Une présentation du comité Laval 2008
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Une présentation du comité Laval
2008
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Composition de l’équipe
• Jean-François Julien – Coordonnateur du projet
• Jérôme Guimont – Relations externes
• Anne-Marie Castonguay – Logistique
• Marc-Olivier D’Amours – Cérémonies
• Joelle Mathieu-Lessard – Académique
• Pierre-Marc Paquet – Commandites
Des postes stratégiques seront ouverts plus tard.
20082008
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L’expertise…
• 3 membres du C.O. 2006
• 2 membres de l’AÉSAL
• Le président de la délégation 2007
Nous avons l’appui de la direction et de l’AÉSAL.
Nous avons l’expérience et l’expertise requise.
20082008Notre équipe
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Thématique
Le début d’une tradition, le retour dans le passé.
JPC 1ère année
Québec 400 ans
Finale nationale
Jeux du Commerce 2008
20082008
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Quelques faits
Seule Université de la région
L’Université Laval a présenté les Jeux du Commerce à 4 occasions !
1992 199620002006
Un campus idéal pour la présentation d’une compétition.
L’Université Laval 20082008
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• 100 % académique
• Pas de : – Débat oratoire– Sport– Social– Simulation boursière
• 9 universités par cas (podiums ouest\centre\est)
• L’université hôte est assurée d’avoir une équipe par cas.
Notre vision 20082008
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• Continuité du développement dans l’Ouest
• Encourager l’Ontario à débuter
• Si les JDC Ontario n’ont pas lieu : constitution d’une équipe de l’Ontario et de l’Atlantique sur dépôt de candidatures
Pourquoi les pancanadiens en 2008 ?
20082008
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• S’assurer de la participation de l’Ouest et du Centre
– Réunion de JDC West au mois d’août– Contact avec Université Lethbridge (CO 08)– NBSC au mois d’octobre pour l’Ontario
• S’assurer de l’implication du CBSC– Développement d’une structure de fonctionnement entre
REFAEC et CBSC– Établissement d’une charte des Jeux Pancanadiens
À réaliser 20082008
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Vendredi
• Arrivée à l’hôtel
• 5 à 7 et souper de bienvenue
• Cocktail d’ouverture Thème « Québec - 400 ans »
Présence des commanditaires et dignitaires Présentation des universités participantes
Aux couleurs des Jeux à la grandeur du pays !
20082008Aperçu de la fin de semaine
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Samedi
• Pavillon Palasis-Prince
• Souper échangiste
Échange avec les gens d’affaires Conférence
• Soirée au Pub de l’Université
20082008Aperçu de la fin de semaine
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Dimanche
• Cocktail en présence des juges et commanditaires de la compétition
• Gala à l’hôtel Remise des prix individuels
• Party de fermeture / Dégrise à l’hôtel
20082008Aperçu de la fin de semaine
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• Nous avons des propositions d’hôtels
• Les dates proposées seront établies en fonction des autres compétitions, des examens et de la disponibilité des salles.
• Transport : Ontario et Est : train et autobus Ouest : avion
Toutes les réservations seront faites par le comité.
20082008Logistique
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• Les frais d’inscriptions par équipe seraient de 500 $.
• Chaque cas serait relié à une entreprise marraine qui commanditerait.
20082008Budget Poste Revenu total
Inscriptions 500 40 500 $ Cas académique 10 000 50 000 $
Nom et parrainage de l'événement 25 000 25 000 $ Entreprises de Soutien 15 000 45 000 $ Commandites Internes 35000 35 000 $
Vente produits 2000 2 000 $ Total Revenues 197 500 $
Profit / Perte 7 135 $
Poste Coût totalAvion (Vancouver & Calgary) 850 62 000 $
train (Toronto) 215 17 415 $ Bus (Montréal) 2000 8 000 $
Hôtel 115 31 050 $ Bouffe 7 9 450 $ Gala 75 20 250 $
Cocktail 35 9 450 $ location matériel 5000 5 000 $
traduction 750 6 750 $ Impression 3500 3 500 $ Navettes 4000 4 000 $ Bénévoles 4000 4 000 $
Sécurité * voir hôtel 2500 2 500 $ Autres 5000 5 000 $
Site Web 2000 2 000 $ Total Dépenses 190 365 $
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• Compétition entièrement académique
• Podiums des 9 cas
• Inscriptions
• Suivi avec les délégations
• Juges
Académique 20082008
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Objectif :
• Offrir des Jeux Pancanadiens peu coûteux pour les participants
• S’assurer de la viabilité des Jeux du Commerce régionaux
Ligne directrice :
• Tout commanditaire des Jeux Pancanadiens devra commanditer un des jeux régionaux (25 %)
• Se diriger vers les entreprises nationales
20082008Commandites
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• Commanditaire majeur de l’événement (25 000 $)
• Trois commanditaires de soutien : 45 000 $
• Vente des cas académiques (9) (Vente de 5 cas minimum à 10 000 $ = 50 000 $)
• Commandites internes (AÉSAL,FSA) : 35 000 $
•Autres: Commanditaires de produits.
• Commanditaires autres (média/produits/services)
• Total des commandites : 155 000 $
20082008Approche de commanditaires
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20082008L’expérience acquise lors des Jeux 2006 fait de notre université une candidate solide capable de mener le projet de front
Audace : le projet est risqué et devra être mené avec beaucoup de diligence
Valeurs : l’élément central des Jeux, ce qui est le plus important pour le futur de la compétition.
Aventure : 2008 c’est loin, mais pour un projet d’une telle ampleur, nous sommes prêts.
L’envergure : c’est le but de notre démarche. Ajouter encore plus de crédibilité aux Jeux.
Qui devrait présenter les Jeux et pourquoi ?Qui devrait présenter les Jeux et pourquoi ?
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Questions ?
Est-ce que votre proposition des Jeux est finale ?
NON !!!
Nous souhaitons une participation active du REFAEC et du Round Table.
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Questions ?
Y a-t-il conflit d’intérêt en ayant une membre de l’exécutif du RÉFAEC dans votre comité ?
NON !!!
Elle assurera un suivi étroit du comité avec le RÉFAEC.
Les deux tâches sont complémentaires.
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Questions ?La tenue des Jeux est-elle assurée
en 2008 ?
NON !!!
L’Ouest doit embarquer à 100 %.C’est un projet d’envergure qui va établir
les bases de la compétition.
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Questions ?
Va-t-il y avoir du poulet au gala ?
OUI !!!
Tout le monde aime le criss de poulet !
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