Présentation de la CESPIPrésentation de la CESPI&&
Evolutions possibles Evolutions possibles du réseaudu réseau
« Mécanique IN2P3 »« Mécanique IN2P3 »
P. Lavocat
Responsable CESPI-IN2P3
Journée Mécanique IN2P3Journée Mécanique IN2P315 Novembre 2004- Jussieu15 Novembre 2004- Jussieu
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Ordre du jour
• CESPI – Historique– Composition– Mode de fonctionnement– Opération Labintel– Système d’information
• Evolutions possibles du réseau « mécanique »
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CESPICESPI
CEllule de Suivi de Projets à l’IN2P3
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Historique Objectifs de la CESPI
• Continuer de développer, rationaliser et optimiser les modes de management par management par projetsprojets à l’IN2P3 :– Gestion interne de projet déjà en place (CERN,
Europe, Collaboration Spatiale,…)• Harmoniser ces modes de fonctionnement avec
un partenaire privilégié : le CEA-DSM-DAPNIACEA-DSM-DAPNIA• Préparer l’IN2P3 à répondre au demande de la
LOLF (Loi Organique des Lois de Finances) à partir de 2005 (phase préliminaire) dans le cadre du Comité Interorganismes CEA/DAPNIA -Comité Interorganismes CEA/DAPNIA -CNRS/IN2P3CNRS/IN2P3 et du rapprochement.
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Historique
• Le Séminaire commun de la Direction et des Directeurs de l’IN2P3 avec le DAPNIA à La Londe Les Maures (19-20 janvier 2004).
• Thème : management par projets
• au niveau des services, des laboratoires services, des laboratoires et de l’institut.et de l’institut.
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HistoriquePropositions
• renforcement du management par projets dans les Laboratoires et l ’IN2P3
• responsable stratégique: M. Spiro• responsable opérationnel : M. Lieuvin• Comité de pilotageComité de pilotage: Comité des Directeurs
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Historiquedifférents chantiers
comme voies d’améliorations• Notion de binôme de direction de projet
– responsable scientifique &– coordonnateur technique chef de projet
• Poursuite du déploiement des outils communs – (ex: EDMS)
• Développement des contrats d’objectifs projet/dir-contrats d’objectifs projet/dir-labo/dir-IN2P3.labo/dir-IN2P3.
• Plan d ’évolution des métiers et des compétences• Appliquer la politique projets aux projets
européens
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DirectionTechnique
CESPIResponsable
Activité RevuesPoint de contact
RessourcesHumaines & financières
Secrétariat
ActivitésStatistiques
La CESPI s’appuie sur les correspondants projets dans les labos et sur les experts dans les dans les laboslabos et les services services administratifsadministratifs pour les revues.
Composition de la CESPIen évolution
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Des groupes de travail et de réflexion
pour aider à la préparationAnimation par :• Groupe Besoin : Jacques Giner• Groupe Métiers : Gérard Cosme• Groupe Outils Externes : Vincent Boninchi• Groupe Outils Internes : Nicole Le Gal
• Administrateur EDMS pour la CESPI : Sandrine Pavy.
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Opération « Labintel »• Cadre de la préparation du rapprochement avec rapprochement avec
le DAPNIA.le DAPNIA.• Demande européenne (6éme PCRDT) ; gestion
de projets en coûts consolidés en communcoûts consolidés en commun avec le CEA-DAPNIA.
• Opération ponctuelle de recensement des forces sur les projets : première étape pour établir les futurs coûts consolidés dans le cadre des exercices budgétaires futurs (LOLF) et le cadre du Comité Interorganismes.
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Opération « Labintel »Résultats « bruts »
• 2658 personnes recensées – Tout le monde, à l ’exception des vacataires, – Dont 137 ETP pour l ’enseignement.
• 155 projets ou activités liées– 90 projets90 projets en cours ou nouveaux,– 65 « activités liées»
• Expériences en cours, en exploitation…
• Fonctionnement des accélérateurs,
• …...
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Quelques chiffres significatifs
Activités générales
Nombre d'ETP% du personnel
totalClé de répartition
sur projetsActivités techniques
193 7,3 80%
Support informatique
163 6,1 80%
Administration 222 8,4 50%Direction et management
76 2,90% (direction)
50% (management)Tâches d'intérêt général
52 2,0 30%
1502 ETP sur projets et activités liéesà qui il faut ajouter :
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Résultat
80 % du personnel travaille sur des 80 % du personnel travaille sur des projets ou activités liées.projets ou activités liées.
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2004 : Affectation des personnels sur les activités de l'IN2P3 ( total : 2657,9 ETP )
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50
100
150
200
250
300
350
400
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techniciens
CNRS et non CNRS
Ingénieurs
CNRS et non CNRS
doctorants
post-doctorants
visiteurs
enseignants-
chercheurs
chercheurs CNRS
et non CNRS
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Système d’informationSystème d’information IN2P3 IN2P3
• MISSION
– outils communs & management par projets
• OBJECTIFS
– Améliorer notre organisation pour accentuer notre lisibilité (Tutelles) en répondant aux exigences de la LOLF et des programmes européens
– Aider les directions des laboratoires à prévoir (simulations) et suivre leurs engagements sur projets.
– Aider les directions des Projets Laboratoire et France dans le suivi des projets (ex :projet avec CNES, ESA dans le spatialCNES, ESA dans le spatial)
– Présenter à la direction de l'institut les besoins des laboratoires et aider à la décision sur des nouveaux projetsaider à la décision sur des nouveaux projets
– Aider à la gestion des ressources métiers et des ressources métiers et des compétences spécifiquescompétences spécifiques
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BudgetEquipeProjet Labo
Directions DRH, DAF
ETP
Finances
Personnel
Compétences
Tableaux de bord
Gestion Projets
Gestion Ressources
ENTREES :-Accès Web-Fichiers xlsConnexions Base Données
SORTIES :-Consultations
Web-Fichiers xls
-Impressions
SI
Management Management par Projetspar Projets
Architecture et mode de fonctionnement
Planning
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Evolutions possibles du réseau Evolutions possibles du réseau
• Quelques pistes de réflexion à organiser
• Œuvre des membres du réseau
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Pistes de réflexionTechniques
• Elargir le champ de réflexion vers des domaines technologiques plus pointus ou plus spécifiques :– nanotechnologies – technologies des accélérateurs (HF, cryogénie, champs
magnétiques). Orienter la réflexion vers le maintien du maintien du savoirsavoir.
• Approfondissement de domaines : ?– contrôle thermique (contact vers d’autres réseaux contact vers d’autres réseaux
(CCT-CNES ?),(CCT-CNES ?), – connaissance des matériaux.
• Organisation du dialogue technique avec les autres disciplines (ex : électronique) autour de la notion de « SYSTEMESYSTEME » et d’INTERFACEd’INTERFACE.
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Pistes de réflexionOrganisation
• Favoriser la mise en œuvre d’une approche qualité d’une manière pragmatique et appliquée au métier de la mécanique : piste de l’analyse de risque pour le retour d’expérience ?
• Réfléchir à l’émergence, au sein du réseau national IN2P3, de réseaux régionaux (exemple en Ile de France avec les laboratoires in2p3 et le Dapnia) : – constitution de pôles d’excellences autour de
spécialistes (préoccupation de nos partenaires). – comment donner une visibilité internationale à ces
structures locales • valoriser le potentiel de la mécanique IN2P3 au
niveau européen en liaison avec le réseau des mécaniciens du CNRS.
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