theoriems project

8/14/2019 theoriems project

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M I C R O S O F T P R O J E C T

Mme Awatif [email protected]

Cours dInformatique


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28/03/2009 Mme Awatif SAGHIR2

Objectif du cours

Comprendre l'approche de la gestion deprojet

Comprendre la mthode d'identificationd'un projet

Utilisation de MS Project


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Partie I : Gestion de projet Comprendre l'approche de la gestion de

projet Acqurir les notions de base du cycle de vie

d'un projet Distinguer les principales phases de gestion

informatise de projet numrer les facteurs cls de succs d'un

projet

Dcrire le modle de contrle


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Introduction

La gestion de projet permet : planifier, coordonner, diriger et surtout contrler

Dans le but de rsoudre des problmescomplexes


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Introduction

La complexit croissante des organisationsdemande : Anticipation, crativit et flexibilit chez les

managers Mobilisation, participation de tous les acteurs

Recherche des mthodes et outils


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Introduction

Les mthodes de gestion de projetpermettent d'optimiser : Les dlais Les cots La qualit du rsultat

Qualit

DlaisCots


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Dfinition

La gestion de projet consiste maintenirl'quilibre entre les objectifs, les prvisions

et les ressources. En gnrale, celasignifie la planification, l'organisation et lesuivie des tches d'un projet ainsi que

l'identification et la prvision desressources ncessaires la ralisation deces tches.



Exemple

Raliser un logiciel de gestion de

personnel Assurer lexploitation dune application de

gestion du personnel



Dfinition

Tche :

Travail qui comprend un dbut et une fin.

Lachvement dune tache est ncessaire lachvement dun projet. Les projetssont compos de tches

Une tche qui a une dure nulle sappelleJalon



Dfinition

Ressource :lment ncessaire laccomplissement des

tches (personnel/quipement/argent)ExempleMonsieur Fikri travaille plein temps sur le projet

Nbr.max = 1Madame Fadli travaille mi temps sur le projet

Nbr.max = 0.5



Cycle de vie d'un projet

IL nexiste pas unefaon unique pour

grer un projet.

Identification

Planification

Mise en forme

informatise

Pilotage informatis

Terminaison



Cycle de vie d'un projet :Identification de projet

La phase la plus importante dans laquelle il fautprendre des dcisions importantes :

Dfinir les objectifs du projet. Quels sont ceux que vous voulez accomplir? Quelles sont les tche principales et leur nombre,

ncessaire la ralisation de ces objectifs?

Identifier les ressources. Quelles sont celles, personne et quipement, qui sont

disponibles pour vous aider raliser les objectifs devotre projet?



Cycle de vie d'un projet :Planification du projet

Cest le cur de la gestion de projet. Ellepermet de dfinir : les objectifs; les ressources; les prvisions.

Exemple : nombre de tche raliser,lespersonnes devant les excuter, le cot estim



Cycle de vie d'un projet :Planification du projet

Pour crer une planification de projet efficace,vous devez :

Identifier toutes les tches du projet ainsi que lespersonnes ou les lments qui doivent permettre leurrsolution.

Obtenir des estimations du travail et de la dure des

tches, de la part des personnes directementresponsables de ces tches. Dterminer les interdpendances des tches.

Saisir les contraintes des tches et du projet.


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Cycle de vie d'un projet :Mise en uvreinformatise

Cela consiste se familiariser avec le logiciel degestion de projet afin de :

crer un fichier projet; saisir et manipuler les tches entourant le projet en

tenant compte de leur dure; hirarchiser les tches sous forme de phases;

rpartir les units de ressources humaines etmatrielles entre les tches relies au projet; saisir les cots des ressources.


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Cycle de vie d'un projet :Pilotage informatis duprojet

Lorsquon commence un projet, la planification devient unoutil indispensable pour le diriger et laffiner. On peutainsi :

Suivre l'avancement du projet, en comparant les donnesrelles et les estimations initiales.

Revoir les ressources, les objectifs et les prvisions pourpondrer vos priorits

Identifier les problmes qui retarderaient le projet Analyser les conditions des ressources pendant le projet,

en vous assurant que personne n'est surcharg de travail Apporter des modifications intermdiaires qui vous

permettent d'atteindre vos objectifs plus tt.


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Cycle de vie d'un projet :Pilotage informatis duprojet

En fonction des trois catgories d'objectifs dfinis

pour un projet, trois procdures de contrle et desuivie peuvent tre mises en place : Contrles et suivi de la programmation (dates) Contrles et suivi des cots Contrles et suivi de la qualit ou des performances

techniques


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Cycle de vie d'un projet :Terminaison du projet

Lorsquon atteint les objectifs du projet etrpondu tous les critres du projet, on passe la clture du projet par un rapport de clture. Onpeut ainsi :

Comparer votre planification initiale et le droulementrel du projet

Analyser les problmes et identifier les lments amliorer ultrieurement

Archiver le fichier projet


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Cycle de vie d'un projet :Terminaison du projet

On essaie de rpondre aux questions suivantes:

A-t-on respect lchancier prvu? A-t-on rencontr le budget prvu? A-t-on utilis les ressources dune faon efficace? Quel est le degr datteinte des buts et objectifs?


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Partie II : Identification et planification de projet

Comprendre la mthode d'identification d'un projet Saisir l'importance des dimensions de

l'environnement Appliquer ces outils l'laboration d'un projet Btir une structure de fractionnement des tches Prparer l'chancier matre Comprendre la technique Gantt Expliquer la technique de Pert Dterminer le chemin critique


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Identification d'un projet

la Mthode d'Identification de Projet (MIP) est l'outilindispensable pour la gestion de projet. Elle se fait surplusieurs tapes.

Pour bien illustrer cette mthode, nous allons la mettreen uvre sur un cas pratique.


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Identification d'un projet : tude de cas

Amnagement dun bureau dans unepartie de la maison


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Page titre : indiquant les intervenantsimpliqus dans le projet, elle contient : Le titre du projet Le responsable de l'laboration (grant de

projet)

Le promoteur Le mandataire La date d'laboration de la MIP


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Sommaire excutif : se veut laradiographie du projet expliquant les bien-

fond de votre projet afin d'obtenirl'approbation ncessaire pour poursuivrela planification.


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La problmatique dans notre projet dernovation est la suivante : convertir une

partie de la maison en un bureau detravail pour satisfaire nos besoins detravailleur autonome.


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Identification d'un projet : tude de casDescription du projet

Le but, dans notre cas, sera de crer un espace de tltravailau sous-sol.

Les objectifs de notre projet sont : Avoir un espace priv de travail Qu'il soit multifonctionnel (rangement, clair, priv,etc.) Un endroit non sujet au va-et-vient normal de la famille

Un endroit permettant de recevoir convenablement laclientle Un espace de bureau pouvant contenir tout l'appareillage

ncessaire au tltravail


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Les options, dans notre cas, sont :Tout faire le projet soi-mme

Faire excuter les travaux par un entrepreneurgnral tre soi-mme l'entrepreneur et engager les

diffrents corps de mtier

Pour notre exemple, nous avons choisit l'option 3: Effectuer soi-mme les tches d'un entrepreneur

(coordination, administration, budget et contrle dequalit) et engager les diffrents corps de mtier.


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Estimation des extrants :

Conception (concevoir le plan) Mnage (nettoyer le sous-sol pour recevoir

ce bureau) Achat (acheter le matriel de construction) Construction (coordonner l'activit de

construction) Amnagement intrieur (peinturer et poser

les rideaux)


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Identification d'un projet : tude de casEstimation des intrants :

En ressources humaines : un menuisier, unplombier, un lectricien, un tireur de joints, unpeintre, un dcorateur, un poseur de tapis, untechnicien d'une compagnie de tlphone.

En ressources matrielles : selon les besoins dechaque corps de mtier (bois, fils lectriques,peinture, tapis,etc.)

En ressources financires : disponibilit de50 000DH.


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Identification d'un projet : tude de cas la stratgie de ralisation sera :

Phase 1 Conception 1re semaine de marsPhase 2 Mnage 2me semaine de mars

Phase 3 Achats 3me semaine de marsPhase 4 Construction 4me semaine de marsPhase 5 Amnagement intrieur 5me semaine de mars


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Structure de fractionnement de travail

Projet

Lot-1 Lot-2 Lot-n

T-1.1 T-1.2 T-1.n T-2.1 T-2.2 T-2.n T-n.1 T-n.2 T-n.n

BT-1.1 BT-1.n BT-2.1 BT-2.2 BT-2.n BT-n.1 BT-n.2 BT-n.nBT-1.2

T : tchesBT-. : Bloc de travail


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ETAPE 1 : liste des tches

Obtenir un permis de la ville


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Faire un plan d'amnagement (architecte ou designer d'intrieur)Engager les corps de mtierAcheter les matriauxChoisir les accessoiresObtenir un prt financierPayer les facturesDsencombrer l'endroit o l'on dsir faire la rnovation (s'il y a lieu)

Dplacer le rservoir d'eau chaudeDresser la liste des matriaux ncessaires pour chaque corps de mtierFaire livrer les matriauxEntreposer le matrielMonter la charpentePasser les fils lectriquesDcider de l'emplacement des lumires, des interrupteurs,Faire poser le gypseFaire tirer les joints

Faire brancher les prises, les lumires, interrupteurs, les prisesPeinturer, tapisserEnlever et dplacer un poteau de soutienRparer le cimentFaire poser les portes, les cadrages et les plinthesFaire poser le tapisChoisir l'ameublementFaire poser les rideauxFaire poser une ligne tlphoniqueFaire poser un fusible indpendant dans la pice pour prvenir le survoltageFaire poser des tablettes de rangementDcorer la piceEvaluer les besoins (architecte ou designer)Faire faire une esquisseAccepter un plan d'amnagementEvaluer les besoins de dcorationChoisir esquisses et chantillons (dcorateur)Prparer le plan de dcorationAccepter le plan de dcorationObtenir des estimations des corps professionnels


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ETAPE 2 : regroupement par pointscommuns (Lot)


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Lot architectureLot logistique

Lot construction

Lot dcoration et finition

Lot gestion de projet


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ETAPE 3 : squence logique

ETAPE 4 : codification


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Amnagement d'un bureau

5.0

Gestion de

projet

4.0

Dcoration et finition

3.0

Construction

2.0

Logistique

1.0

Achitecture

1.Obtenir unpermis de laville

2.Engager lescorps de mtier3.Obtenir unprt financier4.Payer lesfactures5.Obtenir desestimations descorps

professionnels

1.Evaluer les besoins dedcoration2.Choisir esquisses et

chantillons (dcorateur)3.Prparer le plan dedcoration4.Accepter le plan dedcoration5.Choisir l'ameublement6.Choisir les accessoires7.Dcorer la pice8.Faire poser les rideaux

1.Acheter les matriaux2.Monter la charpente3.Passer les fils lectriques

4.Dcider de l'emplacement des lumires, desinterupteurs, des prises et des calorifres5.Faire poser le gypse6.Faire tirer les joints7.Faire brancher les prises, les lumires,interupteurs, les prises et des calorifres8.Peinturer, tapisser9.Enlever et dplacer un poteau de soutien10.Rparer le ciment11.Faire poser les portes, les cadrages et lesplinthes12.Faire poser le tapis13.Faire poser une ligne tlphonique14.Faire poser des tablettes de rangement15.Dplacer le rservoir d'eau chaude16.Faire poser un fusil indpendant dans la picepour prvenir le survoltage

1.Dsencombrerl'endroit o l'ondsir faire la

rnovation (s'il y alieu)2.Dresser la liste desmatriauxncessaires pourchaque corps demtier3.Faire livrer lesmatriaux4.Entreposer lematriel

1.Faire ou fairefaire un pland'amnagement

(architecte oudesignerd'intrieur)2.Evaluer lesbesoins (architecteou designer)3.Faire faire uneesquisse4.Accepter un plan

d'amnagement


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Estimation des ressources

L'art de l'estimation est trs difficile matriser. Celle-ci est base

principalement sur : des donnes historiques, l'exprience

le jugement


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Estimation des ressourcesExemple du lot 4

TotalRessourcesmatrielles

Ressourceshumaines

DureNom desressourceshumaines

TcheCode

800DH0400 DH/h2hDcor 2000Evaluer les besoins(dcoration)

4.1

800DH0400 DH/h2hDcor 2000Choisir lesesquisses et les

chantillons

4.2

400DH0400 DH/h1hDcor 2000 etJeanine

Prparer le plan dedcoration

4.3

400DH0400 DH/h1hDcor 2000 etJeanine

Accepter le plan dedcoration

4.4

3500DH2000DH500 DH/h3hRobertChoisirl'ameublement

4.5

5000DH5000DH04hJeanineChoisir lesaccessoires

4.6

1000DH0500 DH/h2hRobertDcorer la pice4.7

1900DH1500DH400 DH/h1hDcor 2000Faire poser lesrideaux

4.8

138000DH8500DH16hTotal


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Dpendance entre les tches

La premire tape dans l'laboration d'uncalendrier ou d'un chancier des activits est lasuivante, il s'agit de dterminer la dpendancequi existe entre chacune des tches d'un mmelot.Par dpendance, nous entendons la relation qui

doit exister entre deux tches.par exemple: la charpente de la maison doit trecomplte avant d'entreprendre le toit.


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PrdcesseurTcheCode

aucunEvaluer les besoins (dcoration)4.1

4.1Choisir les esquisses et les chantillons4.2

4.2Prparer le plan de dcoration4.3

4.3Accepter le plan de dcoration4.4

4.4Choisir l'ameublement4.5

4.4Choisir les accessoires4.6

4.5; 4.6Dcorer la pice4.7

4.7Faire poser les rideaux4.8


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Chaque tche est identifie par son codeW.B.S

Une tche peut avoir plus quun seulprdcesseur, dans ce cas les codes des sontspars par ;

Une tche peut ne pas possder deprdcesseur

Exercice 1 : Synthse


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Exercice 2

Module Pr requis1. Algbre I

2. Algbre II 1

3. Gomtrie analytique 1

4. Physique I 1

5. Analyse I 2

6. Analyse II 5

7. Thorie des erreurs 6,11

8. Economie

9. Informatique

10. Systmes d'information 9

11. Probabilits et statistiques 5

12. Applications informatiques 9

13. Physique II 4, 5, 11

Dessinez lorganigramme des tches correspondant :


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Applications

1. Remarquer la diffrence entre semaine etsemaine coule

2. Explorer le mode impression

3. Crer une tche rptitive4. Visualiser les types daffichage pour Echelledu temps

5. Afficher sur le diagramme de Gantt la date du

jour en rouge pointill6. Insrer des tches en spcifiant les lots

(rpartir laffichage sous forme de phases)

A li ti


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Applications7. Remarquer les options dans le tableau des

ressources8. Crer une tche qui dure un mois et commence

le 01/12/2005 dont le responsable -qui travailledhabitude mi-temps - est en surutilisation

9. Remarquer le graphe des ressources10.En passant par la dsignation des

prdcesseurs, remarquer la notion du retard et

type de relations.11.Crer un nouveau projet de constructioncomprenant ce qui suit (Voir tableau)

NB: Tenir compte des tches rcapitulatives


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No Tche Dure (sm) PrdcesseurRessources

Chef chantier Ouvrier Manuvre

1 Travaux prliminaires

2 Installation du chantier 1 1 2

3 Terrassement 3 2 1 3

4 Gros uvre

5 Fondations 2 3 1 1 2

6 Maonnerie 3 5 1 4

7 Coulage dalle 2 6 1 2 1

8 Charpente 1 6 2 1

9 Couverture 2 8 1 1

10 Installation

11 Electricit / T.V. 2 7; 9 3

12 Pose fentres / portes 1 7 2

13 Chauffage et sanitaires 2 7; 9 1 1

14 Agencement cuisine 2 7; 9 1 1

15 Finitions

16 Peinture int. et tapisseries 1 12; 13; 14 2

17 Revtement faades 2 8 1

18 Amnagements extrieurs 1 17 2

19 nettoyages 1 16; 18 1 3

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