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APGIS Institution de Prévoyance agréée par le Ministère chargé de la Sécurité sociale sous le N° 930, régie par les articles L.931-1 et suivants du Code de la Sécurité sociale. SIREN n°304-217-904. Siège social : 12, rue Massue - 94684 Vincennes cedex VOTRE ESPACE ENTREPRISE GUIDE UTILISATEUR
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APGIS Institution de Prévoyance agréée par le Ministère chargé de la Sécurité sociale sous le N° 930, régie par les articles L.931-1 et suivants du Code de la Sécurité sociale. SIREN n°304-217-904.Siège social : 12, rue Massue - 94684 Vincennes cedex
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ENTREPRISEGUIDE UTILISATEUR
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VOTRE ESPACE ENTREPRISE - GUIDE UTILISATEUR SITE VITRINE / 04-2017
APGIS Institution de Prévoyance agréée par le Ministère chargé de la Sécurité sociale sous le N° 930, régie par les articles L.931-1 et suivants du Code de la Sécurité sociale. SIREN n°304-217-904. Siège social : 12, rue Massue - 94684 Vincennes cedex
PROCEDURE DETAILLEE :CONNEXION Espace Entreprise
1 LA CONNEXION :
Afin de servir au mieux nos entreprises adhérentes, l’Apgis met à disposition un “espace dédié” pourleur complémentaire frais de santé, leur permettant d’effectuer différentes opérations via Internet.
Vous devez préalablement faire une demande d’inscription à l’APGIS à l’adresse mail suivante :[email protected]
L’APGIS vous adressera par retour de mail vos identifiants, afin que vous puissiez suivre la procédure de création de votre espace web sécurisé.
Les services disponibles sont :
• La visualisation et le téléchargement des documents liés à l’entreprise
• La consultation de la liste des salariés enregistrés
• L’enregistrement d’affiliation
• La consultation de la liste des salariés affiliés via l’Espace Entreprise
• L’enregistrement de radiation
• La consultation de la liste des salariés radiés
Le responsable des ressources humaines de l’entreprise s’identifiera avec :
• Un identifiant fourni par l’Apgis, (correspondant à votre code contrat)
• Du mot de passe personnalisé (correspond au numéro de Siret de votre entreprise)
Il convient de modifier l'identifiant dès votre 1ère connexion. Il est possible de mémoriser votre nouvel identifiant pour vos prochaines connexions.
Schéma de la connexion : Page d’accueil personnalisée :
Identifiant
Mot de passe
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PROCEDURE DETAILLEE :UTILISATION Espace Entreprise
2 LES SERVICES :
Service “Documents” :Il permet de visualiser et télécharger les documents liés à l’entreprise (bulletins d’adhésions, notices, garanties,…).Un catalogue de documents publics est également consultable depuis le site de l’Apgis : www.apgis.com
Service “Gestion des salariés” :Il vous permet d’effectuer la gestion de vos salariés (Visualiser la liste des salariés de votre entreprise, faire une demanded’affiliation pour les nouveaux collaborateurs, faire une demande de radiation pour l’un d’entre eux, visualiser la listedes salariés radiés…).
Liste des salariés :Cette liste reprend l’ensemble des salariés de l’entreprise. Elle affiche les informations : ‘Nom’, ‘Prénom’, ‘N° Sécurité sociale’, ‘Demande en cours’, ‘Etat en cours’, ‘Catégorie’,‘Date de début’ et ‘Date de fin’ d’affiliation, ‘Statut’, ‘Libellé’ et ‘N° Siret’ de l’entreprise.
Zone d’unesélection
d’une date
Méthode de recherche
Zone de recherche libre
Zone de recherchepar catégorie
Zone de recherche par thème
Télécharger un document
Réinitialiser la recherche
Le document est téléchargéet s’affiche en bas de la page
Afficher les documents disponibles sur le site vitrine :
www.apgis.com
Liste des salariésde l’entreprise
Faire une demande deradiation pour un salarié
Zone de saisie pour une recherche plus simple
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APGIS Institution de Prévoyance agréée par le Ministère chargé de la Sécurité sociale sous le N° 930, régie par les articles L.931-1 et suivants du Code de la Sécurité sociale. SIREN n°304-217-904. Siège social : 12, rue Massue - 94684 Vincennes cedex
Demande d’affiliation :A partir de la liste des affiliations, vous pouvez effectuer une demande d’affiliation en pré-remplissant le formulaire. Vousdevez joindre les pièces justificatives liées à cette affiliation (copie de l’attestation de Sécurité sociale, IBAN, certificatde scolarité,…).
Formulaire d’affiliation ci-dessous :
Joindre les justificatifsliés à l’affiliation
Editer le formulaired’affiliation à pré-remplir
Remplir le formulaire d’affiliation à pré-remplir
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PROCEDURE DETAILLEE :UTILISATION Espace Entreprise
Demande de radiation :Vous pouvez effectuer une demande de radiation pour un salarié de votre entreprise. (En utilisant l’icône ).Cette demande sera directement transmise à nos services de gestion. Un mail de confirmation vous sera adressé dèsque la demande sera traitée.
Liste des radiations :Vous pouvez visualiser la liste des salariés radiés. A partir d’un salarié, il est possible de revoir la demande de radiationinitiale (avec la date et le motif de sortie), de modifier cette demande, d’y joindre un nouveau justificatif, ou de la sup-primer (ce qui annule la demande d’origine).
Sélectionner un motif
de radiation
Permet dejoindre un ou
des justificatifsselon le motif
de radiation
Valider sa demande
de radiation
Zone de recherche
Visualisation de lademande de radiation
Edition formulaire de radiation
Supprimer et annuler lademande de radiation
Liste des salariés radiés
Abandonner sa demande de radiation etrevenir sur la liste des salariés
Aide sur les justificatifs à joindre
Sélectionner la date de radiation
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NOTES :
Institution de Prévoyance agréée par le Ministère chargé de la Sécurité sociale sous le N° 930, régie par les articles L.931-1 et suivants du Code de la Sécurité sociale. SIREN n°304-217-904.
Siège social : 12, rue Massue - 94684 Vincennes cedex
Contrat assuré et géré par :
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