VA-2015-GS-004 Assistant Aux Approvisionnements
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Recrute UN (E) ASSISTANT(E) AUX APPROVISIONNEMENTS Grade : GS-5 Lieu d’affectation : CONAKRY Type de contrat : CONTRAT TEMPORAIRE (TA) Durée : 06 MOIS Avis de Vacance n° : VA/2015/GS/004 Date de clôture de la publication : 31 JUILLET 2015 1. Objet du poste, Principales Tâches et Responsabilités Sous la supervision du Chargé des Approvisionnements, l’Assistant aura à accomplir les tâches suivantes : Assurer l’établissement et le suivi des commandes locales, Assurer le suivi des paiements des fournisseurs, Informer les demandeurs du statut de leurs commandes, Assurer le classement et l’archivage des dossiers , Participer aux études de marché et à l’évaluation des offres, Effectuer d’autres tâches connexes, telles que requises par le superviseur. 2. Qualifications et compétences requises : Etre titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires, de préférence complété par une formation supérieure dans les méthodes d’achat et/ou comptables ou dans un domaine équivalent; Avoir au moins Cinq (05) années d’expérience de travail dans l’approvisionnement, de préférence dans une agence du système des Nations Unies ; Avoir une maîtrise du français et une bonne connaissance l’anglais ; Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel. Etre intègre ; Avoir de très bonnes capacités à communiquer ; être capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe; Avoir une capacité d’analyse, d’organisation et orienté sur l’atteinte des résultats ; Etre capable d’utiliser l‘outil informatique pour les logiciels courants (Word, Excel, Powerpoint, SAP); Les dossiers de candidature devront comprendre une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, un formulaire P11 dûment complété (voir le lien ci-après http://www.unicef.org/about/employ/files/P11.doc ), les photocopies des diplômes et attestations des services rendus, les coordonnées (numéros de téléphone et adresses électronique) des trois (03) derniers superviseurs, les références et tout autre document renseignant sur la carrière du candidat. Fonds des Nations Unies Té léphone (+224) 631 70 14 60 pour l´Enfance Twitter : @unicefguinea Quartier Coleah Corniche Sud Commune Matam Boite Postale 222, Conakry
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Recrute
UN (E) ASSISTANT(E) AUX APPROVISIONNEMENTS
Grade : GS-5
Lieu daffectation : CONAKRY
Type de contrat : CONTRAT TEMPORAIRE (TA)
Dure : 06 MOIS
Avis de Vacance n : VA/2015/GS/004
Date de clture de la publication : 31 JUILLET 2015
1. Objet du poste, Principales Tches et Responsabilits
Sous la supervision du Charg des Approvisionnements, lAssistant aura accomplir les tches suivantes :
Assurer ltablissement et le suivi des commandes locales, Assurer le suivi des paiements des fournisseurs,
Informer les demandeurs du statut de leurs commandes,
Assurer le classement et larchivage des dossiers, Participer aux tudes de march et lvaluation des offres, Effectuer dautres tches connexes, telles que requises par le superviseur.
2. Qualifications et comptences requises :
Etre titulaire dun diplme de fin dtudes secondaires, de prfrence complt par une formation suprieure dans les mthodes dachat et/ou comptables ou dans un domaine quivalent;
Avoir au moins Cinq (05) annes dexprience de travail dans lapprovisionnement, de prfrence dans une agence du systme des Nations Unies ;
Avoir une matrise du franais et une bonne connaissance langlais ; Avoir la capacit de travailler dans un environnement international et multiculturel.
Etre intgre ;
Avoir de trs bonnes capacits communiquer ; tre capable dentretenir des relations de travail dans un esprit dquipe;
Avoir une capacit danalyse, dorganisation et orient sur latteinte des rsultats ; Etre capable dutiliser loutil informatique pour les logiciels courants (Word, Excel,
Powerpoint, SAP);
Les dossiers de candidature devront comprendre une lettre de motivation, un curriculum vitae dtaill, un formulaire P11 dment complt (voir le lien ci-aprs http://www.unicef.org/about/employ/files/P11.doc), les photocopies des diplmes et attestations des services rendus, les coordonnes (numros de tlphone et adresses lectronique) des trois (03) derniers superviseurs, les rfrences et tout autre document renseignant sur la carrire du candidat.
Fonds des Nations Unies Tlphone (+224) 631 70 14 60
pour lEnfance Twitter : @unicefguinea
Quartier Coleah Corniche Sud
Commune Matam
Boite Postale 222, Conakry
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Les dossiers de candidature devront clairement indiquer le titre du poste Assistant(e) aux Approvisionnements ainsi que la rfrence de lavis de vacance VA/2015/GS/004. Les dossiers seront adresss au Charg des Ressources Humaines et envoys uniquement ladresse lectronique ci-aprs : [email protected]
SEUL(E)S LES CANDIDAT(E)S RETENU(E)S SERONT CONVOQUE(E)S
Les candidatures fminines sont particulirement encourages.
