Version 1.09 - KERLOG...4. Impression des BSDDs Ecorec: Lors de l'impression des BSDDs, le...

KERLOG ECOLETTER Fevrier 2009

Version 1.09.02EDITO

Madame, Monsieur, Chers utilisateurs,

Découvrez nos dernières évolutions ECOREC pour vous accompagner encore plus loin dans votre métier.Nous vous informons que les nouvelles fonctionnalités présentées dans l'Ecoletter de Février 2009 ne seront actives qu'avec une mise à jour de votre système pour obtenir la version 1.09.02 d'Ecorec. Pour obtenir cette mise à jour de votre système, veuillez nous contacter.Pour visualiser les nouveautés de la suite ECOREC, cliquez cidessous sur le module de votre choix.

Conditions d'utilisation du support: Nous vous rappelons que Kerlog n'intervient que sur la suite ECOREC. Tous les problèmes concernant le réseau, internet ou les PC Windows sont du ressort de votre service informatique ou de la société qui vous suit.Avant de nous contacter, merci de vérifier que vous nous appellez bien pour une question liée à la suite ECOREC. Pour toute question ne relevant pas de la suite ECOREC, Kerlog se verra dans l'obligation de vous facturer au taux horaire de 150 euros, après réception d'un bon de commande, pour ce type d'opération.

Kerlog, 9, avenue des Puits, 78170 La Celle Saint Cloud. Tél: 0130820044 Fax:0139692762 Email: [email protected] 1

mailto:[email protected]:[email protected]


SommaireSommaire...................................................................................................................................................2Ecorec........................................................................................................................................................3

1. Conditions d'utilisation du logiciel.................................................................................................3 2. Conditions de création/modification des rapports et des formats................................................3 3. Administration................................................................................................................................4

3.1. Augmentation des prix...........................................................................................................4 3.2. Fusion des clients...................................................................................................................6

4. Impression des BSDDs...................................................................................................................6 5. Paramètrage.....................................................................................................................................8

5.1. Paramètrage Matériel..........................................................................................................8 5.2. Paramètrage Sites..............................................................................................................13 5.3. Paramètrage Utilisateur.....................................................................................................15

6. Rapports.........................................................................................................................................16Ecofact.....................................................................................................................................................18

1. Fiche client....................................................................................................................................18 2. Gestion des Bons...........................................................................................................................18 3. Gestion des Ventes........................................................................................................................19 4. Gestion des Achats/Ventes...........................................................................................................20

Ecobennes................................................................................................................................................21 1. Impression.....................................................................................................................................21

Ecogrc......................................................................................................................................................22 1. Gestion des devis..........................................................................................................................22

Ecogar......................................................................................................................................................24 1. Ensemble du module.....................................................................................................................24 2. Parc et entretien.............................................................................................................................26 3. Planning de la maintenance..........................................................................................................29 4. Validation des opérations.............................................................................................................31

Ecodd.......................................................................................................................................................33Ecodec.....................................................................................................................................................34Ecostock..................................................................................................................................................35

1. Données prises en compte............................................................................................................35 2. Onglet « Etat du stock PMP » ....................................................................................................35

Glossaire..................................................................................................................................................37

Site ECOREC: http://www.kerlog.com


mailto:[email protected]://www.kerlog.com/mailto:[email protected]


Ecorec

1. Conditions d'utilisation du logiciel

ECOREC est validé avec le composant JVM disponible sur le site de Kerlog (www.kerlog.com).Attention à bien dévalider la mise à jour automatique de ce composant.Toute intervention pour ce point sera facturé aux conditions enumérées cidessus.

2. Conditions de création/modification des rapports et des formats

Pour toute demande de création et/ou de modification de rapport et de format, nous vous remercions de nous fournir une schématisation (fichier Excel par exemple) de ce rapport / format par fax ou par mail.Toute demande ne comportant pas cette schématisation ne sera pas prise en compte.

Les rapports et formats seront réalisés par nos équipes sur la base de 3 allersretours (on appelle allerretour une demande d'une ou plusieurs modifications par le client, suivie de la réalisation effective de ces modifications par nos équipes). En cas de dépassement du nombre d'allerretour, nous facturerons, après acceptation d'un devis, pour ces évolutions sur la base de 3 allersrestours.Ces évolutions sont à valider sur une période d'une semaine, toute demande postérieure devra être précédée de l'acceptation d'un devis.

Toute nouvelle fonctionnalité d'Ecorec impliquant une impression, dispose d'un format par défaut. Toute personnalisation du format sera facturée (1 journée de travail) selon les tarifs présentés dans le devis envoyé préalablement.


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3. Administration

3.1. Augmentation des prix

Ecorec: Lorsque vous utilisez la fonction d' « Augmentation des prix négociés », le site est désormais pris en compte.Note: Pour cela, votre société doit être paramètrée en « Prix Négociés par Site ». Si ce paramètrage vous intéresse, n'hésitez pas à nous contacter.

Ecorec: Le site est désormais pris en compte, dans la fonctionnalité d' « Augmentation des prix listes ».Note: Pour cela, votre société doit être paramètrée en « Prix Liste par Site ». Si ce paramètrage vous intéresse, n'hésitez pas à nous contacter.

Ecorec: Au niveau de la fonctionnalité d' « Augmentation des tarifs » (prix listes ou prix négociés), vous pouvez désormais sélectionner les articles devant être augmentés.Note: Cette fonctionnalité vous permettait jusqu'à présent de sélectionner une ou plusieurs familles devant subir l'augmentation.

Ainsi, pour sélectionner les articles devant subir l'augmentation, suivez les étapes suivantes:1/ Au niveau de la fenêtre d'augmentation des tarifs (prix listes ou prix négociés), cliquez sur « Sélection des articles » puis cliquez sur « Définir » dans la partie « Critère ».




2/ La fenêtre suivante apparaît vous permettant de sélectionner les articles devant être augmentés.




Appelez votre article grâce au moteur de recherche « Article »Cliquez ensuite sur « Ajouter »L'article en question apparaît dans la partie basse « Articles sélectionnés ».Procédez de cette manière pour l'ensemble des articles dont les tarifs doivent être augmentés.

Vous pouvez à tout moment supprimer un article de la sélection, en sélectionnant la ligne d'article puis en cliquant sur « Supprimer ».

3.2. Fusion des clients

Ecorec: Les agences définies sur les clients sont désormais prises en compte lors de la fusion des clients.Ainsi, lorsque vous fusionnez des tiers par la fonction d'administration « Supprimer un client en doublon », les agences définies sur chaque tiers sont conservées et reportées sur le tiers conservé.

4. Impression des BSDDs

Ecorec: Lors de l'impression des BSDDs, le renseignement du numéro de CAP dans le cadre 2 est désormais réalisé suivant la date du bon et non plus la date du jour.Ainsi, lorsque vous réimprimez un BSDD en janvier 2009, relatif à un enlèvement de 2008 le numéro de CAP sera celui de 2008 et non celui de 2009.

Ecorec: Lorsque vous imprimez des BSDDs au nom du chantier (case « BSDD N. Chantier » cochée sur la fiche client, onglet « Commerc), le numéro de téléphone et le mail du chantier sont désormais pris en compte et imprimés dans le cadre 1 du BSDD.Le fax et le mail du BSDD sont définis sur la fiche « Chantier/Site », onglet « Info. Supp. ».




5. Paramètrage

5.1. Paramètrage Matériel

Ecorec: Des menus supplémentaires, vous permettent désormais de renseigner les équipements d'un matériel (Exemple: Equipements d'un camion: chassis, filet, grappin, bras de levage, ...).1/ Ainsi, dans le « Paramètrage » « Type d'équipement de matériel », vous pouvez désormais créer les différents types d'équipements présents sur vos matériels.

Pour cela, cliquez sur ajouter et saisissez le nom générique de votre type d'équipement.Attention, ce type d'équipement pourra être utilisé pour plusieurs matériels ou plusieurs types de matériel.

2/ Une fois les « Types d'équipement de matériel » créés, vous pouvez renseigner les équipements de chaque matériel dans le paramètrage « Equipement de matériel ».

Pour cela, renseignez les informations suivantes:N° équipement: la référence de votre équipementType d'équipement de matériel: sélectionnez le type d'équipement de matériel parmi




ceux définis dans le « Paramètrage » « Types d'équipement de matériel ».Matériel: sélectionnez le matériel concerné parmi ceux définis dans le « Paramètrage » « Matériel ».

3/ Une fois ces informations renseignées, vous pouvez consulter les équipements affectés à un matériel dans le « Paramètrage » « Matériel », onglet « Equipements ».




Ecorec: Un onglet « Carte grise » est désormais disponible au niveau du « Paramètrage » « Matériel ». Cet onglet, vous permet de renseigner l'ensemble des informations relatives à vos véhicules et vous permet de les consulter à tout moment.Cet onglet reprend chaque champ défini sur la carte grise.




Ecorec: Au niveau du « Paramètrage » « Matériel », vous pouvez désormais gérer la cession des matériels. Tout matériel cédé n'apparaît plus dans les modules Ecobennes, Ecodéchet, Ecofact et Ecogar.Pour enregistrer un matériel comme « Cédé », suivez les étapes suivantes:1/ Dans le « Paramètrage » « Matériel », placez vous sur le matériel concerné.2/ Cliquez sur « Céder » au niveau de l'onglet « Info. Gen. ».

3/ La fenêtre suivante apparaît vous permettant de renseigner la date et le motif de la cession.




4/ Ces informations apparaissent alors dans les champs « Date cession » et « Motif » au niveau de l'onglet « Info. Gén. ».

5/ Le matériel enregistré comme cédé n'apparaîtra plus dans les modules Ecobennes, Ecodéchet, Ecofact et Ecogar.




5.2. Paramètrage Sites

Ecorec: Au niveau du « Paramètrage » des « Sites », un champ « Code Analytique LP » a été ajouté vous permettant de renseigner un axe analytique par site pour les achats aux particuliers enregistrés dans Ecopol.




Ecorec: Au niveau du « Paramètrage » des « Sites », lorsque le logiciel de comptabilité défini au niveau du « Paramèrage » « Société », onglet « Compta » est AS400CSV, un onglet est ajouté au niveau du Paramètrage des « Sites », vous permettant de renseigner site par site, les adresses mail des utilisateurs devant être avertis du passage en comptabilité par l'envoi d'un mail.




5.3. Paramètrage Utilisateur

Ecorec: Au niveau du « Paramètrage » « Utilisateurs », il est désormais impossible de cocher « Multisite » et « Voir les bons des sites » en même tempsRappel: « Multisite »: en cochant « Multisite », vous définissez que l'utilisateur voit l'ensemble des bons de tous les sites de votre société. « Voir les bons des sites »: en cochant cette case, vous définissez que l'utilisateur voit l'ensemble des bons des sites définis dans « Accès aux sites ».




6. Rapports

Ecorec: Le rapport « Mouvement de la caisse par période » a été optimisé.Ainsi, avant d'être généré, le système vous demande dorénavant le site concerné en plus de la date de début et de la date de fin.

Des améliorations ont également été apportées à la structure du rapport. En effet:La colonne « Designation » présente désormais le libellé saisi par l'utilisateur dans le champ « Libellé » au niveau de la fenêtre de création d'un mouvement de caisse.

Le type d'opération: Dépense/Recette a également été ajouté pour chaque mouvement de caisse.




Ecorec: L'Etat « Factures non réglées » a été optimisé.Ainsi, les factures non réglées sont triées:

1/Par ordre alphabétique (Nom du client)2/Par ordre chronologique (Date de la facture)

Les colonnes suivantes ont été ajoutées:Acompte: Cette colonne présente le montant des acomptes enregistrés sur cette facture.Avoir: Cette colonne présente le montant des avoirs générés à partir de cette facture.Restant à payer: Le montant réglé est calculé à partir du montant TTC moins le montant réglé.

La colonne « Montant HT » a été supprimée, pour plus de clareté.

Attention:1/ Le montant des acomptes est inclut dans le « Montant réglé ».2/ La colonne « Avoir » reprend le montant des avoirs créés à partir de la facture en question. Seul le montant des avoirs utilisés comme moyen de règlement, partiel ou total, sur une facture est repris dans le « Montant réglé ».




Ecofact

1. Fiche client

Ecofact: Il est désormais possible de renseigner des prix négociés par site.Ainsi, chaque utilisateur ne verra que les prix négociés enregistrés par les utilisateurs se connectant sur ce site.Note: Cette fonctionnalité est paramètrable par société. Si cette fonctionnalité vous intéresse, n'hésitez pas à nous contacter.

2. Gestion des Bons

Eco fact: Au niveau de la fenêtre de « Création » / « Modification d'un bon », le champ « Pays », vous permettant de renseigner le pays de destination de votre sortie, est accessible uniquement lorsqu'il s'agit d'un bon de livraison ou d'expédition.




Ecofact: Au niveau de la fenêtre de « Création/modification d'un bon », il est désormais possible de définir une visibilité des camions et des chauffeurs par site.Ainsi, les camions/chauffeurs affectés au site 1, ne seront visibles que par les utilisateurs se connectant sur le site 1.Cette fonctionnalité permet une meilleure lisibilité de l'information et diminue les temps de recherche.Note: Cette fonctionnalité est paramètrable par société. Si celleci vous intéresse, n'hésitez pas à nous contacter.

3. Gestion des Ventes

Ecofact: Dans le cas où votre société est paramètrée pour effectuer une facturation par site, les Historique des Factures (Gestion des Ventes) et Historique des Bons (Gestion des Achats) présentent uniquement les pièces du site.




4. Gestion des Achats/Ventes

Ecofact: Au niveau de l'Historique de la « Gestion des Ventes » et de la « Gestion des Bons », la colonne « Chantier » a été ajoutée, afin de vous permettre de consulter le chantier concerné dans le cas de la facturation au chantier.




Ecobennes

1. Impression

Ecobennes: Il est désormais possible d'imprimer les nonconformités sur les tickets de pesée.




Ecogrc

1. Gestion des devis

Ecogrc: Désormais, lorsque vous créez un client dans le module Ecogrc, dans la « Gestion des devis », celuici n'est visible que dans le module Ecogrc, tant qu'aucun devis n'aura été validé sur son compte.Lors de la première validation d'un devis sur ce tiers, le système vous propose alors de définir la visibilité de ce client dans les modules grâce à la fenêtre suivante.

Par défaut, votre client sera définit comme visible dans le modules Ecobennes, Ecodéchet et Ecofact.




Ecogrc: Il est désormais possible de renseigner des seuils de facturation par ligne de devis.

Après validation du devis les seuils définis dans les devis seront remontés dans les prix négociés en tant que critère d'application.




Ecogar

1. Ensemble du module

Ecogar: Dans le « Paramètrage », ainsi que dans la totalité du module Ecogar, le terme « Camion » a été remplacé par « Matériel ». Le terme matériel englobe les véhicules (ampliroll, multibenne, hayon, citerne, tracteur,..), les engins sur votre chantier (broyeur, presse cisaille, grue, chariots élévateurs, ..) et tout autre matériel dont vous souhaitez suivre la maintenance et les coûts associés.




Ecogar: Dans le « Paramètrage », ainsi que dans la totalité du module Ecogar, le terme « Pièce » a été remplacé par « Art. Entretien » pour « Article Entretien ».Ce terme plus genérique englobe:

Les pièces a remplacer sur vos matérielsLes prestations réalisées sur vos matérielsLes frais supplémentaires qui peuvent être enregistrés lors de la réalisation d'une opération de maintenance.

Ecogar: Dans la totalité du module Ecogar, la partie anciennement nommée « Matériel », vous permettant de renseigner les installations ou les moyens (station de lavage, fosse, ...) nécessaires à la réalisation de l'opération de maintenance, a été supprimée:du paramètragede l'application

Création d'une opération de maintenanceModification d'une opération de maintenanceValidation d'une opération de maintenance

afin de simplifier la saisie des informations.




2. Parc et entretien

Ecogar: Il est désormais possible d'associer chaque matériel à un parc, de renseigner ce numéro de parc pour chaque matériel et que celuici apparaisse dans la fenêtre « Parc et Entretien », sous l'immatriculation du matériel.Pour cela, dans le « Paramètrage » « Matériel », positionnez le numéro de parc pour chaque matériel.

Ce numéro de parc est ensuite repris dans la fenêtre de consultation du matériel, sous l'immatriculation des matériels.




Ecogar: Il est désormais possible d'imprimer une fiche véhicule, reprenant les informations principales relatives à votre véhicule. Pour cela, dans le « Paramètrage » « Matériel », cliquez sur « Version Imp. ».Note: Cette fiche est paramètrable par société, un modèle par défaut est fourni.




Ecogar: Au niveau de la fenêtre de Création/Modification d'une opération de maintenance, vous pouvez désormais renseigner l'heure à laquelle cette opération doit être effectuée par votre ressource.

Cette information apparaîtra ensuite dans le « Planning de la maintenance », au niveau de la représentation de la prestation à réaliser.




3. Planning de la maintenance

Ecogar: Au niveau du planning de la maintenance, lorsque vous souhaitez supprimer une opération de maintenance, le système vous demande dorénavant le motif de cette suppression.




Ecogar: Il est désormais possible de modifier une opération de maintenance à partir du « Planning de la maintenance ». Pour cela, doublecliquez sur la prestation que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur « Modifier ».

La fenêtre de modification de la prestation apparaît vous permettant d'ajuster les éléments relatifs à cette prestation.




Ecogar: Le format du planning des ressources est désormais paramètrable par société.

4. Validation des opérations

Ecogar: Un historique des opérations de maintenance est désormais disponible au niveau de la « Validation des prestations ».L'historique reprend l'ensemble des opérations de maintenance validées dans la « Validation des prestations » et vous prermet de consulter/modifier les « Articles entretien » enregistrés pour chaque opération de maintenance.Vous pouvez également ajouter des articles entretien à ce niveau, en cas d'oubli ou d'erreur de saisie à l'étape précédente.

Pour chaque opération de maintenance renseignée dans l'Historique, les informations suivantes sont rappellées:La dateLe type de prestationLa ressourceLe matérielLe temps passéLe kilométrageLe montantEn doublecliquant sur la ligne matérialisant une prestation, vous pouvez consulter, modifier et ajouter des articles entretien.




Ecodd

Ecodd: Le cadre 7 « Négociant (le cas échéant) du Bordereau de Suivi des Déchets (document Cerfa n° 12571*01) est désormais renseigné dans le cas où:L'exutoire positionné sur le bon n'est pas un site de la société.La société est définie comme Négociant.Note: Cette fonctionnalité est paramètrable par société. Si celleci vous intéresse, n'hésitez pas à nous contacter.

Le informations positionnées dans ce cadre sont issues du « Paramètrage » « Société ».




Ecodec

Ecodec: Le processus de reconnaissance des caractères sous Ecodec, par l'OCR a été optimisé et amélioré.




Ecostock

1. Données prises en compte

Ecostock: Les bons d'achat aux particuliers sont désormais pris en compte dans le calcul du stock. Ainsi les tonnages entrant par les achats aux particuliers seront pris en compte dans les quantités entrantes et les quantités stockées.Note: Les bons d'achat aux particuliers sont pris en compte uniquement lorsque votre société est paramètrée pour visualiser les PMP.

2. Onglet « Etat du stock PMP »

Ecostock: Au niveau de l'onglet « États du stock – PMP », les deux premières colonnes « Code Article » et « Libellé Article », sont désormais figées pour une meilleure lisibilité.Ainsi, lorsque vous utilisez le curseur horizontal pour vous déplacez sur l'ensemble de la page, vous pouvez visualiser le code et la libellé de l'article que vous consulter.




Ecostock: Au niveau de l'onglet « Etat du stock PMP », deux colonnes ont été ajoutées:Montant initial = quantité initiale x PMP initialMontant final = quantité finale x PMP final




Glossaire

Ecorec est la gamme de logiciels (Ecobennes, Ecofact, Ecodéchet...) pour les métiers de la récupération et du recyclage.

Ecobennes: Ecobennes est le logiciel d'exploitation et de gestion des bennes.

Ecofact: Ecofact est le logiciel de gestion commerciale dédié au secteur de l'environnement et de la récupération.

Ecogrc: Ecodec est le logiciel spécialisé dans la gestion de la relation client, permettant notamment l'émission des devis et des contrats.

Ecogar: Ecogar est le logiciel de gestion et de la planification de l'entretien des matériels

Ecodd: Ecodd est le logiciel de gestion logistique et réglementaire des déchets dangreux.

Ecodec: Ecodec est le logiciel spcialisé dans la Gestion des VHU.

Ecostock: Ecostock est le module de gestion de votre stock et du calcul des PMP.



SommaireEcorec1. Conditions d'utilisation du logiciel2. Conditions de création/modification des rapports et des formats3. Administration3.1. Augmentation des prix3.2. Fusion des clients

4. Impression des BSDDs5. Paramètrage5.1. Paramètrage - Matériel5.2. Paramètrage - Sites5.3. Paramètrage - Utilisateur

6. Rapports

Ecofact1. Fiche client2. Gestion des Bons3. Gestion des Ventes4. Gestion des Achats/Ventes

Ecobennes1. Impression

Ecogrc1. Gestion des devis

Ecogar1. Ensemble du module2. Parc et entretien3. Planning de la maintenance4. Validation des opérations

EcoddEcodecEcostock1. Données prises en compte2. Onglet « Etat du stock - PMP »

Glossaire

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