GUIDE

UTILISATEURATS de recrutement Job+

Plan du guide

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CandidatsAjoutsRechercheRelation

ClientsAjoutsRechercheRelation

OffresAjoutsRechercheMatchingPublicationModification

Tableau de bordRaccourcis fonctionnelsRaccourcis spécialitésRecherche rapideStatistiquesPlanification notes de suivi

2

1CANDIDATS

3

Dans le menu du haut, cliquez sur Gestion des candidats puis Ajouter un candidat. Choisissez un CV puis transférez-le. Certains champs du formulaire d'inscription à gauche sont remplis automatiquement. A droite, vous pouvez voir l'Aperçu du CV et son Format texte. Remplissez les champs manquants en veillant à ne pas oublier ceux obligatoires (*), puis enregistrez.

Ajout candidat direct

4

1.

2.

3.

Job+ est conçu pour vous faire gagner du temps sur le traitement des candidats. Aussi, Il est possible d'ajouter un candidat à Job+ par mail en adressant simplement son CV. Plusieurs scénarios possibles : Le candidat intégrera les Attentes de classement dans Job+. Son état civil est pré-rempli automatiquement; il vous suffira de compléter son profil métier de la même manière qu'en ajout direct pour l'intégrer à votre vivier.

Ajout candidat par mail

5

1.

2.

Depuis votre multifonction, scannez le CV et envoyez-le directement sur votre adresse mail Job+.Si vous recevez un CV par mail, transférez ce mail sur votre adresse Job+ en éliminant préalablement toute signature ou image autre que le CV.

Dans le menu du haut, cliquez sur Gestion des candidats puis Recherche candidat(s) puis lancez une recherche. Les candidats s'affichent sous la forme d'une liste. Cliquez sur l'icone des notes de suivi à droite de l'écran comme illustré ci-dessus. La fiche du candidat s'ouvre à l'onglet Notes de suivi. Pour ajouter une note, cliquez sur Annoter la fiche candidat. Sélectionnez le Type d'événement (appel téléphonique, RDV agence...) dans le menu déroulant et le Destinataire de la note. Si vous souhaitez planifier cette note, sélectionnez la date et l'heure de rappel et cochez la case Planification. Vous n'avez plus qu'à saisir la note et Enregister.

Ajout notes de suivi

6

1.

2.

3.

4.

Dans le menu du haut, cliquez sur Gestion des candidats puis Recherche candidat(s) puis lancez une recherche. Les candidats s'affichent sous la forme d'une liste. Cliquez sur l'icone d'aperçu de la fiche candidat ( ) à droite de l'écran comme illustré ci-dessus. Dans la fiche candidat, cliquez sur l'onglet Pièces puis sur Ajouter une pièce. Sélectionnez le Type de pièce puis saisissez sa Référence, choisissez le fichier et cliquez sur Ajouter.

Ajout pièces-jointes

7

1.

2.

3.

4.

Dans le menu du haut, cliquez sur Gestion des candidats puis Recherche candidat(s) puis lancez une recherche. Les candidats s'affichent sous la forme d'une liste. Cliquez sur l'icone d'aperçu de la fiche candidat ( ) à droite de l'écran comme illustré ci-dessus. Dans la fiche candidat, cliquez sur l'onglet Évaluations. Si vous souhaitez ajouter une évaluation manuellement, cliquez sur Ajouter une pièce puis sélectionnez le Type de pièce, saisissez sa Référence, choisissez le fichier correspondant et ajoutez-le. Si vous disposez de l'option Évaluations en ligne, cliquez simplement sur le bouton en haut à droite Inviter le candidat à une évaluation. Une fois réalisée par le candidat, l'évaluation s'ajoutera automatiquement à sa fiche.

Ajout évaluations

8

1.

2.

3.

4.

5.

Dans le menu du haut, cliquez sur Gestion des candidats puis Recherche candidat(s). Saisissez le mot-clé recherché dans la section Multicritères ou Inscription à gauche de l'écran. Vous pouvez effectuer la recherche dans les CV candidats, les notes de suivi ou les commentaires recruteurs. Cliquez sur Rechercher.

Recherche candidat

9

1.

2.

par mot-clé

Dans le menu du haut, cliquez sur Gestion des candidats puis Recherche candidat(s). Dans la section Identité ou Géolocalisation à gauche de l'écran, saisissez la ville, le code postal et/ou le rayon en km. Cliquez sur Rechercher. Pour afficher les candidats sous forme de carte, cliquez sur l'onglet Affichage carte au-dessus des résultats.

Recherche candidat

10

1.

2.

par géolocalisation

3.

Dans le menu du haut, cliquez sur Gestion des candidats puis Recherche candidat(s). Dans la section Affinez votre recherche à gauche de l'écran, remplissez les champs correspondants à votre requête puis cliquez sur Rechercher.

Recherche candidat

11

1.

2.

avancée

Dans le menu du haut, cliquez sur Gestion des candidats puis Recherche candidat(s). Dans la section Multi-critères ou Inscription à gauche de l'écran, cochez la case Note de suivi ("Rechercher votre/vos critère(s) dans"). Dans la section Compléter votre recherche sur les notes de suivi, sélectionnez le Type de note de suivi puis cliquez sur Rechercher.

Recherche candidat

12

1.

2.

par note de suivi

3.

Cliquez sur le bouton de modification en haut dans la fiche candidat comme ci-contre.Vous pouvez aussi modifier directement une fiche en cliquant sur ce même bouton à droite de chaque candidat dans la liste des résultats de recherche (voir ci-dessus).

Relation candidat

13

Modification

Il est possible d'archiver un ou plusieurs candidat(s) qui ne correspondraient pas à vos cibles habituelles. Ceux-ci seront donc transférés vers un espace temporaire d'archivage dont ils seront supprimés après deux années d'inactivité (conformité RGPD), sauf en cas de restauration volontaire de votre part pour réintégrer votre vivier de candidatures. Pour cela, cliquez sur le bouton d'archivage en haut à droite dans la fiche candidat comme ci-contre.Vous pouvez aussi archiver un candidat en allant dans le menu Gestion des candidats puis Archivage/ Réactivation d'un candidat(voir ci-dessus).

Relation candidat

14

Archivage

Dans le menu du haut, cliquez sur Gestion des candidats puis Désinscription d'un candidat. Si vous ne souhaitez pas envoyer de mail de confirmation de désinscription au candidat, cliquez sur Non. Cliquez sur le bouton Désinscrire le candidat.

Relation candidat

15

Désinscription (définitive)

1.

2.

3.

Dans la fiche du candidat, cliquez sur le bouton d'envoi de message comme illustré ci-contre. Une nouvelle fenêtre s'affiche alors. Vous pouvez ajouter d'autres destinataires, des pièces jointes et saisir un message ou sélectionner un modèle de correspondance. Cliquez sur Envoyer le message.

Relation candidat

16

Correspondance mail

1.

2.

3.

La proposition active permet de détecter automatiquement les clients et les offres susceptibles de correspondre aux qualifications du candidat. Dans la fiche du candidat, cliquez sur le bouton Proposition Active.

Relation candidat

17

Proposition active

1.

2. Proposition Active CLIENT: Suivant la qualification du candidat il vous sera proposé une liste de contacts clients recrutant habituellement sur les mêmes qualifications (ou autres critères). Sélectionnez dans la liste les clients de votre choix à qui vous allez adresser la candidature et cliquez sur le bouton Proposer ce candidat au(x) contact(s). Une nouvelle fenêtre d'envoi de mail s'affiche alors. Cliquez sur CV Anonyme si vous souhaitez garder l'anonymat du candidat pour votre client. Proposition Active OFFRE: Suivant la qualification du candidat il vous sera proposé une liste d'offres sur ce même critère. de qualification. Sélectionner les offres de votre choix et cliquez sur le bouton Lier ce candidat à (aux) offre(s).

Pour exporter un candidat vers votre logiciel ETT, ouvrez sa fiche et cliquez sur le bouton du haut Exporter vers le logiciel ETT. Dans la nouvelle fenêtre qui s'affiche, sélectionnez la qualification principale du candidat et cliquez sur Enregistrer. Après enregistrement, un fichier sera déposé dans un répertoire dédié à l'importation dans votre logiciel ETT.

Relation candidat

18

Export logiciel ETT

1.

2.

Pour sélectionner plusieurs candidats et créer une liste-mémoire, cochez les cases correspondantes à gauche des candidats dans les résultats de recherche. Déroulez le menu des actions en haut des résultats, sélectionnez Ajoutez ces candidats à la sélection puis cliquez sur Valider. La liste apparaît en haut à gauche de l'écran. Vous pouvez l'enregistrer, la proposer à un client et envoyer un message aux candidats.

Relation candidat

19

Sélection candidats

1.

2.

3.

Sélectionnez les candidats à qui vous souhaitez envoyer un SMS ou un mail. Déroulez le menu des actions en haut des résultats et sélectionnez Lancer une campagne SMS ou Envoyer un message puis cliquez sur Valider.

Relation candidat

20

Push mail/SMS

1.

2.

Note: pour les campagnes SMS, il est nécessaire de mettre en place un paramétrage spécifique avec votre opérateur.

2CLIENTS

21

Dans le menu du haut, cliquez sur Gestion des clients puis Ajouter un client. Remplissez les champs manquants en veillant à ne pas oublier ceux obligatoires (*), puis enregistrez.

Ajout client et contact(s)

22

1.

2.

Dans le menu du haut, cliquez sur Gestion des clients puis Recherche client(s). Vous pouvez effectuer une recherche par client et/ ou contact(s) associé(s).

Recherche client et contact(s)

23

1.

2.

Sélectionnez les clients à qui vous souhaitez envoyer un mail. Déroulez le menu des actions en haut des résultats et sélectionnezEnvoyer un message et cliquez sur Valider. Une nouvelle fenêtre s'affiche alors. Vous pouvez ajouter d'autres destinataires, des pièces jointes et saisir un message ou sélectionner un modèle de correspondance. Cliquez sur Envoyer le message.

Relation client et contact(s)

24

1.

2.

Correspondance mail

3.

4.

Note: vous pouvez aussi envoyer un message directement depuis une fiche client.

Le matching permet de détecter automatiquement les candidats pouvant intéresser le client. Dans la fiche client, cliquez sur le bouton Matching Clients/Candidats. Une liste de candidats s'affiche alors sur la base de qualifications similaires. Sélectionnez les candidats de votre choix et cliquez sur le bouton Proposer ce(s) candidat(s). Une fenêtre d'envoi de mail apparaît. Vous pouvez ajouter d'autres destinataires, des pièces jointes et saisir un message ou sélectionner un modèle de correspondance. Cliquez sur Envoyer le message.

Relation client et contact(s)

25

1.

2.

Matching

3.

4. Note: vous pouvez chercher des candidats provenant du vivier d'autres agences de votre réseau en cliquant sur Étendre le matching.

3OFFRES

26

Dans le menu du haut, cliquez sur Gestion des offres puis Ajouter une offre. Remplissez les champs manquants en veillant à ne pas oublier ceux obligatoires (*), cliquez sur Enregistrer ou sur Enregistrer et Publier.

Ajout offre

27

1.

2.

Dans le menu du haut, cliquez sur Gestion des offres puis Rechercher une offre. Vous pouvez effectuer une recherche sur différents critères: mots-clés, référence, qualification, client, domaine d'activité, notes de suivi ...

Recherche offre

28

1.

2.

Dans la fiche de l'offre, cliquez sur Matching. Une liste de candidats correspondants à la qualification recherchée apparaît. Sélectionnez ceux de votre choix et cliquez sur Liez les candidats à l'offre sélectionnée.

Matching candidature

29

1.

2.

Note: vous pouvez chercher des candidats provenant du vivier d'autres agences de votre réseau en cliquant sur Étendre le matching.

Note 2: dans le cadre d'un lien de publication avec votre site carrière ou autres jobboards, des candidatures en provenance de ces sites pourront être associées automatiquement à l'offre.

identification du matching recruteur par cet icône.

identification du postulat candidat par cet icône.

Publication offre

30

1.

2.

Vous pouvez multidiffuser votre offre dès sa création: Dans le menu du haut, cliquez sur Gestion des offres puis Ajouter une offre. Remplissez les champs manquants en veillant à ne pas oublier ceux obligatoires (*), puis cliquez sur Enregistrer et Publier. Une nouvelle fenêtre de synthèse s'affiche (voir ci-contre) et vous propose de continuer votre publication auprès du multidiffuseur retenu.

3.

Les quatre boutons situés à droite dans la fiche offre vous permettent de :

Modification offre

31

Publier l'offre sur le multidiffuseurModifier l'offreDupliquer l'offreClôturer l'offre

4TABLEAU DE BORD

32

Pour faciliter votre navigation et aller plus vite, des raccourcis sont disponibles directement depuis votre tableau de bord :

Raccourcis fonctionnels

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Recherche candidat(s)Mes recherches favoritesCandidats en attente de classementCandidats non qualifiésOffres ouvertes avec candidaturesOffres ouvertesOffres ferméesMes offres ouvertes

Les raccourcis Spécialités vous permettent d'accéder directement aux candidats rattachés à un secteur d'activité particulier.

Raccourcis spécialités

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Sur le tableau de bord, vous pouvez faire une recherche rapide de candidat(s) en saisissant un ou plusieurs mot(s)-clé(s). Cochez la case Rechercher seulement dans le champ "NOM", si votre mot-clé correspond à un nom de famille. Par exemple si vous chercher un candidat au nom de DUPONT. Cochez la case Rechercher seulement dans le champ "COMMENTAIRES RECRUTEUR" si vous souhaitez effectuer votre recherche de mot-clé dans les commentaires saisis par les recruteurs dans les fiches candidats.

Recherche rapide

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Les statistiques vous permettent d'avoir une vision globale de votre recrutement. D'un seul coup d’œil, vous pouvez voir le nombre de candidats, d'offres, de clients et de candidatures (les candidats reliés à une offre) présents dans votre base.

Statistiques

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Les notes de suivi planifiées des candidats, clients et offres sont visibles directement depuis votre tableau de bord pour vous rappeler les tâches à réaliser. Vous pouvez consulter les notes en cours et celles obsolètes.

Planification notes de suivi

37

Table des matières Candidats

Ajout candidat directAjout candidat par mailAjout notes de suiviAjout pièces-jointesAjout évaluationsRecherche candidat Relation candidat

ClientsAjout client et contact(s)Recherche client et contact(s)Relation client et contact(s)

OffresAjout offreRecherche offreMatching candidaturePublication offreModification offre

Tableau de bordRaccourcis fonctionnelsRaccourcis spécialitésRecherche rapideStatistiquesPlanification notes de suivi

38

par mot-clépar géolocalisationavancéepar note de suivi ModificationArchivageDésinscriptionCorrespondance mailProposition activeExport logiciel ETTSélection candidatsPush mail/SMS

Correspondance mailMatching