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La Révolution de l’accueil

Jean-Alain Pigearias Nicolas de Laitre Cap Sciences

Mettre en scène l’accueil

#revaccueil  

30 janvier 2014 Cap Sciences / Bordeaux

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Principe n°1

•  Le lieu est la traduction physique du lien

noué avec vos partenaires et vos visiteurs

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Principe n°2

•  Le lieu n’est qu’une des composantes

de l’accueil pour vos visiteurs

Illustration •  Con.nuité  graphique  entre  la  présence  web    

et  la  présence  physique  •  Exemple    de  la  construc.on  du  logo    

sur  la  base  du  bâ.ment  

Anecdote •  Les  vitres  fumées  pour  les  VIP    

des  maisons  de  Cognac  

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Principe n°3

•  Le lieu d’accueil traduit votre territoire

de marque

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Principe n°4

•  Le lieu d’accueil répond spatialement

aux besoins de vos visiteurs

Illustration •  Concept  d’Apple  Store  lancé  en  2001  

•  Mise  en  valeur  des  produits    (Macbook,  iPod,  iPhone,  iPad,  etc.)  

•  Mise  en  valeur  des  usages    via  les  ateliers  et  présenta.ons    qui  animent  le  lieu  

•  Le  Théâtre  -­‐>  Ateliers  et  présenta.ons    des  usages  

•   The  Studio  -­‐>  personnes  débutants    avec  les  produits  Apple  

•  Genius  Bar  -­‐>  Assistance  technique    et  répara.on  des  produits  

•  Briefing  Room  -­‐>  Pour  les  professionnels  

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Principe n°5

•  L’expérience d’accueil passe par un design

des mises en situation des visiteurs

et du personnel

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Principe n°6

•  L’expérience d’accueil prend en compte

la dynamique des flux dans le lieu

Eclairage du métier de la médiation •  Les  postures  d’accueil  :    

•  Face-­‐à-­‐face  •  Côte-­‐à-­‐côte  •  Derrière  l’épaule  •  Debout  /  assis  •  Etc.      

Illustration •  Ges.on  des  flux  de  l’accueil  de  Cap  Sciences  

•  Basse  /  haute  fréquenta.on  •  Grand  public  /  Groupes  

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Haute Fréquentation •  Groupes  :  deux  flux  séparés  récep.onnés    

via  2  entrées  pour  accueillir  90  personnes  simultanément  

•  Grand  public  :  2  zones  d’enregistrement    (1  zone  100%  individuelle    et  1  zone  semi-­‐autonome)  

•  Anima.on  de  la  file  d’accueil  

Logique d’ensemble •  Eviter  les  croisements  de  flux  entrée  /  sor.e  •  Configurer  l’espace  en  fonc.on  de  la  haute  

ou  basse  fréquenta.on  

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Principe n°7

•  La mise en scène du lieu est au service

des promesses faites à vos visiteurs

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Illustration •  Exemple  de  Marmande  •  «  Chaque  rencontre  est  un  voyage  »  •  «  Vous  êtes  ici  chez  nous,  

comme  chez  vous  »  

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L’accueil  est  une  scène  de  théâtre,      

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…  un  espace  connecté,      

 

…  un  lieu  de  média8on  entre  acteurs  et  publics,    

 

 

…  une  scène  ouverte  et  partagée.      

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