Gestion des approvisionnements, version 9.1

Mars 2011

Gestion des approvisionnements, version 9.1UGS fscm91spog-b0311-cfr

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Table des matires

Avant-propos

Avant-propos du guide Gestion des approvisionnements ................................................................. xxxvii

Produits PeopleSoft ................................................................................................................................. xxxviiNotions essentielles ................................................................................................................................ xxxviiiTraitement diffr ..................................................................................................................................... xxxixHirarchies par dfaut dans l'application Gestion des approvisionnements ............................................. xxxixGuides et bibliothque en ligne PeopleSoft .............................................................................................. xxxixlments communs utiliss dans le guide ...................................................................................................... xl

Partie 1

Configuration de l'application Gestion des approvisionnements

Chapitre 1

Prparation la gestion des approvisionnements ....................................................................................... 3

Processus de gestion de l'application Gestion des approvisionnements ......................................................... 3Fonctionnement intgr de l'application Gestion des approvisionnements .................................................... 4Mise en uvre de l'application Gestion des approvisionnements .................................................................. 9

Chapitre 2

Utilisation des champs dfinis par l'utilisateur ........................................................................................ 11

Prsentation des champs dfinis par l'utilisateur .......................................................................................... 11tablissement des champs dfinis par l'utilisateur ........................................................................................ 12

Chapitre 3

Dfinition des entits et des options de traitement de l'application Gestion des approvisionnements .13

Prsentation des entits de gestion des approvisionnements ........................................................................ 13Dfinition des entits de gestion des approvisionnements ............................................................................ 15

Table des matires

iv Copyright 1992, 2011, Oracle et/ou ses socits affilies. Tous droits rservs.

Pages utilises pour dfinir des entits de gestion des approvisionnements ........................................... 15Cration des entits de gestion des approvisionnements ....................................................................... 17Dfinition des rgles de demandes de prix obligatoires ......................................................................... 21Dfinition des commentaires standard ................................................................................................... 22Dfinition des options de rapprochement ............................................................................................... 22Dfinir options transmission .................................................................................................................. 22Dfinition des valeurs par dfaut de la TVA .......................................................................................... 26Dfinition des paramtres de copie des valeurs par dfaut de la TVA .................................................. 27Cration des options d'entit .................................................................................................................. 27Dfinition des options de numrotation automatique de documents ..................................................... 35

Dfinition des options de modification et des rgles d'approbation ............................................................. 35Pages utilises pour dfinir les options de modification et les rgles d'approbation .............................. 36Dfinition des options de modification du bon de commande et des exigences relatives l'approbation

.............................................................................................................................................................. 36Dfinition des options de modification de la demande d'achat et des exigences relatives l'approbation

.............................................................................................................................................................. 42Dfinition des options de traitement d'approvisionnement ........................................................................... 45

Pages utilises pour dfinir des options de traitement d'approvisionnement .......................................... 46Dfinition des options de traitement d'approvisionnement .................................................................... 47Dfinition des modes de transmission des transactions ......................................................................... 53Dfinition des options relatives aux frais de transport ........................................................................... 54Dfinition des paramtres d'accus de rception de bons de commande ............................................... 55Dfinition du traitement de la TVA relative aux services ...................................................................... 56Dfinition des codes de motif des demandes de modification et des avis de modification .................... 57

Prparation l'utilisation de la TVA dans la gestion des approvisionnements ............................................ 58

Chapitre 4

Dfinition des donnes sur les articles ....................................................................................................... 61

Prsentation des donnes sur les articles ....................................................................................................... 61lments communs utiliss dans le chapitre ........................................................................................... 61Dfinition des catalogues d'articles ........................................................................................................ 63Utilisation des codes de marchs ........................................................................................................... 65

Dfinition des catgories d'articles ............................................................................................................... 67Fonctionnement des catgories d'articles ............................................................................................... 67Pages utilises pour dfinir les catgories d'articles acheter ................................................................ 68Dfinition des catgories d'articles ......................................................................................................... 69Mise jour de l'arbre de catalogues ....................................................................................................... 71Dfinition des options de contrle des catgories d'articles ................................................................... 72Dfinition des priorits d'approvisionnement auprs des fournisseurs pour les catgories d'articles .... 73

Dfinition des attributs d'achat ...................................................................................................................... 74Prsentation des rgles d'arrondissement multiples ............................................................................... 74Pages utilises pour dfinir les attributs d'achat des articles ................................................................... 75Dfinition des attributs d'achat ............................................................................................................... 79

Table des matires

Copyright 1992, 2011, Oracle et/ou ses socits affilies. Tous droits rservs. v

Entre des spcifications d'articles ......................................................................................................... 82Dfinition des paramtres de contrle .................................................................................................... 83Dfinition des attributs de l'entit de gestion des approvisionnements .................................................. 87Dfinition des attributs et des priorits pour les combinaisons article-fournisseur ............................... 87Dfinition des units de mesure des fournisseurs et des donnes sur les prix ....................................... 92Modifications aux taux de conversion de l'unit de mesure du fournisseur ........................................... 96Mise jour des bons de commande avec les modifications aux taux de conversion de l'unit de mesure du

fournisseur ........................................................................................................................................... 97Mise jour des taux de conversion de l'unit de mesure du fournisseur ...................................................... 99

Page utilise pour mettre jour les taux de conversion de l'unit de mesure du fournisseur ................. 99Mise jour des taux de conversion des units de mesure ....................................................................... 99

Saisie des frais divers relis aux articles ..................................................................................................... 100Pages utilises pour saisir les frais divers d'articles .............................................................................. 100Association des frais divers et des modles aux articles et aux catgories .......................................... 100

tablissement des rgles d'ajustement des prix des fournisseurs ................................................................ 102Prsentation des ajustements des prix des fournisseurs ....................................................................... 102Pages utilises pour dfinir les rgles d'ajustement des prix du fournisseur ......................................... 103Dfinition des rgles d'ajustement des prix des fournisseurs ............................................................... 103Dfinition des dtails sur les ajustements des prix des fournisseurs .................................................... 105

Mise jour des prix standard des articles et des prix standard par entit ................................................... 105Fonctionnement de la mise jour des prix ........................................................................................... 106Fonctionnement du traitement de mise jour des prix ........................................................................ 106Pages utilises pour mettre jour les prix standard et les prix standard de l'entit .............................. 107Mise jour en ligne des prix standard des articles et des prix standard par entit ............................... 108Mise jour par lots des prix standard des articles et des prix standard par entit ............................... 109Excution du traitement de mise jour des prix .................................................................................. 110

Slection des fournisseurs en fonction de la destination des articles et du fournisseur des articles ........... 111Pages utilises pour slectionner les fournisseurs en fonction de la destination des articles et du

fournisseur des articles ....................................................................................................................... 112Dfinition des priorits accordes aux fournisseurs en fonction de la destination des articles ............ 112

Cration de lots d'achat ............................................................................................................................... 113Fonctionnement des lots d'achat ........................................................................................................... 113Page utilise pour crer des lots d'achat ................................................................................................ 114

Chapitre 5

Dfinition des frais divers et des cots livrs .......................................................................................... 115

Prsentation des frais divers ........................................................................................................................ 115Dfinition des valeurs par dfaut des frais divers ....................................................................................... 116

Table des matires

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Chapitre 6

Utilisation du flux des travaux ................................................................................................................. 119

Prsentation du flux des travaux dans l'application Gestion des approvisionnements ................................ 119Dfinition de la structure d'approbation dans l'application Gestion des approvisionnements ..................... 120

tapes de dfinition de la structure d'approbation ................................................................................ 120Dfinition de la structure d'approbation dans l'application Gestion des approvisionnements .............. 122Pages utilises pour dfinir la structure d'approbation dans l'application Gestion des approvisionnements

............................................................................................................................................................ 128Dfinition des approbations par courriel dans l'application Gestion des approvisionnements ............. 132

Dfinition de la technologie du flux des travaux du systme PeopleTools dans l'application Gestion desapprovisionnements .................................................................................................................................. 134

Prsentation de la dfinition de la technologie du flux des travaux du systme PeopleTools pourl'application Gestion des approvisionnements ................................................................................... 134

Dfinition des approbations dans la technologie du flux des travaux du systme PeopleTools .......... 135Dfinition des anomalies EDX pendant l'excution du flux des travaux .............................................. 139Dfinition des avis dans la technologie du flux des travaux du systme PeopleTools ........................ 140

Envoi d'avis de flux des travaux concernant l'approvisionnement des demandes d'achat .......................... 141Page utilise pour mettre des avis de flux des travaux concernant l'approvisionnement des demandes

d'achat ................................................................................................................................................. 142Envoi d'avis de flux des travaux d'annulation de bons de commande ........................................................ 142

Page utilise pour mettre des avis de flux des travaux d'annulation de bons de commande ............... 142Envoi d'avis de flux des travaux d'expiration de contrats et de dpassement des valeurs maximales ......... 142

Page utilise pour mettre des avis de flux des travaux d'expiration de contrats et de dpassement desvaleurs maximales .............................................................................................................................. 143

Envoi d'avis de flux des travaux d'alertes d'accus de rception des bons de commande ........................... 143Pages utilises pour mettre les avis de flux des travaux d'alertes d'accus de rception des bons de

commande .......................................................................................................................................... 144Envoi d'avis de flux des travaux relatifs aux anomalies lies au chargement d'articles .............................. 144

Pages utilises pour mettre les avis de flux des travaux des anomalies de chargeur d'articles ........... 146Consultation et approbation des anomalies lies aux articles .............................................................. 147

Envoi d'avis de flux des travaux au gestionnaire des remises ..................................................................... 148tapes prliminaires ............................................................................................................................. 148Pages utilises pour mettre les avis de flux des travaux au gestionnaire des remises ......................... 149

Envoi d'avis de flux des travaux de modifications des quantits reues ...................................................... 149tapes prliminaires ............................................................................................................................. 150Pages utilises pour mettre les avis de flux des travaux relatifs aux changements des quantits reues .

150Envoi d'avis de flux des travaux au gestionnaire de rglements .................................................................. 150

tapes prliminaires ............................................................................................................................. 151Pages utilises pour mettre les avis de flux des travaux au gestionnaire de rglements ..................... 151

Table des matires

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Chapitre 7

Utilisation des hirarchies par dfaut ...................................................................................................... 153

Prsentation de la hirarchie des valeurs par dfaut de l'application Gestion des approvisionnements ..... 153Hirarchie par dfaut des transactions de l'application Gestion des approvisionnements ................... 154Hirarchie par dfaut des demandes d'achat ........................................................................................ 158Hirarchie par dfaut des bons de commande ...................................................................................... 159Hirarchie par dfaut des articles ......................................................................................................... 159Hirarchie par dfaut des champs de structure ..................................................................................... 165

Prsentation de la hirarchie dans la conversion des units de mesure ...................................................... 165tablissement des units de mesure par dfaut .................................................................................... 166Valeurs par dfaut des taux de conversion d'units de mesure ............................................................ 168

Fonctionnement de la hirarchie par dfaut des rapprochements ............................................................... 169Fonctionnement de la hirarchie des emplacements de fournisseur et fixation des prix en devises multiples

.................................................................................................................................................................. 171Mise en uvre de contrles de haut niveau : emplacements de fournisseurs par destination et par article

et emplacements de fournisseurs par rgion et par article ................................................................. 173Dfinition des emplacements de fournisseurs par destination et par article ......................................... 173Dfinition des emplacements de fournisseurs par rgion et par article ................................................. 174Mise en uvre de contrles de niveau intermdiaire : emplacements de fournisseurs par destination et

emplacements de fournisseurs de commande par rgion ................................................................... 175Dfinition des emplacements de commande des fournisseurs par destination ..................................... 175Dfinition des emplacements de commande des fournisseurs par rgion ............................................. 176Mise en uvre de contrles de bas niveau : dfinition de liens article-fournisseur ............................. 177Mise en uvre de contrles de niveau zro .......................................................................................... 178

Prsentation des conversions de devises multiples ..................................................................................... 178Prsentation des dterminants de TVA, des cls de dterminant de TVA et de la hirarchie par dfaut des

options relatives la TVA ....................................................................................................................... 181

Chapitre 8

Utilisation du contrle des fonds ............................................................................................................. 183

Fonctionnement du contrle des fonds dans l'application Gestion des approvisionnements de PeopleSoft .183

Types de transactions sources prdfinis pour l'application Gestion des approvisionnements ........... 184Processeur de budgets contrls dans l'application Gestion des approvisionnements ......................... 186Priode ouverte ..................................................................................................................................... 187Mthode de rglement .......................................................................................................................... 188Tolrance de documents ....................................................................................................................... 188Prvrification budgtaire ..................................................................................................................... 188Anomalies budgtaires ......................................................................................................................... 189

Table des matires

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Drogation au contrle budgtaire ....................................................................................................... 190Impact des modifications aux transactions vrifies ............................................................................ 191Contrle des fonds et traitements de fermeture dans l'application Gestion des approvisionnements de

PeopleSoft ......................................................................................................................................... 192Vrification budgtaire du cumul des rceptions ................................................................................. 193lments communs utiliss dans le chapitre ......................................................................................... 193

Utilisation des rglements partiels et totaux ............................................................................................... 195Annulation de rglement partiel ou total .............................................................................................. 197Vrification budgtaire aprs un rglement partiel ou total ................................................................. 198Excution d'vnements comptables aprs un rglement partiel ou total ............................................ 199

Vrification budgtaire des demandes d'achat ............................................................................................ 199Pages utilises pour effectuer une vrification budgtaire des demandes d'achat ................................ 199Vrification budgtaire des demandes d'achat l'aide du processeur de budgets contrls ................ 200Vrification budgtaire des demandes d'achat l'aide des pages en ligne ........................................... 200

Vrification budgtaire des bons de commande ......................................................................................... 201Pages utilises effectuer une vrification budgtaire des bons de commande ...................................... 201Vrification budgtaire des bons de commande l'aide du processeur de budgets contrls ............. 202Vrification budgtaire des bons de commande l'aide des pages en ligne ........................................ 203

Vrification budgtaire des cartes d'approvisionnement ............................................................................ 203Pages utilises pour effectuer une vrification budgtaire des cartes d'approvisionnement ................. 204Vrification budgtaire des cartes d'approvisionnement au cours du traitement de chargement des relevs

............................................................................................................................................................ 205Vrification budgtaire des cartes d'approvisionnement l'aide de la page Transactions cartes approv. du

groupe Rapprochement relevs ......................................................................................................... 205Excution des traitements de fin de priode budgtaire ............................................................................. 206

Excution des traitements de fin de priode budgtaire ....................................................................... 206Pages utilises pour excuter des traitements de fin de priode budgtaire .......................................... 207

Reconduction des bons de commande la fin d'une priode budgtaire .................................................... 208Fonctionnement du traitement de reconduction des bons de commande ............................................. 208Pages utilises pour reconduire des bons de commande ....................................................................... 209Cration d'un ensemble de donnes faire extraire par la console de reconduction des bons de commande

............................................................................................................................................................ 210Slection des bons de commandes reconduire .................................................................................. 213Consultation des dtails sur le bon de commande ................................................................................ 217Excution du premier traitement de reconduction des bons de commande ......................................... 218Excution du second traitement de reconduction des bons de commande ........................................... 218Excution du traitement de reconduction d'engagements ouverts ....................................................... 219Traitement relatif la liste des bons de commande non admissibles .................................................... 219

Dfinition de la scurit des champs de structure pour la gestion des approvisionnements ....................... 220

Chapitre 9

Vrification du respect des valeurs de tolrance de documents ........................................................... 223

Prsentation des valeurs de tolrance de documents .................................................................................. 223

Table des matires

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Dfinition des valeurs de tolrance de documents ....................................................................................... 224Vrification du respect des valeurs de tolrance de documents avec la vrification budgtaire ................ 224

Page utilise pour vrifier le respect des valeurs de tolrance de documents avec la vrification budgtaire............................................................................................................................................................ 224

Vrification de la tolrance de documents ............................................................................................ 224Vrification du respect des valeurs de tolrance de documents sans la vrification budgtaire ................ 225

Page utilise pour vrifier le respect des valeurs de tolrance de documents sans la vrification budgtaire............................................................................................................................................................ 226

Consultation des anomalies et des annulations de valeurs de tolrance de documents .............................. 226Pages utilises pour consulter les anomalies et les annulations de valeurs de tolrance de documents .

226Consultation et annulation des anomalies de tolrance de documents ................................................. 226Consultation de l'historique des annulations des anomalies de tolrance ............................................ 228

Chapitre 10

Utilisation des vnements comptables ................................................................................................... 229

Prsentation des vnements comptables dans l'application Gestion des approvisionnements ................. 229Dfinition des vnements comptables dans l'application Gestion des approvisionnements ..................... 233

Pages utilises pour dfinir des vnements comptables dans l'application Gestion desapprovisionnements ............................................................................................................................ 233

Activation des vnements comptables dans l'application Gestion des approvisionnements .............. 234Slection des valeurs par dfaut associes aux vnements comptables ............................................. 234

Gnration des vnements comptables dans l'application Gestion des approvisionnements ................... 235Page utilise pour gnrer des vnements comptables dans l'application Gestion des approvisionnements

............................................................................................................................................................ 235Gnration des vnements comptables dans l'application Gestion des approvisionnements ............. 235

Consultation des critures de journal lies aux vnements comptables dans l'application Grand livre .... 236Pages utilises pour effectuer une recherche descendante dans l'application Grand livre pour consulter les

critures de journal lies aux vnements comptables ....................................................................... 236

Partie 2

Utilisation des cartes d'approvisionnement

Chapitre 11

Gestion des cartes d'approvisionnement ................................................................................................ 241

Fonctionnement du traitement de gestion des cartes d'approvisionnement ................................................ 242lments communs utiliss dans le chapitre ........................................................................................ 243

Dfinition des options d'installation relatives aux cartes d'approvisionnement .......................................... 246Page utilise pour dfinir les options d'installation relatives la carte d'approvisionnement ............... 246

Table des matires

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Dfinition des donnes sur la scurit des cartes d'approvisionnement ..................................................... 247Fonctionnement de la scurit des cartes d'approvisionnement ........................................................... 247Pages utilises pour dfinir la scurit des cartes d'approvisionnement ............................................... 248Association d'utilisateurs des rles relatifs aux cartes d'approvisionnement .................................... 249Enregistrement de rles ........................................................................................................................ 249Association des droits d'accs des rles relatifs aux cartes d'approvisionnement ............................. 250Association des rles de mandataire aux diffrentes cartes d'approvisionnement ............................... 252Dfinition des rpartitions express universelles ................................................................................... 254Association des codes de rpartitions express universelles plusieurs cartes d'approvisionnement ... 254

Dfinition du profil du titulaire de carte ..................................................................................................... 255Fonctionnement du point d'intgration des donnes sur les employs .................................................. 256Pages utilises pour dfinir le profil des titulaires de cartes ................................................................. 257Consultation des donnes personnelles sur le titulaire de la carte ....................................................... 258Dfinition des donnes sur le titulaire de la carte ................................................................................ 259Dfinition des cartes d'approvisionnement de fournisseur .................................................................... 260Dfinition des mandataires ................................................................................................................... 261Dfinition des rpartitions comptables par dfaut ................................................................................ 262Limites des achats du titulaire par code de marchandise ..................................................................... 263

Dfinition des metteurs de cartes .............................................................................................................. 263Pages utilises pour dfinir les metteurs de carte de crdit ................................................................. 264Dfinition des metteurs de cartes d'approvisionnement ..................................................................... 264

Dfinition des fournisseurs privilgis ....................................................................................................... 268Pages utilises pour dfinir les fournisseurs privilgis ........................................................................ 269Dfinition des fournisseurs privilgis ................................................................................................. 269Mise jour d'une liste de fournisseurs privilgis ............................................................................... 270

Dfinition de l'unit de mesure privilgie ................................................................................................. 270Pages utilises pour dfinir l'unit de mesure privilgie ..................................................................... 271Dfinition de l'unit de mesure privilgie .......................................................................................... 271Mise jour de l'unit de mesure privilgie ......................................................................................... 271

Blocage des codes de catgories de commerants ...................................................................................... 272Pages utilises pour dfinir les blocages CCC ...................................................................................... 272

Dfinition des codes de transactions Visa ................................................................................................... 272Page utilise pour dfinir le type de transactions VISA ........................................................................ 272

Dfinition du mappage des cartes d'approvisionnement ............................................................................. 273Pages utilises pour dfinir le mappage des cartes d'approvisionnement ............................................. 273

Dfinition des options de chargement des relevs de carte d'approvisionnement ...................................... 273Page utilise pour dfinir les options de chargement des relevs des cartes d'approvisionnement ...... 274Dfinition des options de chargement des relevs ............................................................................... 274

Inscription dans les tables intermdiaires des relevs de carte d'approvisionnement au moyen du Gestionnaired'intgration de PeopleSoft ...................................................................................................................... 277

Chargement des relevs de carte d'approvisionnement dans un ficher plat ................................................ 277Utilisation du point d'intgration Donnes carte crdit ................................................................................ 277

Prsentation du point d'intgration Donnes carte crdit ...................................................................... 277Dfinition du point d'intgration des donnes sur les cartes de crdit .................................................. 278

Utilisation du point d'intgration de chargement des donnes sur les cartes d'approvisionnement ............. 278

Table des matires

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Prsentation du point d'intgration de chargement des donnes sur les cartes d'approvisionnement ... 279Pages utilises pour utiliser le point d'intgration de chargements des cartes d'approvisionnement .... 279Utilisation du point d'intgration de chargement des donnes sur les cartes d'approvisionnement ...... 279

Chargement des relevs bancaires standard ................................................................................................ 280Page utilise pour inscrire les relevs bancaires standard ..................................................................... 281Excution du traitement de chargement des cartes d'approvisionnement du Moteur d'application

(PO_CCPCRDSTG) .......................................................................................................................... 281Traitement des donnes errones dans la table intermdiaire ..................................................................... 283

Page utilise pour traiter les erreurs dans la table intermdiaire ........................................................... 283Traitement des donnes errones ......................................................................................................... 283

Chargement des relevs de carte d'approvisionnement dans les tables d'application ................................. 283Fonctionnement du traitement de chargement des relevs .................................................................... 284Page utilise pour charger les relevs des cartes d'approvisionnement dans les tables d'application ... 287Excution du traitement de chargement des cartes d'approvisionnement ............................................ 287

Excution du flux de travaux des relevs bancaires du Moteur d'application (PO_CCSTMT_WF) ......... 288Page utilise pour excuter le flux des travaux des relevs bancaires du Moteur d'application ........... 288

Rapprochement manuel des transactions effectues par carte d'approvisionnement .................................. 288Pages utilises pour rapprocher manuellement les transactions effectues par carte d'approvisionnement

............................................................................................................................................................ 289Consultation et approbation des transactions effectues par carte d'approvisionnement ..................... 293Dfinition de la rpartition des comptes .............................................................................................. 296Dfinition des dtails relatifs la ligne de relev des bons de commande .......................................... 297Entre des donnes sur la taxe dans une ligne de relev ...................................................................... 299Fractionnement des lignes de relev .................................................................................................... 300Utilisation des modles de rpartition .................................................................................................. 300Consultation des donnes sur les lignes relatives la TVA .................................................................. 301

Excution du traitement relatif aux dlais de grce expirs du Moteur d'application (PO_CCEXP_WF) .307

Page utilise pour excuter le traitement relatif aux dlais de grce expirs du Moteur d'application .308

Rglement des transactions en litige ........................................................................................................... 308Pages utilises pour rgler les transactions en litige ............................................................................. 308Consultation et rsolution des transactions en litige effectues par carte d'approvisionnement .......... 309

Consultation du sommaire des relevs ........................................................................................................ 309Pages utilises pour consulter le sommaire des relevs ........................................................................ 310Consultation du sommaire des relevs ................................................................................................. 310

Chargement des transactions effectues par carte d'approvisionnement aux fins de traitement des picesjustificatives ............................................................................................................................................. 310

Page utilise pour charger les transactions par carte d'approvisionnement pour le traitement des picesjustificatives ....................................................................................................................................... 311

Excution du traitement de chargement des pices justificatives ........................................................ 311Analyse des donnes sur les cartes d'approvisionnement ............................................................................ 312

Pages utilises pour analyser les donnes sur les cartes d'approvisionnement ..................................... 313

Table des matires

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Partie 3

Utilisation des remises des fournisseurs

Chapitre 12

Prsentation des remises des fournisseurs .............................................................................................. 317

Prsentation des remises des fournisseurs .................................................................................................. 317

Chapitre 13

Dfinition des ententes relatives aux remises des fournisseurs ............................................................. 321

Fonctionnement des statuts des ententes relatives aux remises des fournisseurs ....................................... 321Fonctionnement des types de rgles lies aux remises de fournisseur ....................................................... 323tapes prliminaires .................................................................................................................................... 328Dfinition des ententes relatives aux remises des fournisseurs .................................................................. 328

Pages utilises pour dfinir les ententes relatives aux remises des fournisseurs ................................... 329Dfinition des ententes relatives aux remises ...................................................................................... 331Dfinition des options associes aux remises ...................................................................................... 335Mise jour des dtails sur la TVA en rapport avec l'entente relative la remise ................................ 338Dfinition des rgles de remise ............................................................................................................ 345

Transmission des ententes relatives aux remises des fournisseurs ............................................................. 350Fonctionnement de la transmission des ententes .................................................................................. 351Page utilise pour transmettre les ententes de remises du fournisseur .................................................. 351Transmission des ententes relatives aux remises des fournisseurs ....................................................... 351

Chapitre 14

Gnration des cumuls de remises ........................................................................................................... 355

Prsentation du traitement de cumul des remises ....................................................................................... 355Gnration des cumuls de remises .............................................................................................................. 369

Page utilise pour gnrer des cumuls de remises ................................................................................ 370Gnration des cumuls de remises ....................................................................................................... 370

Table des matires

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Chapitre 15

Mise jour des associations entre les ententes relatives aux remises des fournisseurs et les bons decommande ............................................................................................................................................... 371

Prsentation des traitements de remises antidates ..................................................................................... 371Association, dissociation et modification manuelle des ententes relatives aux remises des fournisseurs .. 372

Pages utilises pour associer, dissocier et modifier manuellement des ententes relatives aux remises desfournisseurs ........................................................................................................................................ 372

Association, dissociation et modification manuelle des ententes relatives aux remises des fournisseurs............................................................................................................................................................ 373

Chapitre 16

Gestion des demandes de remboursement auprs des fournisseurs .................................................... 377

Prsentation du processus de gestion des demandes de remboursement auprs des fournisseurs .............. 377tapes prliminaires .................................................................................................................................... 386Cration de demandes de remboursement auprs des fournisseurs ............................................................ 386

Page utilise pour crer des demandes de remboursement auprs des fournisseurs ............................. 386Cration de demandes de remboursement auprs des fournisseurs ..................................................... 386

Impression d'une demande de remboursement auprs du fournisseur ........................................................ 387Page utilise pour imprimer une demande de remboursement auprs du fournisseur .......................... 387

Envoi d'avis de demandes de remboursement aux gestionnaires des remises ............................................ 387Page utilise pour envoyer un avis de demandes de remboursement aux gestionnaires des remises ... 388Envoi d'avis de demandes de remboursement aux gestionnaires des remises ..................................... 388

Utilisation de la console de gestion des remboursements ........................................................................... 388Prsentation de la console de gestion des remboursements ................................................................. 389Pages utilises pour utiliser la console de gestion des remboursements ............................................... 389Utilisation de la console de gestion des remboursements .................................................................... 390

Rapprochement des paiements relatifs aux remises des fournisseurs ......................................................... 396Page utilise pour rapprocher des paiements relatifs aux remises des fournisseurs ............................. 396Rapprochement des paiements relatifs aux remises des fournisseurs .................................................. 396

Mise jour des remboursements ................................................................................................................. 397Prsentation du traitement de modification des montants de remboursement ..................................... 397Pages utilises pour mettre jour des remboursements ........................................................................ 399Mise jour des remboursements .......................................................................................................... 399Mise jour des rpartitions des remboursements ................................................................................ 402

Rapprochement des remboursements .......................................................................................................... 403Prsentation du traitement des anomalies ............................................................................................ 403Pages utilises pour rapprocher des remboursements ........................................................................... 404Rapprochement des dtails sur les demandes de remboursement ........................................................ 404Consultation des paiements entrants .................................................................................................... 407

Table des matires

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Envoi d'avis aux gestionnaires des rglements ........................................................................................... 408Page utilise pour envoyer des avis aux gestionnaires des rglements ................................................. 408Envoi d'avis aux gestionnaires des rglements .................................................................................... 408

Consultation des donnes sur le rglement des demandes de remboursement ........................................... 409Page utilise pour consulter les donnes sur le rglement des demandes de remboursement .............. 409Consultation des donnes sur le rglement des demandes de remboursement .................................... 409

Entre manuelle des paiements des demandes de remboursement ............................................................. 410Prsentation de l'entre manuelle des paiements des demandes de remboursement ............................ 410Page utilise pour entrer manuellement des paiements des demandes de remboursement ................... 410Entre manuelle des paiements des demandes de remboursement ...................................................... 410

Chapitre 17

Analyse des remises des fournisseurs ...................................................................................................... 413

Prsentation de la console d'analyse des remises du fournisseur ................................................................ 413Dfinition des organisations commerciales ................................................................................................ 414

Page utilise pour dfinir des organisations commerciales ................................................................... 415Dfinition des organisations commerciales .......................................................................................... 415

Dfinition de l'attribution des remises des fournisseurs ............................................................................. 415tapes prliminaires ............................................................................................................................. 415Page utilise pour dfinir l'attribution des remises des fournisseurs ..................................................... 416Dfinition de l'attribution des remises des fournisseurs ....................................................................... 416

Analyse des remises des fournisseurs ......................................................................................................... 418Pages utilises pour analyser les remises des fournisseurs ................................................................... 418Slection des remises des fournisseurs aux fins d'analyse ................................................................... 423Utilisation de la console d'analyse des remises du fournisseur ............................................................ 423Consultation des dtails sur la remise cumule .................................................................................... 427Consultation des donnes d'analyse relatives aux seuils de remises .................................................... 429Consultation des donnes sur les bons de commande non reus ......................................................... 432Extraction des donnes d'analyse sur les remises des fournisseurs et versement dans un fichier ........ 433

Partie 4

Utilisation des demandes d'achat et des demandes de prix

Chapitre 18

Prsentation des demandes d'achat ......................................................................................................... 439

Configuration des valeurs par dfaut relatives aux demandes d'achat ........................................................ 439Annulation des demandes d'achat et des lignes de demandes d'achat ........................................................ 440

Table des matires

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Approvisionnement automatique des demandes d'achat .............................................................................. 441Suppression des demandes d'achat .............................................................................................................. 441Blocage d'une demande d'achat .................................................................................................................. 442Utilisation de cartes d'approvisionnement avec les demandes d'achat ....................................................... 443Utilisation des bons de travail de l'application Gestion de l'entretien avec des demandes d'achat ............. 444

Chapitre 19

Cration des demandes d'achat en ligne ................................................................................................. 445

Fonctionnement du processus de gestion des demandes d'achat ................................................................ 445Prsentation de l'application des prix des contrats d'approvisionnement aux transactions ......................... 447

Application des contrats aux demandes d'achat .................................................................................... 447Fixation des prix des contrats pour les demandes d'achat et les bons de commande ............................ 448

Cration des donnes dans l'en-tte de la demande d'achat ........................................................................ 453Pages utilises pour crer les donnes dans l'en-tte d'une demande d'achat ....................................... 454Cration des donnes dans l'en-tte de la demande d'achat ................................................................. 458Entre des valeurs par dfaut dans l'en-tte de la demande d'achat ..................................................... 466Recherche de fournisseurs .................................................................................................................... 470Consultation des dtails sur l'adresse ................................................................................................... 470Cration d'adresses occasionnelles par dfaut pour les demandes d'achat ........................................... 470Application des modifications des valeurs par dfaut dans l'en-tte, la ligne, l'chancier et les champs de

rpartition de la demande d'achat ...................................................................................................... 470Entre des commentaires dans l'en-tte de la demande d'achat ........................................................... 471Utilisation des commentaires standard ................................................................................................. 473Consultation des dtails sur les taux de change des devises ................................................................ 474Commande d'articles de lots ................................................................................................................. 475Commande par catalogue ..................................................................................................................... 476Consultation des dtails sur l'article ..................................................................................................... 476Consultation des donnes sur les fournisseurs d'articles admissibles .................................................. 477Dfinition des alias d'articles ................................................................................................................ 477Articles les plus frquemment commands par le demandeur ............................................................. 477

Cration des lignes de demandes d'achat .................................................................................................... 478Pages utilises pour crer des lignes de demande d'achat ..................................................................... 478Entre des donnes sur la ligne de la demande d'achat ........................................................................ 481Recherche d'articles .............................................................................................................................. 490Entre des valeurs par dfaut de la ligne de demande d'achat ............................................................. 491Application des modifications des valeurs par dfaut des champs de ligne de demande d'achat aux

rpartitions existantes ........................................................................................................................ 491Entre des dtails sur la ligne de demande d'achat ............................................................................... 492Accs aux descriptions des articles ...................................................................................................... 497Consultation des hirarchies de catgories de catalogues .................................................................... 497Consultation des donnes sur le contact de l'acheteur .......................................................................... 498Entre des commentaires dans la ligne ................................................................................................ 498Accs aux spcifications d'articles ....................................................................................................... 498

Table des matires

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Recherche de catgories d'articles ........................................................................................................ 498Cration d'chanciers de demandes d'achat ............................................................................................... 499

Pages utilises pour crer des chanciers de demandes d'achat .......................................................... 499Entre des donnes sur l'chancier de la demande d'achat ................................................................. 502Entre des donnes sur la TVA pour l'chancier ................................................................................ 505Entre des dtails sur l'chancier ........................................................................................................ 513Cration d'une adresse occasionnelle ................................................................................................... 514

Utilisation du traitement de rattachement des demandes d'achat dans l'application Gestion desapprovisionnements ................................................................................................................................. 514

Prsentation du traitement de rattachement des demandes d'achat dans l'application Gestion desapprovisionnements ........................................................................................................................... 514

Pralables ............................................................................................................................................. 515Pages utilises pour rattacher des demandes d'achat ............................................................................. 516Utilisation de la console de rattachement ............................................................................................. 516Consultation des donnes sur le rattachement ...................................................................................... 518

Entre des donnes sur les rpartitions ....................................................................................................... 519Pages utilises pour entrer des donnes sur la rpartition ..................................................................... 520Entre des donnes sur les rpartitions ................................................................................................ 520Entre des donnes sur la rpartition de la TVA .................................................................................. 527

Copie d'une demande d'achat dans une nouvelle demande d'achat ............................................................ 528Pages utilises pour crer une nouvelle demande d'achat en copiant une demande d'achat existante .. 529Copie d'une demande d'achat ............................................................................................................... 529

Impression des modles de demandes d'achat ............................................................................................ 530Prsentation du rapport SQR sur les modles de demandes d'achat (PORQ011) ................................ 530Page utilise pour imprimer les modles de demande d'achat .............................................................. 530

Aperu et impression des demandes d'achat ............................................................................................... 530Pages utilises pour effectuer un aperu et une impression des demandes d'achat ............................... 530Aperu des demandes d'achat ............................................................................................................... 531Impression des demandes d'achat ......................................................................................................... 531

Chapitre 20

Utilisation du chargeur de demandes d'achat ........................................................................................ 533

Fonctionnement du traitement de chargement des demandes d'achat (PO_REQLOAD) ........................... 533Dfinition des systmes sources pour le chargeur de demandes d'achat .............................................. 534

Chargement des demandes d'achat .............................................................................................................. 538Page utilise pour charger les demandes d'achat ................................................................................... 538Excution du chargeur de demandes d'achat ......................................................................................... 538

Utilisation du point d'intgration des demandes d'achat ............................................................................. 541Prsentation du point d'intgration des demandes d'achat .................................................................... 541Pages utilises pour utiliser le point d'intgration des demandes d'achat avec bon de commande ....... 541Utilisation du point d'intgration des demandes d'achat ....................................................................... 542

Correction des erreurs rsultant du chargement des demandes d'achat ...................................................... 543Prsentation du traitement des erreurs de chargement des demandes d'achat ....................................... 543

Table des matires

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Pages utilises pour corriger les erreurs de traitement du chargeur de demandes d'achat .................... 544Vrification et correction des erreurs survenues au cours du chargement des demandes d'achat ....... 545Consultation et entre des commentaires sur les demandes d'achat ..................................................... 546Entre et modification des donnes de remplacement des adresses ..................................................... 547

Mise jour des donnes sur les expditions directes .................................................................................. 547Fonctionnement du traitement de mise jour des expditions directes (PO_REQDROP) .................. 547Page utilise pour mettre jour les expditions directes ...................................................................... 548Excution du traitement de mise jour des expditions directes ......................................................... 549

limination des demandes de chargement de DA ...................................................................................... 549Fonctionnement du traitement d'limination des demandes de chargement de demandes d'achat

(PO_RLRQPRG) ................................................................................................................................ 549Page utilise pour liminer les demandes d'achats charges ................................................................. 549Excution du traitement d'limination des demandes d'achat charges ............................................... 549

Chapitre 21

Approbation des demandes d'achat ......................................................................................................... 553

Fonctionnement de l'approbation des demandes d'achat ............................................................................. 553Approbation des demandes d'achat l'aide de la mthode de structure d'approbation ................................ 554

Pages utilises pour approuver des demandes d'achat l'aide de la mthode par structure d'approbation............................................................................................................................................................ 560

Tches d'approbation pour plusieurs demandes d'achat ........................................................................ 561Tches d'approbation pour une demande d'achat individuelle .............................................................. 564Consultation des dtails sur les articles de ligne de la demande d'achat ............................................... 568

Approbation des demandes d'achat l'aide de la mthode par flux des travaux ......................................... 569Prsentation des approbations de demandes d'achat l'aide de la mthode par flux des travaux des

utilitaires PeopleTools ........................................................................................................................ 569Pages utilises pour approuver des demandes d'achat l'aide des utilitaires PeopleTools de flux des

travaux ................................................................................................................................................ 573Approbation des montants de la demande d'achat ................................................................................ 574Approbation des champs de structure de la demande d'achat ............................................................... 576

Chapitre 22

Suivi des modifications lies aux demandes d'achat .............................................................................. 579

Prsentation du suivi des modification des demandes d'achat ..................................................................... 579Pages utilises pour assurer le suivi des modifications des demandes d'achat ..................................... 579Suivi des modifications des demandes d'achat en ligne ........................................................................ 580

Consultation de l'historique des modifications des demandes d'achat ........................................................ 581Pages utilises pour consulter l'historique des modifications des demandes d'achat ............................ 581

Table des matires

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Chapitre 23

Utilisation de la console du demandeur .................................................................................................. 583

Prsentation de la console du demandeur .................................................................................................... 583tapes prliminaires ..................................................................................................................................... 583Utilisation de la console du demandeur ....................................................................................................... 583

Pages utilises pour se servir de la console du demandeur ................................................................... 584Recherche de demandes d'achat ........................................................................................................... 585Utilisation de la console du demandeur ............................................................................................... 587Consultation des lignes des demandes d'achat ..................................................................................... 590Consultation des chanciers des demandes d'achat ............................................................................ 590Consultation des rsultats du traitement ............................................................................................... 591

Chapitre 24

Fermeture des demandes d'achat ............................................................................................................. 593

Fonctionnement du traitement de fermeture des demandes d'achat ............................................................ 593Dfinition des critres de fermeture des demandes d'achat .................................................................. 595Dfinition des changements apports aux statuts des demandes d'achat au cours du traitement de

fermeture ........................................................................................................................................... 597Fermeture des demandes d'achat ................................................................................................................. 598

Page utilise pour fermer des demandes d'achat ................................................................................... 598Excution du traitement de fermeture des demandes d'achat ............................................................... 598

Rouverture des demandes d'achat ............................................................................................................. 599Fonctionnement du traitement de rouverture des demandes d'achat ................................................... 599Page utilise pour rouvrir des demandes d'achat ................................................................................... 601Excution du traitement de rouverture des demandes d'achat ............................................................. 601

Chapitre 25

Consultation des demandes d'achat ........................................................................................................ 605

Utilisation des interrogations sur les demandes d'achat ............................................................................... 605Pages utilises pour utiliser les demandes d'achat ................................................................................ 605Entre des critres de slection relatifs aux interrogations sur les demandes d'achat .......................... 609Consultation des donnes sur les demandes d'achat ............................................................................. 609Consultation des dtails sur les lignes de demandes d'achat ................................................................ 611Consultation des dtails sur les chanciers des demandes d'achat ..................................................... 614Consultation des dtails sur les rpartitions lies aux demandes d'achat ............................................. 614Consultation des donnes sur les demandes d'achat associes aux bons de commande ...................... 614Consultation des donnes sur les demandes d'achat associes des rceptions .................................. 615

Table des matires

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Consultation des donnes sur les demandes d'achat associes des demandes de stocks de matires .615

Utilisation de la console des demandes d'achat .......................................................................................... 616Pages utilises pour utiliser la console des demandes d'achat .............................................................. 616Entre des critres de slection dans la console des demandes d'achat ............................................... 619Consultation des donnes de la console des demandes d'achat ............................................................ 622

Consultation des lignes d'critures comptables associes aux demandes d'achat ....................................... 623Pages utilises pour consulter les lignes d'critures comptables associes aux demandes d'achat ....... 624Entre des critres de slection sur les lignes comptables des demandes d'achat ................................ 624Consultation des lignes d'critures comptables associes aux demandes d'achat ................................ 625

Consultation des critures d'vnements comptables associs aux demandes d'achat ............................... 627Page utilise pour consulter des critures d'vnements comptables .................................................... 627

Chapitre 26

Gestion des demandes de prix .................................................................................................................. 629

Prsentation des demandes de prix dans l'application Gestion des approvisionnements ........................... 629Cration des groupes de fournisseurs pour les demandes de prix ............................................................... 630

Pages utilises pour crer des groupes de fournisseurs pour les demandes de prix .............................. 631Cration des demandes de prix ................................................................................................................... 631

Pages utilises pour crer des demandes de prix ................................................................................... 631Cration d'une demande de prix ........................................................................................................... 635Entre des dtails dans l'en-tte de la demande de prix ....................................................................... 638Copie des lignes de demandes de prix ou de demandes d'achat ........................................................... 638Ajout de fournisseurs d'articles la liste de fournisseurs aux fins de transmission de la demande de prix

............................................................................................................................................................ 642Slection des fournisseurs aux fins de transmission de la demande de prix ........................................ 642Transmission de la demande de prix partir du groupe de pages sur les demandes de prix ............... 643Consultation de l'historique des demandes de prix transmises ............................................................ 644Envoi d'un courriel relatif une demande de prix ............................................................................... 644

Transmission des demandes de prix ............................................................................................................ 645Fonctionnement des traitements de transmission et d'impression des demandes de prix .................... 645Page utilise pour transmettre les demandes de prix ............................................................................. 647Excution du traitement SQR de transmission et d'impression des demandes de prix ........................ 647

Chargement des rponses aux demandes de prix reues par change de donnes informatis .................. 648Prsentation du traitement de chargement des rponses aux demandes de prix reues par change de

donnes informatis .......................................................................................................................... 648Page utilise pour charger les rponses aux demandes de prix reues par change de donnes

informatises ...................................................................................................................................... 648Utilisation du point d'intgration des donnes sur les demandes de prix ................................................... 648

Fonctionnement du point d'intgration des donnes sur les demandes de prix .................................... 648Pages utilises pour se servir du point d'intgration des donnes sur les demandes de prix ................ 649Dfinition du point d'intgration des donnes sur les demandes de prix ............................................. 649Traitement du point d'intgration des donnes sur les demandes de prix ............................................ 650

Table des matires

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Utilisation du point d'intgration des donnes sur les rponses aux demandes de prix .............................. 651Fonctionnement du point d'intgration des donnes sur les rponses aux demandes de prix .............. 651Pages utilises pour se servir du point d'intgration des donnes sur les rponses aux demandes de prix

............................................................................................................................................................ 651Utilisation du point d'intgration des donnes sur les rponses aux demandes de prix ....................... 652

Correction des erreurs de chargement des rponses de fournisseurs .......................................................... 653Pages utilises pour corriger les erreurs de chargement des rponses des fournisseurs ....................... 653Correction des erreurs dans les rponses des fournisseurs ................................................................... 653

Mise jour des rponses des fournisseurs relatives aux demandes de prix ................................................ 654Pages utilises pour mettre jour les rponses aux demandes de prix ................................................. 655Mise jour des rponses des fournisseurs ........................................................................................... 656Consultation des dtails dans l'en-tte des rponses des fournisseurs ................................................. 659

Attribution des commandes aux fournisseurs ............................................................................................. 659Pages utilises pour analyser les rponses des fournisseurs et attribuer des commandes ..................... 659Analyse et attribution de commandes .................................................................................................. 660

Cration de bons de commande ou de contrats partir des demandes de prix ........................................... 661Pages utilises pour crer des bons de commandes ou des contrats partir d'une demande de prix .... 661Cration d'un bon de commande ou d'un contrat partir d'une demande de prix ................................ 661Dfinition des rpartitions d'un bon de commande partir d'une demande de prix ............................ 664

Fermeture des demandes de prix .................................................................................................................. 664Page utilise pour fermer les demandes de prix .................................................................................... 665Fermeture des demandes de prix ........................................................................................................... 665

Interrogation et production de rapports sur les demandes de prix et les rponses de fournisseurs ............ 665Pages utilises pour interroger et crer un rapport sur les demandes de prix et les rponses des

fournisseurs ........................................................................................................................................ 665Comparaison des donnes sur les demandes de prix avec les donnes sur les rponses des fournisseurs

............................................................................................................................................................ 668

Partie 5

Utilisation des bons de commande et des avis de modification

Chapitre 27

Prsentation des bons de commande ....................................................................................................... 671

Valeurs par dfaut bon commande .............................................................................................................. 671Dfinition des valeurs de statut dans l'en-tte des bons de commande ....................................................... 672Traitement de la taxe de vente ou d'utilisation dans les bons de commande .............................................. 674Traitement de la taxe sur la valeur ajoute dans les bons de commande .................................................... 675Traitement des remises des fournisseurs dans les bons de commande ....................................................... 675Traitement de la carte d'approvisionnement dans les bons de commande .................................................. 679Traitement du bon de travail de l'application Gestion de l'entretien dans le bon de commande ................ 680

Table des matires

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Consolidation des bons de commande ........................................................................................................ 681Annulation des bons de commande ............................................................................................................ 682Suppression des bons de commande ........................................................................................................... 687Blocage des traitements de bons de commande .......................................................................................... 688

Chapitre 28

Cration des bons de commande en ligne ............................................................................................... 691

Fonctionnement du processus de gestion des bons de commande .............................................................. 691lments communs utiliss dans le chapitre .............................................................