Web-formation | Lean Innovation & Méthode 3P
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Web-conférenceLean Innovation et Méthode 3P
Animée par :• Corinne Oudot-Jacob, Black Belt Lean 6 Sigma• Laura Balp, Chef de projet Marketing
Paris : 01 78 16 11 99Région : 04 76 61 34 [email protected]
APPORTEUR D’AVENIR
Cabinet de Conseil & de Formation, spécialisé dans les démarches d’amélioration des performances et la mise en œuvre terrain.
L’avenir se fait ensemble. Le progrès dépend d’une constante remise en cause de ses certitudes et d'une
volonté de changement pour atteindre la culture de la performance et l’Excellence Opérationnelle.
XL CONSULTANTS XL FORMATION
Des consultants ayant 10 à15 ans d’expérience terrain.
3 000 clients accompagnés
5 000 projets réalisés
Une pédagogie opérationnelleet des stages certifiants.
10 000 stagiaires formés
75 formations proposées
Sommaire
1
3
4
5
6
2
7
Lean
Innovation
Lean Développement
Développement pour le lean
Rôle du Kaizen 3P comme catalyseur de sprint
Développer les produits et l'organisation apprenante
Questions / réponses
Lean? Régit par 3 principes
La remise en cause permanente
L’intelligence collective
Le justenécessaire
Juste investissement Juste stock Juste délai Juste coût Juste qualité
Amélioration continue Benchmarking Développement de nouvelles
relations avec tous les acteurs Externalisation / Internalisation
Vision globale et action locale Équipe autonome et décision au
plus près Travail en groupe et en équipe
projet Polyvalence et poly-compétence Organisation plate
Le LEAN dans la gestion de projet ?
Bien que le Lean soit souvent perçu comme destiné au Manufacturing,ses principes et valeurs s’appliquent à la gestion de projet.
5 Principes : • Déterminer la valeur exacte de chaque tâche (Intérêt, Coût, Contribution)
• Définir la chaîne de valeur correspondant à chaque tâche (chacune des étapes du projet).
• Établir des flux de valeur continus (c'est-à-dire éliminer les tâches inutiles, sans valeur ajoutée ou créant des pertes de valeur).
• Laisser le client orienter la valeur.
• Viser la perfection.
Objectifs : Système d’innovation Lean
Sécurité : pas de risque Marché (respect des engagements)
Qualité : des produits qui rencontrent leurs clientèles
Délais : des livraisons de nouveautés aux dates prévues, avec les jalons planifiés
Coût : Des ressources de projet prévisibles et dimensionnées
People : des collaborateurs créatifs, écoutés et engagés
Maintenance : Un environnement industriel pris en compte et flexible
Environnement : Une évolution produit qui colle aux évolutions sociétales
3P : l’intelligence collective et le Lean
L’équipe et le 3P sont le pont pour construire le bon flux, pour le bon produit et le bon système de production
L’imagination et la Créativité
Nos capacités mentales ont deux types d’usages :
L’Absorption (La capacité d'observer et d’être attentifs) et la Rétention (La capacité de se souvenir et se rappeler) pour apprendre
Le Raisonnement (La capacité d'analyser et de juger) et la Créativité (La capacité de se représenter, d'entrevoir et de générer des idées) pour penser
La Pensée Créative est essentielle au 3P
L ’équipe doit produire de multiples solutions possibles pour le produit ou le process
….Puis choisir la meilleure
Synoptique de gestion d’un projet avec sprint
Standardisation
industrialisation
Création produit
Présentation
Commerciale
Commandes
Kick
Off
M1 M3Début M6 Lancement
Préparation du sprint
Suivi des actions et Préparation du sprint
Suivi des actions et Préparation du sprint
Formations améliorations,
préparation
Décision de
lancement
Manifeste AGILE
Valeur 1 : L’humain au centre des projets prime sur les outils et les processus
Valeur 2 : Se faire confiance mutuellement, être solidaire, collaborer et non contrôler
Valeur 3 : S’adapter et vivre ensemble le changement
Valeur 4 : Des bénéfices pour tous
Principe 1 : Responsabilisation, auto-organisation et leadership distribué
Principe 2 : Capacité durable
Principe 3 : Désirabilité
Principe 4 : Créativité et adaptabilité
Principe 5 : Simplicité
Principe 6 : Management par promesses
Principe 7 : Equipes intégrées
Principe 8 : Proximité
Principe 9 : Pas de surprise
Principe 10 : Accélération des bénéfices
Outil 1 : Planification participative dynamiqueOutil 2 : Livraisons fréquentesOutil 3 : Espaces collaboratifs et
réunions d’alignement fréquentesOutil 4 : IPP Pourcentage de promesses complétés
Phase 0 : Intégration des stratégies entreprise et produit
Orientations stratégiques • Croissance, cibles de marché
• Financement
• Outil industriel
• Distribution
Panel de projet, Désirs, Intuitions• Actions concrètes avant projet (études,
recherches, coopérations…)
• Choix des projets à lancer Equipe Chef de projet
Objectifs
Délais
Livrables
Axes stratégiques
Liste des projets • Avec charte projet
• Périmètre, Dates, Equipe
Liste des pistes d’explorations
Budgets et ressources
Phase 1 : « création produit »Partie Analyse Fonctionnelle
CYCLE DE VIE
ROSACE DES FONCTIONS• Fonctions principales et fonctions contraintes
• Fonctions antagonistes
• Critères et niveaux pour chaque fonctions
AMDEC PRODUIT
Sprint 3P n°1 « création de produit »-- Déroulement (5 jours)--
Décomposer le produit en Fonctions contraintes1
Choisir les éléments/fonctions et les traduire en mots-clés2
Développer les concepts naturels qui remplissent ces fonctions3
Regrouper, puis étudier les mécanismes sous jacents4
Créer 7 designs par équipe, puis élire les 7 preferés5
Maquetter ! Présenter et élire les 3 préférés6
Prototyper ! Présenter et élire le préféré7
Documentez, documentez, documentez8
Valider les choix
Demander au marché, pas à la famille et aux amis : • Qui est votre marché cible ? Comment les consultez-vous ?
Préparer un Pitch de présentation : • En résumant et mettant en forme, on simplifie le produit sur ses fonctions contraintes
Vérifier les conseils « google » : • Les recommandations que vous avez trouvées, s’appliquent-elles à votre marché?
Espionner : • Que fait la concurrence ? Avec quoi réussissent-ils ?
• Et au-delà : quel est votre ingrédient secrêt pour les dépasser?
Concentrez-vous sur la réalisation de la fonction principale
Livrables
Maquette de produit en relation avec les axes stratégiques
Liste des vérifications restant à faire
Liste des actions avant Sprint 2
Planning des ressources nécessaires pour atteindre les objectifs Qualité/Délais/Coût
Entre Sprint 1 et 2
Les équipes reprennent « la vie quotidienne »• Avec un budget temps quotidien pour les tâches restant à
exécuter
Le chef de projet • Assure l’animation bi-hebdomadaire en Obeya
• Suit l’évolution des tâches, et à recours au sponsor si retard
Le Marketing/Commerce • Réalise la présentation produit
• Informe le groupe et le sponsor des résultats
Pilotage : Management visuel / rituel – Obeya
Quatre murs physiques pour supprimer les murs virtuels de nos esprits.
Phase 2 : Sprint 3P n°2 « industrialisation »-- -- Déroulement (5 jours)-- --
Décomposer le produit en Fonctions1
Choisir les éléments/fonctions et les traduire en mots-clés2
Développer les concepts naturels qui REALISENT ces fonctions3
Regrouper, étudier les mécanismes sous jacents4
Créer 7 PROCESSUS par équipe, puis élire les 7 préférés5
Maquetter SUR LIGNE, présenter et élire les 3 préférés6
Maquetter, présenter et élire le préféré7
Documentez, documentez, documentez8
Objectifs
Mettre en place un système de production pour atteindre simultanément :• Date cible
• Prix cible
• Qualité du design produit
• Quantités cibles
Développer et mettre en œuvre un avantage compétitif durable
Livrables
Description du processus de réalisation du produit• Incluant les options de Ramp Up
Liste des vérifications restant à faire
Liste des actions avant Sprint 3
Planning des ressources nécessaires pour atteindre les objectifs Qualité/ Délais /Coût
Entre Sprint 2 et 3
Les équipes reprennent « la vie quotidienne »• Avec un budget temps quotidien disponible pour les tâches
restant à exécuter
Le chef de projet • Assure l’animation bi-hebdomadaire en Obeya
• Obtient le planning de commercialisation en lancement
• Suit l’évolution des tâches, et à recours au sponsor si retard
Les supports et l’usine • Réalisent les modifications / aménagements
• Planifient le lancement
• Planifient le Sprint 3 (notamment choix des opérateurs (RH))
Phase 3 : Sprint 3P n°3 « Standardisation »-- Déroulement (5 jours)--
Découverte de la ligne, du produit finalisé, des objectifs de volume production, des CTQ
1
Simulation #1 d‘une séquence de production, analyse des irritants2
Analyse des causes racines, innovations, améliorations 3
Simulation #2 d‘une séquence de production, analyse des irritants4
Analyse des causes racines, Innovations, améliorations 5
Création et test des standards6
Formation et plannification logistique7
Intégration aux AIC, documentation8
Objectifs
Standardiser le processus de production
Former les opérateurs et le site
Construire une expérience partagée d’optimisation des opérations
Préparer les adaptations aux volumes
Livrables
Standards aux postes
Plan de réaction en cas de défaut
Actions en fonction des augmentations de volumes
Suivi en AIC
Après Sprint 3
Les équipes reprennent « la vie quotidienne »
Le chef de projet • Suit le projet à l’AIC usine et fait le retour à l’équipe en
Obeya
• Organise la célébration, avec l’équipe projet et le sponsor
Les supports et l’usine • Produisent
• Finalisent les améliorations de démarrage
Organisation des feed back
Le système d’AIC• Pour suivre l’évolution des atteintes d’objectifs
de coût de production
• Les difficultés et problèmes à résoudre
Le suivi commercial • Performance marché
• Retour clients
Le suivi Projet• Rex avant nouvelle affectation du chef de
projet
Co-développement produits/organisation
Le dispositif développe simultanément des produits et des personnes.
Les produits sont développés bon du premier coup, en temps et en heure, et correspondent aux besoins client et business
Les membres de l’équipe ont réellement collaboré, ont vécu l’efficacité des standards et des rituels, et ont appris sur les autres métiers de l’entreprise
En supportant ces pratiques, en honorant les résultats, en diversifiant les équipes projets, l'entreprise indique que c’est la démarche à suivre, et renforce la légitimité de l’apprentissage
Ce qui la transforme en structure apprenante
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