ECOM & PMGI Maghreb - Groupe AdVenticeFévrier 2001 1
Sommaire
Objectifs
Définition 5 S
Installation 5 S
Résultats
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Objectifs 5 S
Meilleure Organisation
Meilleur Environnement
Meilleure Efficacité
Meilleure Qualité
Impact sur Ressources Humaines
Préparation à la TPM
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Seiri
Seiton
Seiso
Seiketsu
Shitsuke
Japonais
Sort
Systematic
Shine
Standardize
Sustain
Anglais
Trier : faire la différence entre
l’indispensable et l ’inutile
Rangement: Ordre et Méthodes
Propreté: le nettoyage comme mode
de contrôle
Standardiser
Systématique: entretenu quotidien
Discipline - Respect
Explications
Définition 5 S : 5 phases successives
… Un des outils de la TPM..
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Installation 5 S : ETAPE 1
Trier : Rangement et limitation des choses inutiles !
Définir des critères et les appliquer pour éliminer
l’inutile
Hiérarchiser les éléments pour définir les priorités
Les outils indispensables doivent être placés le
plus proche possible de l’utilisateur
Savoir traiter les causes d ’encombrement
1 S
GESTION DES PRIORITES ET TRAITEMENT DES CAUSES
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Installation 5 S : ETAPE 1
Comment jeter l ’inutile :
Répertorier tout ce que l ’on juge inutile, lui assigner une
fréquence d ’utilisation (voir tableau)
Hiérarchiser les éléments pour définir les priorités
Décider de leur importance selon la fréquence de leur
utilisation
Les ranger en tenant compte de leur importance.
Valider ce qu’il va falloir jeter
Décider où et comment le jeter
Traiter les causes des problèmes
1 S
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Installation 5 S : ETAPE 11 S
Méthode de stockage
(hierarchisation)
Objets que vous n'avez pas utilisés depuis
un anJeter
Objets que vous n'avez pas utilisés qu'une
fois au cours des 6 - 12 moisStockez à l'écart
Objets que vous n'avez pas utilisés qu'une
fois au cours des 2 - 6 mois
Objets utilisés plus d'une fois par mois
Objets utilisés plus d'une fois par mois
Objets utilisés plus d'une fois par mois
Objets utilisés plus d'une fois par mois
Degré de besoin et fréquence d'utilisation
Stockez au centre de la zone
de travail
Porter à proximité du poste
de travail ou faites porter sur
soi
Faible
Moyen
Elevé
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Installation 5 S : ETAPE 11 S
Quoi Où FréqRanger /
jeterValider Où Qui Quand Comment Cause
Action
Corrective
ex :
pince
Sur le
postefaible Ranger
Maint /
prod
Caisse
outilsMaint 2 jours
Mq
caisse
outil
Eqt des
tech de
caisse à
outils
RebutSur le
postefaible Jeter
Prod /
Qualité
Bac
rebut,
bennes
prodt
deff
Méth,
Qual,
Prod,
Log
Mq
emplt
rebut
sur
poste
et usine
Définition
du flux de
récup et
évac
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Installation 5 S : ETAPE 1
Comment procéder ?
Pour chaque article, composant, accessoire, sur le poste de
travail où dans l ’aire de travail :
Poser les questions à la personne qui travaille sur le poste:
En avez vous besoin pour faire votre tâche conformément
au mode opératoire ?
Quelle est la fréquence d ’utilisation ?
Comment juger vous son emplacement ?
….
1 S
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Installation 5 S : ETAPE 2
Rangement : Ordre et Méthodes
L’étude de l’efficacité / perte de temps
L’étude de la qualité et de la sécurité
L’optimisation de la productivité / temps de recherche
Stocker de manière fonctionnelle (QQOPQC)
2 S
ELIMINER LES ACTIVITES SANS VALEUR AJOUTEE
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Installation 5 S : ETAPE 2
Rangement : Comment ?
Objectif :
Efficacité ( éviter les pertes de temps et d ’effort) :
Les composants ou articles les plus utilisés sont les plus
prés de l ’opérateur, ils doivent être identifiés (avec couler
ou échantillon réel afin d ’éviter les erreurs (rework) et les
mélanges.
Il doivent être rangé de façon à ce qu’ils soient faciles à
prendre et à ranger (dans le cas des outils).
2 S
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Installation 5 S : ETAPE 2
Ils doivent être rangés dans l ’ordre de leur utilisation (ou
fabrication pour les composants), en évitant les
changements de « main ».
Utiliser le chronométrage pour valider les emplacements.
Les composants qui se ressemblent doivent être séparés et
bien identifiés
Qualité :
les emplacements et les bacs doivent obéir aux principes de
traçabilité et de FIFO
2 S
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Installation 5 S : ETAPE 2
Sur les bacs doit être signalé le niveau maximum pour éviter
la chute sur le sol des composants
Respectent les normes de stockage des composants (ex :
humidité).
Ne doivent pas être nocifs pour les composants (risques de
déformation, où de blessure )
Sécurité :
Les emplacements ne doivent pas engendré des risques de
sécurité (blessure à la prise des composants ou risque de
chute)
2 S
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Installation 5 S : ETAPE 2
Pensez aux fils et câbles électriques, ils ne doivent pas être
mêlés où traînés sur le sol, tout comme les capots de
sécurité des machines !
Délimiter l ’aire de travail par rapport aux allées et couloirs
Afin de faire respecter les emplacements assignés,
utiliser les marquages au sol aussi bien pour les
couloirs et allées que pour l ’emplacement des
cartons, moyens de manutention …
2 S
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Installation 5 S : ETAPE 3
Nettoyage : Éliminer les déchets, les objets inutiles
Nettoyer est l’affaire de tous (un état d’esprit)
Nettoyer est la responsabilité de tous !!!
Objectif niveau zéro de saleté et déchets
Faire apparaître des problèmes grâce au contrôle
nettoyage
3 S
LE NETTOYAGE COMME MODE DE CONTRÔLE ET
D’OUVERTURE AU CHANGEMENT
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Installation 5 S : ETAPE 3
Nettoyage :
Eliminer les déchets et les saletés : les traiter de la même
façon que les objets à jeter (cf. tableau)
Instaurer une maintenance 1er niveau, qui intègre le
nettoyage des postes de travail à la fin de chaque poste
moyennant une check-list
Réserver deux minutes à la fin de chaque équipe pour
nettoyer son poste de travail, et ordonner son poste !
Signaler ce temps réservé par une sonnerie
Inclure la propreté dans l ’audit de process
3 S
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Installation 5 S : ETAPE 33 S
Quoi Où FréqRanger /
jeterValider Où Qui Quand Comment Cause
Action
Corrective
Ex :
excés
de
graisse
Sur la
machi-
-ne
èlevéNettoyer
/ jeter
Maint /
prod
Opéra-
-teur
ts les
jours
papier de
nettoyage
Mq outil
adapté
de
graissa
ge
Eqt des
opéra-
-teurs
d'outils de
graissage
Ex :
déchets
par
terre
Sur le
postefaible
Nettoyer
& Jeter
Prod /
Méthodes
Poubel-
-les ?
Méth,
Prod,
Log
ts les
jours
Mq
emplt
déchet
s sur
poste
et usine
Définition
du flux de
récup et
évac
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Installation 5 S : ETAPE 3
Nettoyage :
Nettoyer ses vêtements de travail, son casier aux vestiaires
Nettoyer son coin de repas, débarrasser son gobelet de café
après la pause, nettoyer les toilettes avant de partir (tirer la
chasse d ’eau ne prend pas plus de 5 secondes !).
3 S
Ceci est de votre responsabilité et non pas
celle de la femme de ménage !
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Installation 5 S : ETAPE 4
Standardiser : Définition des règles
Standardiser les emplacements, les couloirs, les
tableaux d’affichage, les tenues (des règles)
Maintenir et d’une façon répétitive les étapes
précédentes 1S,2S,3S, (devient une habitude)
Inclure la propreté du personnel et de
l’environnement
Repérage immédiat et actions rapides
4 S
INSTALLER LE MANAGEMENT VISUEL ET DES REGLES
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Installation 5 S : ETAPE 44 S
INSTALLER LE MANAGEMENT VISUEL ET DES REGLES
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Installation 5 S : ETAPE 4
Standardiser : Définition des règles
Installer le management visuel, utilisation des photos
(BON/MAUVAIS), utilisation des identifications pour
indiquer les sens de montage ou déplacement ou
fermeture/ouverture ….
Installer des voyants (ex: maintenance préventive d’une
machine, température des moules anormalement élevée…)
Utilisation des couleurs : Rouge NOK, Vert OK.
4 S
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Installation 5 S : ETAPE 4
Standardiser : Définition des règles
Standardiser les emplacements, les bacs, poubelles,
supports, couleurs, documents (process, documents
qualité, sécurité, maintenance, ressources humaines,
couloirs, tableaux d’affichage, les tenues (Affecter des
couleurs par métier, par hiérarchie ou fonction).
Donner une seule signification aux couleurs et formes,
définir les règles, les expliquer à tous, les respecter et les
faire respecter
Prendre ces règles et standards en considération pour les
nouveaux projets et les extensions du futur…
4 S
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Installation 5 S : ETAPE 5
Rigueur : Suivi de la discipline, pérennité
Maintenir par autodiscipline : faire systématiquement ce qu’il
faut et donner l ’exemple.
Maintenir par les audits, inclure 5S dans l ’audit de process
Maintenir par la compétition entre zones
Maintenir par les enregistrements : Avant/Après
Communication quotidienne
Maintenir par KAIZEN, (Installer des prix pour la meilleure
suggestion 5S)
5 S
INSTAURER LA RIGUEUR DANS LE TRAVAIL
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Installation 5 S
Comment ? Engagement permanent
Mesurer
Quantifier résultats
Analyser les donnéesPlan d’action pour l’amélioration
Responsabiliser
5 S
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Résultats
Un environnement propre et sain
Moins d ’effort inutile, moins d ’erreurs
Un cadre de vie plus agréable
Client satisfait
...
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