ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
Sandrine Casarin
Adhérents : 269 (+18%)
Administrateurs : 16
Bénévoles actifs : 60
bénévolat : 2000 h (+40%)
Service civique : 830 h
Étienne MONCLUS : coordinateur et animateur : 0.8 ETP (Équivalent Temps Plein) ;
Gaëlle FLENNER : animatrice et responsable pédagogique : 0,95 ETP ;
Lola PARMENTIER : chargé de mission communication, secrétariat, comptabilité et animation : 0.53 ETP ; Catherine DAMOUR: Chargée de communication et de secrétariat : 0,15 ETP ;
France RIVIERE : agent technique à l’entretien de nos locaux : 0.14 ETP ;
Isabelle HOUG: Animatrice au mois de juillet : 0,1 ETP.
Centre de Loisirs accueillant des enfants de 3 à 12 ans
1087 entrées en 2018 (+9 %)
1 entrée = 1 personne par demi journée
47 personnes formées (lycée agricole, éducateurs à l’environnement, grand
public…).
• 1794 entrées ( -30% par rapport à 2017) ; • 26 établissements différents du primaire au lycée ; • 88 % des actions auprès des écoles maternelles et primaires ;
• 5 stages d’ethnobotanique pour 50 stagiaires ; • 10 sorties découvertes ayant rassemblé 302 personnes ; • 4 visites guidées du site auprès de 114 visiteurs ; • 15 stages et cours de céramique : 6 stagiaires/séance.
• 11 animations dans le cadre du partenariat avec le SESSAD de Vendôme et le SAVS,
• Fête Bio : 28e édition, 2400 visiteurs, 60 exposants. • Marché du livre ancien 3ème édition, 300 visiteurs.
• 6 projets accompagnés : 1 collectivité, 1 paysan et 4 particuliers, • 3395 arbres plantés pour 2,2 km de haies plantés; • 67 bénévoles engagés sur les chantiers de plantation.
8 ans après les premières rencontres organisées par la MB, une délégation de bénévoles et de salariés a rejoint les anglais, irlandais, hollandais et allemands près de Bressuire (Deux Sèvres) pour 3 jours d’échanges et de démonstrations qui nous ont permis de :
• développer nos compétences techniques ainsi qu’une culture associative partagée,
• développer nos liens avec le réseau des acteurs internationaux.
Plus de 60 bénévoles motivés nous ont rejoint cette année, c’est un record et un signal très positif quant à l’engouement que l’association sait susciter ! Avec le résultat à la clé d’avoir su proposer une restauration diversifiée et de qualité, des animations nombreuses et une ambiance très agréable. Et pour la première fois depuis longtemps un résultat financier positif !
Le collectif des planteurs et planteuses de haies bénévoles a reçu le prix de l’innovation lors des Palmes Associatives du Vendômois organisées par Vend’Asso. Ce prix récompense une action apportant un progrès significatif pour la collectivité et nous conforte ainsi dans l’idée que l’arbre est un compagnon de vie, un outil agricole et un régulateur climatique… c’est le couteau suisse de nos campagnes et de nos villes ! Le prix reçu nous a ainsi permis d’investir dans du matériel pour la plantation et de financer en partie la construction d’un appentis de stockage et une aire de mise en jauge pour les jeunes arbres.
La Maison Botanique a été sollicitée par la commune de St Ouen pour un accompagnement dans le cadre de la création d’une coulée verte et de l’aménagement d’une plaine des sports. Notre mission pour la commune de St Ouen fut de : • concevoir la plantation d’1km de haie champêtre dans un
contexte urbain et sur des sols fortement remaniés par l’activité humaine (ZI),
• Concevoir un verger productif presque toute l’année et un alignement d’arbre de type mail,
• Assurer la logistique et l’organisation des chantiers de plantations en partenariat avec le lycée agricole d’Areines,
• Proposer des animations sur la thématique de la haie aux écoles de St Ouen,
• Créer des panneaux le long de la coulée verte pour informer les usagers sur les services rendus par les haies, au-delà du cadre paysager.
RAPPORT FINANCIER
Achats Ventes
Achats stockés Adhésions individuelles 933Fournitures entretien Adhésions famille 1324Eau, gaz, électricité Adhésions bienfaiteurs 648Fournitures de bureauBois et carburant Vente boutique 3991
Fournitures haies champêtres 7010Fournitures d'activités Fête Bio 9824
Fournitures d'activité consommableFournitures d'équipement péda Atelier Vivant 7847Fournitures d'alimentation Animations nature 12727Fourniture haies champêtres Formation plessage 1280
Accompagnement à la plantation 6041Services externes Ateliers et stages grand public 2485
Autres 2436maintenance informatiqueEntretien et réparationsCopie Service Conseil Régional - Fête Bio 8510
Primes d'assurance CR - Convention Verte 34982Fonds documentaire : abonnement CR - projet SAI 4200Locations diverses Conseil Départemental - fonctionnement 27000
Communauté de Communes CP 3286Autres services externes CAF 2081
Autres 1620Honoraires diversPublicité, PublicationsHonoraires comptable
Frais de restauration et déplacementsFrais de mission, frais postaux
Services bancaires Transfert de charges 12925Adhésions, Internet et téléphone Produits exceptionnels 7310
Charges de gestion courante 603
TOTAL DES CHARGES 156 125TOTAL DES PRODUITS 159 063
Résultat net comptable 2938
Cotisations
ProduitsCharges
2 905
20 825
13 462
Autres produits
9 817
6 357
Compte de résultat 2019
Charges de personnel 94 901Dotations aux amortissements, Impôts, taxes
Vente de prestation de
service32 816
20 838
Subventions d'exploitation
18 834
12 754
81 679
Vente de biens
Approbation des comptes et quitus aux membres du Conseil
d’Administration
Achats Ventes
Achats stockés Adhésions individuellesFournitures entretien Adhésions familleEau, gaz, électricité Adhésions bienfaiteursFournitures de bureauBois et carburant Vente boutique
Fournitures haies champêtresFournitures d'activités Fête Bio
Fournitures d'activité consommableFournitures d'équipement péda Atelier Vivant 3500Fournitures d'alimentation Animations nature 2000Fourniture haies champêtres Formation plessage 3850
Accompagnement à la plantation 8500Services externes Ateliers et stages grand public 1000
Autres 500maintenance informatiqueEntretien et réparationsCopie Service Conseil Régional - Fête Bio 10000
Primes d'assurance CR - Convention Verte 39580Fonds documentaire : abonnement CR - projet SAI 4200Locations diverses Conseil Départemental 25650
Communauté de Communes CP 3000Autres services externes CAF 1000
Autres 1620Honoraires divers Aide Etat Covid 19 4150Publicité, PublicationsHonoraires comptableFrais de restauration et déplacements
Frais de mission, frais postauxServices bancaires Transfert de charges 2000
Adhésions, Internet et téléphone Produits exceptionnels 7400Charges de gestion courante 600
TOTAL DES CHARGES 137 650TOTAL DES PRODUITS 137 650
Budget prévisionnel 2020Charges Produits
10 000Cotisations 2 100
10 000
Vente de biens 17 000
19 500Vente de
prestation de service
19 350
Autres produits
Charges de personnel 82 000
Dotations aux amortissements, Impôts, taxes 9 650
6 000
89 200Subventions d'exploitation
10 500
Projets de développement
• Sous le haut patronage du Ministère de l’Agriculture et de l’Alimentation,
• Financé par l’Office Nationale pour le Biodiversité, le département du Gers et la Fondation de France,
• La Maison Botanique et l’association Arbres et Paysages 32
accompagnent 70 évènements partout en France pour aller à la découverte des arbres têtards,
• Pour en savoir plus sur la programmation : trognes.fr.
• En 2020 le projet
d’arboretrogne poursuivra sa genèse avec notamment :
• Le renforcement du partenariat avec la mairie de Boursay,
• La recherche des financements nécessaires à sa mise en œuvre,
• Le travail de la commission dédiée sur la conception technique et pédagogique du site,
• La Maison Botanique et les membres du collectif souhaitent développer leurs actions et leur capacité à accompagner les chantiers de plantations parce que planter des arbres en quantité est un défi majeur pour notre climat, notre agriculture, nos paysages…
• Nous projetons donc de planter pour la saison prochaine 5000 arbres (+2000/2019),
• Nous travaillons actuellement à la recherche de nouveaux financements car les demandes d’accompagnements dépassent notre capacité à les accompagner.
• Toutes les personnes que ces projets mobilisent sont les bienvenues, vous pouvez nous laisser votre mail pour plus d’informations,
Sandrine Casarin : Présidente Dominique Mansion : Vice président Eric Casarin : Trésorier Alban Chaillou: Trésorier adjoint Philippe Cornet : Secrétaire Clément Durepaire : Secrétaire adjoint.
Denis Callu Lola Diebolt Lény Fernandez Philippe Flenner Frédéric Madre Camille Marcorelli Séverine Secretain Serge Morice Grégory Tchalikian Virgile Vétro
Serge Morice : se représente en 2020 Sandrine Casarin : se représente en 2020 Séverine Secretain : ne se représente pas.
Virgile VETRO a démissionné du CA suite à son embauche comme agent technique en remplacement de France.
Sont soumis au vote de l’assemblée les candidatures suivantes :
N° vote Nom Nbre de voix
1 Serge Morice
2 Sandrine Casarin
3
4
2019
à la Maison Botanique
DIAPORAMA
PLANTATION à la Ferme du Couétron
PROJET Système Arboré Innovant
SORTIE Jardin d’assainissement
FORMATION PLESSAGE
Rencontres internationales du PLESSAGE
SORTIE Greffes et Taille d’arbres fruitiers
STAGE fabrication d’un Nichoir en grés
SORTIE : Mousses En partenariat avec le CDPNE
ATELIER VIVANT D’HIVER
PROJET TUTORE : Chasse aux Trognes
PALME ASSOCIATIVE Prix de l’innovation
ATELIER VIVANT PRINTEMPS
Rendez-vous aux jardins
Animations scolaires
Visite de la ferme des 4 vents
EXPOSITION Mousses en partenariat avec le CDPNE
ATELIER VIVANT D’ETE
Visite de l’arboretum de « la petite Loiterie »
PLANTATION à Fortan
SORTIE, reconnaissance des arbres en hivers
PLANTATION à La Fontenelle
PLANTATION à St Ouen
Construction de l’appentis
Préparation de la Fête Bio
LA FETE BIO 2019
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