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PlanningPMEPlanningPMEPrésentation rapidePrésentation rapide

Logiciel de gestion de Logiciel de gestion de planningsplannings

TARGET SKILLS9 rue Henri Dunant91600 SAVIGNY SUR ORGEFRANCE

Tel : +33 (0)1 69 44 00 49 Fax : +33 (0)1 69 44 03 49http://www.planningpme.com support@planningpme.com

Avec PlanningPME, planifiez vos ressources Avec PlanningPME, planifiez vos ressources en toute simplicité! en toute simplicité!

PlanningPME facilite la planification de vos ressources et l’organisation de votre entreprise grâce à son utilisation simple, intuitive et efficace.

Avec PlanningPME, planifiez vos employés (techniciens, formateurs, ouvriers …), vos salles, vos équipements, vos voitures, et/ou tout autre ressource.

PlanningPME est adapté à de nombreuses sociétés de taille et secteurs d’activités différents.

Quelques références: Alcatel, Somfy, Mercedes, Segafredo, Teris, Mecaplastic, Tetrapak…

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Échelle de temps flexibleÉchelle de temps flexible

1 -1 - Affichez le planning journalier, hebdomadaire, mensuel, annuel ou sur plusieurs jours à votre convenance….

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2 -2 - Vous pouvez aussi afficher directement une date donnée.

Aperçu globalAperçu globalTarget Skills

Vous pouvez ajouter différentes informations pour chaque ressource. son type: humaine, matérielle ou “à planifier”. sa couleur. son nom affiché sur le planning. son service. ses jours et heures de travail. ses compétences …

Créer une ressourceCréer une ressource

1 –1 – Vous pouvez créer autant de ressources que vous le souhaitez depuis le menu “Données” -> “Ressource” ou en cliquant droit sur la colonne de la ressource puis “Ajouter”

2 2 –– Fiche de la ressource

3 –3 – Ressources créées: chaque ligne représente le planning d’une ressource.

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1 –1 – Vous pouvez regrouper des employés dans un même service depuis le menu “Données” -> “Service”.

Créer un serviceCréer un service

2 –2 – Pour créer un nouveau service, vous devez juste cocher les ressources appartenant à ce service.Sur cet exemple, le service “Techniciens” a été créé avec les employés: Laura et Edouard.

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3 –3 – Ensuite, pour afficher le planning d’un service, vous devez le sélectionner depuis le filtre des ressources. Dans cet exemple, on a fait apparaître Laura et Édouard qui font parti du service « Techniciens ».

1 – Vous pouvez pré-enregistrer toutes vos tâches depuis le menu « Données » -> « Tâche ».

Créer une tâcheCréer une tâche

3 - Ensuite, pour créer une nouvelle tâche sur le planning, vous avez juste à double cliquer ou à dessiner un rectangle sur un espace vierge du planning et la fenêtre de la tâche apparaîtra. Choisissez la tâche depuis la liste que vous avez pré-enregistrée.

2 – Vous pouvez ajouter autant de tâches que vous le souhaitez et choisir différents paramètres tels que: couleur, compétence, horaires.

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4 – Sur cet exemple, la tâche “Intervention” a été planifiée pour “Laura”. Elle apparaît sous forme de rectangle vert sur le planning.

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1 –1 – Vous pouvez ajouter tous vos clients depuis le menu “Données” -> “Clients ». Astuce: il est possible d’importer votre base de données « clients » existante sous format texte ou encore de synchroniser votre base clients depuis le logiciel que vous utilisez vers PlanningPME: vous gagnerez du temps en évitant une double saisie.

Gestion des clientsGestion des clients

3 –3 – Pour associer un client à une tâche, vous n’avez plus qu’à le choisir en le sélectionnant dans le menu déroulant.

En cliquant sur la loupe, vous pouvez rechercher un client à partir de mots clés.

Vous pouvez aussi créer un nouveau client en cliquant sur l’icône orange.

2 –2 – Vous avez accès aux informations suivantes par client:. Ses coordonnées. Son historique (liste des tâches effectuées chez ce client)Vous pouvez personnaliser sa couleur.

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FiltresFiltres

3 – Sur cet exemple, seulement les tâches du client “Société B” sont affichées.

2 – Vous pouvez ne faire apparaître sur l’écran que les tâches qui vous intéressent en jouant avec les différents filtres:

1 – Compétence 4 – Clients2 – Tâche 5 – Projet3 – Indisponibilité

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Choix de l’axe des ordonnéesChoix de l’axe des ordonnées

Faîtes apparaître les informations qui vous intéressent en un seul clic!

Il est possible de changer l’axe des ressources!Vous allez pouvoir afficher le planning par tâche, par client ou par projet en cliquant sur le lien bleu.

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Affecter une tâche à plusieurs ressourcesAffecter une tâche à plusieurs ressources

1 –1 – Depuis l’onglet général de la fenêtre “Tâche”, cliquez sur “plusieurs”.

2 -2 - Ensuite, choisissez les ressources affectées à cette tâche depuis cette fenêtre « Ressources ».

Vous pouvez filtrer les ressources par service et les sélectionner en quelques clics.

3 – Résultat sur le planning: la tâche “Intervention” a été affectée à Laura et Edouard.

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Description de la tâcheDescription de la tâche

1 - Vous pouvez choisir les champs que vous souhaitez afficher dans le rectangle représentant une tâche sur le planning depuis le menu « Données » -> « Description tâche »

2 -2 - Sur cet exemple, les champs affichés sont: libellé et horaire de la tâche, nom du client et son numéro de téléphone.

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Gestion des congésGestion des congés

PlanningPME vous permet de gérer les congés de vos employés (congés payés, vacances …. )

Vous pouvez suivre à tout moment les congés pris par vos employés (sur leur fiche personnelle) et vous pouvez imprimer un rapport.

3 –3 – Impression: Rapports sur les congés par employé

2 –2 – Fiche personnelle: Rapport sur les indisponibilités

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1 -1 - Paramétrage

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Recherche de disponibilitésRecherche de disponibilités

1 –1 – Vous pouvez créer toutes vos tâches Cette fonction vous permet de trouver facilement les ressources compétentes disponibles à une date donnée depuis le menu « Édition » -> « Disponibilité ».

2 –2 – Sur cet exemple, nous souhaitons planifier une intervention de 2 jours à partir du 19 avril.

La fenêtre de résultats indique les dates de disponibilités de chaque ressource

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3 –3 –. Ensuite, en double-cliquant sur une des propositions, la tâche se crée automatiquement: intervention planifiée pour Jean.

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4 –4 – Sur cet exemple, Jean était disponible à partir du 19 avril pour réaliser cette tâche « Intervention ».

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Création de champs supplémentairesCréation de champs supplémentaires

1 -1 - Vous pouvez créer des champs supplémentaires sur vos clients, ressources et/ou tâches avec des informations spécifiques à votre activité depuis le menu « Données » -> « Champ supplémentaire ».

Ainsi, vous pouvez personnaliser le planning et faire des rapports sur ces champs personnalisés.

2 – Sur l’exemple ci-dessous de société de transport, l’onglet “info” a été créé dans la fenêtre de la « Tâche » avec les informations suivantes:

Initiales de la personne responsable, destination, durée du voyage avec les lieux de départ et d’arrivée.

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3 –3 – Sur l’exemple ci dessous, l’onglet « Machine » a été créé dans la fenêtre du « Client » avec les informations suivantes: Type de machine, Marque, Contrat souscrit, Durée du contrat, Date d’achat…

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Les différentes impressionsLes différentes impressions

Vous avez plusieurs types d’impression à votre disposition.

3 – Planning opérationnel par ressource: Vous pouvez choisir les champs que vous souhaitez imprimer. Dans cet exemple, les champs imprimés sont: Libellé de la tâche, Numéro de téléphone du client, nom du client et ressources concernées.

2 – Planning graphique: Tel que vous le voyez sur votre écran

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4 – Planning journalier:

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Synchronisation vers des pages HTMLSynchronisation vers des pages HTML

1 -1 - Régulièrement, le planning sera envoyé sur votre réseau local afin que vos employés puissent visualiser le planning (journalier, hebdomadaire,…) sur des pages HTML gratuitement.

2 -2 - Paramétrage

3 –3 – Images et pages HTML générées dans le répertoire indiqué

4 –4 – Visualisation du planning sur Internet ou sur le réseau via des pages HTML!

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Rapports sur ExcelRapports sur Excel

1 -1 - Vous pouvez faire des rapports sur toutes les données de PlanningPME vers Excel depuis le menu « Outils » -> « Tableaux croisés dynamiques »

3 – Résultats: Sur cet exemple, nous avons le nombre d’heures travaillées par employé dans la « société A ».

2 - Paramétrage

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4 – Vous pouvez aussi générer un graphique pour vos rapports.

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Autres fonctionsAutres fonctions

Gestion des compétences, clients, projets

Synchronisation de PlanningPME vers Outlook

Les droits d’utilisateurs

Les tâches récurrentes

L’alarme et l’envoi d’e-mail automatique

Compatibilité avec des logiciels de gestion (Navision, Sage,…)

etc…

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D’autres fonctions intéressantes sont également disponibles dans PlanningPME:

SupportSupport

Afin de vous aider à évaluer PlanningPME, vous avez plusieurs outils et supports à votre disposition:

- Fiches de fonctionnalités ou FAQ à télécharger : Toutes les fonctions de PlanningPME sont décrites d’une façon claire et simple. Maîtriser PlanningPME en toute simplicité!http://www.planningpme.com/fiches_fonctions.htm

- Exemples à télécharger par type (Gestion des congés, des horaires, des salles…) ou par activité (Education, Formation, Transport…)http://www.planningpme.com/liste_exemples.htm

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