex 9Tél. 05 46 317 200 - Fax. 05 46 317 207
charente-maritime.fr
Département de la Charente-Maritime
Le Département de la Charente-Maritime est sur
et
21
12
-8
05
7
Retrouvez les Prix des Mouettes sur
Préparation à l'impressionUn fichier PDF haute définition est
généré et envoyé à l'imprimerie. Les
imprimeurs impriment le catalogue en
une épreuve contractuelle. Celle-ci est
la dernière étape avant l'impression en
effectuant une simulation du résultat
final. Cette maquette est envoyée
par coursier au Conseil général,
puis contrôlée et relu pour vérifier
une dernière fois la conformité de la
mise en page, des textes, des images
(colorimétrie en particulier) pour ensuite
donner l'accord à l'imprimeur.
Nous nous sommes déplacé à l'imprime-
rie pour voir les premières sorties ma-
chine et effectuer des derniers contrôles.
Pour la couverture, il fallait s'assurer
que l'orange ne ternisse pas à cause du
pelliculage mat. Le pelliculage permet de
rigidifier et protéger la couverture et de
lui donner un effet un peu plus luxueux.
Pour l'intérieur du catalogue nous
sommes venu avec les cromalins
(épreuves contractuelles des prises de
vue faites par le photographe) pour
contrôler en particulier la colorimétrie
de deux pages où les œuvres ont des
caractéristiques particulières.
42 > PROJET Les Prix des Mouettes
La livraison des cataloguesLa livraison des catalogues c'est faite
directement au Conseil général de la
Charente-Maritime pour être distribués
le 1er décembre 2014 à lors du vernissage
de l'exposition Les Prix des Mouettes.
Photo de l'exposition mise en place pour
le vernissage du 1er décembre 2014
L'œuvre de la page 43 représente
des couleurs fluorescentes et donc
impossible à recréer avec des couleurs
CMJN, il a donc fallu s'en rapprocher le
plus possible sans dénaturer le style.
Lancement de l'impressionQuand tout est conforme, le responsable
du projet signe et appose la mention
“ BAT ” ou “ bon à tirer ”.
Cela indique l'approbation du client et
engage l'imprimeur à obtenir le résultat
attendu.
L'œuvre de la page 7 est en pleine page
il fallait donc s'assurer qu'il ni est pas de
décallage à l'impression.
Les Prix des Mouettes
CONCLUSION
L’analyse et l’optimisation a réellement
été bénéfique pour le catalogue 2014.
En effet, la mise en place de nouvelles
méthodes comme la création du PDF
dynamique ou encore le nouveau style
visuel des prises de vue on été un énorme
gain de temps. Le catalogue a donc été
fait dans les délais malgré les différentes
contraintes qui devait être respecté.
Une réunion bilan entre les différents ser-
vices de la Direction de la Communication
a permit de confirmer que l'amélioration
des processus évoqués a été bénéfique
sur tous les aspects. Au-delà des délais,
une fluidité dans le travail et une baisse
de la pression ont été observés.
Ces échanges ont également permit
d'envisager d'autres améliorations pour
les éditions suivantes comme la transfor-
mation du PDF dynamique en formulaire à
remplir directement sur le site Internet du
Département (actuellement compliqué
techniquement).
LE PROJETce que cela m'a apporté ?Ce projet m'a appris la rigueur, cela m'a
permis de progresser sur la mise en page
d'une maquette et de prendre en compte
toutes les contraintes d'une création de
ce genre. Créer un catalogue n'est pas
juste un graphisme mais une continuité,
un processus à respecter. J'ai du garder le
rythmeet la cohérence de page en page.
En me confiant ce projet mon maître
d'apprentissage m'a permis de montrer
mes capacités et de me donner une
réelle responsabilité.
Pendant les réunions méthodologiques
j'ai pu exposer mes idées et mes choix.
En organisant la réunion bilan à l'aide du
pilote de ce projet j'ai pu faire la conclusion.
Les Prix des Mouettes PROJET < 45
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