TARIFS 2020 - Luberon Côté Sud · photos tout en utilisant vos hashtags. De retour au bureau, il...

1

Destination de loisirs, familiale et de nature, le Luberon jouit d’une excellente notoriété en France comme à l’étranger. Par ses actions, l’Office de tourisme contribue au développement et à la promotion du territoire.

TARIFS 2020PARTENARIAT & SERVICES

Côté sud OFFICE DE TOURISME

2

WEB / DIGITAL

ÉDITIONS PAPIER

PARTENAIRE (tout inclus) P4

P8

P13

SOMMAIRE

NOS SOLUTIONS (à la carte)

GUIDE TOURISTIQUE ET AGENDA DE L’ÉTÉ

FACEBOOK, NEWSLETTERS, RÉGIE PUBLICITAIRE EN LIGNE...

1

2

L’OFFICE DE TOURISME P3

BON DE COMMANDE FEUILLET ANNEXE

CHIFFRES ET RAPPELS DES SERVICES

3

L’OFFICE DE TOURISMELUBERON CÔTÉ SUD EN 2019

4200 igers Instagram 12 100 fans Facebook30 000 personnes atteintes /semaine

pages vues sur le site webluberoncotesud.com

310 000 visiteurs

730 000

visiteurs dans nos bureaux d’information touristique

25 552 8%Contribution des partenaires

au budget total de l’Office de Tourisme

4200contacts clients collectés

(environ 800/an)

+ 143 %d’utilisateurs de notre

site web en 3 ans !

34 700€investis en 2019 dans la

promotion et la communication

160PARTENAIRES

Objectif 20211 million de pages vues

4

POURQUOIÊTRE PARTENAIRE ?

MISE EN RÉSEAU LOCALE> Appartenir à un réseau qualifié de 160 partenaires locaux et bénéficier de : • Nos éductours (découverte du territoire et rencontres) • Nos kits de communication : une photothèque de plus de 500 photos HD libre de droit, des widgets à intégrer sur vos sites internet (Agenda à la semaine, demande de brochure etc.) • Participation aux petits Dej’s de l’Office (réunion de travail, mise en place de projets collaboratifs) • Nous mettons à votre disponibilités nos éditions : Guide Touristique de l’année et Agenda de l’été • Nos conseils et suivis : stratégie et communication.

NUMÉRIQUE> Participation gratuites aux 4 ateliers numériques > Réception de nos newsletters professionnelles «Info-Pro» et «grand public»> Insertion dans notre groupe fermé de discussions professionnelles sur Facebook «Les Pros du Lub»> Utilisation d’une fenêtre publicitaire sur votre fiche uniquement. Pratique pour mettre en valeur votre menu du jour / promotion tarifaire / nouveau produit etc.

DÉVELOPPEMENT DE VOTRE ACTIVITÉ> Distribution de vos dépliants dans nos 3 accueils et lors des bourses aux dépliants (pour les Fêtes et Manifestations)> Formation de vos saisonniers aux techniques d’accueil (Doc PDF)> Accès à notre «Espace Pro» enrichi.> Visibilité via nos supports print dans les points relais «Tourisme» (des 16 communes de COTELUB), dans les offices de Tourisme limitrophes, chez nos partenaires, campings, hôtels... (13, 04, 83)> Billetterie en ligne et physique occasionnnelle (Sous conditions)

PRESSE> Bénéficier d’une valorisation via des articles de presse auprès des médias et Vaucluse Provence Attractivité (Si nouvelle activité...)

NOUVEAU !> Remise d’un POSTER (50x70 cm) aux couleurs du Sud Luberon. A venir récupérer à l’Office de Tourisme de Cucuron.

PA

RT

EN

AIR

E

[ 5 minutes de lecture ]

Visuel non contractuel

5

Vous choisissez parmi nos 4 packs «tout inclus» (P.6)

1

Vous choisissez parmi nos services «à la carte» (P.8)

1

Vous remplissez, signez le bon de commande (dernières pages) accompagné de votre règlement. Une facture acquittée vous sera expédiée.

2

COMBIEN ÇA COÛTE ?LE PARTENARIAT FONCTIONNE POUR 1 ANLE MINIMUM EST DE 140€ TTC

COMMENT DEVENIR PARTENAIRE ?

IDÉES REÇUESVRAI / FAUX

N°1 | «Être partenaire, c’est de plus en plus cher... C’est trop cher !»FAUX> Les prix n’ont pas changé depuis 7 ans, malgré notre évolution et l’inflation générale. > Pour 140€ TTC / an (soit 11.60€/mois), vous disposez d’une année de visibilité au sein de notre communication (brochure + site internet + réseaux sociaux), de tous nos outils et partenariats commerciaux, ainsi que la liste d’avantage p.4. Enfin, nous vous offrons le POSTER DU LUBERON CÔTÉ SUD.

N°2 | «On est noyé dans la masse d’offres !»FAUX> Vous êtes identifié par l’équipe de conseillers en séjours qui prescrit et vend les offres. Nous nous adaptons toujours à vos besoins, ceux des touristes et locaux...

< OU BIEN >

5

PA

RT

EN

AIR

E

Vous avez plusieurs activités à promouvoir ? Sur demande. Nous élaborerons une proposition sur mesure correspondante à vos attentes.

6

PACK DE PARTENARIATTOUT INCLUS (valable en 2020)Date limite de souscription : 3 janvier 2020

Tarifs Valable pour toute une année calendaire

140€ 300€ 740€ 1 790€

Publication(s) sur nos réseaux sociaux Mise en avant photographique avec lien de votre choix sur l’ensemble de nos réseaux sociaux

1 4 10 25

Encart dans le guide touristiquePublicité ou publi-rédactionnel> 28 000 exemplaires (FR/GB/ALL)

1/4 de page 1/3 de page 1/2 page 1 pleine page

Encart dans l’Agenda de l’étéPublicité ou publi-rédactionnel> 23 000 exemplaires (FR) dont 6 500 livrés en boîtes aux lettres de COTELUB.

× × × 1 pleine page

Bannière(s) Newsletter(s) En cohérence avec notre matrice éditoriale.

× × 1 2

Article de blog Rédigé par notre équipe, incluant la description de vos prestations, d’un produit, photos à l’appui, liens vers votre site internet, coordonnées, etc.

× × 1 1

Coup de coeur Mise en avant de votre fiche web > Démarcation concurentielle

× × 1 1

Encart publicitaire Web Bannière sur la page d’accueil pendant 1 mois

× × × 1

PACK STANDARD

PACK PREMIUM

PACK BASIQUE

EFFET WAOUH !

Packs comprenant l’adhésion à l’association de l’Office de Tourisme à 30€ (voir services p.4)

7

NOS SOLUTIONS (à la carte)

8

PUB PUBLICATIONS FACEBOOK

Apparition dans une ou plusieurs publications Facebook dédiées à votre activité avec photo(s), commentaire(s), lien vers votre site internet.

> Développement de votre popularité> Acquisition et augmentation du trafic de votre site/page web> 3000 personnes atteintes par publication en moyenne > 170 clics sur la publication par publication en moyenne> Dates et thématiques à convenir ensemble

* Sur demande : possibilité d’allouer le montant que vous souhaitez pour booster/sponsoriser votre publication Facebook (en plus du montant affiché dans le tableau).

4 publications 10 publications 25 publications

Basse saisonnovembre, décembre, janvier, février

100€ttc 200€ttc 400€ttc

Moyenne saisonmars, avril, mai, septembre, octobre

120€ttc 250€ttc 450€ttc

Haute saisonjuin, juillet, août

150€ttc 300€ttc 500€ttc

WE

B /

DIG

ITA

L

9

ENCART PUBLICITAIRE NEWSLETTER

Insertion de votre pub dans une de nos newsletters, avec lien direct vers votre site web. (+ de 4500 contacts)

Élément à fournir : visuel jpg de bonne qualité (800x90px) + lien souhaité

Bannière : 800 x 90px

Tarif

Toute l’année 120€ttc

BLOGGING & CRÉATIONS DE CONTENUS

Notre Community Manager se déplace pour découvrir votre activité et la partager sur Instagram. Il réalise des « lives et stories » et fait des photos tout en utilisant vos hashtags. De retour au bureau, il rédige un article de blog, optimisé pour le référencement, relatant sa découverte, avec les nouvelles photos et un lien vers votre site internet. Possibilité d’intégrer votre offre dans un article plus éditorial avec un bon potentiel de viralité (ex. : Les plus belles terrasses du Luberon, top 10 des plus belles chambres d’hôtes).

> Gagnez en visibilité et en instantanéité > Engagez la conversation avec vos clients> Humanisez votre marque> Gagnez en fréquentation sur votre site Internet, grâce aux hyperliens> Obtenez 20 photos HD retouchées> Profitez d’un article de 500 mots minimum, idéal pour un bon référencement

Quantité : 1


300€ttc


350€ttc


400€ttc

WE

B /

DIG

ITA

L

10

Les encarts web ou publicités numériques utilisent des visuels vous concernant. Ils peuvent être positionnés sur la page d’accueil ou sur des pages internes.Un mail récapitulatif des résultats de votre campagne, vous sera transmis à la fin de celle-ci.

EMPLACEMENT « PAGE D’ACCUEIL » DE LUBERONCOTESUD.COM

1 semaine 2 semaines 1 mois


80€ttc 100€ttc 120€ttc


110€ttc 150€ttc 200€ttc


150€ttc 200€ttc 300€ttc

PAGE D’ACCUEIL

1

Encart publicitaire visible dès la page d’accueil !- 134 affichages / jour en moyenne > Développer votre image de prestige et votre notoriété.

Cf : Google Analytics (moyenne sur l’année 2019)

RÉGIE PUBLICITAIRE ENCARTS WEB (DISPLAY) W

EB

/ D

IGIT

AL

FORFAIT 3 MOIS : 1 mois offert !

11


EMPLACEMENT « CARRÉ FIXE AGENDA » DE LUBERONCOTESUD.COM3

Encart publicitaire «fixe» en dessous des coordonnées sur toutes les pages «Agenda» > 242 affichages / jour en moyenne.



110€ttc 120€ttc 150€ttc


130€ttc 190€ttc 400€ttc


170€ttc 220€ttc 600€ttc

CARRÉ FIXE AGENDA

Encart publicitaire en colonne à droite sur certaines pages fortement fréquentées (Ex : page de bus + brochures) > 217 affichages / jour en moyenne.

2 EMPLACEMENT « COLONNE DE DROITE » DE LUBERONCOTESUD.COM




100€ttc 110€ttc 140€ttc


120€ttc 170€ttc 300€ttc


160€ttc 210€ttc 400€ttc

COLONNE DE DROITE

WE

B /

DIG

ITA

L



12

4 EMPLACEMENT « HAUT DE PAGE SUR LISTE » DE LUBERONCOTESUD.COM

Cf : Google Analytics (moyenne sur l’année ....)



120€ttc 140€ttc 200€ttc


140€ttc 200€ttc 450€ttc


180€ttc 240€ttc 700€ttc

HAUT DE PAGE SUR LISTE

Encart publicitaire positionné en haut de toutes les pages de liste. (Ex: liste des hôtels, liste des domaines viticoles, liste des randonnées etc.)> 283 affichages / jour en moyenne. W

EB

/ D

IGIT

AL


12

13

GUIDE TOURISTIQUE

Format fermé : 170 mm x 240 mm« L’offre exhaustive du territoire »

Pleine Page intérieure170x240 mm

1/2 Page horizontal170x120 mm

1/4 Page85x120 mm

28 000 exemplaires - 84 pages

600€TTC

300€TTC 130€ TTC

Nous vous proposons différents encarts publicitaires dans nos éditions principales...

Pour chacun de ces encarts publicitaires, vous choisissez d’apparaitre sous forme de «pub» ou de «publi-rédactionnel»... • Le publi-rédactionnel est une annonce publicitaire qui se présente comme un contenu éditorial réalisé par l’Office de Tourisme • L’encart pub est un imprimé publicitaire réalisé graphiquement par vos soins. Il est le plus répandu car il se dinstingue, offrant un ratio coût / surface d’impression plus impactant.

Le format du 1/4 DE PAGE peut être modifié selon les besoins graphiques de la maquette.

ED

ITIO

N P

AP

IER

ÉDITIONS PAPIER / IMPRESSION

250€TTC

1/3 Page horizontal170x80mm

4ème de couv’ 170x240 mm

2300€TTC 1100€ TTC

Double Page intérieure340x240 mm

Visuel non contractuel

20 000 exemplaires

8 000 exemplaires

14

MAGAZINE / AGENDA de l’été

1/2 Page148x210 mm

400€ TTC

1/3 Page99x210 mm

300€ TTC

1/4 Page74x210 mm

250€ TTC

1/8 Page74x105 mm

150€TTC

« Toutes les sorties de l’été » De juin à août : 6 500 exemplaires distribués en boîtes aux lettres.

23 000 exemplaires - 32 pages

1300€ TTC

Double page297x105 mm

VOUS SOUHAITEZCRÉER VOTRE PUBLICITÉ ?

POUR LE GUIDE TOURISTIQUEOU POUR L’AGENDA DE L’ÉTÉ

• Format PDF qualité optimale ou JPEG Haute Définition• Bords perdus 3 à 5 mm + traits de coupe• Textes et parties sensibles d’image doivent être en retrait de 5 mm des points de coupe• Livraison minimum 2 semaines avant la date limite

VOUS SOUHAITEZ NOUS CONFIER LA CRÉATION DE VOTRE PUB ?

VOUS DEVEZ NOUS FOURNIR

• Photo Haute Définition• Texte avec typographie• Logo(s)• Contacts• Contraintes éventuelles

LES FRAIS TECHNIQUES :

• Création d’encart publicitaire imprimé: 50€TTC

Édition Date de clôture Distribution

Guide Touristique 3 janvier 2020A partir du

1 - 03 - 2020

Agenda de l’été 26 avril 2020A partir du

1 - 06 - 2020

Calendrier Éditorial

ED

ITIO

N P

AP

IER

Pleine Page intérieure297x210 mm

700€ TTC2500€ TTC

Dernière de couv’297x210 mm

Format fermé A4297x210 mm

15

BP 16 LE CHÂTEAU - 84 240 LA TOUR D’AIGUES

Pôle Communication

+33 (0)9 72 66 57 [email protected]@luberoncotesud.com

Direction

[email protected]

Accueil / Suivi Administratif

+33 (0)4 90 77 28 [email protected]

DEVENEZ AMBASSADEUR DU LUBERON CÔTÉ SUD

#luberoncotesud

Sannes

16

BON DE COMMANDE 2020 OFFICE DE TOURISME LUBERON CÔTÉ SUD

Nom de la structure : ......................................................................................................Nom : .................................................. Prénom : ..........................................................Mail : ................................................................................................................................. Personne à contacter, si différent : ..............................................................................Téléphone : ................................................... Portable : ............................................Code Postal : ................................ Ville : .......................................................................Adresse : ............................................................................................................................

Bon de commande à adresser à [email protected] Office de Tourisme Luberon Côté Sud - 11 Cours Pourrières84 160 CucuronTél : 04 90 77 28 37N°Siret : 313 777 237 000 22

Commerces / Services Associations Hébergements Musées / PatrimoineArtisans / Artistes Producteurs Restauration Particulier Autres : .........................

Pack «Basique» 140€

Pack «Standard» 300€

Pack «Premium» 740€

Pack «Effet Waouh !» 1790€

Pubs Publications Facebook (100€ à 500€)

Encart Publicitaire Newsletter 120€

Blogging & Écriture d’article de blog (300€ à 400€)

Encart Web «Page d’Accueil» (80€ à 300€)

Encart Web «Colonne de droite» (100€ à 400€)

Encart Web «Carré fixe Agenda» (110€ à 600€)

Encart Web «Haut de page sur liste» (120€ à 700€)

GUIDE TOURISTIQUE : Encart 1/4 Page 130€

Encart 1/3 Page 250€


Encart Pleine Page 600€

Encart Double Page intérieure 1100€

Encart 4ème de Couverture 2300€

AGENDA DE L’ÉTÉ : Encart 1/8 Page 150€




Encart Pleine Page 700€

Encart Double Page intérieure 1300€

Encart 4ème de Couverture 2500€

Création graphique d’encart publicitaire imprimé par l’Office 50€

Conditions particulières : ............................................................................................................................................

Net à payer TTC

Si le tarif est non renseigné, merci de vous rapporter au document «Tarifs 2020» afin d’inscrire vous-même le tarif de la formule choisie ou de contacter le 09 72 66 57 09 / [email protected]

Désignation Quantité Prix unitaire €TTC Total €TTC

PACKS DE PARTENAIRE «TOUT INCLUS»

Côté sud OFFICE DE TOURISME

Si vous avez plusieurs activités, merci de nous contacter directement.

« A LA CARTE » WEB / DIGITAL

«A LA CARTE» ÉDITION PAPIER / IMPRESSION

https://pro.luberoncotesud.com/fichier/575.pdf

17

Fait le ............................. à .................................. Signature/Tampon :

CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE

Applicables à compter du 1er octobre 2019. Toute souscription d’un ordre de publicité implique l’acceptation de nos conditions

générales de vente.

ELÉMENTS TECHNIQUESL’annonceur est tenu de remettre les éléments techniques au plus tard à la date qui lui aura été communiquée. A défaut, l’éditeur pourra annuler sans préavis l’ordre d’insertion.Une épreuve sera envoyée à l’annonceur qui devra la valider sous 48h ouvrables. Sans réponse à l’issue de ce délai, celle-ci sera considérée comme Bon à Tirer. Le défaut, le retard et l’erreur de livraison des éléments techniques libèrent Luberon Côté Sud de l’engagement de livraison sur la période contractuelle et aucune indemnité de compensation ne pourra être réclamée par le client. Luberon Côté Sud n’est pas tenu de restituer les éléments techniques remis par l’Annonceur, même en cas d’annulation de la campagne.En dehors d’une mise en ligne, ainsi que d’une modification des créations de la campagne de publicité par période de quinze jours, Luberon Côté Sud se réserve le droit de refuser toute nouvelle mise en ligne et/ou modification de créations demandée par l’Annonceur. En cas d’acceptation de Luberon Côté Sud, la nouvelle mise en ligne, ou la modification de créations pourra donner lieu à une majoration de 15% sur le prix tarif net des formats concernés.

EMPLACEMENT PUBLICITAIREEn cas de demande d’un Annonceur pour une suspension de la diffusion de la publicité, l’ordre de publicité sera annulé par Luberon Côté Sud et l’intégralité du prix de la publicité considérée sera néanmoins facturée à l’Annonceur.L’Annonceur peut également, moyennant demande écrite adressée à Luberon Côté Sud, demander l’annulation d’un ordre de publicité.Si la demande d’annulation de l’Annonceur intervient :- jusqu’à quinze jours ouvrés avant la date de diffusion : sans

frais d’annulation.

DROIT DE RÉSERVEL’éditeur se réserve le droit de ne pas publier un document non conforme à l’esprit de la publication. L’Annonceur s’assure de la licéité des publicités et du respect de l’ordre public et des bonnes moeurs.

Les messages publicitaires sont rédigés en langue française avec, le cas échéant, une traduction, en application de la loi n° 94-665 du 4 août 1994. Tout message publicitaire doit être clairement présenté comme une publicité et identifier l’Annonceur. L’Annonceur garantit qu’il est titulaire de l’intégralité des droits de propriété intellectuelle et industrielle permettant la diffusion des publicités, ainsi que des droits relevant de la personnalité et ce, sans limitation de durée, en nombre de représentations et de reproductions.Les textes et annonces paraissent sous la seule responsabilité de l’Annonceur et de son Mandataire.L’Annonceur autorise Luberon Côté Sud pour les besoins de sa propre communication à utiliser gracieusement et/ou à reproduire, en totalité ou pour partie, la campagne publicitaire, objet du contrat, dans tous ses documents promotionnels diffusés en France ou à l’étranger, sous quelque forme et sur quelque support que ce soit.Luberon Côté Sud sera libéré de son obligation de diffuser la publicité de l’Annonceur par suite de la survenance de tout cas fortuit ou de force majeure, ou de circonstances ayant une cause externe indépendante du fait personnel de Luberon Côté Sud. Dans ces circonstances, aucun retard ni défaut de diffusion de la publicité ne pourra justifier la résiliation de l’ordre par l’Annonceur ni donner lieu à indemnité quelconque. Toutefois, à titre de compensation, Luberon Côté Sud pourra, à sa convenance, proposer à l’Annonceur une prorogation de la durée de diffusion de la publicité à raison de la durée du retard de diffusion causée par de telles circonstances, ou d’autres

formes d’espaces publicitaires sur les supports concernés.

TARIF, CONDITIONS ET RÈGLEMENTPas d’accompte. Le solde devra être réglé avec l’envoi de ce document «Bon de commande», par virement ou chèque à l’ordre de «Office de Tourisme Luberon Côté Sud». Les chèques seront encaissés et les factures acquitées envoyées à partir de janvier 2020.Conformément à l’article L441-6 du Code de Commerce, des pénalités de retard pourraient être appliquées dans le cas où les sommes dues seraient versées après la date de paiement figurant sur la facture. Ces pénalités sont d’un taux égal à trois fois le taux de l’intérêt légal. En cas de recouvrement contentieux et/ou par l’intermédiaire d’une société spécialisée extérieure, tous les frais demeureront à la charge de l’Annonceur. De plus, tout retard de règlement par rapport aux échéances prévues entraînera le droit de suspendre dès le lendemain du défaut de paiement l’exécution des campagnes en cours.

Mode de paiement

Chèque joint Virement

libellé à l’odre de : Office de Tourisme Luberon Côté Sud

En joignant le paiement à cettecommande, j’accepte les conditionsgénérales de vente (voir ci-dessus).

Bénéficiaire : OFFICE DE TOURISME LUBERON COTE SUDIBAN : FR76 1130 6000 8491 2049 5005 042Bank Identification Code (SWIFT) : AGRIFRPP813

Code etab Code Guichet Numéro de compte Clé RIB11306 00084 91204950050 42

Un exemplaire à retourner (scanné ou posté) dûment complété et signé, accompagné de votre règlement. Après validation de votre bon de commande par nos soins, vous recevrez votre facture acquitée (dès janvier 2019). Afin de confirmer les informations que vous avez renseignées, nous vous demandons d’apposer ci-après, votre signature.

TARIFS 2020 - Luberon Côté Sud · photos tout en utilisant vos hashtags. De retour au bureau, il...

Documents

Transcript of TARIFS 2020 - Luberon Côté Sud · photos tout en utilisant vos hashtags. De retour au bureau, il...