Solutions pour sap dms
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www.sealsystems.fr Lors du démarrage d’un projet ou dans le cadre de l’utilisation de SAP DMS, il est nécessaire de réaliser une migration en masse des documents existants. SEAL Systems propose un outil permettant d’automatiser la création des informations de gestion documentaire dans SAP DMS (FID) et de migrer les fichiers originaux dans le système de stockage SAP. DMS Loader interprète un fichier CSV ou MS Excel contenant les mé- tadonnées de Fiche Info Document SAP, le chemin vers le fichier à charger, ainsi que les liaisons d’objets SAP. DMS Loader a été retenu dans de nombreux projets SAP DMS pour sa rapidité et sa flexibilité. Des tests réalisés par nos clients ont révélé que DMS Loader est trois fois plus rapide que les méthodes standards SAP. LA MIGRATION EN MASSE DES DOCUMENTS VERS SAP DMS Solutions pour les documents SAP DMS SEAL Document Distribution Director est un module SEAL Systems intégré à SAP pour la collecte et la diffusion des documents gérés dans SAP DMS. En plus des possibilités offertes pour la recherche, la collecte et la distribution des documents, la solution permet d’optimiser les processus opérationnels SAP par la génération de dossiers métiers : Dossiers d’achats, de vente, de fabrication, de maintenance et de qualité,… La solution SEAL s’interface dans les processus standards d’impression des commandes (contrôle de message) ou des ordres. Elle permet de récupérer les bons docu- ments, dans la bonne séquence en même temps que les formulaires standards SAP. Toutes les diffusions sont sauvegardées sous la forme d’un objet technique SAP, intitulé requête de sortie, afin d’assurer la traçabilité des diffusions dans SAP. Il est également possible d’ajouter des estampillages (numéro de l’ordre, nom de l’utilisateur, date, etc.) lors de la distribution des dossiers métiers. COLLECTE ET DISTRIBUTION DES DOCUMENTS SAP DMS SAP propose en standard un module pour gérer les documents directement dans SAP. Ce module présente toutes les fonctionnalités d’une application de Gestion Electronique de Documents : Création, modification, affichage, gestion des versions et des statuts, gestion de workflow, gestion des droits d’accès… Les documents gérés dans SAP DMS peuvent être liés à tout type d’objet SAP : article, nomenclatures, outillages, équipement, poste technique, avis qualité, etc. Les documents sont enregistrés dans le Content Server SAP, le système de stockage de fichiers SAP. SAP DMS : LE MODULE GED SAP
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SAP propose en standard un module pour gérer les documents directement dans SAP. Ce module présente toutes les fonctionnalités d’une application de Gestion Electronique de Documents : Création, modification, affichage, gestion des versions et des statuts, gestion de workflow, gestion des droits d’accès… Les documents gérés dans SAP DMS peuvent être liés à tout type d’objet SAP : article, nomenclatures, outillages, équipement, poste technique, avis qualité, etc. Les documents sont enregistrés dans le Content Server SAP, le système de stockage de fichiers SAP. SEAL Systems propose un ensemble de solutions dédiées à SAP DMS pour l'importation, la conversion, la collecte et l'impression...
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www.sealsystems.fr
Lors du démarrage d’un projet ou dans le cadre de l’utilisation de SAP DMS, il est nécessaire de réaliser une migration en masse des documents existants. SEAL Systems propose un outil permettant d’automatiser la création des informations de gestion documentaire dans SAP DMS (FID) et de migrer les fi chiers originaux dans le système de stockage SAP. DMS Loader interprète un fi chier CSV ou MS Excel contenant les mé-tadonnées de Fiche Info Document SAP, le chemin vers le fi chier à charger, ainsi que les
liaisons d’objets SAP. DMS Loader a été retenu dans de nombreux projets SAP DMS pour sa rapidité et sa fl exibilité. Des tests réalisés par nos clients ont révélé que DMS Loader est trois fois plus rapide que les méthodes standards SAP.
LA MIGRATION EN MASSE DES DOCUMENTS VERS SAP DMS
Solutions pour les documents SAP DMS
SEAL Document Distribution Director est un module SEAL Systems intégré à SAP pour la collecte et la diff usion des documents gérés dans SAP DMS. En plus des possibilités off ertes pour la recherche, la collecte et la distribution des documents, la solution permet d’optimiser les processus opérationnels SAP par la génération de dossiers métiers : Dossiers d’achats, de vente, de fabrication, de maintenance et de qualité,… La solution SEAL s’interface dans les processus standards d’impression des commandes (contrôle de message) ou des ordres. Elle permet de récupérer les bons docu-ments, dans la bonne séquence en même temps que les formulaires standards SAP. Toutes les diff usions sont sauvegardées sous la forme d’un objet technique SAP, intitulé requête de sortie, afi n d’assurer la traçabilité des diff usions dans SAP. Il est également possible d’ajouter des estampillages (numéro de l’ordre, nom de l’utilisateur, date, etc.) lors de la distribution des dossiers métiers.
COLLECTE ET DISTRIBUTION DES DOCUMENTS SAP DMS
SAP propose en standard un module pour gérer les documents directement dans SAP. Ce module présente toutes les fonctionnalités d’une application de Gestion Electronique de Documents : Création, modifi cation, affi chage, gestion des versions et des statuts, gestion de workfl ow, gestion des droits d’accès… Les documents gérés dans SAP DMS peuvent être liés à tout type d’objet SAP : article, nomenclatures, outillages,
équipement, poste technique, avis qualité, etc. Les documents sont enregistrés dans le Content Server SAP, le système de stockage de fi chiers SAP.
SAP DMS : LE MODULE GED SAP
Le PDF est devenu le format d’échange (consultation écran, impression, ...) et de conservation des fi chiers dans l’entreprise. Le format PDF est souvent généré au moment de la validation du document dans SAP, afi n de fi ger les documents dans leur contenu. SEAL Systems propose la solution DPF4CON-VERT pour gérer les conversions en masse de fi chiers (fi chiers bureautique,
formats graphiques, format CAO, etc.). La solution est intégrée à SAP pour la conversion automatique des documents SAP DMS lors de leur passage à un statut de validation. Les métadonnées SAP (date, nom, statut, version,…) peuvent être également reprises en tant qu’estampillages sur les documents, lors de leur conversion. L’interface SEAL Conversion Cockpit permet de contrôler les conversions directe-ment dans SAP.
SEAL Systems France – 30 rue de la varenne 94100 Saint Maur des FossésTél : 0033.1.43.97.69.66 – Fax : 0033.1.43.97.69.09 – email : [email protected] – Web : www.sealsystems.fr Solutions SAP : Gestion des impressions – Gestion des conversions – Gestion du spool SAP – BC-XDC Clients SEAL Systems : Liste des clients SEAL Systems –Témoignages clients- Webinars : Webinars - Vidéo présentation en ligne
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LA CONVERSION DES DOCUMENTS SAP DMS
Convert & PublishSolutions by SEAL Systems
LA PUBLICATION DOCUMENTAIRE A PARTIR DE SAP
Les informations de gestion documentaire et les documents SAP DMS peuvent être utilisés pour la création automatique de documentations PDF structurées. La solution Direct Publishing est utilisée pour la généra-tion automatique de documentations produits, projets, ou de catalogues de pièces de rechange. Une table des matières avec signets facilite l’accès au bon document. La documentation peut être restituée sous la forme d’un fi chier PDF ou d’une structure de DVD, dans le cas où il est nécessaire de diff user un nombre très important de fi chiers.
SEAL Systems est Software partenaire SAP et propose un ensemble de solutions dé-diées aux documents SAP : Migration, Conversion, Publication, Impression et Diff u-sion électronique. Très intégrée à SAP, les solutions SEAL Systems permettent à plus de 850 clients d’optimiser leurs processus opérationnels par une gestion et diff usion documentaire maîtrisées.
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