www.maritime-systems.com

La démonstration qui suit se fera avec le logo et le site web de maritime-systems.com. Nos clients ont accès à ce site depuis le leur avec leurs logos et leurs références

Démarrer Internet Explorer

Saisir l'adresse du site internet applicatif http://www.XXX.maritime-systems.com avec à la place de XXX les initiales de votre société et tapez

Saisissez alors votre login et votre mot de passe puis cliquez sur le bouton de connexion

Ici vous verrez le logo de votre société

Menu principal de Maritime systems auquel on accède après avoir saisi son nom d'utilisateur et son loginTous les sous-menus sont accessibles par la barre de défilement à gauche de l'écran

Voici toutes les actions possibles par l’administrateur du site

Pour saisir un ordre d'assurance, il vous faut cliquer sur le bouton Saisie Ordre dans le menu gauche de l'écran

Ce lien vous permettra de saisir un ordre de manière simplifiée, certains champs tels que la référence le commissaire d’avaries, référence colis, etc.… ne seront pas disponibles

Ce lien vous permettra de saisir un ordre complet. Tous les champs de saisie d'ordre seront disponibles. Selon la configuration de votre site, une demande de certificat vous sera automatiquement envoyée par mail, ou bien l'assuré aura la possibilité d'éditer et/ou imprimer directement le certificat

En entête de page vous retrouvez les informations importantes de votre police

A présent vous pouvez saisir toutes les informations de votre ordre d’assurance

Seules les zones apparaissant en gras sont obligatoires

Vous pouvez vous aider des listes de choix à votre disposition pour la saisie des informations

Sélectionnez parmi les différents critères, ceux qui correspondent à l'ordre d'assurance pour que le taux s'affiche automatiquement selon la définition de la grille. Ceci permet de choisir uniquement le mode de transport défini dans la police et de déterminer le taux que ne connaît pas forcement l’assuré

La valeur assurée doit être inférieure au montant du plein de la police

Au moment de la saisie du commissaire d'avaries vous pouvez être confronté à deux cas.

Où vous saisissez vous-même un nouveau commissaire en cochant la case « Nouveau » et en remplissant les champs correspondant

Où vous sélectionnez le commissaire dans la liste déroulante

La date d'expédition doit être supérieure ou égale à la date du jour. Néanmoins on peut paramétrer un délai de retard de déclaration en nombre de jours

Au cas où il y aurait des erreurs lors de votre saisie, un message d'information vous informera de sa nature, comme par exemple lors de la saisie d'une mauvaise date

Une fois votre saisie effectuée, vous pouvez choisir de confirmer directement cet ordre en cliquant sur le bouton

Vous pouvez aussi, et c'est ce qui est recommandé, choisir de visualiser cet ordre avant de le confirmer définitivement

Lors de la validation, un email est envoyé à l'administrateur du site pour l'informer de la saisie. On peut paramétrer le site pour que systématiquement dès qu’un ordre est saisi par l’assuré, ce soit vous qui ayez la décision finale de validation de la saisie ou pas avec modification éventuelle

Si vous cliquez sur visualiser, le certificat que vous avez saisi s’affichera et vous pouvez dès à présent soit le confirmer, le modifier ou l’annuler

Lorsque votre ordre est validé, vous pouvez alors imprimer la facture le concernant. Il vous suffit de cliquer sur le lien à votre disposition.

L'Edition des factures nécessite que le logiciel Adobe Acrobat Reader soit installé sur votre ordinateur

Vous pouvez aussi saisir d'autres ordres sur la police ou bien revenir sur la page de démarrage

Dans le cas où auriez plusieurs ordres à saisir pour le même voyage une fonction de duplication est disponible. Pour l'utiliser, il suffit, après avoir saisi et enregistrer le premier ordre de la série, de cliquer sur le lien « Dupliquer l'ordre » comme ci-dessous

Vous pouvez imprimer le certificat en cliquant sur le lien « Imprimer le certificat ».

Comme pour les factures, l'impression des certificats nécessite que le logiciel Adobe Acrobat Reader soit installé sur votre ordinateur

Voici un exemple de facture que vous obtiendrez

Voici un exemple de certificat que vous obtiendrez