Rapport : Les Prix des Mouettes (projet d'apprentissage)

Je tiens à remercier dans un premier temps, toute l’équipe pé-

dagogique du Campus CIFOP et les intervenants profession-

nels responsables de la formation Communication et Industries

Graphiques, pour avoir assuré la partie théorique de celle-ci.

Je remercie également mes formateurs des cours professionnels

pour l’aide et les conseils concernant les missions évoquées dans

ce rapport, et l'aide qu’ils m’ont apportée lors des différents suivis.

Je tiens à remercier tout particulièrement et à témoigner toute

ma reconnaissance aux personnes suivantes, pour l’expérience

enrichissante et pleine d’intérêt qu’elles m’ont fait vivre durant

ces deux ans au sein de la Direction de la Communication, des

Stratégies Innovantes et de l'Internationnal (DCSII) du Conseil

général de la Charente-Maritime :

Frédérique Eloy, directrice de la DCSII, pour son accueil et la

confiance qu’elle m’a accordée dès mon arrivée.

Philippe Prot, mon maître d’apprentissage, pour m’avoir

intégrée rapidement au sein de l’équipe et m’avoir accordé

toute sa confiance ; pour le temps qu’il m’a consacré tout au

long de cette période, sachant répondre à mes interrogations ;

sans oublier sa participation au cheminement de ce rapport.

Mais aussi pour tout son partage de savoirs et de culture.

L'équipe de la DCSII, pour son accueil sympathique et sa

coopération professionnelle tout au long de ces deux ans.

Une équipe dans laquelle je me suis tout de suite sentie intégrée

et mise sur un seuil d’égalité.

Je tiens également à remercier le service de reprographie pour

avoir imprimé ce rapport.

REMERCIEMENTS

INTRODUCTION

PRÉSENTATIONMON ENTREPRISEA // Le Département de la Charente-Maritime

B // Prévention, hygiène & sécurité

C // Son système de maintenance

D // Son organigramme

MA DIRECTIONLa Direction de la Communication,des Stratégies Innovantes et de l'International

MON RÔLE Mes 2 ans dans le service

PROJET Les Prix des MouettesL’ÉTAT DES LIEUX & L’ANALYSEA // Son histoire

B // La méthodologie du projet

C // Les contraintes immuables

D // Le constat & l’analyse

L’OPTIMISATIONA // Le format du catalogue

B // La collecte d’informations

C // Les prises de vues

D // La réalisation et validation en amont

LA FABRICATION DU CATALOGUEA // L’étude de fabrication

B // Le cahier des charges

C // La finalisation et la fabrication

CONCLUSION

p. 8

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p. 45

À mon arrivée au Département de la Charente-Maritime mon

tout premier projet a été Les Prix des Mouettes. La création de la

maquette, auparavant réalisée par une agence, du catalogue de

cet événement a été une de mes missions durant ces deux ans.

Le choix du projet pour ce rapport a été une évidence pour

moi et mon maître d'apprentissage. Ce projet ramène toutes les

compétences acquises durant ces 2 ans de formation. En effet,

il demande de la rigueur, de la logique, de l'esthétisme mais

aussi une hiérarchie des informations.

Dans ce rapport de stage vous trouverez en première partie

une présentation générale du Conseil général, mais aussi ce

qu'est ma direction, sans oublier mon rôle dans le service.

En deuxième partie, un état des lieux et une analyse complète

sera faite sur le projet Les Prix des Mouettes. On pourra observer

l'optimisation du catalogue qui est le cœur du projet. L'étude

de fabrication du catalogue et sa fabrication font également

partie de ce projet.

NOTE : dans ce rapport, les termes Département (avec une majuscule) et Conseil général désignent la même structure :

• Le Département (contrairement au département qui est la zone géographique) est l'entité, la collectivité qui gère administrativement les départements.

• Le Conseil général désigne la collectivité mais aussi l'assemblée des élus qui décident et votent les grands idées de développement de leur territoire.À partir du 30 mars 2015, le terme “Conseil général” disparaîtra pour devenir “Conseil départemental” et désignera majoritairement l'assemblée des élus.

INTRODUCTION

PRÉSEN-TATION

LE DÉPARTEMENT...

DÉPARTEMENT DE LA CHARENTE-MARITIME

ENTRE NOUS,LA PROXIMITÉEST UNE RÉALITÉ.

C’est une journée comme les autres. Votre aîné va au collège 1 en car 2 ,tandis que vous emmenez le plus jeune à l’école en voiture avant d’aller au travail.En chemin, vous remarquez descamions de fauchage qui interviennent sur la route 3 .

Pendant sa pause-déjeuner, votre mari prend des nouvelles de son papy qui est en maison de retraite 4 .Il est 17 heures, vous allez chercher le plus petit, aujourd’hui, il a eu une visite médicale 5 !

Vous croisez votre voisine qui revient de chez la “ nounou ” 6 .Le grand rentre à son tour, après son entraînement de foot 7 , vous lui de-mandez ce qu’il a mangé à la cantine de son collège 8 .Le soir, vous faites des projets pour la sortie 9 du week-end.C'était une journée comme les autres, et à chaque moment nous étions à vos côtés.

1 Les 51 collèges publics de

la Charente-Maritime sont

construits, rénovés et entre-

tenus par le Département.

2 Les transports scolaires

départementaux, organisés

et financés par le Conseil

général, sont réalisés prin-

cipalement par le réseau

“ les Mouettes ”.

3 Les 6 000 km de routes

départementales, leurs

création, aménagements,

travaux et entretien, sont

gérés par le Département

et ses centres d’exploitation.

4 Le Département organise,

coordonne et contrôle toutes

les structures qui accueillent

les personnes âgées.

5 Le service départemen-

tal de Protection Maternelle

et Infantile se consacre à

la petite enfance, depuis la

grossesse de la maman et

jusqu’aux 6 ans de l’enfant.

Il réalise les bilans de santé

dans les écoles maternelles

et vaccine les enfants.

6 Ce même service

forme et agrée les 2000

assistants maternels de la

Charente-Maritime.

7 Plus de 600 associa-

tions et clubs sportifs sont

subventionnés par

le Département.

8 Les agents du Départe-

ment préparent et servent

les repas dont la tarifica-

tion est également fixée

par lui.

9 Le Département anime

le patrimoine et gère des

sites à vocation culturelle

ou de loisirs, comme les

Pôles-Nature, la Cité

de l’Huître, le Paléosite,

Brouage…

© Sébastien Laval

La Rochelle

Châtelaillon-Plage

Royan

Île d’Oléron

Île de Ré

Île d’Aix

Île Madame

Marans

Marennes

Saint-Jean-d’Angély

Saintes

Rochefort

Saujon

Jonzac

OCÉANATLANTIQUE

MON ENTREPRISE

Le département de la Charente-Maritime

est découpé pour faciliter l’accès au

service des Charentais-Maritime,

soit six Maisons de la Charente-Maritime

et sept Délégations Territoriales ;

• La Rochelle

• Rochefort

• Saint Jean-d’Angély

• Saintes

• St-Georges-de-Didonne

• Jonzac

• Royan

Son siège départemental est à La Rochelle,

dans le quartier des Minimes.

Les départements ont été créés en

1789 au lendemain de la Révolution

française. Leurs limites géographiques

ont été définies de telle sorte que leur

chef-lieu puisse être atteint en une seule

journée de cheval. Leur gestion est

confiée à une Assemblée délibérante, le

Conseil général, dont le rôle, après deux

siècles d’existence, a considérablement

évolué. Le Département de la Charente-

Maritime a été formé artificiellement à

partir des anciennes provinces d’Aunis

et de Saintonge, ainsi qu’une petite

portion du Poitou, avec Saintes comme

chef-lieu. Il porta à l’origine le nom de

Charente-Inférieure en raison de la

position géographique du fleuve.

Ce n’est que le 4 septembre 1941 qu’une

loi autorisa le département de Charente-

Inférieure à changer de dénomination

au profit de celle de Charente-Maritime.

Depuis la première loi de décentralisation

en mars 1982, les Départements sont

devenus des collectivités territoriales à

part entière.

Les Conseils généraux ont alors été dotés

de compétences détenues auparavant

par l’État, telles que :

la solidarité (enfance, famille, action

sociale…), les collèges, en particulier les

bâtiments (entretien, constructions…),

les routes, les transports.

De plus, le Département de la Charente-

Maritime soutient activement les

associations culturelles afin de donner

aux jeunes Charentais-Maritimes un

accès régulier tout au long de l’année à

de nombreuses activités culturelles.

A // Le Département de la Charente-Maritime

PRÉSENTATION < 9< 9

B // Prévention, hygiène & sécuritéQu'est ce que le CHSCT ?

Le Comité d’Hygiène, de Sécurité et

des Conditions de Travail (CHSCT) est

un organisme spécialisé chargé de la

protection de la santé et de la sécurité

des travailleurs, et de l’amélioration de

leurs conditions de travail. Il est relié à la

Direction des Ressources Humaines. La

constitution de ce comité est obligatoire

dans tous les établissements comptant

au moins 50 salariés. Sa réglementation

a été modifiée dans les articles L. 4611-1

à L. 4614-16 du Code du travail français.

Ce comité se réunit au moins une fois

par trimestre mais aussi à la suite de

tout accident ayant entraîné ou ayant pu

entraîner des conséquences graves ou à

La sécurité au travail des agents au sein

de la collectivité est une des préoccu-

pations majeures.

En effet, depuis plusieurs années, la prise

en compte de la prévention des risques

et des maladies professionnelles est l’un

des principaux objectifs de la collectivi-

té avec pour mission essentielle la pré-

vention de la santé physique et morale

de tous les agents.

Les directeurs, chefs de service, respon-

sables d’équipes doivent s’assurer :

• du respect de la réglementation rela-

tive à la santé et à la sécurité au travail,

• de l’identification des risques pos-

sibles pour la santé et la sécurité, et

de la mise en œuvre rapide des me-

sures préventives et correctives ap-

propriées,

• de la formation de tous les agents à la

connaissance des risques pour la san-

té et la sécurité à leur poste de travail,

de façon à travailler en toute sécurité,

• du respect des consignes et procé-

dures de travail (utilisation des outils

de travail, des équipements de pro-

tection individuelle et collective…)

la demande motivée de deux membres

du comité. Ce comité est consulté avant

toute décision d’aménagement impor-

tant modifiant les conditions d’hygiène

et de sécurité ou les conditions de santé :

• avant toute transformation importante

des postes de travail (changement de

produit ou de l’organisation du travail),

• sur le plan d’adaptation lors de la mise

en œuvre de mutations technologiques

importantes et rapides,

• sur les mesures prises en vue de

faciliter la mise, la remise ou le maintien

au travail des accidentés du travail.

Tous les agents ont la responsabilité

personnelle :

• de prendre connaissance et d’appli-

quer les consignes de sécurité et pro-

cédures de travail,

• de prendre soin de leur sécurité, de

celle de leurs collègues et des usagers,

• de repérer et rendre compte à leur

hiérarchie des conditions pratiques

qui s'avéreraient douteuses et/ou

dangereuses,

• d’utiliser les équipements de protec-

tion individuelle et collective mis à

leur disposition,

• de respecter et tenir leur milieu de

travail propre et en ordre.

Le Département de la Charente-Maritime

a mis en place des axes stratégiques en

matière d’hygiène et de sécurité.

La collectivité diffuse des documents

sur la prévention des risques au travail.

Plus particulièrement sur l'ergonomie au

poste de travail.

Prévention et sécurité au sein du Département de la Charente-Maritime

10 > PRÉSENTATION

L'ordinateur est considéré comme

dangereux si l'exposition est supérieure

à 4 heures par jour. Les troubles musculo

-squelettiques comme les tendinites,

les troubles au niveau de la nuque, des

épaules, etc... font partie des causes

de cette forte exposition. Il faut donc

faire des pauses assez régulières pour

permettre au corps de se reposer.

Les troubles musculo-squelettiques

sont liés à :

• 43% des postures,

• 34% des positions face aux écrans,

• 24% des sièges inadaptés,

• 22% des plans de travail inadaptés,

• 21% des reflets des écrans,

• 9% d'écrans trop proches des yeux.

Pour adapter une posture équilibrée

certaines règles de base doivent être

appliquées.

Le cou doit se tenir droit, dans le

prolongement, de la colonne vertébrale,

et la tête, légèrement inclinée vers

l'avant.

On maintient les bras dans une

position confortable où les avant-bras

sont presque à l'horizontale (90 à 135

degrés), dans l'axe des épaules ou vers

l'intérieur. Les épaules sont relâchées

Le dos est plutôt droit et appuyé sur

l'appui-dos suffisamment large.

On place les jambes dans un angle

supérieur à 90 degrés, permettant aux

pieds de reposer à plat sur le sol.

Clavier

• Sur une surface ajustable

en hauteur

• Sur une surface assez

grande pour positionner la

souris

Espace pour les membres

inférieurs

• Suffisant pour les genoux

sous la table

• Suffisant pour les pieds par

rapport au fond de table

Repose-pieds

D'angle ajustable et muni d'un

matériau antidérapant sur le

dessus et en dessous. Il est par-

ticulièrement recommandé pour

les personnes de plus petite taille.

Distance œil-écran

Minimum 60 cm

Écran

• Le centre de l'écran dans la

ligne du regard

• Le haut de l'écran sur la

hauteur des yeux (écran plus

bas si on porte des lunettes)

• Inclinaison de l'appareil vers

l'arrière (environ 20 degrés)

• écran de hauteur et

d'inclinaison ajustables

Souris

Située vers le centre du

corps et à la même hau-

teur que le clavier

La chaise

• Hauteur assise

ajustable

• Dossier ajustable

en hauteur

(appui lombaire) et

correctement réglé

• Roulettes

adaptées

à la surface

du plancher

• Accoudoir avec

ajustemement

latéral et en

hauteur

Ergonomie et prévention des risques au bureau

Par ailleurs, on ne peut pas maintenir la

même position pendant des heures sans

ressentir des douleurs. Il faut pouvoir

varier la posture.

De plus, il est impératif de s'étirer et de

bouger le plus possible.

PRÉSENTATION < 1 1

C // Son système de maintenance informatiqueJusqu’en 2013, le service d’aide informa-

tique se faisait par une “cellule d’appel”

de 4 personnes répondant exclusive-

ment par l’accueil téléphonique. L’incon-

vénient de cette organisation était, que

très souvent, les agents appelaient pour

des problèmes autres qu’informatiques.

Ce qui noyait les réels problèmes par

des petits soucis ne concernant pas le

service d’aide informatique.

C’est pourquoi le service a créé SérénIT,

un logiciel intranet adapté au Conseil

général. Ce site est un portail permettant

de filtrer un maximum les incidents

techniques de chaque service.

Dans chaque direction du Conseil général

deux agents, un Référent Informatique

(RI) et son suppléant viennent en aide à

leur service grâce aux formations qu’ils

ont avec le Service Informatique.

Le principeEn cas de problème informatique, sur le

site SérénIT, l’agent dépose un ‘’incident’’.

Suite à cela, 2 axes sont possibles :

• si l’incident est de premier niveau* c’est

le Référent Informatique qui s’en occupe,

• si l’incident est d’un ordre plus impor-

tant c’est la Direction des Systèmes

d’Information (DSI) qui prend la main.

* le 1er niveau d’intervention correspond aux

problèmes qui peuvent être résolus par le Référent

Informatique du service sans intervention de la DSI

Comment régler son siège ?

Hauteur : à l'aide des manettes situées sous votre fauteuil faites monter et

descendre votre siège et bloquez-le lorsque vos avant bras repose

nt à l 'angle

droit sur le plan de travail ; si vos pieds ne touchent pas le sol utilise

z un repose

pieds.

Soutien lombaire : en position assise réglez la hauteur du dossier pour que le

coussin soutienne la courbure du bas de votre dos.

Profondeur : le plateau du siège lorsque vous êtes assis ne doit pas

compresser

l'arrière des genoux. S'il est trop profond et ne peut se régler,

ajouter un

coussin.

Largeur : en, fonction de votre taille et de votre poids des largeurs différ

entes d'assise peuvent vous être proposées.

Comment aménager sa surface de travail ?

Travail habituel

Travail occasionnel

Surface hors de l'aire de travail

Texte extrait de la fiche conseil sur l'ergonomie du Conseil généralé é l

12 > PRÉSENTATION

CONTRIBUER À LA SÉCURITÉ DU

SYSTÈME D’INFORMATIONS :

• par la prise en charge des demandes

d’accès réseau permettant de fournir

les ressources informatiques néces-

saires et suffisantes aux missions des

agents. Il contribue ainsi à la traça-

bilité des accès mis en place, depuis

la création d’un compte utilisateur et

jusqu’à sa suppression.

• en accompagnant les utilisateurs

dans la mise en place et le respect

des règles et des bonnes pratiques

relatives à la sécurité (mots de passe,

sauvegarde des données locales, …)

CONTRIBUER AU FONCTIONNEMENT

DU RÉSEAU RELAIS INFORMATIQUES

OPÉRATIONNELS :

• en participant au séminaire annuel

• en participant aux réunions trimestrielles

• en participant à l’ensemble des ac-

tions de développement des compé-

tences (ateliers techniques, forma-

tions à l’accompagnement, gestion

des conflits, …) définies dans les plans

des formations collectives du Conseil

général.

• en participant à l’utilisation et à l’évo-

lution des outils collaboratifs mis à

disposition du réseau.

Quelles sont ses fonctions ?

APPORTER UNE ASSISTANCE

AU QUOTIDIEN :

• en fournissant l'assistance de premier

niveau aux utilisateurs (matériels et

logiciels standards). Le référent infor-

matique est la personne privilégiée

qui doit être contactée en cas d’in-

cident. Il a en charge de réaliser un

premier diagnostic et d'être l'interlo-

cuteur du centre d’appel du SRU, si le

problème ne peut être résolu. Il s’agit

par cet acquis de permettre une com-

préhension des problèmes rencontrés

et ensuite de faciliter le dialogue avec

la DSI. À ce titre, il partage avec le

centre d’appel une plate-forme logi-

ciel de saisie et de suivi des incidents,

lui permettant, entre autres, d’infor-

mer les utilisateurs de l’avancement

du traitement de la demande.

• en conseillant les acteurs concernés

sur : l’organisation des postes de tra-

vail, le partage des fichiers bureau-

tiques, le plan d’impression, l’utili-

sation des outils d’intérêt collectif

(agenda…) et les logiciels standards.

PARTICIPER À L’ÉVOLUTION DU

SYSTÈME D’INFORMATION :

• en intervenant à la demande de la DSI

sur des opérations transverses (mi-

gration de logiciels, matériel, …).

• en aidant les utilisateurs à formuler

leurs demandes, à les argumenter

en termes de besoins et de priorité.

Ces besoins peuvent porter sur de la

formation, du matériel, des logiciels,

intégrés ou non dans le plan bureau-

tique annuel. La validation de ces

demandes relève toutefois de la hié-

rarchie.

Quelles sont les rôles et missions du Référent Informatique (RI) ?

Le Référent Informatique assure l’assistance de premier niveau sur le matériel et les

logiciels de l’environnement standard du poste de travail.

Il intervient principalement à la demande des utilisateurs de sa structure de rattache-

ment et à la demande de la DSI. À ce titre, il assure un soutien auprès de ses collègues

pour l’utilisation au mieux des outils mis à disposition et fait remonter les difficultés non

résolues auprès du centre d’appel du Service Relations Utilisateurs (SRU).

PRÉSENTATION < 13

Direction des ressources humaines

G. CONSTANTIN (Adjointe)

Direction des aff aires juridiques

H. CAUCHOISM.-R. VUI (Adjointe)

Directiondes fi nances, de l’évaluation

et du contrôle de gestionM.-A. MAZELIER

C. COUSSY-VETEL (Adjointe)S. ANTIER (Adjoint)

Service budgets, ressourcesfinancières et programmation C. COUSSY-VETEL Service exécution budgétaire et comptableF. BROUSSEAUService organisation, conseil et évaluation

Service de la gestion des assurances, du patrimoine et de la comptabilitéC. CANTETService de l’assistance juridique, du contentieux et des assembléesC. PRAUD Service des marchés publics C. DIOP Service de la documentation et de la veille juridiqueS. ESPARON

Service emploi-recrutement E. MARIA Service formation G. CONSTANTINService carrière et payeM.-L. SCURMANNService santé, prévention et vie au travailService relations sociales et mission handicapJ. BRIANES

Pôle RessourcesC. FRADIN

Direction de l’immobilier et de la logistique

T. BLUMEREAUY. DAUPHY (Adjointe)P. ACQUIER (Adjoint)

Direction des systèmes d’information

J.-M. HYPPOLITE

É. DHEYGERS (Adjoint)

Direction de la communication,

des stratégies innovantes et de l’international

F. ELOYI. LECOMTE (Adjointe)

B. FICHE (Adjoint)Stratégie

& InternationalD.CLÉMENT

Service techniqueC. LECAMUS Service collèges Y. DAUPHYService logistique R. DAROUX Achats et comptabilité P. DAURAT

Administration généraleN. GIRARDEvénementiel - logistiqueB. FICHEÉdition I. LECOMTEService Web G. BOURONT. LE-REST International S. POTHIER

Service systèmes et réseaux J.-P. BILLY Service poste de travail J. SANTOS Service applicationsB. GAUDINO. NAPPEY

Le Département de la Charente-Maritime est composé de sept délégations

territoriales réparties à travers tout le département. La maison mère siège à

La Rochelle. Près de 3000 agents travaillent pour le Département constitué de 4 pôles :

• le pôle Économique

• le pôle Services aux Populations

• le pôle Aménagement Durable et Mobilité

• le pôle Ressources

D // Son organigramme

© ADN Design

O. NAPPEYO

14 > PRÉSENTATION

Au sein du Pôle Ressources, on trouve ma direction :

la Direction de la Communication, des Stratégies Innovantes et de l’International

(DCSII). Celle-ci est composée d’une équipe de 24 personnes, réparties en

plusieurs services.

Gilles BAYNAUD

Annick BERNIARD

Milène RODRIGUEZSylvain POTHIER

Juan HAN

Sébastien RODTS

Nathalie GIRARD

Muriel BOISSINOT

FRÉDÉRIQUE ELOYDirectrice

Dominique CLÉMENTStratégies et International

Isabelle LECOMPTEDirectrice adjointe

Nadia BAPTISTE

Maude CHASTEING

Sophie PSAÏLACommunication interne

Bertrand FICHE

Directeur adjoint

Sonia GÉRARD

Stéphane MANDON

Service Édition

Service International

Service Web

Service Évènementiel

Service Diffusion

Service Administratif

Le service administratif gère toutes

les démarches administratives qui

concernent les opérations de communi-

cation (les budgets, la comptabilité).

Le service événementiel organise, gère

et communique autour de diverses mani-

festations prises en charge par le Conseil

général (festival, expositions, salons, etc...)

Le service web gère les aspects tech-

niques de la communication sur le web

(gestion et mise à jour du site Internet

mais aussi l’actualité de l’intranet).

Le service édition est en charge de

tous les produits imprimés de commu-

nication, comprenant les affiches, les

dépliants, les brochures, les flyers, etc...

Il s’occupe également des achats d’es-

paces dans les différents médias et les

nombreuses annonces presses.

Le service diffusion réceptionne et distribue

tous les outils de communication sur

l’ensemble du territoire du département.

Mais aussi de tous les produits dérivés, tels

les objets volants (montgolfières, ballons

éclairent...) et les objets promotionnels

(stylos, T-shirts...).

Le service “création interne” en charge

de la création graphique de tous les sup-

ports de communication interne et ex-

terne n'est pas un service à part entière,

il dépend directement de la Directrice.

Le service international est en coopéra-

tion décentralisée avec la Nouvelle Gui-

née et en développement économique

avec la Chine. Le Brésil fait partie des

nouveaux objectifs du service.

La Direction de la Communication,des Stratégies Innovantes et de l’International

MA DIRECTION

YVETTE KALOMBOAssistante de direction

Marcel LOUCHEJournaliste web

Philippe PROTConcepteur graphiste

Candice HERBRETEAUGraphiste - apprentie

Tristan LE REST

Aurélia POUSSARD

Ludovic CHEVOLEAU

Gérard BOURON

Sophie SAMSON

PRÉSENTATION < 15

Le matériel mis à ma disposition au

sein du service est principalement

informatique et numérique :

Chaque ordinateur est équipé de

logiciels de bureautique, mais aussi

des logiciels métiers pour le service de

communication, tels que les logiciels

Adobe :

Acrobat Pro®, Illustrator® pour la création

d’image vectorielle, Photoshop® pour

les retouches photo, Indesign® est un

logiciel professionnel pour la mise en

page de documents de communication.

Le Département possède également un

service de Reprographie où est imprimée

une grande partie des supports de

communication publiés.

Les agents du Conseil général possède

une messagerie commune, NOA (Nouvel

Outil de l'Agent). Celle-ci permet d’en-

voyer et recevoir des fichiers par e-mail,

ce moyen de communication permet

bien évidemment de communiquer aus-

si avec les prestataires extérieurs.

Tous les postes de travail ont un lien vers

le site intranet du Département,

celui-ci permet aux agents d’avoir toutes

les informations nécessaires concernant

la collectivité regroupées sur un même

espace.

est comme un réseau social Interne

au Département.

Matériel utilisé

Ordinateur Imprimante Appareil

photo

Mon apprentissage est réalisé au sein

de la Direction de la Communication,

des Stratégies Innovantes et de l’Inter-

national, dirigée par Mme Frédérique

ELOY. Cette direction a pour mission la

prise en charge des opérations de com-

munication pour le Département de la

Charente-Maritime.

Ma formation est encadrée par Philippe

Prot. Il réalise en interne certains outils

de communication pour le Département.

Les campagnes de communication

du Département de la Charente-

Maritime concernent de nombreux

domaines et s’assemblent autour de

diverses actions, comme l’organisation

de manifestations, la réalisation et la

gestion des outils de communication, ou

encore leur diffusion.

La DCSII a pour mission d’assurer la pro-

motion du Département et de ses actions.

Deux principaux objectifs sont visés :

• faire connaître les compétences qui

concernent au quotidien les habitants

de la Charente-Maritime, de la mater-

nité à la retraite, en passant par l’en-

fance, le collège, le RSA, le handicap…

• promouvoir les atouts du départe-

ment auprès des Charentais-Mari-

time, en matière de loisirs mais aussi

de façon économique, patrimoniale,

environnementale...

16 > PRÉSENTATION

Je m’appelle Candice Herbreteau, j’ai 21 ans,

j’habite à Lusignan en Vienne (86).

Je suis apprentie graphiste au Département de

la Charente-Maritime à La Rochelle (17). Mon BTS

Communication et Industries Graphiques option

Étude et Réalisation de Produits Graphiques

s’effectue au Campus CIFOP situé à Angoulême (16).

Le domaine de la communication et du graphisme

est une réelle passion. J’ai tout d’abord effectué

un CAP dans la Signalétique, l’Enseigne et le

Décor au lycée Saint-Joseph à Bressuire en

Deux-Sèvres, où j’ai appris à dessiner et à

peindre. J’ai ensuite continué en réalisant un

Bac Professionnel en Communication Graphique

dans le même lycée. Durant ces deux ans j’ai eu

la chance de réaliser de nombreux stages qui

ont renforcé mon envie de progresser dans le

milieu du graphisme.

Aujourd’hui je suis en deuxième année

d’apprentissage au sein du Département de la

Charente-Maritime, mon maître d'apprentissage

est Philippe Prot, lui même concepteur-graphiste.

POURQUOI ce BTS ?Je me suis tournée vers ce BTS en alternance qui

intègre également le domaine de l’imprimerie, car

il me semble très important qu’un graphiste et/

ou un maquettiste connaisse le déroulement de la

chaîne graphique.

Cette formation en alternance me permet de

découvrir ce qu’est le milieu professionnel mais

plus précisément celui de l’impression et de ses

différentes étapes.

MON RÔLE

CAP DESSINATEUR EXÉCUTEUR

ET COMMUNICATION GRAPHIQUELycée St-Joseph BRESSUIRE (79)

BAC PRO ARTISANAT ET MÉTIER

D'ART COMMUNICATION

GRAPHIQUE

Lycée St-Joseph BRESSUIRE (79)

CAP SIGNALÉTIQUE

ENSEIGNE ET DÉCOR

Lycée St-Joseph BRESSUIRE (79)

MÉDAILLE D'ARGENT

MEILLEUR APPRENTI DE FRANCE

BTS COMMUNICATION

ET INDUSTRIES GRAPHIQUES

EN ALTERNANCE

Campus CIFOP L'ISLE D'ESPAGNAC (16)

&

Département de la Charente-Maritime (17)

Mes DIPLÔMES

2009 > 2011

2011 > 2013

2013 > 2015

Candice HERBRETEAU

Graphiste & Enseigniste

07 71 10 83 58

14 Bis rue de Bretagne86600 LUSIGNAN

[email protected]

Candi’BOOK

Permis B avec véhiculeI

DE

NT

IT

E

CLICK

PRÉSENTATION < 17

Mon rôle en tant que concepteur graphique est de seconder mon maître

d’apprentissage Philipe Prot. Durant mes 2 ans de formation j’ai réalisé des outils de

communication pour le Département, tels que des affiches, des flyers, des dépliants,

des brochures mais aussi des visuels à mettre en ligne pour le service web... Toutes

sortes de supports pour promouvoir les compétences du Département en interne

ou externe.

Communication interne // Affiches A3

Communication interne // Affiches A3

Couverture de catalogue // A4

Jeu concours Grand Pavois// Tract 21 x 10 cm

Recto

Verso

Mes 2 ans dans le service

18 > PRÉSENTATION

Bibliobus de la Médiathèque Départementale // Covering

Conseil général des Jeunes// Affiche A3

Conseil général des Jeunes// Affiche A3

Forum emplois// Affiche A2 (60 x 40 cm)

PRÉSENTATION < 19

PROJEPROJET

De la création...En 1995 à l’initiative de Richard Texier (artiste et président du

jury de 1996 à 2011), Les Prix des Mouettes sont nés pour promou-

voir la création artistique et littéraire dans le Département

de la Charente-Maritime. C’est l’occasion pour la collectivité

de mettre à l’honneur des artistes en provenance de toute la

France qui font vivre leur territoire à travers leurs créations

artistiques aussi diverses qu’originales. Chaque année plu-

sieurs grands prix sont attribués.

En 2014, pour la 18e édition, les jurys ont reçu 186 œuvres et 20

ouvrages littéraires. Au final, ce sont 38 œuvres sélectionnées

pour être exposées au Conseil général de la Charente-Maritime

du 1er au 31 décembre.

1995

Le Prixdes Mouettes

Littérature

1996

Le Prixdes MouettesLittérature et Peinture

2000

Le Prixdes MouettesLittérature - Peinture

Sculpture

2013

Les Prix

des MouettesCréation artistique

contemporaine& littérature

2009

Les Prix

des MouettesNOUVEAU LOGO

Changement de nom

... à l’évolutionDe 1995 à 2013, Les Prix des Mouettes étaient intitulées “ Peinture -

Sculpture - Littérature ”, les œuvres n’allaient pas au-delà des

peintures et sculptures et avaient 5 prix (1er et 2e prix peinture, 1er

et 2e prix littérature et prix d’encouragement).

Depuis la palette des supports s’est élargie, avec par exemple

l’entrée du design, des installations et de la photographie dans

l’expression artistique. Cela va donc au-delà des peintures et

sculptures, contrairement aux années précédentes les instal-

lations, collages, photos, etc… peuvent concourir. Le concours

a évolué et est devenu “ Création artistique contemporaine”

avec la mise en place de nouveaux prix intitulés Le Grand

Prix, Prix spécial du jury, Prix du Conseil général des jeunes,

Prix “Création littéraire” et Prix “Historique et documentaire”.

Le catalogue contenant les œuvres des artistes sélectionnés

est conçu depuis 2013 au sein du service de communication

du Conseil général contrairement aux années précédentes où

il était pris en charge par un prestataire extérieur. Cette évo-

lution depuis 2013 a pour but d’avoir une meilleure réactivité

et liberté sur ce support.

L'évolution des

Prix des Mouettes

Les Prix des Mouettes

L'ÉTAT DES LIEUX & L'ANALYSE

A // Son histoire

Les Prix des Mouettes PROJET < 23

Dans le cadre de la méthodologie de la DCSII, tous les services de la direction sont

impliqués et se réunissent pour se répartir les tâches à effectuer sur ce projet.

Au terme de la réunion la répartition était :

B // La méthodologie du projet

Contrainte du Service Événementiel // Planning imposé

C // Les contraintes immuablesAprès la répartition des tâches, on s’aperçoit que la conception des supports de

communication est bloquée entre deux dates :

• le 3 novembre

• le 1e décembre 2014 (soit 17 jours ouvrés).

Le Service Événementiel ayant des dates immuables à respecter les autres

services sont dans l’obligation de s’adapter à son planning.

Conception des outils de communication

Vernissage exposition& remise des prix

1er décembre 2014

Délibération du jury& Palmarès

3 novembre 2014

Réception des œuvresDu 27 > 29 octobre 2014

Salle de Session non disponibleSalle prise par les élus du Département

7 novembre 2014

Salle de Sessionnon disponible

Salle prise par les élusdu Département26 octobre 2014

Mise en placede l’exposition

Prises de vuesDu 4 > 6 novembre 2014

Envoi en fabrication18 novembre 2014 Impression

Du 18 au 28novembre 2014

?

?La “ Salle de Session ”, est l'endroit où se rassemble les élus du

Département de la Charente-Maritime pour débattre et voter.

ÉVÉNEMENTIEL : avis au concours, contact avec artistes

et associations, coordination du projet, planning, relecture, plan

de l’exposition, suivi du jury et vernissage, organisation et

convocation, réalisation du Palmarès

ADMINISTRATION : règlement concours, subvention,

bons de commande, dépôt ISSN

WEB : mise en ligne du dossier de concours, du Palmarès

(site + Facebook), actualités et photos, catalogue en flipping book

LOGISTIQUE : récupération des œuvres, déplacement,

réception des supports, mis en place de l’exposition

CRÉATIONS INTERNE : conception du catalogue et des

outils de communications, annonces presses, suivi des prises

de vues, BAT machine

ÉDITION : préparation des copies et contenus textes contact

avec les imprimeurs, relecture

?

24 > PROJET Les Prix des Mouettes

La communication externe

et interne du Département

s’exprime à travers une charte

graphique bien spécifique. Elle

fait donc partie des contraintes

à prendre en compte. Malgré cela elle

laisse une large part à la créativité tout

en identifiant fortement l’émetteur, la

collectivité, grâce aux espaces qui lui sont

réservés :

> un bloc couleur en haut à gauche pour

exprimer l’une de ses expertises,

> un espace immuable pour positionner le

logo en bas à gauche,

> une base d’une couleur identique à

celle du bloc en haut pour affirmer la

signature “ ouvre de nouveaux horizons ”

et permet de positionner le site Internet,

charente-maritime.fr et les réseaux sociaux.

Le choix des couleurs des blocs (en haut et

en bas) reste libre. Cependant les deux blocs

doivent obligatoirement être de la même

couleur et en harmonie avec le visuel (image,

photo, dessin…) du centre.

EXPERTISE

MARQUEEXPERTEToujours en défonce

et en blanc.Permet de valoriser

les missions de l’ins-

titution - domaines

de compétence.

ESPACE LIBRE DE CRÉATION

LOGOTYPE

SIGNATUREToujours en défonce et en blanc.

Après la réunion méthodologique, certains

points sont soulevés relatif au service Édition

et au service Créations Internes.

Le constat est qu'il y a peu de temps pour

réaliser les supports de communication tels que :

• les affiches A3 et les annonce presses pour

promouvoir le concours,

• le catalogue regroupant les œuvres sélectionnées,

les marque-pages,

• les cartons d’invitations pour le vernissage

de l’exposition des œuvres et la remise des prix,

• les visuels pour le site internet et intranet du Département.

Les besoins de tous ces supports de communication en temps humain est bien

trop important pour une réalisation dite optimale.

Le catalogue quant à lui, demande une lourde mise en place et une importante

quantité de travail à fournir dans un minimum de temps dans le cadre d’une

réalisation faite en interne.

On a aussi constaté que l’organisation de l’événement Les Prix des Mouettes fonctionne

bien, il reste la conception du catalogue lourde à gérer. À cela s’a joute la nécessité

de réduire les coûts aux vues de la conjoncture économique actuelle.

D // Le constat & l'analyse

Une charte graphique à respecter


Forte de ce constat, l’organisation de l’événement Les Prix des Mouettes fonctionne

bien, reste la conception du catalogue lourde à gérer. À cela s’a joute la nécessité de

réduire les coûts aux vues de la conjoncture économique actuelle.


L'OPTIMISATION

L’analyse sur le projet Les Prix des Mouettes a

permis de constater que la conception

du catalogue et son coût nécessitent des

améliorations : le format du catalogue et

la collecte d’informations, mais aussi un

mode de prises de vue et la réalisation et

validation en amont de ce qui peut l’être.

Couverture catalogue 2013

du catalogue 2013

Le constat• un format “carré” (21,5 x 23 cm),

qui facilite l'insertion des œuvres de

différentes formes

• beaucoup de pages (soit 84) avec

2 pages par artistes, primé ou non

• page de gauche pour la présentation

de l’artiste et page de droite pour

l’œuvre de l’artiste

• finition façonnage dos carré collé

Ce qu'il faut améliorer• beaucoup d’espaces non exploités

• nombre important de pages

• la mise en page ne permet pas la

distinction des œuvres primées et

celles des œuvres justes sélectionnées

(chaque artiste a le même nombre de pages).

Dos carré collé Piqûre à cheval

A // Le format du catalogue

L’optimisationLe format rectangulaire (25 x 16,5 cm)

donne la possibilité d’insérer sur une

même page la présentation de l’artiste

et son œuvre.

Catalogue 2014

page 14-15 d'artistes sélectionnés

Catalogue 2014

page 4 du Grand Prix 2014

• la finition dos carré collé donne un

aspect trop “ luxueux ” au catalogue. (mais augmente aussi le temps et le coût)

Seuls les artistes primés ont 2 pages de

présentation réduisant considérablement

le nombre de pages finales du catalogue

passant alors de 84 à 52 pages.


Ce qu'il faut améliorer• les informations ne sont pas forcément

faciles à récupérer quand le formulaire

est rempli à la main, cela demande une

saisie de texte et donc une perte de

temps parfois précieuse

• Le logiciel Word ne permet pas de

limiter le nombre de caractères ce

qui provoque des textes souvent trop

longs pour la zone de texte prévue par

la maquette du catalogue

• le texte écrit à la main est parfois illisible

B // La collecte d’informationsLe constat

• pour la récupération des informations

sur les artistes et intégration dans le

catalogue, une fiche de renseigne-

ments Word est envoyée aux sélec-

tionnés et remplies par eux,

• les fichiers fournis sont saisis ou

manuscrits, cela oblige une saisie de

texte informatique

Avec ce gain de page, le façonnage piqûre à cheval est donc envisageable, cette

finition est plus rapide d’exécution avec un gain de temps de 2 jours.

Cette finition est moins coûteuse et moins prestigieuse (deux devis pour les fini-

tions demandés marquent bien la différence de coût et de délais).

Catalogue 2013

Format catalogue 21,5 x 23 cm

> page de gauche pour la

présentation de l’artiste

> page de droite pour l’œuvre

de l’artiste

Catalogue 2014

Format catalogue 25 x 16,5 cm

Zone texte

Espace œuvre

En comparant les deux formats on voit bien que le nouveau format rectangulaire garde

les avantages d'un espace carré pour faciliter l'insertion de toutes formes d'œuvres.

L’espace de texte étant réduit, la collecte d’informations doit donc prendre en

compte ce changement et être améliorée pour ne pas récupérer plus de texte que

possible à maquetter.


À quoi sert le PDF dynamique ?Il est beaucoup plus simple et rapide

d'intégrer les informations directement

dans la maquette du catalogue à l'aide

du PDF dynamique. Avec un nombre de

caractères limité et une saisie de texte

déjà faite toutes sortes de problèmes à

l'intégration du texte dans la maquette

sont évités.

Le PDF dynamique est d'abord fait sur

le logiciel InDesign puis récupéré sur

Acrobat pour réaliser les champs de

formulaire.

Ce nouvel outil a permis au service édi-

tion de gagner énormément de temps

dans le contrôle de texte. Alors qu'en

2013 il fallait une semaine, en 2014 deux

jours sont suffisants.

L’optimisationLa solution envisagée est de créer un formulaire en PDF dynamique, celui-ci donne

la possibilité de limiter le nombre de caractères des champs à remplir.

Le PDF dynamique est un moyen de récupérer les données très facilement mais

aussi d’éviter tout problème de lisibilité d’écriture manuscrite.

>>

Comment compléter & fournir cette fi che ?> enregistrez ce pdf sur votre ordinateur, > complétez-le & enregistrez-le à nouveau,> gravez-le sur un CD ou déposez-le sur une clé USB> Fournissez le CD ou la clé lors de la remise de votre œuvre avec les autres documents

Cette fi che de présentation servira de notice pour l’œuvre sélectionnée dans le cadre de l’exposition et présentée dans le catalogue édité à cette occasion.Merci de suivre les indications ci-contre.

Présentation de l’artiste & de l’œuvre

2014

ARTISTECoordonnées

Prénom :

Nom :

Date de naissance (JJ/MM/AAAA): Je ne souhaite pas que cette information soit publiée

Lieu de naissance : Code postal :

Lieu de résidence : Code postal :

Adresse mail :

Site internet :

Autre espace Internet (facebook, blog…) :

PRÉSENTATIONDE L’ARTISTE

300 caractères maximum

DÉMARCHE ARTISTIQUE

globale ou spécifi queà l’œuvre présentée

& EXPOSITIONS700 caractères maximum

ŒUVRE

Nom de l’œuvre :

Dimensions :

Matières utilisées :

Conformément à la loi “ informatique et libertés ” du 6 janvier 1978 modifi ée en 2004, vous bénéfi ciez d’un droit d’accès et de rectifi cation aux informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en vous adressant au Département de la Charente-Maritime - Direction de la Communication, des Stratégies Innovanteset de l’International - 85, Bd de la République - 17076 LA ROCHELLE CEDEX 9.

Date limite dépôt des œuvres : 29 octobre 2014

Renseignements complémentaires :05 46 317 200

Philippe

LAUWICK

15/07/1948

Mont de Marsan 40.000

Les Mathes 17.570,00

[email protected]

philippelauwick.ultra-book.com

Né le 15 juillet 1948 à Mont de Marsan dans les Landes. Etudes aux Beaux Arts et à la faculté d’histoire de l’Art de Toulouse. Création d’un livre pour enfants « Rue de la Fée au Bois » avec Anne-Marie Chardonnet Illustrations d’un livre de poésie "Recueil de Petits Mots qui chantent"

La mer en mouvement perpétuel cassant sur les enrochements ajoute à la fragmentation naturelle des falaises qui passent de l’état solide à celui de liquide .Tout est mouvement, les formes se touchent, se croisent, s’envolent, créent le rythme, tracent et se perdent .Le puzzle se constitue par couches successives et nombreuses mêlant la peinture acrylique à l’encre des croquis et des éclaboussures ;la craie affirme les mouvements et s’inscrit en signes primitifs tels les signes originels. Expositions M'LART Saint Martin de Ré juin 2014 Nantes Batelier 10 juillet 2014

On the overgrown path (sur un sentier broussailleux d'aprés Janàcek)

1,40X 2,00 m +1,40 x 2,00 m

Acrylique, encres, papiers préparés en collagraphie, pastels

Formulaire PDF dynamique

2014, saisit informatiquement

Les artistes sont donc chargés de rem-

plir le PDF dynamique et de le renvoyer

par mail, CD ou clé USB lors du dépôt

des œuvres afin de faire gagner du

temps au service édition.

Page intérieure du catalogue 2014

Formulaire PDF dynamique 2014, écrit à la main

Problèmes rencontrés :

La collecte d’informations par PDF est

un atout majeur mais cela n’est pas

forcément compris par tous, en effet

certains des artistes n’ont pas su s’en

servir et ont préféré imprimer et remplir

le formulaire à la main. Heureusement une

grand majorité a “ jouer le jeu ”.


Conception du catalogue

Zoom du planning

Événementiel p. 24

C // Les prises de vues

Délibération du jury& Palmarès

3 novembre 2014

Réception des œuvresDu 27 > 29 octobre 2014

Salle de Session non disponibleSalle prise par les élus du Département

7 novembre 2014

Prises de vues+ intégration du texte dans la maquette

Du 4 > 6 novembre 2014

Le constat• La Salle de Session est mise à

disposition pour Les Prix des Mouettes est

prêtée pour exposer toutes les œuvres

en attente de délibération du jury,

• Les prises de vues s’effectuent entre

les résultats du jury et la récupération

de la Salle de Session pour les élus du

Département mais aussi pendant la

Ce qu'il faut améliorer• Le détourage des images demande

trop de temps (une journée entière)

• Les ombres artificielles a joutées

au moment de la mise en page ne

sont pas très esthétiques et peuvent

fausser les œuvres.

• Les œuvres donnent une impression

de flottement.

L'œuvre p. 29 du catalogue 2013

“ L'homme à l'univers plastique ”

Prise de vue de l'œuvre “ Mémoire d'enfant ”

p. 34 dans le catalogue 2014

• phase d’incorporation du texte dans

la maquette du catalogue,

• Un photographe réalise les prises de

vues des œuvres les plus réalistes

possible,

• Les sculptures sont détourées et four-

nies avec un détourage transparent.

Ce traitement (détourage et colorimé-

trie) d’images demande une journée.


L'optimisationLa demande 2014 a été de ne plus détourer aucune œuvres même les sculptures

et installations.

œuvre avec ombres “naturelles”

Photo d'une œuvre page 8 du

catalogue 2013, “ L'usine à rêves ”

avec ombres artificielles

Les œuvres sont donc faites sur un fond

pour pouvoir conserver les ombres

réelles, mettre en perspective l’objet

et sa matière. Cela donne un aspect

beaucoup plus réel et esthétique.

Les prises de vue intègrent une grande

zone de fonds perdu tout autour du

sujet pour que la photo puisse se caler

au mieux dans le catalogue.

Cette organisation permet un gain de

temps non négligeable du prestataire

ce qui permet d'intégrer les photos plus

tôt que l'année précédente dans la ma-

quette. Le temps entre les prises de vue

et la récupération des fichiers à intégrer

est réduite d'une journée.

Les photos sont ainsi plus simples à

positionner dans l'espace prévu.

D // La réalisation et la validation en amontEn parallèle de toutes ces améliorations, le planning doit permettre de concevoir et

de valider de nombreuses étapes en amont (avant la “ charrette ”).

Réalisation et validation des visuels graphiquesL’événement des Prix des Mouettes ne comporte pas qu’un catalogue, mais aussi un

grand nombre d’outils de communication. En prenant conscience du peu de temps

qu’il y a pour effectuer le catalogue tous les autres supports doivent être finis, en

majorité avant la date du 3 novembre.

Le visuel choisi est validé en amont et

décliné sous forme d'affiche, d'annonce-

presse, d'invitation car nous avons

toutes les informations (le Palmarès n'y

apparaît pas).

La conception de la pré-maquette du

catalogue avec les zones de textes (avec

du texte de substitution), d’images, les

styles de paragraphes et de caractères

pré-établis et validés, permet d'avoir

un fichier prêt à remplir avec les bons

éléments.

La mise en page de l’édito, du sommaire,

du Palmarès fictif et de l’achevé

d’imprimer est possible.

Base du visuel 2014, voir les déclinaisons p. 33


Zoom de l'achevé d'imprimer 2014

L’achevé d’ imprimer, qu'est-ce que c'est ?

C'est le texte légal obligatoire à la fin d'un imprimé

qui indique le nom et l’adresse de l’imprimeur, la date

d’impression, le numéro et la date du dépôt légal.

PEFC (programme de reconnaissance des certifi-

cations forestières) est un label environnemental

visant à promouvoir et à certifier la gestion durable

des forêts. Pionnier de la certification forestière,

PEFC est le premier système de Certification Fores-

tière en termes de surfaces forestières certifiées et

la première source de bois certifié au monde.

L’ISSN (International Standard Serial Number) est

un code international normalisé régi par la norme

ISO 3297 : 2007.

Il permet d’identifier de manière univoque toute pu-

blication en série, indépendamment du pays d’édi-

tion, de la langue de publication, de l’alphabet, de la

fréquence de parution, et du support.

À quoi servent les styles dans la mise en page ?

Lorsque vous modifiez la mise en forme d’un style, l’ensemble du texte auquel il a

été appliqué est réactualisé avec le nouveau format.

Un style comprend les attributs de mise en forme de caractères et de paragraphes,

et peut être appliqué à un ou plusieurs paragraphes.

Zoom page intérieure d'un artiste priméPalette de style sur InDesign

Prenons l'exemple sur le style nommé

“Prix” dans la maquette et analysons ses

critères.

Grand Prix • Sa police est la Lobster 1.4 de style Regular

• Un corps de 15 pt et une interligne de 18 pt

• Espace avant 0 mm et espace après 1 mm

• De couleur C=3 M=70 J=58 N=0 à 100%

Le style “Prix” est enregistré avec le do-

cument et s’affiche dans le panneau à

chaque ouverture de ce document.

Cette méthode a été utilisée pour la mise

en page du catalogue, elle permet un très

gros gain de temps mais aussi assure une

conformité de la mise en page.


Par ailleurs pour l‘ensemble du projet dans

le cadre de la réunion méthodologique,

ont été demandés et validés :

• Les devis des prestataires sélectionnés :

imprimeurs et photographes

• Les bons de commande au service

d’administration

• Les ‘pré’-textes (invitation, marque-

page, annonce-presse…) qui ne

nécessitent pas d’attendre les textes

pour être préparés et maquettés

(juste quelques modifications avant la

finalisation).



LA FABRICATION DU CATALOGUE

A // L'étude de fabricationÉtapes et chaîne graphique pré-presse

ANALYSE DES BESOINS

Réunion méthodologique

CRÉATION ET MISE EN

SERVICE DU PDF DYNAMIQUE

ÉLABORATION DU VISUEL

ET DE LA MAQUETTE

RÉCEPTION DES ŒUVRES

27 > 29 octobre

RÉUNION ET DÉLIBÉRATION

DU JURY

3 novembre

PRISES DE VUE DES ŒUVRES

4 et 5 novembre

INCORPORATION DES PHOTOS

DANS LA MAQUETTE

SORTIE ÉPREUVE PAPIER

ÉPREUVAGE CONTRACTUEL DES

PRISES DE VUE PAR LE PHOTOGRAPHE

(cromalin)

BON À TIRER MACHINE

25 novembre

ÉLABORATION DU DOSSIER

DE FABRICATION

Cahier des charges

Validation

de la direction

Réception des textes

et incorporation

dans la maquette

Relecture par

le service Édition

Validation

du catalogue

par la direction

Envoi fichier

impression

18 novembre

DEMANDE

DE PRIX POUR PRESTATAIRESImprimeurs Photographes

Analyse et choix

des prestataires


Le chemin de ferLe premier chemin de fer

est fait par l'Édition avec

le logiciel Word, pour po-

ser et ordonner les pages

et avoir une pagination

exact. Les pages doivent

être obligatoirement un

multiple de 4 pour pouvoir

être imprimées.

Nous nous sommes basé

sur le chemin de fer de

l'Édition pour créer le final

du catalogue.

Couverture

85, bd de la République - CS 6000317076 La Rochelle Cedex 9

Tél. 05 46 317 200 - Fax. 05 46 317 207charente-maritime.fr

Département de la Charente-Maritime85, bd de la République - CS 60003

17076 La Rochelle Cedex 9Tél. 05 46 317 200 - Fax. 05 46 317 207

charente-maritime.fr

Département de la Charente-Maritime

Le Département de la Charente-Maritime est sur

et

21

12

-8

05

7

Retrouvez les Prix des Mouettes sur

Dernière page Premièrede couverture

2 3

Intérieur

Édito Palmarès Sommaire Grand Prix Photo1 2 3 4 5

Prix Conseil général

des Jeunes

2e Prix Spécial

du jury

Prix Spécial

du jury

PhotoPhotoPhoto6 7 8 9 10 11

œuvre + photo œuvre + photo œuvre + photophoto + œuvre photo + œuvre photo + œuvre12 13 14 15 16 17

COUVERTURE

Fichiers prêts à flasher

Fichiers prêts à flasher Vierge Vierge

Dernière page 1 Avt-der page

CORPS

Edito

Palmarès Grand Prix Prix spécial du jury 2ème Prix spécial du jury Prix Conseil général des jeunes Prix « Création Littéraire » Prix « Historique et documentaire »

Sommaire

Le Grand Prix

Daniel CHANEAU

Photo

1 2 3 4 5

Simulation du chemin de fer de l'Édition




œuvre + photo œuvre + photo Extraitphoto + œuvre photo + œuvre Grand Prix

Création

contemporaine

42 43 44 45 46 47


photos Mentions Spéciales

Histoire et

documentaire

Grand Prix

Histoire et

documentaire

Mentions Spéciales

Création littérature

Achevé

d'imprimer48 49 50 51 52



B // Le cahier des chargesLes prises de vue

Cahier des charges pour les photographes > Prises de vue

Les caractéristiques techniques doivent suivre les indications du cahier des charges : formats,

définition, supports des fichiers numériques, pré-indexation, planches contact, livraison…

LES CONTRAINTES DES PRISES DE VUE (pour la journée du 4 novembre, et les

demies-journées des 5 et 6 novembre) :

• prises de vue des œuvres en intérieur entre 35 et 40

• le photographe doit être autonome ou accompa-

gné pour la manipulation des œuvres

• deux types de prises de vue sont utilisés pour

le catalogue ; les tableaux sont fait à l'identique

sans perspective, alors que les sculptures sont

stylisées sur un fond pour travailler les ombres et

les matières comme l'exemple ci-contre.

• le noms des fichiers reprenant les noms des artistes

• retouches colorimétriques pour un rendu des

couleurs à l'identique

• photos livrées au plus tard le 6 novembre 2014

avant 17 heures

Demande de prix > Prises de vue

LA PROPOSITION TARIFÈRE DU PHOTOGRAPHE DOIT INCLURE :

• les prises de vues : 1 journée

+ 2 demies-journées

• la cession forfaitaire des droits pour

5 ans de l'ensemble des photos

• le traitement des fichiers numériques

• les épreuves de validation chromie :

10x15 cm, 4 par pages avec nom de

fichier

• la fourniture des fichiers selon le

cahier des charges + la transparence

des Tiff

• les frais de déplacements

Le choix du photographe ne se fait pas

uniquement en fonction du prix du devis

mais tient également compte des dis-

ponibilités et des capacités techniques

du prestataire, ainsi que l'appréciation

globale sur la prise en charge de la

prestation.

DATE DE REMISE DU DEVIS :

vendredi 24 octobre 2014

avant 13 heures.

Département de la Charente-Maritime Demande de prix de prises de vues photographiques ObjetDans le cadre du concours « Les Prix des Mouettes », demande de prix de prises de vues

photographiques en conditions studio, Maison de la Charente-Maritime – La Rochelle (17) :

œuvres d’art en intérieur, différentes matières et formats pouvant être de grande ampleur

(des pièces peuvent dépasser les 2m d’envergure) Cession des droits sur les photographies pour 5 ans pour utilisations sur supports

d’édition imprimés et multimédias, dans le magazine départemental, sur les sites

Internet et profils de réseaux sociaux (facebook…) officiels du Département de la

Charente-Maritime, en France et à l’international. Les photos Les caractéristiques techniques doivent suivre les indications du cahier des charges en

annexe (formats, définition, supports des fichiers numériques, pré-indexation, planches-

contact, livraison…) Les repérages Repérage des lieux, éclairages, ambiances, détermination des vues à réaliser

Conditions de prise de vue : éclairage artificiel, nécessité d’un matériel adapté (pied,

éclairage, fond cyclo très grand format blanc et couleurs…) Ce repérage pourra se faire le lundi 3 novembre au matin Les prises de vues Maison de la Charente-Maritime, La Rochelle > Prises de vue, novembre 2014, les 4 (journée), 5 et 6 (1/2 journées) :

• Prises de vue des œuvres en intérieur de 35 à 40 œuvres • Le photographe devra être autonome ou accompagné pour la manipulation des œuvres

• 3 types de prises de vues seront à prévoir : LES TABLEAUX/TOILES : à l’identique sans perspective LES SCULPTURES/INSTALLATIONS : stylisées sur un fond cyclo blanc ou

couleurs pour travailler les ombres, mettre en perspective l’objet et la/les matière(s)

qui le constitue(nt). Les prises de vue intègreront une grande zone de fonds perdu

tout autour du sujet pour que la photo puisse se caler dans le catalogue (voir

exemples joints) PHOTOS 3D : prises de vue de sculptures/installations pour la conception d’objets

à 360° en format HTML5 destinés à un module de visite virtuelle. • Noms des fichiers reprenant les noms des artistes. • Retouches colorimétriques pour rendu des couleurs à l’identique > Fourniture des fichiers : photos : au plus tard le 6 novembre 2014 avant 17h

photos 3D : le 24 novembre 2014 avant 17h


ues 7) : eur

rts es la

n

Direction de la Communication

CCONSEIL GENERAL

DU 22/10/14

85 Boulevard de la République17076 LA ROCHELLE CEDEX 9

prix des mouettes 2014

DEVIS

DÉSIGNATION- REF. PRIX DES MOUETTES 2014

Réalisation des prises de vues en intérieur sans perspective pour les tableaux etavec différents angles et perspectives pour les sculptures.Prises de vues réalisées au moyen format avec boîtier Hasselblad et dosnumérique Aptus 60 millions de pixelsMise en oeuvre des équipements du studio mobile si nécessaires, torches etboîtes à lumière, Mac portable pour reportage numérique, flash reportage, piedgirafe, parapluies, ...Détourages des images : toiles et sculpturesEnregistrement des fichiers au format Tiff avec transparenceRetouches colorimétriques des imagesIdentification des fichiers selon votre nomenclatureIndexation des fichiers selon votre cahier des chargesFourniture des images au format 20x30cm en 300 DPI RVB et CMJNRéalisation de 2 dossiers : 1 Tiff LZW Mac et 1 JPEGFourniture des images sur DVD

Prises de vues les 4, 5 et 6 novembre 2014Pour 35 à 40 prises de vues validées :La journée ( 8 heures maximum)La demi-journée ( 4 heures maximum)L'épreuve de validation chromie A4 (amalgame de 4 images 10x15cm)

Option :Photo 3D d'objet à 360° pour visite virtuelle (prises de vues les 4,5,6novembre)Forfait pour 5 photosForfait pour 10 photos

Photos fournies tous droits cédésMention obligatoire : Photos Studio Lézard Graphique

QTÉ

12

10

11

PRIX UNIT

640,00390,00

20,00

400,00800,00

TOTAL HT

640,00780,00200,00

400,00800,00

14.10/3099L

Devis du prestataire choisi

Ce prestataire a été sélectionné pour différentes raisons telles que :

• prestataire des prises de vue 2013 : connaissance du sujet (des contraintes) et autonomie

• prestataire le moins cher

Réalisation des prises de vues en intérieur sans perspective pour les tableaux etavec différents angles et perspectives pour les sculptures.Prises de vues réalisées au moyen format avec boîtier Hasselblad et dosnumérique Aptus 60 millions de pixelsMise en oeuvre des équipements du studio mobile si nécessaires, torches etboîtes à lumière, Mac portable pour reportage numérique, flash reportage, piedgirafe, parapluies, ...Détourages des images : toiles et sculpturesEnregistrement des fichiers au format Tiff avec transparenceRetouches colorimétriques des imagesIdentification des fichiers selon votre nomenclatureIndexation des fichiers selon votre cahier des chargesFourniture des images au format 20x30cm en 300 DPI RVB et CMJNRéalisation de 2 dossiers : 1 Tiff LZW Mac et 1 JPEGFourniture des images sur DVD

Prises de vues les 4, 5 et 6 novembre 2014Pour 35 à 40 prises de vues validées :La journée ( 8 heures maximum)La demi-journée ( 4 heures maximum)L'épreuve de validation chromie A4 (amalgame de 4 images 10x15cm)

12

10

640,00390,00

20,00

640,00780,00200,00

Photos fournies tous droits cédésMention obligatoire : Photos Studio Lézard Graphique

Informations concernant le catalogue


L' impressionLa création du visuel Prix des Mouettes ainsi que la mise en page intérieure sont

réalisées en interne.

Les fichiers seront fournis prêts à flasher au prestataire choisi.

Cahier des charges pour les imprimeurs > Impression catalogue

Brochure 52 pages intérieures + 4 pages de couverture

Format fini 25 x 16.5 cm (largeur hauteur)

Impression quadrichromie

Papier pages intérieures couché demi mat 135 grammes

Papier couverture couché brillant 250 grammes

Pelliculage mat de la couverture.

Façonnage piqûres à cheval

Tirage 1400 exemplaires (deviser le 100+ et le 500+)

Le point de livraison : Maison de la Charente-Maritime

Demande de prix > Impression catalogue

Au terme de l’opération, le prestataire remettra au Département : les fichiers natifs,

un fichier PDF haute et un fichier PDF basse définition, gravés sur CD.

SUIVI DE PRODUCTION DU CATALOGUE :

Les fichiers seront fournis prêts à flasher au prestataire choisi. Ce dernier assurera

l’impression et la livraison.

LE PRESTATAIRE FOURNIRA AU DÉPARTEMENT :

• les épreuves de validation de chromie

pour toutes les double-pages conte-

nant des œuvres (environ 40) + la 1ère

et la 4ème de couverture,

• un Bon à Tirer sur maquette montée

complète au format réel.

Un Bon à Tirer “ machine ” sera effectué

par le Département.

Il veillera à la bonne tenue des délais,

rendra compte des évolutions du

planning, et garantira la qualité des

prestations jusqu’à leur complète

livraison.

Livraison faite le 28 novembre, avant

12 heures.

Devis pour l’impression du catalogue

au plus tard le lundi 27 octobre 2014

avant 12 heures.

Piqûre à cheval

Quadrichromie

CJ N

M

Département de la Charente-Maritime Direction de la Communication, des Straté i

Département de la Charente-MaritimeDemande de prix d’impressions

ObjetDans le cadre du concours « Les Prix des Mouettes », demande de prix pour

l’impression d’un marque-page et d’un catalogue.La prestation sera répartie comme suit :1) Impression d’un marque-page :Les fichiers seront fournis prêts à flasher au prestataire choisi.

Ce dernier assurera l’impression et la livraison.Descriptif technique :Format 5 x 20 cmImpression quadri recto / versoPapier couché ½ mat 250 gTirage 12 000 exemplairesPaquetage sous film par 50 exemplaires1 point de livraison Maison de la Charente-Maritime2) Fabrication du catalogue de l’exposition :Descriptif technique :

Brochure 52 pages intérieures + 4 pages de couverture (deviser 4 pages en plus

ou en moins)Format fini 25 x 16.5 cm (largeur hauteur)Impression quadrichromiePapier pages intérieures couché ½ mat 135 gPapier couverture couché brillant 250 g + pelliculage mat recto seul

Façonnage, 2 options :- dos carré colle PUR- piqûres métal à chevalTirage 1 400 exemplaires (deviser le 100+ et le 500+)1 point de livraison Maison de la Charente-MaritimeAu terme de l’opération, le prestataire remettra au Conseil général : les fichiers

natifs, un fichier PDF haute et un fichier PDF basse définition, gravés sur CD.Suivi de production du catalogue :Les fichiers seront fournis prêts à flasher au prestataire choisi.

Ce dernier assurera l’impression et la livraison.Le prestataire fournira au Conseil général :- les épreuves de validation de chromie pour toutes les double-pages contenant

des œuvres (environ 40) + la 1ère et la 4ème de couverture,- un BàT sur maquette montée complète au format réel.


CONSEIL GENERAL 17 Service Communication Direction de la Communication 85 Boulevard de la République 17076 LA ROCHELLE CEDEX 9 Périgny, le 27 Octobre 2014 Chargé d'affaire : Fabrice FAURE Code client : 411CONGENC N° CEE : A l'attention de Madame Maude CHASTEING Tél : 05 46 31 72 17 Fax : 05 46 31 72 07 Mail : [email protected]

Madame Nous vous remercions de votre consultation et vous prions de bien vouloir trouver ci-dessous notre étude budgétaire concernant :

Devis n°027383/00

Réf : Cat. Prix des Mouettes 2 pt métal version 52 pages + couverture Format fini : 21.5 x 23 cm à la française Couverture 4 pages Papier : COUCHE SATINE 100 % ECOLOGIQUE 250 g Impression : Quadri recto/verso Intérieur 52 pages Papier : COUCHE SATINE 100 % ECOLOGIQUE 135 g Impression : Quadri recto/verso Eléments fournis : fichiers numériques Façonnage : 2 points métal Poids d'un exemplaire : 211.65 g Mise sous élastique par 25 ex. + Mise en carton Prix franco de port par nos soins 1 400 exemplaires.................................. 2 116.00 €. H.T. 500 exemplaires supplémentaires........ 382.00 €. H.T. 100 exemplaires supplémentaires........ 85.00 €. H.T. Conditions de règlement : Virement 30 jours fin de mois Prix actualisés, T.V.A. 20 % en sus.

Fichiers fournis : selon notre cahier des charges, à disposition sur simple demande ou sur www.iro-imprimeur.com. Tout fichier devant faire l'objet d'une intervention appellera une facturation au temps passé. Validité de l'offre = 2 mois révisable en cas de variation des éléments constitutifs.

Espérant être favorisés de vos ordres auxquels tous nos soins seront apportés, nous vous prions d'agréer, Madame, l'expression de nos sentiments distingués.

Bien cordialement, "Bon pour accord", Fabrice FAURE Date, nom et signature EXTRAIT DE NOS CONDITIONS GENERALES DE VENTE : Une commande n'est prise en considération que sur retour du double de notre devissigné et daté, ou sur renvoi d'un bon de commande signé et daté par le client. Délai à déterminer en fonction de la date de remise de la totalité des éléments validés.De convention expresse, les marchandises fournies resteront notre propriété jusqu'au dernier jour de leur parfait paiement, conformément aux termes de la loi n°80.335 du 12.5.1980.En cas de contestation, le Tribunal de La Rochelle sera seul compétent.

Devis du prestataire choisi

Ce prestataire a été sélectionné pour différentes raisons telles que :

• ce prestataire est le moins cher

• le Département connaît sa façon de travailler et la qualité d'impression

ur


Fond perdu

Visuel

Gamme de couleursGamme de teintes

Trait de coupe

C // La finalisation et la fabricationLa maquette étant terminée, un gros travail de relecture

est fait part le service Édition. Il contrôle les fautes

éventuelles de frappe mais aussi vérifie que les codes

typographiques soient respectés.

Puis, les modifications faite, le document est montré et

défendu auprès de la Directrice du service qui fait la

validation définitive.

Préparation du fichierLe fichier envoyé à l'imprimeur doit être un PDF de

haute qualité. Il doit comprendre :

• des traits de coupes qui indiquent l’endroit de coupe

du papier imprimé

• des fonds perdus, permettant d'éviter un contour

blanc s'il y a un léger décallage à la coupe des bords

du catalogue

• une gamme de couleurs et de teintes, représentent

les encres CMJN et les teintes de gris utilisé pour le

visuel à imprimer

1er

oe

1er

œ

Exemple de modifications

typographiques

85, bd de la République - CS 6000317076 La Rochelle Cedex 9

Tél. 05 46 317 200 - Fax. 05 46 317 207charente-maritime.fr

Département de la Charente-Maritime85, bd de la République - CS 60003

17076 La Rochelle Cedex 9Tél. 05 46 317 200 - Fax. 05 46 317 207

charente-maritime.fr

Département de la Charente-Maritime

Le Département de la Charente-Maritime est sur

et

21

12

-8

05

7

Retrouvez les Prix des Mouettes sur

Préparation à l'impressionUn fichier PDF haute définition est

généré et envoyé à l'imprimerie. Les

imprimeurs impriment le catalogue en

une épreuve contractuelle. Celle-ci est

la dernière étape avant l'impression en

effectuant une simulation du résultat

final. Cette maquette est envoyée

par coursier au Conseil général,

puis contrôlée et relu pour vérifier

une dernière fois la conformité de la

mise en page, des textes, des images

(colorimétrie en particulier) pour ensuite

donner l'accord à l'imprimeur.

Nous nous sommes déplacé à l'imprime-

rie pour voir les premières sorties ma-

chine et effectuer des derniers contrôles.

Pour la couverture, il fallait s'assurer

que l'orange ne ternisse pas à cause du

pelliculage mat. Le pelliculage permet de

rigidifier et protéger la couverture et de

lui donner un effet un peu plus luxueux.

Pour l'intérieur du catalogue nous

sommes venu avec les cromalins

(épreuves contractuelles des prises de

vue faites par le photographe) pour

contrôler en particulier la colorimétrie

de deux pages où les œuvres ont des

caractéristiques particulières.


La livraison des cataloguesLa livraison des catalogues c'est faite

directement au Conseil général de la

Charente-Maritime pour être distribués

le 1er décembre 2014 à lors du vernissage

de l'exposition Les Prix des Mouettes.

Photo de l'exposition mise en place pour

le vernissage du 1er décembre 2014

L'œuvre de la page 43 représente

des couleurs fluorescentes et donc

impossible à recréer avec des couleurs

CMJN, il a donc fallu s'en rapprocher le

plus possible sans dénaturer le style.

Lancement de l'impressionQuand tout est conforme, le responsable

du projet signe et appose la mention

“ BAT ” ou “ bon à tirer ”.

Cela indique l'approbation du client et

engage l'imprimeur à obtenir le résultat

attendu.

L'œuvre de la page 7 est en pleine page

il fallait donc s'assurer qu'il ni est pas de

décallage à l'impression.


CONCLUSION

L’analyse et l’optimisation a réellement

été bénéfique pour le catalogue 2014.

En effet, la mise en place de nouvelles

méthodes comme la création du PDF

dynamique ou encore le nouveau style

visuel des prises de vue on été un énorme

gain de temps. Le catalogue a donc été

fait dans les délais malgré les différentes

contraintes qui devait être respecté.

Une réunion bilan entre les différents ser-

vices de la Direction de la Communication

a permit de confirmer que l'amélioration

des processus évoqués a été bénéfique

sur tous les aspects. Au-delà des délais,

une fluidité dans le travail et une baisse

de la pression ont été observés.

Ces échanges ont également permit

d'envisager d'autres améliorations pour

les éditions suivantes comme la transfor-

mation du PDF dynamique en formulaire à

remplir directement sur le site Internet du

Département (actuellement compliqué

techniquement).

LE PROJETce que cela m'a apporté ?Ce projet m'a appris la rigueur, cela m'a

permis de progresser sur la mise en page

d'une maquette et de prendre en compte

toutes les contraintes d'une création de

ce genre. Créer un catalogue n'est pas

juste un graphisme mais une continuité,

un processus à respecter. J'ai du garder le

rythmeet la cohérence de page en page.

En me confiant ce projet mon maître

d'apprentissage m'a permis de montrer

mes capacités et de me donner une

réelle responsabilité.

Pendant les réunions méthodologiques

j'ai pu exposer mes idées et mes choix.

En organisant la réunion bilan à l'aide du

pilote de ce projet j'ai pu faire la conclusion.


Rapport : Les Prix des Mouettes (projet d'apprentissage)

Documents

Transcript of Rapport : Les Prix des Mouettes (projet d'apprentissage)