Jean-Pierre MARÉCHAL - ATICE Abbeville  Page 1 

1- Connexion à la page suivante : https://portail.ac-amiens.fr/arenb/jsp/accueil.jsp 2- Utiliser la clé OTP pour se connecter :

Identifiant personnel +

Passcode (code secret suivi du code présent sur la clé)

ou

Identifiant de messagerie +

Mot de passe de messagerie 3- Cliquer ici

4- La page ci-contre s’affiche

ULYSSE

Saisie des déplacements temporaires

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5- Aller à « Menu » puis « Fiche Profil »

6- Vérifier et compléter Ne rien changer ici puis Cliquer sur « Enregistrer »

7- Cliquer sur « Ordre de Mission » puis « Créer un OM »

8- Cliquer ici

9- Cliquer sur le numéro de votre ordre de mission permanent

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10- Création d’un ordre de mission mensuel (ponctuel) sur l’ordre de mission permanent

11- Descendre en bas de page et cliquer sur « Créer »

12- Menu déroulant : choisir « Barème IK standard »

Loupes : Choisir « Résidence administrative » ou « Résidence personnelle »

Indiquer le mois et l’année de l’ordre de mission ponctuel

Loupe : Indiquer « France »

Choisir : « Personnels itinérants »

Indiquer les dates de début et fin de mois ainsi que les horaires

Remplacer par : « Déplacements du mois de … 201.. »

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13- Compléter avec - les dates - les communes de destination - le nombre de trajets * 1 si boucle réalisée Indiquer alors le nombre de kilomètres de la boucle * 2 si aller-retour Indiquer alors le nombre de kilomètres « aller »

14- Remonter en haut de page puis « Enregistrer » puis « Avancer »

15- Cliquer sur « En attente de validation hiérarchique »

16- Loupe : Choisir le destinataire (l’IEN de la circonscription) puis Choisir « Ne pas prévenir le destinataire » enfin Valider : « Confirmer le changement de statut »

Attendre un message électronique après la validation de votre Ordre de mission ponctuel - par l’IEN - puis par le service gestionnaire

Si le nombre de lignes pour les trajets est insuffisant, cliquer sur « Enregistrer » et des lignes supplémentaires seront créées

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Créer maintenant un État de frais

17- Cliquer sur « Menu » puis « Etat de frais »

18- Cliquer sur « Etat de frais » puis « Créer un EF pour … »

19- Cliquer sur l’état de frais à créer

20- Cliquer sur « Approuver »

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21- Cliquer sur « Passer au statut : 2 – Attente de validation hiérarchique » 22- Loupe : Choisir le destinataire (l’IEN de la circonscription) puis Choisir « Ne pas prévenir le destinataire » enfin Valider : « Confirmer le changement de statut »

Paiement après validation - par l’IEN - puis par le service gestionnaire