Sponsoring VW Fun Cup
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Author
gibert-pascal -
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Automotive
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- 1. DOSSIER SPONSORING www.exodus-asbl.be
2. La VW Fun Cup est unconcept de comptition automobileinternationale qui rencontre unsuccs sans prcdent. En 2008, ona vu plus de 60 voitures au dpart dechaque manche du championnat deBelgique et 159 voitures aux 25Heures de Spa-Francorchamps! Les raisons de cet engouement: les voitures, le format et lambiance des preuves rpondent parfaitement aux besoins des pilotes et aux objectifs des entreprises qui ont choisi de les accompagner dans laventureOn y retrouve des entreprises telles que: Quick, Uniroyal, Masterfoods, Knauff, Radio Contact et bien dautres!Mais quest-ce quune VW Fun Cup ?Une vraie voiture de course : chssis tubulaire, position de conduite centrale, moteur central arrire, 130 chevaux pour 760 kilos.Il existe deux types de voiture : les monoplaces et les biplaces. Ces dernires permettent dembarquer le personnel, les prospects ou simplement les clients des partenaires. 3. . Le Team Exodus asbl Prsent sur les circuits de karting depuis plus de 10 ans, le team a franchi une tape supplmentaire dans son dveloppement en 2007 en participant au championnat de Belgique de VW Fun Cup. Aprs une saison dessai bord dune voiture de location, le team volue de nouveau en 2008 en acqurant sa voiture : la 59. Son objet social est lorganisation et la participation des manifestations sportives et/ou culturelles. Elle a atteint son objectif en 2008 en permettant plus de 10 personnes de sessayer la fun cup.Trois objectifs pour 2009Le premier est ENVIRONNEMENTAL : Placer un moteur TDI pour tre une des premires VW Fun Cup monoplace en disposer. Le but est triple :- Rduire la consommation de carburant !- Rduire lmission de particules de CO2 grce son filtre particules.- Se faire remarquer par les mdias !Le second est de terminer dans le TOP 10 aussi bien au championnat de Belgique que lors des 25 heures.Le troisime est de placer la monoplace ainsi que la biplace sur la plus haute marche du podium. 4. A quoi ressemblera la vtre?Ensemble vers une opration Win-Win Etre prsent sur la plus longue course dendurance Lorsque vous participez une course automobile,vous touchez un public local mais aussi national en laissantune impression vos consommateurs ainsi qu vosprincipaux fournisseurs.Avec les sports moteurs, vous pouvez :- gnrer de nouvelles ventes- accder de nouveaux marchs grce aux autres sponsors- augmenter votre image de marque- renforcer les relations entre clients et les employs- prsenter des produits et services 5. Une formule pour tous ZONE 4 ZONE 2 1.000 5.000 Publicit sur la voiture dans la zone 4 Avantages Zone 4 et Zone 3 Publicit sur notre site web avec liens vers 5 places en tant que copilotes bord de la site du partenaire (valeur : 500 ) biplace pendant une course (valeur : 1000 ) 40 entres gratuites pour chaque course 20 invits VIP pendant la course des 25 (valeur : 1600 ) heures (avec repas dans une loge VIP valeur : 2000 )) une demi journe incentives Zolder (valeur : 2000 )ZONE 3ZONE 12.500 8.000 Avantages Zone 4 et Zone 3 Avantages de la zone 4 10 places en tant que copilotes bord de la Publicit sur la combinaison des pilotesbiplace pendant la course des 25 heures (valeur : 4000 ) 40 invits VIP pendant les 25 heures (avec repas dans une loge VIP valeur : 4000 ) une journe incentives Zolder (valeur : 3500 ) 6. Zones de visibilit sur la voitureZONE 1 Capot avant arrire Combinaison des pilotes2 Sponsors 8.000 ZONE 2 Ailes gauche et droite Combinaison des pilotes2 sponsors 5.000 ZONE 3 Flan av et arrire G et Droite Nos tarifs sentendent hors TVA. Le prix est valable pour toutes les courses du Combinaison des pilotes championnat de Belgique de VW Fun Cup ainsi que pour les 25 heures. Exclusivit de la voiture aux 25 heures sur demande ! 4 Sponsors 2.500 Les voitures du team seront prsentes lors de lInternational Racing Show de Lige du 30 janvier au 1 fvrier 2009ZONE 4 Aileron sup et inf., toit avant, toit G et D, capot arrire inf.6 Sponsors 1.000 7. Zones de visibilit sur les pilotes 8. Budget 2009Votre soutien peut tre :- financier Le budget 2009 est bas sur celui de 2008. Nos prix- en nature sentendent hors TVA et sont fixes. Si une augmentation du budget devait tre prvue, lasbl Par lapport de matriels divers tels que : prendrait tous les frais sa charge afin dassurer nos- Diesel partenaires leurs engagements. - Pneumatiques- Camion remorques Vous trouverez ci-dessous la base de calcul de notre budget. - Intendances (repas, boissons)- Vtements du team (polos, chemises, Inscription aux courses :13.000 htva pantalons) Mcaniciens18.000 htvaDans tous les cas, il sera ralis : Pices de rechange 10.000 htva Diesel 2.000 htva 1. sous signature dun contrat Pneus2.000 htva 2. de manire exclusive 3. par un versement sur le compte 363-0153295-75 Total45.000 HTVA dExodus asbl 4. entirement dductible en frais de publicit 5. avec factures tablies au nom de votre socit Equipement du team 3.000 htva 6. garantie de non concurrence sur notre voiture Licences pilotes 500 htva 7. Retour sur investissements garantiTotal49.000 HTVALquipement des pilotes et les licences sont entirement prises en charge par ces derniers. 9. Voici un aperu du calendrier 2008 Plan Media Les preuves se droulent de mars fin octobre avec enLattention des media pour ce type de comptition est apoge les 25 heures VW Fun Cup qui rassemble plus desans cesse grandissante. En premier lieu, il y a bien 30.000 spectateurs.videmment la couverture tlvisuelle grce notamment auxmissions Champions et moteurs. En effet, les tlvisions Le calendrier 2009 dfinitif sera dvoil en janvier mais nous telles que la RTBF et RTL-TVI proposent des reportages et pouvons vous garantir ds maintenant 4 courses en Belgique des rsums dans leurs missions et journaux tlviss. En (3 Francorchamps et 1 Zolder)2007, nous avons t diffuss plusieurs reprises, avecinterview de nos pilotes lors des missions Champions 1. March 28-29-30 Spa-Francorchamps(voir DVD ci-joint) mais aussi dans Moteurs (audience :100.000 tlspectateurs) sur Club RTL. Lorganisateur a 2. May 2-3-4 Dijon (France)dvelopp un plan mdia hors norme afin dassurer le 3. May 17-18 Zoldermaximum de visibilit (voir annexe 1)4. July 11-12-1325 Heures VWFunCupSpa-Mais il y a galement une norme couverture par lesFrancorchamps magazines, les sites internet et la presse quotidienne :5. Augustus 30-31Colmar Berg (Luxembourg) La radio : Radio Contact relaye largement lvnement. 6. Septembre 19-20-21 Spa-Francorchamps La presse : La prsence darticles et de photos dans la presse crite quotidienne hebdomadaire ou people est 7. Novembre 1-2 Coupe du monde Nrburgringgalement apprciable. La Dernire Heure/Les Sports (110.000 lecteurs), La Nouvelle Gazette, La Meuse, La Capitale (131. 000 lecteurs). Le programme officiel des 25 heures (voir annexe 2) Les sites Web tels que www.funcup.be, www.exodus- asbl.be,www.btcseries.be, www.roadstercup.be donnent toutes les infos. Il y a mme des images en direct des courses grce www.hibn.tv .Sans oublier les spectateurs, plus de 35.000 cette anne lorsde lpreuve des 25 heures VW Fun Cup qui ont eu lieu les 12et 13 juillet dernier. 10. Articles de presseOn parle de nous Moniteur Automobile, dcembre 2007, interview de Frans Dubois A la tlvision :RTBF, Emission Champions du vendredi 20 avril2007Reportage consacr la Fun Cup et plus particulirement notre quipe. Le journaliste de la RTBF Charles-Emmanuel de Wasseige devrait suivre notre progressiondans ce championnat. 11. Dans la presse : Sur internet : Le site www.lesfrontaliers.lu a parl de nous dans son agendahebdomadaire. http://www.lesfrontaliers.lu/index.php?p=edito&id=3403 Mais aussi sur:http://www.automobilsport.com/Galerien/galerien/goodyear-race-august-photos-2008/imagepages/vw-fun-cup-goodyear%20(21).html Et dans la DH : quot;L'ambiance des 24H d'il y a 20 ansquot;http://www.dhnet.be/dhsports/article.phtml?id=215143 Sur Google :Le site dExodus apparat systmatiquement sur lapremire page ds que lon fait une recherche sur la Fun Cup. 12. Exodus asbl Rue Moray 8 B4218 Couthuin TVA BE 0860 904 593 ING : 363-0153295-75 www.exodus-asbl.beArnaud Qud0032 (0)476 84 80 71 [email protected] Magal 0035 2621218894 [email protected] 13. Plan Mdiasur AB3 le lundi vers 23 heures 15, sur AB3 le samedi vers9 heures 25 et sur AB4 le dimanche vers 14 heures. TlvisionAB Moteurs PRC Group avait des accords particuliers avec un producteur Lmission Speed Action est diffuse une quinzaine de fois dimages et diffrentes chanes de tlvision. Le preneur dimages se dplaait chaque fois avec des cameramen et installait despar semaine sur AB Moteurs. Autant de retombes en plus camras in board dans quatre voitures. pour le BTCS et la VW Fun Cup. RTBFIl convient dajouter ici de multiples diffusions trangres, hors ABMoteurs, et les nombreuses minutes accordes par les tlvisionsrgionales (rseaux dAnvers, de Mons, de Lige, Tl Vesdre, Tl Champions Actu : en fonction de lactualit, le dimanche surSambre, etc.).la Deux. Pour les 12 Heures BTCS et les 25 Heures VW FunCup, il y a eu des missions spciales, rediffuses, de 26Radiominutes chacune. Champions Le Mag : 12 reportages de 4 minutes enmoyenne, diffuss le vendredi vers 22 heures 30 sur la Une,Radio Contact : de nombreuses campagnes de promotion +le dimanche vers 10 heures 45 sur la Une, le samedi aprs-jeux concours sur la VW Fun Cup et le BTCS tant enmidi sur la Deux et le mardi vers 11 heures sur la Deux.Wallonie et Bruxelles quen rgion flamande. Le Week-End Sportif : 6 reportages d1 minute, diffuss surDiverses radios rgionales.la Une le dimanche vers 18 heures 30 + rediffusion.Presse criteRTL Quotidiens Ont t recenss sur lanne, prs de 500 Moteurs : une vingtaine de reportages de 3 7 minutes, articles ou infos avec ou sans photo dans tous les quotidiensdiffuss le jeudi vers 22 heures 30 sur Club RTL et lede Belgique.dimanche vers 10 heures 30 sur RTL-TVI.Spcialise Ont t recenss sur lanne, plus de 150 pagesdans tous les magazines spcialiss de Belgique.AB3/AB4Sites internet Lmission Speed Action a consacr une quinzaine dereportages au BTCS et la VW Fun Cup. Ces reportages, A noter que le site www.vwfuncup.com (avec le concours deen moyenne de 7 minutes, ont t diffuss une premire fois Turbo Magazine) diffuse toutes les informations, lesrsultats, les photos, les communiqus de presse on line. 14. Communiqus de presse Avant et aprs chaque course (le dimanche soir), deuxjournalistes professionnels diffusent tous les organes depresse communiqus et photos. PRC relaie cetteinformation auprs de sa banque de donnes (600personnes). Exodus fait de mme sur le web, plus de 1000personnes.Audience et public cibleHommes : 72% Nerlandophones : 53% 67% des membres ont entre 18 et 40 ansPlus de 45.000 spectateursGrce ces oprations de promotion notamment, les preuves belges de VW Fun Cup ont accueilli 108.000 spectateurs.Ils se rpartissent comme suit: 25 Heures VW Fun Cup 31.000 Francorchampagne 16.000 15. Ce que nous pouvons galement raliser pour vous - Gestion d'vnements et possibilits d'organiser dans les rgles de l'art des zones d'hospitalit : 1. Rception dans une loge ou une structure mobile2. Catering et divertissement3. Visite du stand au cur de l'action4. Des changes avant ou aprs la course- Possibilits de merchandising et mise en vidence de votre marque : 1. Journe incentives sur circuit2. Prsence de la voiture et des pilotes l'occasion d'une foire ou dans votre socit3. Un merchandising unique et personnalis4. Des actions commerciales qui aboutissent sur le circuit- Et pour terminer, une parfaite gestion des relations publiques : 1. Communiqus de presse destination des mdias spcialiss et grand public (galement sur le web)2. Team-TV sur Pitstop.tv3. Reportages photo4. Rception et prise en charge de vos clients sur circuitRception pour Mazda et P&V lors des 25 heures 2008